Ανάπτυξη επιχειρησιακού σχεδίου Τμήματος Ανθρωπίνων Πόρων

Εάν είστε αρχηγός τμήματος, ο προϊστάμενος σας πιθανότατα θα θέσει μια μέρα την ερώτηση: "Ποιο είναι το επιχειρηματικό σας σχέδιο για το τμήμα σας;" Ως αρχηγός της λειτουργίας Ανθρώπινου Δυναμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση.

Μια συχνή ερώτηση στον ιστότοπο αυτό είναι ένα δύσκολο ερώτημα για να απαντήσετε με γενικό τρόπο επειδή οι ανάγκες κάθε επιχείρησης για τη συμβολή του τμήματος HR μπορούν να διαφέρουν σημαντικά. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα ως οδηγό καθώς αναπτύσσετε το δικό σας επιχειρηματικό σχέδιο HR.

Το επιχειρησιακό σχέδιο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού εξαρτάται από την ανάλυση των αναγκών σας από τον δικό σας χώρο εργασίας. Το επιχειρησιακό σχέδιο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού εξαρτάται επίσης από την εκμάθηση και τη συγκριτική αξιολόγηση προτύπων της βιομηχανίας εκτός του οργανισμού σας.

Όμως, η θεμελιώδης ερώτηση που πρέπει να απαντήσετε, για να απαντήσετε στην ερώτηση του προϊσταμένου σας, είναι: "Τι χρειάζεται ο χώρος εργασίας σας από τη λειτουργία HR;" Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε την απάντηση.

Βήματα για την ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού

1. Ξεκινήστε το επιχειρησιακό σχέδιο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού διευκρινίζοντας τι ακριβώς χρειάζεται και θέλει ο προϊστάμενος σας από εσάς και με πόση λεπτομέρεια. Δεν θέλετε να ξοδεύετε ώρες και ώρες για την ανάπτυξη πληροφοριών ή λεπτομερούς σχεδίου που το αφεντικό δεν χρειάζεται ή δεν θέλει.

   Τούτου λεχθέντος, για τον δικό σας σαφή σκοπό και κατεύθυνση, το δικό σας στρατηγικό σχέδιο για το τμήμα σας, αυτή η προσέγγιση θα αποδώσει μεγάλη αξία.

2. Διαβάστε τις λεπτομερείς περιγραφές των καθηκόντων που έχουν αναπτυχθεί για τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού / ΥΕ, τον Γενικό Διευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων και τον Υπεύθυνο HR. Υπάρχουν λειτουργίες που αναφέρονται σε αυτές τις περιγραφές εργασιών που δεν εκτελείτε ότι θα μπορούσατε να εκτελέσετε, κάτι που θα προσδώσει αξία στον οργανισμό σας;

   Ξεκινήστε μια λίστα λειτουργιών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εμπορικώς ανεπτυγμένο βιβλίο / πρόγραμμα λογιστικού ελέγχου του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού ή έναν περιστασιακό δωρεάν κατάλογο σχεδίων ελέγχου προσωπικού τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

1. Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα, προσθέτοντας στη λίστα τις λειτουργίες που ήδη εκτελεί το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων και τις λειτουργίες που γνωρίζετε ότι θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε. Δεν απαιτείται λεπτομέρεια μέχρι να είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το επιχειρησιακό σχέδιο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού όταν ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα.
2. Γνωρίστε με τους συναδέλφους σας στελέχη για να λάβετε μια αξιολόγηση της τρέχουσας ικανοποίησής τους από τις υπηρεσίες σας, τις πρόσθετες υπηρεσίες που θα θέλατε να προσθέσετε και τις ιδέες τους για το πώς το HR μπορεί να υποστηρίξει καλύτερα την αποστολή, το όραμα και τους στόχους του οργανισμού σας.

   Προμηθεύετε τις ερωτήσεις στους κύριους συναδέλφους σας πριν από τη συνάντησή σας. Ενημερώστε τους ότι έχετε διανείμει τις ερωτήσεις εκ των προτέρων ώστε να μπορούν να ζητήσουν ανατροφοδότηση από το προσωπικό τους, επίσης. Αν έχετε συγκεντρώσει αποτελεσματικά τις παραπάνω εσωτερικές και εξωτερικές πληροφορίες, ίσως μπορέσετε να παρουσιάσετε τις επιλογές σε μια μορφή βαθμολόγησης και κατάταξης.

   Αυτό είναι το βασικό βήμα στον οργανισμό σας για να αξιολογήσετε τι θέλει η διαχείριση γραμμών και οι εργαζόμενοι από τη λειτουργία HR. Φυσικά, υπάρχουν διοικητικές και συμβουλευτικές λειτουργίες που ποτέ δεν θα μπορούσαν να σας ζητήσουν να παράσχετε ότι θα συνεχίσετε να παρέχετε ως μέρος μιας επαγγελματικής λειτουργίας ανθρώπινου δυναμικού. Ο σκοπός της ερώτησης είναι να βρείτε τις προσφορές που οι πελάτες σας πιστεύουν ότι χρειάζονται περισσότερο.

1. Αναπτύσσετε πολλές εσωτερικές πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε πρόσφατα περιοδικά από επαγγελματικές ενώσεις όπως η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM). Συζητήστε με συναδέλφους σε οποιαδήποτε τοπική ένωση που παρακολουθείτε. Ρίξτε μια ματιά στη διαθέσιμη βιβλιογραφία, όπως HR Magazine. Τα άρθρα αυτής της ενότητας του TheBalance.com είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τον προγραμματισμό των προτεραιοτήτων και του πεδίου εφαρμογής του επιχειρηματικού σχεδίου του τμήματος HR.
2. Μόλις συγκεντρώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες ή ακόμα και αρκετά, οι προτεραιότητες των στελεχών σας μπορεί να σας δώσουν εξαιρετική κατεύθυνση, για παράδειγμα - μπορείτε να κάνετε ένα σχέδιο. Μπορείτε να δείτε τι λείπει στο τμήμα HR σας, τι μπορεί να επεκτείνετε, τι πρέπει να εστιάσετε στρατηγικά για να δημιουργήσετε τη συμβολή του τμήματος σας και τι μπορείτε να προσφέρετε αυτήν τη στιγμή που δεν χρειάζεται.

1. Από αυτές τις προσδιορισμένες αποστολές, δώστε προτεραιότητα και κάντε ένα σχέδιο, με βάση τους πόρους και την προτιμώμενη μέθοδο παρουσίασης ή ολοκλήρωσης, για το τι μπορείτε να πετύχετε φέτος και έπειτα. Ορισμένες λύσεις ενδέχεται να είναι βασισμένες σε HRIS ανάγκες. Άλλοι μπορεί να έχουν να κάνουν με προσφορές γραφείου HR. άλλοι μπορεί να απαιτήσουν μια στρατηγική αλλαγή στην κατεύθυνση ή την προσθήκη μιας κύριας λειτουργίας. Δεν θα ξέρετε μέχρι να μελετήσετε και να ρωτήσετε.

Τώρα, επιτέλους, μπορείτε να απαντήσετε στην ερώτηση του προϊσταμένου σας: Ποιο είναι το επιχειρηματικό σας σχέδιο για το τμήμα HR;