Αίτημα αναφοράς Απόρριψη επιστολής Δείγματα

Πρόσφατα σας ζητήθηκε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν συνάδελφο ή έναν γνωστό σας; Για διάφορους λόγους, μπορεί να χρειαστεί να απορρίψετε. Η πρόκληση τότε είναι να το κάνουμε με σκέψη και διακριτικότητα.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κατανοήσουμε είναι ότι υπάρχουν πάρα πολύ καλοί λόγοι για να παραλείψετε να γράψετε μια αναφορά.

Είναι πιθανό ότι δεν γνωρίζετε το άτομο αρκετά καλά για να γράψετε μια λεπτομερή επιστολή. Μπορεί να είχατε εμπειρία με το άτομο που σας οδηγεί να πιστεύετε ότι η θέση που αναζητούν δεν θα ήταν καλή εφαρμογή. Ίσως να μην γνωρίζετε αρκετά σχετικά με τη θέση για να μπορέσετε να προσφέρετε ισχυρή υποστήριξη στον υποψήφιο. Ίσως να μην έχετε το χρόνο να ξοδέψετε ένα πολύ καλά μελετημένο σημείο αναφοράς.

Όποια και αν είναι η αιτία σας, εάν δεν μπορείτε να γράψετε μια θετική αναφορά που θα βοηθήσει την επαφή σας να κάνει μια καλή εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης, είναι καλύτερο να πείτε όχι.

Ορισμένες συμβουλές για την απόρριψη μιας αίτησης αναφοράς

• Μην περιμένετε. Όταν πρέπει να απορρίψετε αίτημα για σύσταση, προσπαθήστε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Μπορεί να είναι δελεαστικό να το αποβάλει κανείς - κανείς δεν θέλει να αφήσει κάποιον κάτω. Αλλά η καθυστέρηση είναι πιο σκληρή από την άμεση ανταπόκριση, ακόμα κι αν δεν τους αρέσει αυτό που πρέπει να πείτε. Θα πρέπει να δώσετε στο άτομο όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο για να ταξινομήσετε εναλλακτικές αναφορές εάν δεν μπορείτε να το παρέχετε.
• Να είστε ευγενικοί. Είναι καλύτερα να απορρίψετε την αίτηση από το να γράψετε μια χλιαρή έγκριση, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είστε αγενής ή υπερβολικά επικριτικός στην απάντησή σας. Είναι απολύτως λογικό να σας ζητήσουν να γράψετε μια αναφορά. είναι απολύτως λογικό να αρνηθείτε. Δεν υπάρχει λόγος να κάνουμε την αλληλεπίδραση πιο αρνητική από ό, τι χρειάζεται. Εκτός αυτού, οι περισσότερες βιομηχανίες είναι ένας μικρός κόσμος. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να τους ξυπνάς πάλι κάποια μέρα σε μια μελλοντική δουλειά.

• Να είσαι θετικός. Εάν μπορείτε, συμπεριλάβετε κάποια θετικά σχόλια. Προσφέρετε να βοηθήσετε με άλλο τρόπο. ίσως μπορείτε να προσφέρετε κάποιες συμβουλές αναζήτησης εργασίας για τη βιομηχανία-στόχο τους, ή να συστήσετε μια αμοιβαία γνωριμία που θα ήταν πιο κατάλληλο πρόσωπο για να τους υποστηρίξει.
• Κρατήστε το σύντομο. Το μήνυμα που πρέπει να μεταφέρετε είναι σύντομο - για ένα δεδομένο λόγο, δεν θα μπορείτε να δώσετε μια αναφορά - και η επιστολή πρέπει να είναι επίσης. Ορισμένες παράγραφοι είναι περισσότερο από αρκετές για να μεταδώσουν αυτό που πρέπει να πείτε.
• Ελέγξτε τα δείγματα επιστολών για την απόρριψη μιας αίτησης αναφοράς, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε την επιστολή σας για την κατάσταση.

Δείγματα επιστολής για απόρριψη αιτήματος αναφοράς

Παράδειγμα # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, ΜΑ 02190

555-765-4321

[email protected]

12 Οκτωβρίου 2020

Τζο Σμιθ

37 Chestnut Street, Διαμέρισμα Β

Birmingham, ΜΑ 02192

Αγαπητέ κύριε Σμιθ, Χαίρομαι που ακούτε ότι ενδιαφέρεστε για μια θέση εργασίας στον εκδοτικό τομέα. Δεν νιώθω ότι εργάστηκα μαζί σας για αρκετό καιρό για να σας γράψω μια ακριβή επιστολή αναφοράς για την αναζήτηση εργασίας σας.

Ωστόσο, εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την αναζήτηση εργασίας στη βιομηχανία εκδόσεων, θα χαρούμε να απαντήσουμε σε αυτές.

Με εκτιμιση, Elizabeth Waters (υπογραφή - έντυπη επιστολή)

Elizabeth Waters (έντυπος)

Παράδειγμα # 2

Ντάνιελ Μπρούνο

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 Ιουλίου 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Αγαπητέ κα Johnson, Είμαι στην ευχάριστη θέση να ακούσω ότι υποβάλλετε αίτηση για μια θέση πωλήσεων με την εταιρεία XYZ. Δυστυχώς, δεδομένου ότι δεν είχα την ευκαιρία να παρακολουθήσω το έργο σας στον τομέα αυτό, δεν θα μπορούσα να προσφέρω τη δύναμη της υποστήριξης ότι ένας από τους στενότερους συναδέλφους σας θα μπορούσε.

Το καλύτερο της τύχης στη νέα σας προσπάθεια.

Με εκτιμιση, Ντάνιελ Μπρούνο (υπογραφή - έντυπη μορφή)

Ντάνιελ Μπρούνο (έντυπος)

Παράδειγμα # 3

Νανσί Βάλλις

15 Coastal Ave

Λος Άντζελες, Καλιφόρνια 90001

555-987-6543

[email protected]

3 Φεβρουαρίου 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Λος Άντζελες, Καλιφόρνια 90001

Αγαπητέ κύριε Μαύρο, Έλαβα το αίτημά σας για συστατική επιστολή. Πιστεύω ότι θα σας εξυπηρετούσε καλύτερα να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά που είναι πιο εξοικειωμένη με τα μαθήματα σας σε έναν τομέα που σχετίζεται με τη θέση της πληροφορικής στο ABC Systems από εμένα.

Είμαι στην ευχάριστη θέση να παράσχω μια γενική αναφορά χαρακτήρα, αλλά δεν θα μπορούσα να μιλήσω άμεσα με τα προσόντα σας για αυτή τη θέση.

Χαιρετισμοί, Νανσί Βάλλις (υπογραφή - έντυπη επιστολή)

Νανσί Βάλλις (έντυπος)