Τι να κάνετε αν ο απαλλασσόμενος υπάλληλος δεν λειτουργεί 40 ώρες

Σε ένα γραφείο στο οποίο οι πολιτικές της εταιρείας αναφέρουν ότι οι απαλλασόμενοι υπάλληλοι πρέπει να εργάζονται σε 40ωρη εβδομάδα εργασίας, ένας απαλλασσόμενος υπάλληλος δεν εργάζεται 40 ώρες. Ο διευθυντής γραφείου κατανοεί ότι η εταιρεία πρέπει να πληρώσει έναν απαλλασσόμενο υπάλληλο πλήρη μισθό, ακόμη και αν δεν εργάζονται μια ολόκληρη μέρα. Πώς θα το αντιμετωπίσετε αυτό με τον υπάλληλο;

Πρώτα απ 'όλα, καλή δουλειά όχι μόνο να κόψετε το paycheck τους. Τόσοι πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν ότι δεν μπορείτε να κόψετε ένα εξατομικευμένο paycheck μισθωτού, αν δεν βάζετε στο σύνολο των 40 ωρών. Εάν είναι 10 ώρες σύντομη κάθε περίοδος αμοιβής, αυτό σημαίνει ότι έλαβε πάνω από 80 ώρες μακριά. Αυτές είναι δύο ολόκληρες εβδομάδες διακοπών σε 4 μήνες χωρίς την αποβίβαση των διακοπών της ή την πληρωμή. Έχει πάρει τη συμφωνία του αιώνα από την οργάνωσή σας.

Η εταιρεία σας χάνει. Την προσέλαβες να κάνει δουλειά και δεν το κάνει. Παρόλο που είναι απολύτως αληθές ότι δεν πρέπει να κάνετε νικέλιο και να εξομαλύνετε τους υπαλλήλους που απαλλάσσονται από τον φόρο λόγω του αριθμού των ωρών που εργάζονται, πρέπει επίσης να εργάζονται εύλογες ώρες.

Γενικά σημαίνει ότι μπορείτε να περιμένετε ότι μια εβδομάδα θα εργάζονται 40 ώρες, τα επόμενα 45, τα επόμενα 37. Ένα πρόγραμμα όπως αυτό εξισορροπείται στο τέλος. Αυτό που έχετε, αντίθετα, είναι κάποιος που εργάζεται σταθερά 35 ώρες και δεν είναι αυτό που τους προσέλαβε να κάνουν. Ας το διορθώσουμε αυτό. Δείτε πώς.

Εναλλακτικές λύσεις εργοδότη

Μπορείτε να αποκολλήσετε τον χρόνο των διακοπών σας σε οποιεσδήποτε αυξήσεις θέλετε. Το κρατικό δίκαιο διέπει τις διακοπές και τα περισσότερα κράτη το αφήνουν λίγο πολύ στην επιχείρηση. Πρέπει να ακολουθήσετε το δικό σας εγχειρίδιο για τους εργαζομένους, επομένως ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε το εγχειρίδιο σας για να αντικατοπτρίσετε καλύτερα τις πρακτικές σας.

Ωστόσο, στέλνει ένα κακό μήνυμα στους υπαλλήλους, όταν αποβάλετε την αμοιβή των διακοπών για τους απαλλασσομένους υπαλλήλους. Θέλετε οι εξαιρούμενοι υπάλληλοί σας να μπορούν να φύγουν νωρίς κάποτε, για να πάνε στο ραντεβού ενός γιατρού ή να συμμετάσχουν σε διάσκεψη γονέων-δασκάλων, χωρίς να εγκαταλείψουν τις διακοπές τους.

Κρατήστε μια συζήτηση καθιστή

Μια καλύτερη λύση είναι να συζητήσετε μαζί τους. Το πρώτο ερώτημα που πρέπει να ρωτήσετε είναι γιατί εγκαταλείπουν τόσο νωρίς τόσο συχνά;

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι φεύγουν νωρίτερα επειδή δεν έχουν άλλη δουλειά να κάνουν και έτσι, γιατί να κολλήσετε; Αυτό είναι απόλυτα νόμιμο. Αν είστε απαλλασσόμενος υπάλληλος πληρώνεστε για να κάνετε τη δουλειά και αν είστε σε θέση να κάνετε 40 ώρες εργασίας σε 35 ώρες, γιατί να παραμείνετε γύρω από το ανώτατο όριο;

Αν δεν κάνουν ό, τι αναμένεται από αυτούς, ωστόσο, η ερώτηση γίνεται να το ξέρουν αυτό; Μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρόκειται για ένα πρόβλημα με τις προσδοκίες που έχετε επικοινωνήσει. Η γνώση των απαιτήσεων δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.

Συχνά, όταν ένας υπάλληλος είναι νέος στη δουλειά, δεν τους λέτε ό, τι πρέπει να κάνουν και υποθέτετε ότι θα το καταλάβουν. Εάν συμβαίνει αυτό, συζητήστε μαζί τους τις ευθύνες τους και το πρόβλημα θα πρέπει να επιλυθεί. Όταν κατανοούν σαφώς τους στόχους και τις προσδοκίες της δουλειάς τους, ο μέσος υπάλληλος θα τα κάνει.

Μπορεί να έχουν ένα προσωπικό ζήτημα που χρειάζεται πολύ χρόνο. Υπάρχει κάποιο ιατρικό πρόβλημα; Θεραπεία? Ένα παιδί που χρειάζεται προσοχή; Μπορούν να ελπίζουν ότι κανείς δεν παρατηρεί και είναι εντελώς άγχος για αυτό.

Αν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να συζητήσετε μαζί τους ένα πιο μόνιμο ευέλικτο πρόγραμμα, έτσι ώστε ο εργοδότης, να ξέρετε τι να περιμένετε από αυτούς. Για παράδειγμα, επιτρέψτε τους να εργαστούν 10 ώρες Δευτέρα και Τετάρτη και μισή μέρα την Τρίτη για να φροντίσουν την κατάστασή τους και να συνεχίσουν να εργάζονται 40 ώρες.

Με 15 υπαλλήλους, υπόκεισθε στον Νόμο Αμερικανών με Αναπηρία (ADA) και μια ιατρική (ψυχική ή σωματική) κατάσταση μπορεί να εμπίπτει στην ADA. Αυτό απαιτεί εύλογα καταλύματα από την επιχείρηση.

Ο εξαργυρωμένος υπάλληλος μπορεί να μην θέλει να εργαστεί 40 ώρες

Μπορεί να θέλουν να εργάζονται μόνο 35 ώρες την εβδομάδα. Μπορείτε να πείτε όχι. Ή μπορείτε να πείτε: "Αυτό είναι ωραίο, αλλά θα μειώσουμε το μισθό σας για να ταιριάξετε." Είναι απολύτως νόμιμο - υπολογίσατε το μισθό τους βάσει μιας εβδομάδας εργασίας 40 ωρών. Εάν πρόκειται να δουλέψει μόνο 35, η αμοιβή είναι σωστή. Μπορούν να αποφασίσουν ότι προτιμούν να εργαστούν 40 ώρες και να διατηρήσουν τον πλήρη μισθό.

Ένα πλήθος άλλων θεμάτων μπορεί να συμβαίνουν, αλλά το σημαντικό ζήτημα είναι ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι προσδοκίες σας ταιριάζουν με την δική της. Εναπόκειται σε εσάς να της πείτε ότι χρειάζεστε μια αλλαγή και στη συνέχεια ακολουθήστε για να βεβαιωθείτε ότι συμβαίνει.

Και να έχετε κατά νου, ενώ δεν μπορείτε να προσκολλήσετε μια αμοιβή απαλλασσόμενου υπαλλήλου, μπορείτε να πυροβολήσετε έναν απαλλασσόμενο υπάλληλο επειδή δεν εργάστηκε τον απαιτούμενο αριθμό ωρών. Είναι η τελευταία λύση, αλλά μερικές φορές πρέπει να πυροβολήσετε τον υπάλληλο. Κάποιος που εκμεταλλεύεται ένα καλό αφεντικό δεν είναι καλός υπάλληλος.

------------

Η Suzanne Lucas είναι ανεξάρτητος δημοσιογράφος που ειδικεύεται στο ανθρώπινο δυναμικό. Το έργο της Suzanne παρουσιάστηκε στις δημοσιεύσεις σημειώσεων, όπως το Forbes, το CBS, το Business Inside r και το Yahoo.