Πώς να γράψετε μια επιστολή απονομής για να αναγνωρίσετε έναν υπάλληλο

Η επιστολή απονομής είναι μια ευκαιρία τόσο για να ευχαριστήσω έναν αξιόλογο υπάλληλο για τη συμβολή του και για να ενισχύσει τις συμπεριφορές και τις δράσεις για τις οποίες παρουσιάζεται το βραβείο. Η επιστολή απονομής διπλασιάζει την επίδραση της αναγνώρισης.

Όταν ο διαχειριστής παρουσιάζει προφορικά το βραβείο και στη συνέχεια ενισχύει γιατί ο υπάλληλος το λαμβάνει σε επιστολή, το βραβείο είναι ισχυρό. Ανάλογα με τον εργαζόμενο, η δημόσια αναγνώριση είναι εξίσου ισχυρή.

Οι οργανώσεις που διοργανώνουν περιοδικές τελετές ή γεύματα για να παρουσιάσουν βραβεία αυξάνουν επίσης αποτελεσματικά τον αντίκτυπο του βραβείου.

Η ουσιώδης επιστολή απονομής ανταποκρίνεται σε διάφορους σκοπούς.

• Η επιστολή ανάθεσης ανακοινώνει την ανάθεση και περιγράφει τις λεπτομέρειες του ποσού / του τύπου και των επιλογών απόδειξής ή των λεπτομερειών.
• Ο διευθυντής χρησιμοποιεί την επιστολή απονομής ως ευκαιρία να ενισχύσει τις συμπεριφορές που κέρδισαν τον υπάλληλο το βραβείο.
• Η επιστολή διάθεσης διαφοροποιεί την απόδοση του παραλήπτη έτσι ώστε το βραβείο να έχει νόημα στον εργαζόμενο που τον λαμβάνει.
• Η επιστολή διαγωνισμού ευχαριστεί τον παραλήπτη για τη συμβολή του που οδήγησε στην απονομή του βραβείου.
• Η επιστολή απονομής παρέχει προσωπική και ειδική αναγνώριση για τον παραλήπτη από τον ανώτερο διευθυντή ο οποίος παρουσιάζει την ειδοποίηση ανάθεσης.

Η επιστολή απονομής προέρχεται από τον επικεφαλής τμήματος του παραλήπτη ή από ανώτερο διευθυντή, έτσι ώστε ο υπάλληλος να κατανοεί ότι το βραβείο είναι μεγάλη υπόθεση.

Το βραβείο παρουσιάζεται γενικά με τρόπο που επιτρέπει σε άλλους υπαλλήλους να γνωρίζουν ότι ο συνεργάτης τους έλαβε το βραβείο και γιατί. Αυτή η δημοσιότητα παρέχει στον οργανισμό την ευκαιρία να αποδείξει ότι η αναγνώριση είναι διαθέσιμη για θετικούς συνεισφέροντες. Αυξάνει το ηθικό των εργαζομένων και διασφαλίζει στους υπαλλήλους ότι η καλή δουλειά παρατηρείται και ανταμείβεται.

Εάν ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες για μια επιστολή απονομής προσωπικού, θα μεγεθύνετε την αίσθηση του εργαζομένου για ολοκλήρωση. Ο υπάλληλος θα κρατήσει την επιστολή απονομής του, όπου διατηρεί επιταγές.

Τι υπάρχει σε μια επιστολή απονομής;

Η επιστολή απονομής αναγνωρίζει τον εργαζόμενο για τη θετική συμβολή του στην εργασία. Πρέπει να διευκρινίσει συγκεκριμένα γιατί ο εργαζόμενος λαμβάνει την αναγνώριση και τον αντίκτυπο της συνεισφοράς στην εταιρεία.

Η επιστολή θα πρέπει να ευχαριστεί τον υπάλληλο και να αναφέρει λεπτομερώς κάθε δώρο, χρηματικό βραβείο ή πιστοποιητικό που λαμβάνει ο εργαζόμενος ως αποδέκτης του βραβείου. Πρέπει να περιγράφει οποιαδήποτε λειτουργία ή τελετή που θα πραγματοποιηθεί για να τιμήσει τους βραβευθέντες και να παράσχει λεπτομέρειες συμμετοχής.

Τέλος, η επιστολή ανάθεσης υπογράφεται από τον διευθυντή του υπαλλήλου, τουλάχιστον, ή από τον πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Εάν πηγαίνετε στο πρόβλημα της παροχής βραβείων, να τους αναγνωρίσετε για τη μεγάλη υπόθεση ότι είναι για τους αποδέκτες των εργαζομένων σας.

Κάντε βραβεία, αναγνώριση και ευγνωμοσύνη ένα τακτικό χαρακτηριστικό του χώρου εργασίας σας για να αναγνωρίσετε και να διατηρήσετε τους καλύτερους υπαλλήλους σας.

Τα παρακάτω παραδείγματα επιστολών ανάθεσης παρέχουν ένα παράδειγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο όταν γράφετε τις επιστολές απονομής.

Δείγμα απονομής δείγματος

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής ανάθεσης για την αναγνώριση ενός υπαλλήλου. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής ανάθεσης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα απονομής δείγματος (έκδοση κειμένου)

Mary Johnston

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Σάντρα Λάου

Ιππόδρομος ταλέντων

Acme Paper Co.

Αγαπητή Σάντρα, Αυτή η επιστολή είναι η ειδοποίησή σας ότι έχετε κερδίσει ένα επίδομα μπόνους $ 1.000 για τις συνεισφορές σας στην πρόσφατη αναζήτηση ενός νέου υπαλλήλου στη λογιστική. Ο διευθυντής λογιστηρίου δήλωσε ότι χειρίσατε τη διευκόλυνση συνέντευξης όπως έναν προηγμένο επαγγελματία HR.

Μας άρεσε πολύ να το ακούσουμε αυτό, καθώς ήταν η πρώτη φορά που συμμετείχατε σε μια διαδικασία επιλογής των εργαζομένων. Είμαστε επίσης θετικοί που δεν θα είναι το τελευταίο σας δεδομένου του επαγγελματισμού με τον οποίο συμμετείχατε στην επιλογή. Ο Terry Costanza είπε ότι η στοχαστικότητα των ερωτημάτων της συνέντευξης βοήθησε όλους τους συμμετέχοντες να γνωρίσουν τον υποψήφιο πολύ καλά.

Είπε επίσης ότι χειρίσατε τη διευκόλυνση των συνεδριών επαγγελματικά παρά το γεγονός ότι πολλοί από τους ερευνητές έχουν τίτλους εργασίας που τους τοποθετούν δύο ή τρεις τάξεις στην οργάνωση πάνω από το επίπεδο της δουλειάς σας. Είπε ότι είστε άγριος στην αποφασιστικότητά σας να κρατήσετε την ανάκριση σε καλό δρόμο - ακόμη και τα ανώτερα στελέχη.

Μια άλλη δύναμη που εκθέσατε ήταν να ταξινομήσετε τα βιογραφικά πολύ καλά. Μέχρι τη στιγμή που τους έστειλε ο Terry για επανεξέταση, είχατε ξεχωρίσει μόνο τους πιο καταρτισμένους υποψηφίους. Της έσωσε πολλή ώρα αναθεώρησης την οποία εκτίμησε.

Μπορείτε να περιμένετε να λάβετε το βραβείο σας στα τμήματα HR / Accounting τη Δευτέρα στη συνάντησή μας. Οι άλλοι υπάλληλοι θα λάβουν μέρος για να γνωρίσουν τη θετική συμβολή σας στην ομάδα λογιστικής επιλογής. Δεν θα μοιραστούμε το ποσό του βραβείου σας με τους συναδέλφους σας, αλλά θα αναφέρουμε ότι πρόκειται για ένα σημαντικό βραβείο που μπορούν επίσης να λάβουν.

Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ πολύ για τη συμβολή σας και κάνατε το τμήμα HR να δείχνει καλό στα μάτια των υπαλλήλων που υπηρετούμε.

Χαιρετισμοί, Mary Johnston