Δείγμα Πολιτικής Διαδικτύου και Email για τους υπαλλήλους

Ο τηλεφωνητής, η ηλεκτρονική αλληλογραφία και η χρήση του διαδικτύου που έχουν εκχωρηθεί σε υπολογιστές ή τηλεφωνικές επεκτάσεις ενός υπαλλήλου προορίζονται αποκλειστικά για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ορισμένες ευθύνες εργασίας στην εταιρεία απαιτούν πρόσβαση στο διαδίκτυο και τη χρήση λογισμικού εκτός από τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office.

Μόνο άτομα με κατάλληλη εξουσιοδότηση, για εταιρικούς σκοπούς, μπορούν να χρησιμοποιούν το διαδίκτυο για πρόσβαση και λήψη πρόσθετου λογισμικού. Αυτή η εξουσιοδότηση είναι γενικά αποκλειστική για τις αποφάσεις που λαμβάνει το τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών (IT) σε συνδυασμό με τους ανθρώπινους πόρους.

Διαδικασία πρόσβασης λογισμικού

Το λογισμικό που απαιτείται εκτός από τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office πρέπει να εξουσιοδοτηθεί από το διαχειριστή σας και να το κατεβάσετε από το τμήμα πληροφορικής. Εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε λογισμικό ή ιστότοπους που δεν βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στο δίκτυο της εταιρείας, μιλήστε με τον διευθυντή σας και συμβουλευτείτε το τμήμα πληροφορικής για να εξηγήσετε τις επιστροφές που αναμένετε να λάβετε από το προϊόν.

Όλα τα εύλογα αιτήματα που δεν θεωρούνται κίνδυνος δικτύου θα ληφθούν υπόψη για εσάς και τους άλλους υπαλλήλους. Σκοπός αυτής της πολιτικής δεν είναι να περιορίσετε την πρόσβαση των εργαζομένων σε προϊόντα που θα σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Ο στόχος είναι να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος για το δίκτυο του οργανισμού.

Εξοπλισμός που ανήκει στην εταιρεία

Οποιαδήποτε συσκευή ή υπολογιστής που περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, τηλέφωνα γραφείου, smartphones, tablet, φορητούς υπολογιστές, επιτραπέζιους υπολογιστές και iPad που η εταιρεία παρέχει για τη χρήση σας, θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρήσεις της εταιρείας. Λάβετε υπόψη ότι η εταιρεία διαθέτει τις συσκευές και τις πληροφορίες σχετικά με αυτές τις συσκευές. Αν εγκαταλείψετε την εταιρεία για οποιονδήποτε λόγο, η εταιρεία θα απαιτήσει να επιστρέψετε τον εξοπλισμό την τελευταία ημέρα εργασίας σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσωπικές ηλεκτρονικές συσκευές που δεν είναι συνδεδεμένες στο δίκτυο της εταιρείας για πρόσβαση σε οποιαδήποτε κατάλληλη τοποθεσία στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια των διακοπών και του μεσημεριανού γεύματος.

Χρήση Διαδικτύου

Η χρήση του Διαδικτύου στην εταιρική ώρα ή η χρήση συσκευών που ανήκουν στην εταιρία και είναι συνδεδεμένες στο δίκτυο της εταιρείας επιτρέπεται να διεξάγει επιχειρήσεις μόνο. Η χρήση του Διαδικτύου παρέχει τη δυνατότητα παραβίασης της ασφάλειας των εμπιστευτικών πληροφοριών της εταιρείας.

Η χρήση του Διαδικτύου δημιουργεί επίσης τη δυνατότητα μόλυνσης στο σύστημά μας μέσω ιών ή spyware. Το Spyware επιτρέπει σε μη εξουσιοδοτημένους ανθρώπους εκτός της εταιρείας να έχουν πρόσβαση σε κωδικούς πρόσβασης εταιρειών και άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες.

Η κατάργηση τέτοιων προγραμμάτων από το δίκτυο της επιχείρησης απαιτεί από το προσωπικό της Πληροφορικής να επενδύσει χρόνο και προσοχή που είναι περισσότερο αφοσιωμένος στην τεχνολογική πρόοδο. Για το λόγο αυτό και για να διασφαλίσουμε τη σωστή χρήση του χρόνου εργασίας για εργασία, ζητάμε από τα μέλη του προσωπικού να περιορίσουν τη χρήση του διαδικτύου.

Επιπλέον, σε καμία περίπτωση δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικοί υπολογιστές ή άλλο ηλεκτρονικό εξοπλισμό, συμπεριλαμβανομένων συσκευών που ανήκουν στον εργαζόμενο, σε χρόνο εργασίας στην επιχείρηση για να αποκτήσουν, να προβάλουν ή να προσεγγίσουν οποιοδήποτε πορνογραφικό ή άλλο ανήθικο, ανήθικο ή μη σχετικό με το διαδίκτυο ιστοσελίδες. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές ενέργειες μέχρι και τερματισμό της απασχόλησης.

Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ

Ο εργοδότης σας κατανοεί ότι ένα μέρος από αυτό που κάνετε στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης είναι η εμβάθυνση που προσλαμβάνει νέους υπαλλήλους και ενισχύει την επωνυμία της εταιρείας μας. Πολλοί υπάλληλοι έχουν ευθύνες των κοινωνικών μέσων στην περιγραφή της θέσης εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένων των marketers των κοινωνικών μέσων, της τεχνικής υποστήριξης και των recruiters.

Ο εργοδότης σας κατανοεί επίσης ότι η σχέση των υπαλλήλων μας με έναν σε απευθείας σύνδεση κόσμο που ξοδεύετε χρόνο στις 24/7 μπορεί να οδηγήσει σε θολότητα του χρόνου εργασίας και εκτός χρόνου εργασίας. Σας ενθαρρύνουμε θερμά να περιορίσετε τη χρήση των κοινωνικών μέσων στο περιεχόμενο που σχετίζεται με την εργασία και την εμβέλεια κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Επιπλέον, απαγορεύεται να μοιράζεστε εμπιστευτικές ή προστατευμένες πληροφορίες που ανήκουν ή αφορούν την εταιρεία. Σας ενθαρρύνουμε θερμά να μην μοιράζεστε τις αποθαρρυντικές πληροφορίες που θέτουν την εταιρεία ή τους συναδέλφους σας σε δυσμενή κλίμακα.

Η φήμη και το εμπορικό σήμα της εταιρείας πρέπει να προστατεύονται από όλους τους εργαζομένους. Οι ζωές και οι ενέργειες των συναδέλφων σας δεν πρέπει ποτέ να μοιράζονται στο διαδίκτυο. Σημειώστε τις προτιμήσεις των συναδέλφων που είναι γονείς πριν χρησιμοποιήσετε το όνομα των παιδιών τους στο διαδίκτυο.

Στη συμμετοχή των κοινωνικών μέσων από τις συσκευές εργασίας ή κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας απαγορεύεται το περιεχόμενο κοινωνικών μέσων που διακρίνει οποιαδήποτε προστατευόμενη ταξινόμηση, συμπεριλαμβανομένης της ηλικίας, της φυλής, του χρώματος, της θρησκείας, του φύλου, της εθνικής προέλευσης, της αναπηρίας ή των γενετικών πληροφοριών.

Είναι πολιτική της εταιρείας μας να αναγνωρίζουμε επίσης τη σεξουαλική προτίμηση και το βάρος ως προϋπόθεση για την προστασία των διακρίσεων. Κάθε υπάλληλος που συμμετέχει στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης που παραβιάζει αυτήν την πολιτική θα αντιμετωπιστεί σύμφωνα με την πολιτική περί παρενόχλησης της εταιρείας.

Χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Εταιρεία

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί μόνο για επιχειρήσεις. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας δεν πρέπει να διανέμονται εκτός της εταιρείας, χωρίς άδεια, ανά πάσα στιγμή. Επίσης, δεν πρόκειται να πραγματοποιήσετε προσωπική επιχείρηση χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή της εταιρείας ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Λάβετε υπόψη αυτό, επίσης, καθώς σκέφτεστε να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνεργάτες, συγγενείς ή φίλους. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με επιχειρήσεις δεν απορρίπτουν χρόνο και προσοχή της εταιρείας.

Η προβολή πορνογραφίας ή η αποστολή πορνογραφικών ανέκδοτων ή ιστοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρείται σεξουαλική παρενόχληση και θα αντιμετωπιστεί σύμφωνα με την πολιτική σεξουαλικής παρενόχλησης. Ο άμεσος τερματισμός είναι η πιο συχνή πειθαρχική ενέργεια που μπορεί να λάβει η Εταιρεία σε αυτές τις περιπτώσεις.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διακρίνονται

Οποιοδήποτε περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διακρίνει οποιαδήποτε προστατευμένη ταξινόμηση, συμπεριλαμβανομένης της ηλικίας, της φυλής, του χρώματος, της θρησκείας, του φύλου, της εθνικής προέλευσης, της αναπηρίας ή των γενετικών πληροφοριών, απαγορεύεται. Είναι πολιτική της εταιρείας μας να αναγνωρίζουμε επίσης τη σεξουαλική προτίμηση και το βάρος ως προϋπόθεση για την προστασία των διακρίσεων. Κάθε υπάλληλος που στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραβιάζει αυτήν την πολιτική θα αντιμετωπιστεί σύμφωνα με την πολιτική παρενόχλησης.

Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαγορεύονται στην εταιρεία. Η αποστολή ή η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός των επιχειρήσεων θα οδηγήσει σε πειθαρχική ενέργεια που μπορεί να οδηγήσει σε τερματισμό της απασχόλησης.

Η Εταιρεία είναι ιδιοκτήτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπαλλήλων

Λάβετε υπόψη ότι η εταιρεία είναι κάτοχος οποιασδήποτε επικοινωνίας που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή που είναι αποθηκευμένη στον εξοπλισμό της εταιρείας. Η διεύθυνση και το λοιπό εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχουν το δικαίωμα να έχουν πρόσβαση σε οποιοδήποτε υλικό στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή στον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή. Μην θεωρείτε ότι η ηλεκτρονική σας επικοινωνία, αποθήκευση ή πρόσβαση είναι ιδιωτική εάν δημιουργείται ή αποθηκεύεται σε συστήματα εργασίας.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σημασία οποιασδήποτε από αυτές τις ανακοινώσεις, απευθυνθείτε στον διευθυντή σας ή στο προσωπικό ανθρώπινων πόρων για διευκρινίσεις.