4 μυστικά σε ένα επιτυχημένο μερίδιο εργασίας

Η ανταλλαγή εργασίας μπορεί να είναι μια καταπληκτική λύση για εργαζόμενες μητέρες ή μπαμπάδες που θέλουν να ακολουθήσουν μια καριέρα υψηλής δύναμης. Εάν θέλετε να επιτύχετε σε αυτό και να βρείτε την ισορροπία εργασίας / ζωής εδώ είναι μερικά μυστικά που πρέπει να ξέρετε.

Η κοινή χρήση θέσεων εργασίας είναι σαν ένας γάμος

Όπως ένας ευτυχισμένος γάμος, η αποτελεσματική κατανομή των θέσεων εργασίας απαιτεί εμπιστοσύνη, ευελιξία και συμβατότητα μεταξύ των εταίρων. Το μεγάλο μυστικό πίσω από μια επιτυχημένη κατάσταση μεριδίου απασχόλησης είναι η εύρεση της κατάλληλης ικανότητας για τους εργαζόμενους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αν πρόκειται να μοιραστείτε τη δουλειά σας παίρνετε το χρόνο σας βρίσκοντας το σωστό συμπαίκτη.

Ο συνεργάτης σας μερίδιο απασχόλησης πρέπει να έχει παρόμοιο επαγγελματικό στυλ, ηθική εργασίας, στόχους καριέρας και αξίες όπως εσείς. Δεν θέλετε να έρθετε για το μισό της εβδομάδας και πρέπει να ξανακάνετε όλη τη δουλειά του συμπαίκτη σας, επειδή δεν είναι απαραίτητο να τσιμπήσετε.

Το πιο σημαντικό είναι ότι θα πρέπει να εμπιστευτείτε ότι οποιαδήποτε ζητήματα προκύπτουν όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου θα αντιμετωπιστούν με επαγγελματικό και διεξοδικό τρόπο. Πρέπει να είστε βέβαιοι ότι η εργασία σας θα εκτελεστεί εξίσου καλά αν είναι η μέρα σας ή η δική σας.

Αναφέρεται στην Ανοικτή Επικοινωνία

Το μερίδιο της εργασίας θα πρέπει να λειτουργεί όσο πιο ομαλά, σαν να πληρούσε μόνο μία θέση. Εσείς και ο / η σύντροφός σας πρέπει να επικοινωνείτε τόσο απρόσκοπτα σαν να μοιράζεστε έναν εγκέφαλο.

Αυτό σημαίνει τη δημιουργία συστημάτων που καθιστούν γρήγορο και εύκολο για σας να παραδώσει τα έργα μεταξύ τους. Το άλλο πρόσωπο πρέπει να είναι σε θέση να βρει εύκολα την απάντηση σε ερωτήσεις και να κατανοήσει το έργο που ολοκληρώσατε. Για παράδειγμα, στο τέλος της εργασίας σας, αφήστε ένα σημείωμα για το έργο που ολοκληρώσατε. Θα μπορούσατε να συμφωνήσετε με συνεκτικές μεθόδους για την ονομασία και την οργάνωση τόσο των αρχείων ηλεκτρονικών υπολογιστών όσο και των αρχείων εγγράφων. Για να βοηθήσετε τον έλεγχο των κοινόχρηστων εισερχομένων σας, αναπτύξτε έναν τρόπο για να ταξινομήσετε και να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποτελεσματικά και απλά.

Είναι κρίσιμο να επικοινωνείτε σαφώς ως ενωμένο μέτωπο με άλλα μέλη της ομάδας εργασίας σας. Για παράδειγμα, μια ομάδα κοινής χρήσης εργασίας μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν κοινόχρηστο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το άτομο που γράφει ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπογράφει το όνομά του.

Ορισμένες ομάδες μεριδίου εργασίας εργάζονται τόσο καλά μαζί ότι ακόμη και υποβάλλουν αίτηση για προαγωγές ή νέες θέσεις εργασίας ως ομάδα. Θα μπορούσατε είτε να αναπτύξετε ένα κοινό βιογραφικό σημείωμα είτε να υποβάλετε αίτηση για τη θέση ενός ατόμου και να αναφέρετε το ενδιαφέρον σας για την κατανομή θέσεων εργασίας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης.

Ορίστε ένα συνεκτικό πρόγραμμα

Μπορεί να είναι δελεαστικό να χωρίσετε μια θέση εργασίας ακριβώς στο μισό, με κάθε άτομο να καλύπτει 20 ώρες την εβδομάδα. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει για θέσεις εξυπηρέτησης, όπου ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες σας κατά τη διάρκεια των καθορισμένων ωρών και μερικά έργα μεταφέρονται.

Για τις περισσότερες εργασίες, είναι καλύτερο για μια ομάδα που μοιράζεται την εργασία να επικαλύπτεται τουλάχιστον μια φορά την εβδομάδα. Αυτό σας επιτρέπει να επικοινωνείτε προσωπικά για τρέχοντα έργα, συναντήσεις και στόχους. Ορισμένες ομάδες έχουν κάθε συνεργάτη που δουλεύει τρεις ημέρες την εβδομάδα, δηλαδή δύο ημέρες από μόνα τους και μία κοινή μέρα (συχνά την Τετάρτη). Δουλεύοντας δίπλα δίπλα τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, ενισχύετε την εμπιστοσύνη και τον προσανατολισμό της ομάδας που θα διασφαλίσει την επιτυχία της συνεργασίας σας.

Συμφωνώ εκ των προτέρων ποιο άτομο είναι "σε ετοιμότητα" για επείγοντα περιστατικά μετά από ώρες σε κάποια δεδομένη ημέρα. Μπορεί να θέλετε να χωρίσετε κάθε εβδομάδα, εναλλακτικά εβδομάδες ή και εναλλασσόμενους μήνες, ανάλογα με το τι λειτουργεί καλύτερα για τις υπόλοιπες ευθύνες σας.

Να είσαι ευέλικτος

Ένα από τα βασικά οφέλη της κατανομής θέσεων εργασίας είναι η ικανότητά σας να καλύπτετε το σύντροφό σας όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή έξω από άρρωστο ή με άρρωστο παιδί. Επομένως, είναι σημαντικό να είστε ευέλικτοι κατά τον προγραμματισμό.

Κάθε μέλος της ομάδας μεριδίου απασχόλησης πρέπει να έχει ευέλικτα σχέδια φροντίδας για τα παιδιά ή τα παιδιά, όπως ένας παππούδες ή άλλο μέλος της οικογένειας, σε περίπτωση που ο άλλος συνεργάτης έχει προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης την ημέρα που προγραμματίζεται να εργαστεί.

Θα πρέπει επίσης να επικοινωνείτε πολύ πριν από οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στη ζωή, όπως είναι η πιθανή άδεια μητρότητας, να υποβάλετε αίτηση για προαγωγή ή πιθανή μετεγκατάσταση λόγω αλλαγής σταδιοδρομίας ενός συζύγου. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να παραβλέψετε το άτομο που σας έδωσε τη δυνατότητα να απολαύσετε μια προκλητική, ευχάριστη καριέρα, ενώ παράλληλα έχετε χρόνο για την οικογένειά σας.