Ερωτήσεις Οι εργοδότες ζητούν τη διεξαγωγή ελέγχου αναφοράς

Όταν ψάχνετε για εργασία, μπορείτε να περιμένετε να ελέγξετε τις αναφορές σας σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Οι υποψήφιοι εργοδότες συνήθως ελέγχουν τις αναφορές όταν είστε σοβαροί για μια δουλειά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν αναφορές ήδη από την υποβολή της αίτησής σας.

Οι έλεγχοι αναφοράς βοηθούν τους πιθανούς εργοδότες να επιβεβαιώσουν ότι οι υποψήφιοι ήταν ειλικρινείς στην αίτηση εργασίας τους και στις απαντήσεις των συνεντεύξεων. Τι θέλουν να ξέρουν; Ορισμένες από τις ερωτήσεις που τίθενται κατά τον έλεγχο των αναφορών είναι πραγματικές, συγκεντρώνοντας τον τίτλο εργασίας, τον μισθό, τις ημερομηνίες απασχόλησης κ.λπ. Οι έλεγχοι αναφοράς είναι επίσης μια ευκαιρία για έναν εργοδότη να αποκτήσει μια αίσθηση της απόδοσης ενός υποψηφίου στην εργασία και προσωπικές του ιδιότητες.

Είτε είστε εργοδότης που ελέγχει τις αναφορές ενός αιτούντος είτε έναν υποψήφιο που θέλει να μάθει ποιες ερωτήσεις τίθενται κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου αναφοράς, υπάρχουν τυποποιημένες ερωτήσεις που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο μελλοντικών υπαλλήλων.

Ερωτήσεις που ζητούν οι εργοδότες κατά τη διεξαγωγή ελέγχου αναφοράς

Πριν γίνει μια προσφορά εργασίας, ένας μελλοντικός εργοδότης είναι πιθανό να ελέγξει τις αναφορές, ωστόσο πολλοί εργοδότες δίνουν μόνο τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης. Στην πραγματικότητα, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να έχουν μια πολιτική που δηλώνει ότι οι διαχειριστές δεν μπορούν να παρέχουν αναφορές. Πολλές εταιρείες παραπέμπουν όλες τις αιτήσεις για αναφορές στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, το οποίο συχνά δεν διαθέτει πρόσθετες λεπτομέρειες.

Άλλοι μπορεί να είναι πρόθυμοι να ξεκινήσουν σε βάθος και να συζητήσουν την απόδοση της εργασίας σας, την εργασιακή σας ηθική, τη συμμετοχή σας στην εργασία, τη στάση σας και άλλα κριτήρια που είναι σημαντικά για μια εταιρεία όταν σκέφτεστε να κάνετε μια προσφορά εργασίας. Εκτός από τους προηγούμενους εργοδότες, ενδέχεται να επικοινωνήσετε και με τους ανθρώπους που έχετε παράσχει ως αναφορές.

Ανάλογα με την τοποθεσία σας, ο εργοδότης μπορεί να χρειαστεί τη συναίνεσή σας για να μπορέσει να επικοινωνήσει μαζί σας.

Επιπλέον, ορισμένες πόλεις και κράτη έχουν περιορισμούς σε ποιες πληροφορίες μπορεί να μοιραστεί ένας προηγούμενος εργοδότης.

Δείγματα ερωτήσεων αναφοράς αναφοράς

• Πότε το (όνομα) εργάζεται για την εταιρεία σας; Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης; Πότε έφυγε από την εταιρεία;
• Ποια ήταν η θέση του / της; Μπορείτε να περιγράψετε τις ευθύνες εργασίας;
• Θα μπορούσα να επανεξετάσω εν συντομία (name's) βιογραφικό σημείωμα; Ο τίτλος θέσης εργασίας και η περιγραφή της θέσης εργασίας ταιριάζουν με τη θέση που κατέχει (όνομα);
• Γιατί έφυγε (όνομα) από την εταιρεία;
• Ποιος ήταν ο αρχικός και ο τελευταίος μισθός του; (Σε ορισμένες περιοχές, οι εργοδότες αποκλείονται να ζητούν πληροφορίες σχετικά με το μισθό λόγω κρατικής και τοπικής νομοθεσίας.)
• Μήπως (όνομα) χάσετε πολλή δουλειά; Έχει καθυστερήσει συχνά; Υπήρξαν προβλήματα που γνωρίζετε ότι επηρέασαν την απόδοση της εργασίας σας;

• Μήπως συνεργάστηκε καλά με τη διοίκηση και τους συναδέλφους;
• Μπορείτε να περιγράψετε την εμπειρία αυτού του ατόμου που εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας;
• Μήπως (όνομα) προτιμούν να εργάζονται σε μια ομάδα ή ανεξάρτητα;
• Πώς υποστήριξε τους συναδέλφους;
• Ποια ήταν τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες (του ονόματος) ως υπάλληλος;
• Ήταν (όνομα) προωθήθηκε ενώ με την εταιρεία σας;
• Μήπως (όνομα) εποπτεύει άλλους υπαλλήλους; Πόσο αποτελεσματικά; Αν μίλησα με αυτούς τους υπαλλήλους, πώς νομίζετε ότι θα περιγράψουν το στυλ διαχείρισης (όνομα);
• Πώς το (όνομα) χειρίζεται τη σύγκρουση; Τι συμβαίνει με την πίεση; Στρες?

• Αξιολογήσατε την απόδοση (όνομα); Μπορείτε να μιλήσετε στα ισχυρά και αδύνατα σημεία της; Τι σημειώθηκε ότι χρειάζονται βελτίωση κατά τη διάρκεια αυτής της αναθεώρησης απόδοσης;
• Ποιο ήταν το μεγαλύτερο επίτευγμα (όνομα), ενώ εργάζεστε για την επιχείρησή σας;
• Θα ξανακάνετε (όνομα) εάν δημιουργήθηκε η ευκαιρία;
• Αν περιγράψω τη θέση που σας προσφέρουμε για εσάς, θα μπορούσατε να περιγράψετε πόσο καλή είναι η θέση που πιστεύετε (όνομα) για τη θέση;
• Υπάρχει κάτι που δεν έχω ζητήσει να μοιραστείτε μαζί μου;

Κάποιοι εργοδότες θα ελέγξουν γραπτώς τις παραπομπές, ώστε να έχουν αρχείο σχετικά με την αναφορά. Αυτό παρέχει επίσης στον παραχωρητή αναφοράς άδεια να παράσχει πληροφορίες εξ ονόματος του αιτούντος. Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής ελέγχου αναφοράς που αποστέλλεται σε έναν προηγούμενο εργοδότη.

Έγγραφο ελέγχου αναφοράς δείγματος (έκδοση κειμένου)

Keene Graphic Design

10 Λωρίδα της κοιλάδας

Keene, Kentucky 40339

13 Απριλίου 2018

Κ. Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Αναφορά για την κα Amy Rhineheart

Αγαπητέ κ. Smith:

Ο αιτών που αναφέρεται παραπάνω έχει υποβάλει αίτηση για απασχόληση με την Keene Graphic Design. Στην αίτησή της για απασχόληση, σας ανέφερε ως αναφορά. Εάν μπορείτε να παράσχετε τις παρακάτω πληροφορίες: θα θέλαμε να γνωρίζουμε το εργασιακό ιστορικό του αιτούντος, το εκπαιδευτικό ιστορικό και τα προσωπικά του προσόντα ή την καταλληλότητα για απασχόληση.

Απαντήστε στις ερωτήσεις αυτές όσο καλύτερα μπορείτε, καθώς αυτές οι πληροφορίες μας επιτρέπουν να κάνουμε μια ενημερωμένη απόφαση πρόσληψης.

Λάβετε υπόψη σας ότι οι πληροφορίες που παρέχετε θα διατηρηθούν αυστηρά εμπιστευτικές. Μια δήλωση που σας εξουσιοδοτεί να παράσχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες υπογράφηκε από τον αιτούντα και επισυνάπτεται ένα αντίγραφο.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις:

Πόσο καιρό γνωρίζεις την κα Rhineheart;

Ποια είναι η φύση της σχέσης σας με τον αιτούντα;

Γιατί νομίζετε ότι η κα Rhineheart είναι ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση;

Παρακαλείσθε να αναφέρετε τα συγκεκριμένα προσόντα ή τα χαρακτηριστικά που θεωρείτε ότι θα την κάνουν κατάλληλη για αυτή τη θέση ή για οποιονδήποτε λόγο για τον λόγο που θα υπερέχει σε αυτή τη θέση.

Γνωρίζετε τους λόγους που μπορεί να εμποδίσουν την κα Ρήιντεαρτ να εκπληρώσει τη θέση της;

Γνωρίζετε τους λόγους για τους οποίους η απόδοσή της δεν θα ήταν ικανοποιητική;

Πληροφορίες που παρέχονται από:

Υπογραφή: ____________________

Ημερομηνία: ___ / ___ / ___

Σας ευχαριστώ για τη συνεργασία σας στην παροχή αυτών των απαντήσεων. Εκτιμούμε την άμεση απάντησή σας.

Με εκτιμιση, Τζέισον Μπράουν

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Keene Graphic Design

Συμβουλές για τους αιτούντες εργασία

Δεν μπορείτε να ελέγξετε τι θα πει ο πρώην εργοδότης σας, αλλά μπορείτε να προετοιμάσετε τις προσωπικές αναφορές σας για να εξασφαλίσετε ότι οι απαντήσεις τους ταιριάζουν με τη δική σας και ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα όταν πρόκειται για το εργασιακό ιστορικό και τις ικανότητές σας.

Ακόμη και αν έχετε συνεργαστεί πολύ πρόσφατα, είναι λογικό να έχετε μια συζήτηση για το τι συνεπάγεται η νέα δουλειά και τι θέλει να δει ένας διαχειριστής μίσθωσης σε έναν επιτυχημένο υποψήφιο. Με αυτό τον τρόπο, η αναφορά σας μπορεί να δώσει έμφαση στις δεξιότητες και την εμπειρία που ταιριάζουν στα καθήκοντα της εργασίας.

Ίσως να τους δώσετε ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας, μαζί με μια υπενθύμιση του γιατί είστε κατάλληλοι για το ρόλο. Αυτό θα τους εξοικονομήσει χρόνο, καθώς θα διασφαλίσει ότι θα έχετε την καλύτερη δυνατή αναφορά.