Πώς να Hack σχεδιασμό χώρου γραφείου

Καθώς οι οργανώσεις μεγαλώνουν, ο σχεδιασμός της στελέχωσης και της χρήσης του χώρου γίνεται κρίσιμος. Χρειάζεστε καμπίνες και γραφεία για τις νέες προσλήψεις σας διατηρώντας παράλληλα την εγγύτητα για τους εργαζόμενους που εργάζονται μαζί συχνά. Θα πρέπει να σχεδιάσετε κοινόχρηστους χώρους και αίθουσες συνεδριάσεων, δημιουργώντας ένα περιβάλλον που ευνοεί τη θετικότητα, το κίνητρο των εργαζομένων και την ικανοποίηση.

Όταν το διάστημα γίνεται ένα ζήτημα, οι διαχειριστές τείνουν να σκέφτονται "να χτίσουν περισσότερα γραφεία". Συχνά, μια λιγότερο δαπανηρή λύση χωροταξικού σχεδιασμού είναι λογική με τον σχεδιασμό και τον επανασχεδιασμό του χώρου. Η απόκτηση δεδομένων διαχείρισης για τις ανάγκες των ανθρώπων παρέχει μια αποδεδειγμένη προσέγγιση για να προσπαθήσετε να παραμείνετε ένα άλμα μπροστά από την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Η φιλοξενία όσων θέλουν οι υπάλληλοι

Εάν σας ζητηθεί, σχεδόν κάθε υπάλληλος θα σας πει ότι θα είναι πιο άνετα, παραγωγικά και επιτυχημένα χωρίς να περιστρέφονται από ένα ιδιωτικό γραφείο. Συχνά, η απόφαση για χρήση θαλάμων είναι μια συνάρτηση του χώρου και του κόστους.

Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, οι θάλαμοι μπορεί να έχουν νόημα. Εάν είστε μια μεγάλη επιχείρηση με 300 ή περισσότερους υπαλλήλους σε κάθε όροφο, οι θάλαμοι μεγιστοποιούν τα τετραγωνικά μεγέθη και επιτρέπουν στους υπαλλήλους να παραμείνουν σε καθαρά κατηγοριοποιημένα τμήματα. Ωστόσο, κάποιοι βρίσκουν το περιβάλλον να πνιγεί. Αυτό επιτρέπει την επιλογή μιας δομής γραφείου ανοιχτού δαπέδου, η οποία δεν θυσιάζει κανένα χώρο από τους θαλάμους και δημιουργεί ένα λιγότερο περιοριστικό εργασιακό περιβάλλον.

Επιπλέον, οι οικοδομικοί κώδικες και οι κανονισμοί διέπουν κάποιες αποφάσεις διαστημικού σχεδιασμού που κάνετε. Ομοίως, οι πτυχές του εργατικού δικαίου σε τομείς όπως η στέγαση των εργαζομένων και η προσβασιμότητα.

Βήματα στον χωροταξικό σχεδιασμό

Αναγνωρίστε ότι πολλές από τις απαντήσεις θα είναι απόψεις και θα χρειαστεί να βασιστείτε σε επαγγελματίες σχεδιαστές και κατασκευαστές για οριστικές απαντήσεις και συστάσεις στον χωροταξικό σχεδιασμό. Ενώ η συλλογή ανατροφοδοτήσεων των εργαζομένων μπορεί να κάνει θαύματα για την ικανοποίησή τους, αξίζει να μην ξεχνάμε τις οικονομικές πτυχές της αλλαγής.Σε έργα μεγάλης κλίμακας, αυτό θα είναι ένα σημαντικότερο θέμα.

• Για να αποφασίσετε αν θέλετε να προσθέσετε στο τρέχον κτίριο, να δημιουργήσετε, να μετακινήσετε τοποθεσίες, να ενοικιάσετε χώρο, να δημιουργήσετε ένα κτίριο γραφείων ή να επανασχεδιάσετε τον τρέχοντα χώρο, ο προβλεπόμενος αριθμός προσωπικού σας για αυτό το έτος και μετά είναι απαραίτητος.
• Από αυτή την προβλεπόμενη αύξηση του προσωπικού, πόσοι υπάλληλοι χρειάζονται γραφεία και πόσοι χρειάζονται θαλάμους;
• Εξετάζοντας το τρέχον επίπεδο στελέχωσής σας, έχετε την κατάλληλη στέγη για κάθε εργαζόμενο (π.χ. έχετε διευθυντές χωρίς γραφεία);
• Εξετάζοντας τόσο τους σημερινούς όσο και τους προβλεπόμενους υπαλλήλους, είναι η πρόσβασή τους σε αίθουσες συνεδριάσεων, τραπεζαρίες, αποθηκευτικούς χώρους και τουαλέτες κατάλληλη; Θα αλλάξει αυτό καθώς προσθέτετε νέους υπαλλήλους;

• Καταγράψτε τυχόν επιπλέον σκέψεις που έχετε σχετικά με τον προγραμματισμό μας. Έχετε δει επιτυχημένες έννοιες που εφαρμόζονται σε άλλους οργανισμούς; Τι άλλο πρέπει να αντιμετωπίσει ο οργανισμός καθώς αναπτύσσεται το διαστημικό σχέδιο; Εικόνες σχεδίου χώρου που σας εντυπωσίασαν είναι επίσης ευπρόσδεκτες. Αποστολή των συνδέσμων στο προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού.

Η κατώτατη γραμμή

Πριν από την κατασκευή, θα πρέπει να υπολογίσετε το μέγεθος του χώρου που πραγματικά χρειάζεστε. Χρησιμοποιώντας το υπάρχον γραφείο ως σημείο εκκίνησης, σκεφτείτε πώς θα μπορούσατε να αξιοποιήσετε καλύτερα τα υπάρχοντα τετραγωνικά μεγέθη πριν να κολλήσετε σε πρόσθετο χώρο στο τελικό έργο. Πολλές φορές, μια απλή αναδιάταξη θα σας βρει το χώρο που χρειάζεστε, ακόμα και αν μερικές φορές επηρεάζει την ευελιξία των εργαζομένων.

Τα γραφεία έναντι του ανοιχτού χώρου παραμένουν η κύρια συζήτηση, αν και τα τελευταία 25 χρόνια, το ποσοστό των εργαζομένων που εργάζονται σε ένα θάλαμο έχει αυξηθεί στο 70%, σύμφωνα με τον Robert J. Grossman σε άρθρο με τίτλο "Γραφεία έναντι ανοιχτού χώρου".