Έντυπο ελέγχου αναφοράς που χρησιμοποιούν οι εργοδότες

Οι εργοδότες συνήθως χρησιμοποιούν μια φόρμα ελέγχου αναφοράς για να ελέγξουν τις αναφορές του αιτούντος εργασία. Με τη χρήση μιας φόρμας και τυποποιημένων ερωτήσεων, είναι σε θέση να συλλέξουν τις ίδιες πληροφορίες για κάθε υποψήφιο του οποίου οι αναφορές ελέγχουν.

Οι αναφορές μπορούν να ελεγχθούν γραπτώς. Στην περίπτωση αυτή, το έντυπο ταχυδρομείται στον προηγούμενο εργοδότη του υποψηφίου. Άλλες φορές, οι αναφορές μπορούν να ελεγχθούν μέσω του τηλεφώνου.

Λάβετε υπόψη ότι δεν επιλέγουν όλες οι εταιρείες να παρέχουν αναφορές. Ορισμένοι μπορεί μόνο να επιβεβαιώσουν ότι εργάσατε εκεί και τις ημερομηνίες απασχόλησής σας.

Ανατρέξτε σε μια φόρμα ελέγχου αναφοράς δείγματος για να πάρετε μια ιδέα για το τι μπορούν να σας ζητήσουν οι προηγούμενοι εργοδότες σας όταν καλούνται σχετικά με έλεγχο αναφοράς. Αυτός ο έλεγχος αναφοράς δείγματος θα είναι για έναν τηλεφωνικό έλεγχο αναφοράς, που συμπληρώνεται από κάποιον από την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση.

Έντυπο ελέγχου αναφοράς δείγματος

Όνομα αιτούντος:

Ημερομηνία:

Θέση Εφαρμοσμένη για:

Έλεγχος αναφοράς από:

Εργοδότης:

Υπεύθυνος επικοινωνίας:

Τηλέφωνο επικοινωνίας:

Ήταν ο υποψήφιος υπάλληλος της εταιρείας σας;

Ναί

Οχι

Ποιες ήταν οι ημερομηνίες απασχόλησης της προσφεύγουσας;

Ημερομηνία έναρξης:

Ημερομηνία λήξης:

Ποιος ήταν ο μισθός του αιτούντος;

Αρχικός μισθός:

Τέλος μισθού:

Γιατί έφυγε ο αιτών;

Ποια ήταν η θέση και οι ευθύνες του αιτούντος;

Ποια ήταν τα καθήκοντα του αιτούντος;

Πώς θα αξιολογούσατε την απόδοση του αιτούντος;

Μήπως ο αιτών έχει προβλήματα επίδοσης;

Μήπως ο αιτών έχει προβλήματα παρουσίας;

Ποια είναι τα δυνατά σημεία του αιτούντος;

Ποιες είναι οι αδυναμίες του αιτούντος;

Μήπως ο αιτών συνεργάστηκε σωστά με τη διοίκηση και τους συναδέλφους;

Προωθήθηκε ο αιτητής μαζί με την εταιρεία σας;

Μπορείτε να περιγράψετε την εμπειρία αυτού του ατόμου που εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας;

Πώς θα περιγράφατε τις διαπροσωπικές δεξιότητες του αιτούντος;

Μήπως ο αιτών έχει προβλήματα παρουσίας;

Αν περιγράψω τη θέση που προσλαμβάνουμε για εσάς, θα μπορούσατε να περιγράψετε πόσο καλή ταιριάζει νομίζετε ότι θα ήταν ο υποψήφιος για τη θέση;

Υπάρχει κάτι που δεν έχω ζητήσει να μοιραστείτε μαζί μου;

Θα επαναλάβετε αυτό το άτομο;

Ναί

Οχι

Γιατί οι εργοδότες ελέγχουν

Σε όλη τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας, ο υποψήφιος πλαισιώνει την ιστορία. Επιλέγουν τις εμπειρίες και τις δεξιότητες που θα περιληφθούν στο βιογραφικό τους σημείωμα. Όταν απαντούν σε ερωτήσεις συνέντευξης, οι υποψήφιοι μοιράζονται ιστορίες που τους ζωγραφίζουν με θετικό τρόπο. Ελέγχοντας τις αναφορές, οι εργοδότες μπορούν να ελέγξουν τις αξιώσεις ενός υποψηφίου. Ο υποψήφιος εργάστηκε στις θέσεις εργασίας στις οποίες ανέφεραν ότι εργάστηκαν, για τις ημερομηνίες που αναγράφονται στο βιογραφικό τους σημείωμα; Είναι οι δεξιότητές τους όπως περιγράφονται;

Ο έλεγχος των αναφορών επιτρέπει επίσης στους εργοδότες να αποκτήσουν μια αίσθηση του τρόπου εργασίας του υποψηφίου, του τρόπου αλληλεπίδρασης με τους άλλους και του τρόπου με τον οποίο ταιριάζουν με την εταιρική κουλτούρα. Ο έλεγχος των αναφορών είναι συχνά το τελευταίο βήμα που λαμβάνει ένας εργοδότης πριν να επεκτείνει μια προσφορά εργασίας.

Αναφορές Θέμα

Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αναφορές για να βοηθήσουν να αποφασίσουν μεταξύ δύο υποσχόμενων υποψηφίων. Μια κακή αναφορά μπορεί να κάνει έναν εργοδότη να επιλέξει έναν υποψήφιο. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να αποκαλύψει ατιμωρησία. Από την άλλη πλευρά, μια αναφορά μπορεί να αποκαλύψει ότι ένας προηγούμενος εργοδότης δεν πιστεύει ιδιαίτερα για έναν υποψήφιο. Ακόμα κι αν μια αναφορά δεν είναι αρνητική για έναν υποψήφιο, η συνομιλία μπορεί να αποκαλύψει πτυχές του τρόπου εργασίας του υποψηφίου που τις καθιστά ακατάλληλες για την υπό εξέταση εργασία.

Οι αναφορές αποτελούν σημαντικό μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας. Κάποιοι εργοδότες θα καλέσουν αρκετές από τις πιο πρόσφατες θέσεις σχετικά με το βιογραφικό σημείωμα ενός υποψηφίου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι μπορούν να μοιραστούν οι εργοδότες για τους πρώην υπαλλήλους. Αν ανησυχείτε για το τι θα πει ο εργοδότης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ελέγχου αναφοράς για να ελέγξετε τι θα αποκαλύψει η εταιρεία.

Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία, ίσως σας ζητηθεί να δώσετε μια λίστα αναφορών με την αίτησή σας. Ζητήστε αναφορές μόνο από συναδέλφους και διευθυντές που θα σας μιλήσουν καλά. Πάντα να ρωτάτε αναφορές εκ των προτέρων εάν είναι άνετο να χρησιμεύσει ως αναφορά. Αφού ένα άτομο συμφωνεί να είναι μια αναφορά, μπορείτε να μοιραστείτε χρήσιμες πληροφορίες, όπως την περιγραφή εργασίας. Εάν έχει περάσει από τότε που συνεργάσατε, μπορείτε επίσης να υπενθυμίσετε στο άτομο που θα χρησιμεύσει ως αναφορά σε ορισμένα από τα επιτεύγματά σας.