Γνωρίστε τους τίτλους εργασίας των ανθρώπινων πόρων

Τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων μπορούν να έχουν ευρύ φάσμα ευθυνών. Μεγάλες εταιρείες με πολλούς υπαλλήλους που αριθμούν από δεκάδες έως και χιλιάδες χρειάζονται ένα τμήμα ανθρώπινων πόρων για τη διαχείριση των σχέσεων που έχουν οι εργαζόμενοι με την εταιρεία. Μικρότερες εταιρείες μπορεί να έχουν μόνο έναν ή δύο επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού στο προσωπικό, αλλά οι ευθύνες παραμένουν οι ίδιες.

Κάποιος πρέπει να εποπτεύει τις καθημερινές λεπτομέρειες της πρόσληψης και πρόσληψης υπαλλήλων, της κατάρτισης και της ανάπτυξης υπαλλήλων και της διασφάλισης της συμμόρφωσης της εταιρείας με τους νόμους για την απασχόληση, πέραν των άλλων αρμοδιοτήτων. Με αυτές τις διαφορετικές ευθύνες έρχονται πολλοί διαφορετικοί τίτλοι εργασίας.

Πρόσληψη και πρόσληψη

Ενώ οι επικεφαλής των τμημάτων έχουν συνήθως το τελευταίο λόγο για το ποιοι προσλαμβάνουν για να εργαστούν στα τμήματα τους, το καθήκον της σύνταξης μιας εργασίας, της ανάρτησης, της επανεξέτασης των βιογραφικών σημειωμάτων και του υπολογισμού των υποψηφίων εμπίπτει στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Αυτό επιτρέπει στους επικεφαλής των διευθυντικών στελεχών και σε άλλα διευθυντικά στελέχη να διατηρούν την προσοχή τους στις δικές τους δουλειές, ενώ οι ανθρώπινοι πόροι αναζητούν πιθανές νέες προσλήψεις για ανοίγματα.

Μερικοί από τους τίτλους εργασίας που σχετίζονται με αυτό το είδος ευθύνης μπορεί να περιλαμβάνουν υπεύθυνος πρόσληψης ή βοηθός, στρατολογών, διευθυντής προσλήψεων ή ειδικός, διαχειριστή απόκτησης ταλέντων ή ειδικός, και άλλες παραλλαγές σε αυτό το θέμα.

Απαιτήσεις κατάρτισης και απασχόλησης

Όπως και με τη διαδικασία πρόσληψης, οι επικεφαλής των τμημάτων και άλλων διευθυντικών στελεχών θα διαδραματίσουν ένα ρόλο στην εκπαίδευση, αλλά οι λεπτομέρειες της ανάπτυξης ενός προγράμματος κατάρτισης και της επίβλεψης της εφαρμογής του εμπίπτουν στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Μια ευθύνη που σχετίζεται τόσο με την κατάρτιση όσο και με την πρόσληψη είναι η αξιολόγηση των αναγκών σε προσωπικό. Οι αλλαγές στην εστίαση μιας επιχείρησης, στην τεχνολογία που χρησιμοποιεί, στον προϋπολογισμό της ή σε άλλους παράγοντες ενδέχεται να οδηγήσουν σε αλλαγές στις ανάγκες προσωπικού. Οι ανθρώπινοι πόροι συνεργάζονται με τους επικεφαλής των τμημάτων και τους άλλους διευθυντές για να αξιολογήσουν αυτές τις αλλαγές και να καθορίσουν εάν απαιτούνται νέες θέσεις ή εάν οι τρέχουσες θέσεις πρέπει να επαναπροσδιοριστούν ή να συνδυαστούν με άλλες θέσεις.

Μόλις προσδιοριστούν αυτές οι αλλαγές, γίνονται και οι αλλαγές στις προσλήψεις και την κατάρτιση.

Ορισμένοι από τους τίτλους εργασίας που σχετίζονται με αυτές τις ευθύνες περιλαμβάνουν συντονιστή προσωπικού, αναλυτής ανθρώπινων πόρων, διευθυντής εκπαίδευσης ή βοηθός, ή άλλες παραλλαγές σε αυτό το θέμα.

Σχέσεις Εργαζομένων

Όταν οι εργαζόμενοι χρειάζονται βοήθεια για θέματα που προκύπτουν από τη δουλειά τους, ο ανθρώπινος πόρος αναμένεται να βοηθήσει. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε από μια ερώτηση σχετικά με τα οφέλη σε μια σύγκρουση με έναν συνάδελφο, ανώτερο ή υποδεέστερο.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που υποβάλλει αίτηση αποζημίωσης εργαζομένων θα συντονιστεί με το τμήμα ανθρώπινων πόρων, το οποίο είναι υπεύθυνο για τη διεκπεραίωση αυτών των αξιώσεων. Επίσης, εάν ένας υπάλληλος έχει μια καταγγελία σχετικά με έναν άλλο υπάλληλο, είναι συνηθισμένη η πρακτική ότι τέτοιες καταγγελίες πρέπει να αναληφθούν με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Η ελπίδα είναι ότι οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν να είναι αντικειμενικοί και να βρουν μια λύση που να λειτουργεί για όλους τους εμπλεκόμενους.

Οι σχετικοί τίτλοι εργασίας σε αυτό περιλαμβάνουν ανθρώπινο δυναμικό διευθυντής σχέσεων εργασίας, ειδικός ή βοηθός, οφέλη ειδικός ή βοηθός, ή οποιεσδήποτε άλλες παραλλαγές σε αυτό το θέμα.

Κριτικές απόδοσης

Παρόμοια με την εκπαίδευση, οι περισσότερες εταιρείες θα έχουν ένα ειδικό πρωτόκολλο για τις αξιολογήσεις απόδοσης. Ενώ οι διαχειριστές και οι άλλοι επόπτες θα κάνουν την πραγματική αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων, η διαδικασία που ακολουθείται αναπτύσσεται και εποπτεύεται από το τμήμα ανθρώπινων σχέσεων. Μια συνεπής διαδικασία όπως αυτή που εποπτεύεται από ένα ξεχωριστό τμήμα κρατά τα σχόλια επαγγελματικά και με γνώμονα τα δεδομένα και βοηθά στην αποφυγή της ευνοιοκρατίας με βάση υποκειμενικά κριτήρια.

Συχνά υπάρχει μεγάλη αλληλεπικάλυψη μεταξύ των αξιολογήσεων απόδοσης και της επαγγελματικής κατάρτισης και πολλοί από τους τίτλους εργασίας που σχετίζονται με την κατάρτιση ισχύουν και εδώ.

Διατήρηση αρχείων και συμμόρφωση με τη νομοθεσία

Κάθε υπάλληλος διαθέτει αρχείο προσωπικού, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού απασχόλησης, αμοιβής, παροχών, φορολογικών εγγράφων, προηγούμενων αξιολογήσεων απόδοσης και άλλων. Κάποιος πρέπει να διατηρεί αυτά τα αρχεία και να τα κρατά ενήμερα, και όσο περισσότεροι εργαζόμενοι έχει μια εταιρεία, τόσο μεγαλύτερη είναι αυτή η ευθύνη. Σχετικά με την τήρηση αρχείων είναι η τήρηση των νόμων. Το ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να είναι σίγουρο ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με τους κρατικούς, ομοσπονδιακούς και τοπικούς νόμους σε όλα, από την παρακολούθηση των ωρών των εφηβικών υπαλλήλων, εξασφαλίζοντας ότι οι υπερωρίες πληρώνονται όταν απαιτείται και πολλά άλλα.

Οι τίτλοι εργασίας που σχετίζονται με αυτές τις ευθύνες μπορεί να περιλαμβάνουν διαχειριστής αρχείων ή βοηθός, νομικός σύμβουλος, υπεύθυνος συμμόρφωσης, ή άλλους τίτλους που ακολουθούν ένα παρόμοιο θέμα.

Γενικές Υποχρεώσεις

Μόνο οι μεγαλύτερες εταιρείες θα έχουν τμήματα ανθρώπινου δυναμικού που είναι αρκετά μεγάλα για στενή εξειδίκευση. Οι μικρές και ακόμη και οι μεσαίες επιχειρήσεις συχνά δεν θα έχουν περισσότερα από ένα ή λίγα στελέχη που χειρίζονται ανθρώπινο δυναμικό για όλη την επιχείρηση και αυτό σημαίνει ότι όλοι θα πρέπει να χειριστούν όλες ή τις περισσότερες πτυχές της εργασίας.

Στις περιπτώσεις αυτές, ισχύουν πιο γενικοί τίτλοι: διαχείριση των ανθρώπινων πόρωνr, Βοηθός Ανθρώπινων Πηγών, διαχειριστή ανθρώπινων πόρων, γενικός διευθυντής ανθρώπινων πόρων, και πολλές άλλες παρόμοιες παραλλαγές.