Δείγμα παραίτησης επιστολών για τους εργολάβους και τους πελάτες

Είτε εργάζεστε για έναν εργοδότη με πλήρη απασχόληση, εργάζεστε ως εργολάβος, είτε εκτελείτε τη δική σας μικρή επιχείρηση, είναι σημαντικό να τηρείτε πολλούς από τους ίδιους κανόνες της εθιμοτυπίας. Για παράδειγμα, όταν παραιτείται από μια εργασία, γράψτε μια επιστολή παραίτησης για να ενημερώσετε τον πελάτη ή τον προσωρινό εργοδότη σας ότι γνωρίζετε ότι αποχωρείτε.

Οι επιστολές παραίτησης εξυπηρετούν πολλούς σκοπούς: επιτρέπουν στο άλλο μέρος να γνωρίζει πού βρίσκονται, επιτρέποντάς τους να λάβουν μέτρα για να καλύψουν το φόρτο εργασίας και διατηρούν τη σχέση μεταξύ εργολάβου και εργοδότη. Τελικά, κάθε βιομηχανία είναι μια μικρή βιομηχανία, και η λέξη παίρνει γύρω: για να διατηρήσει μια επαγγελματική φήμη, είναι καλύτερο να είναι προσεκτικοί κατά την έξοδο από μια θέση εργασίας.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές μεταξύ της επιστολής παραίτησης που θα στείλατε ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης και εκείνου που θα στείλατε ως ελεύθερος επαγγελματίας ή ανάδοχος. Σε αυτό το κομμάτι, εξετάζουμε ένα δείγμα επιστολής παραίτησης που χρησιμοποιείται για να ενημερώσει έναν πελάτη ότι αποχωρείτε από μια εταιρεία και δεν θα εργάζεται πλέον με το λογαριασμό του, συν παραδείγματα επιστολών όταν δεν ανανεώνετε μια σύμβαση ή παραιτείστε ως ανεξάρτητο εργολάβος.

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησής σας

Η επιστολή παραίτησης σας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Η ημερομηνία που παραιτείται
• Ποιος θα χειρίζεται τον λογαριασμό (εάν γράφετε στον πελάτη μιας εταιρείας)
• Τι πρέπει να κάνει ο πελάτης εάν έχει κάποια ερώτηση
• Ο λόγος για τον οποίο προχωράτε (προαιρετικός)

Δείγμα επιστολής παραίτησης στους πελάτες

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης για αναδόχους και πελάτες. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Πριν στείλετε την επιστολή, βεβαιωθείτε ότι ο διευθυντής σας την εγκρίνει, ώστε τόσο η εταιρεία όσο και ο πελάτης να είναι σαφείς ως προς το τι θα συμβεί εν απουσία σας.

Δείγμα επιστολής παραίτησης σε Πελάτες (Έκδοση κειμένου)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Μάρσια Λι

WES Financial

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee:

Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από το WES Financial. Αυτό, φυσικά, σημαίνει ότι δεν θα δουλεύω πλέον με το λογαριασμό σας. Θα φύγω από το WES Financial στο τέλος αυτού του μήνα, οπότε η τελευταία μου μέρα θα είναι η 30η Σεπτεμβρίου 2018.

Θέλω να σας διαβεβαιώσω ότι ο λογαριασμός σας δεν θα υποφέρει καθόλου, καθώς όλοι οι πελάτες μου μεταφέρονται στον αξιότιμο συνάδελφό μου Michael Smith. Έχει εργαστεί στο WES για περισσότερα από 20 χρόνια και είμαι πολύ σίγουρος ότι θα περάσετε υπέροχα. Θα συνεχίσει να διατηρεί το χαρτοφυλάκιό σας όπως έχω εκτός αν θέλετε να διαφοροποιήσετε περισσότερο στο μέλλον.

Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την παραίτησή μου, μην διστάσετε να μου στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι τις 30. Μετά από αυτό, ο Michael θα χαρεί να προγραμματίσει μια συνάντηση για να μπορέσετε να εγκλιματιστείτε στην αλλαγή.

Σας ευχαριστώ πολύ για την κατανόησή σας σε αυτό το θέμα. Ήταν μια χαρά που δουλεύει για σας και σας εύχομαι ό, τι καλύτερο στις προσπάθειές σας. Βεβαιωθείτε ότι τα κεφάλαιά σας είναι σε καλά χέρια.

Brady Jones (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολής)

Brady Jones

Επιστολή ανάληψης από το παράδειγμα της σύμβασης (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Τίτλος εργασίας

Εταιρία

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Σας παρακαλούμε να λάβετε υπόψη σας την επίσημη απόσυρσή μας από τη σύμβασή μας με τους Upstate Consultants. Αυτή η σύμβαση λήγει στις 31 Ιουλίου 20XX και δεν θα ανανεώσουμε για 20XX.

Η σχέση μας με το Upstate ήταν μια απίστευτη εμπειρία. Ήταν ένας πολύτιμος πόρος για την εταιρεία μας και εκτιμούμε πραγματικά την εργασία που κάνατε για εμάς ως πελάτες. Μου άρεσε πολύ η συνεργασία με μια τέτοια μοναδική ομάδα ανθρώπων και είμαι πολύ ευγνώμων για το χρονικό διάστημα που μοιραστήκαμε.

Θα εκτιμώ πάντα όλη την εργασία που κάνατε για μας στην Upstate Consulting. Παρακαλώ με ενημερώστε αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να δέσω τυχόν χαλαρά άκρα. Σου εύχομαι τα καλύτερα.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Τίτλος εργασίας

Μη ανανέωση του συμβολαίου της σύμβασης Παράδειγμα (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Τίτλος εργασίας

Εταιρία

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Σας παρακαλούμε να λάβετε υπόψη σας την επίσημη απόσυρσή μας από τη σύμβασή μας με τους Upstate Consultants. Αυτή η σύμβαση λήγει στις 31 Ιουλίου 20XX και δεν θα ανανεώσουμε για 20XX.

Η σχέση μας με το Upstate ήταν μια απίστευτη εμπειρία. Ήταν ένας πολύτιμος πόρος για την εταιρεία μας και εκτιμούμε πραγματικά την εργασία που κάνατε για εμάς ως πελάτες. Μου άρεσε πολύ η συνεργασία με μια τέτοια μοναδική ομάδα ανθρώπων και είμαι πολύ ευγνώμων για το χρονικό διάστημα που μοιραστήκαμε.

Θα εκτιμώ πάντα όλη την εργασία που κάνατε για μας στην Upstate Consulting. Παρακαλώ με ενημερώστε αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να δέσω τυχόν χαλαρά άκρα. Σου εύχομαι τα καλύτερα.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Τίτλος εργασίας

Ανεξάρτητη επιστολή παραίτησης του αντισυμβαλλομένου

Όταν παραιτείστε ως ανεξάρτητος εργολάβος, δεν είναι απαραίτητο να δώσετε συγκεκριμένη ειδοποίηση, ωστόσο, η προκήρυξη εκτιμάται πάντοτε. Αναφέρετε τη διαθεσιμότητά σας για πρόσθετη εργασία πριν από την παραίτησή σας, αν υπάρχει, στην επιστολή παραίτησής σας.

Τα παρακάτω είναι μια ανεξάρτητη επιστολή παραίτησης εργολάβου που μπορείτε να στείλετε μέσω ταχυδρομείου, ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσαρμόστε την επιστολή για να ταιριάζει στις προσωπικές σας συνθήκες.

Ανεξάρτητη επιστολή παραίτησης του αντισυμβαλλομένου (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ Όνομα Πελάτη, Σας ευχαριστώ για τις ευκαιρίες για εργασία ελεύθερου χρόνου που μου παρείχατε. Εκτιμώ τα σχέδια, ωστόσο, παραιτούμαι από την εργασία ως ανεξάρτητος εργολάβος για την άσκηση μισθωτής απασχόλησης πλήρους απασχόλησης.

Θα είμαι διαθέσιμος για τις επόμενες δύο εβδομάδες αν έχετε αποστολές με τις οποίες θα θέλατε τη βοήθειά μου.

Επίσης, αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τα έργα που έχω ολοκληρώσει, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-122-1234 ή στο [email protected].

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Τίτλος εργασίας

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν στέλνετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, το περιεχόμενο του μηνύματός σας θα είναι το ίδιο, αλλά η μορφή θα είναι ελαφρώς διαφορετική. Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα γράμμα παραίτησης:

• Παραλείψτε τις παραγράφους που περιέχουν τη διεύθυνση του πελάτη και τη δική σας.
• Επιλέξτε μια ξεκάθαρη και εύχρηστη γραμμή θέματος, π.χ. "Jane Smith-Παραίτηση."
• Κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό. Οι αναγνώστες έχουν μικρότερες περιόδους προσοχής για την επεξεργασία περιεχομένου στο διαδίκτυο. Θα πρέπει να αρκούν τρεις παράγραφοι.
• Να είστε επαγγελματίας. Διορθώστε το μήνυμά σας και αποφύγετε τα emoticons ή τις τρελές γραμματοσειρές.
• Να είσαι ευγενικός. Συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό και κλείσιμο, λεπτομέρειες σχετικά με την αντικατάστασή σας ή τη μετάβαση και ευχαριστήστε τον πελάτη για την ευκαιρία.