Δείγματα προσωπικών επιστολών αναφοράς και συμβουλές γραφής

Μια προσωπική σύσταση, γνωστή και ως σύσταση χαρακτήρων ή αναφορά χαρακτήρα, είναι μια συστατική επιστολή γραμμένη από κάποιον που μπορεί να μιλήσει για την προσωπικότητα και τον χαρακτήρα του υποψηφίου. Ένα άτομο μπορεί να ζητήσει μια προσωπική σύσταση αν δεν έχει μεγάλη εργασιακή εμπειρία ή αν αισθάνονται ότι οι εργοδότες τους δεν μπορούν να γράψουν θετικές αναφορές.

Μια επιστολή συστάσεων πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος είστε, τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, τον λόγο για τον οποίο έχουν τα προσόντα και τις συγκεκριμένες δεξιότητες που διαθέτουν.

Μια προσωπική σύσταση επικεντρώνεται στην προσωπικότητα και τις μαλακές δεξιότητες του υποψηφίου και χρησιμοποιεί παραδείγματα από τη ζωή του υποψηφίου εκτός εργασίας.

Πότε χρησιμοποιούνται τα προσωπικά γράμματα αναφοράς;

Αυτές οι συστατικές επιστολές γράφονται από άτομα που γνωρίζουν τους υποψηφίους εκτός της εργασίας και μπορούν να μιλούν για το χαρακτήρα και την ικανότητά τους σε προσωπικό επίπεδο. Ενώ οι εταιρείες συνήθως ζητούν επιστολές αναφοράς από τους συναδέλφους τους, μερικές φορές οι διαχειριστές μίσθωσης θα ζητούν και προσωπική επιστολή αναφοράς.

Οι προσωπικές επιστολές αναφοράς απαιτούνται συχνά για μια μεγάλη αγορά, όπως μια συγκυριαρχία, ή για εφαρμογές σχετικές με την εκπαίδευση. Επίσης, οι δικηγόροι που επιδιώκουν να γίνουν δεκτοί στο δικηγορικό γραφείο πρέπει να υποβάλουν μια προσωπική αναφορά. η επιστολή απαιτείται επίσης συχνά για άλλες επαγγελματικές ενώσεις και οργανισμούς καθοδήγησης.

Όταν οι μαθητές γυμνασίου ή κολλεγίου χωρίς επαγγελματική επαγγελματική εμπειρία υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας, εθελοντικές ευκαιρίες ή υποτροφίες, θα πρέπει τυπικά να παρουσιάσουν αναφορές χαρακτήρων αντί των επαγγελματικών αναφορών. Αυτά μπορούν να ζητηθούν από εκπαιδευτικούς, ηγέτες ομάδων, ποιμένες, συμβούλους καθοδήγησης ή άλλους ενήλικες που γνωρίζουν την προσωπικότητα και τα επιτεύγματα του μαθητή.

Εδώ είναι συμβουλές για το πώς να ζητήσετε μια προσωπική αναφορά και ποιο να ζητήσετε να το γράψετε.

Οδηγίες για τη σύνταξη προσωπικής επιστολής αναφοράς

Όπως με όλες τις επιστολές συστάσεων, θα πρέπει να συμφωνείτε μόνο να γράψετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς εάν αισθάνεστε άνετα να στηρίξετε το άτομο και θα είστε σε θέση να γράψετε μια θετική και ενθουσιώδη σημείωση. Στην επιστολή σας, να περιλαμβάνει πληροφορίες για το πώς γνωρίζετε το άτομο. Επίσης, μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με την ηθική του ατόμου και τις αξίες, την εμπειρία ή το υπόβαθρο, όπως ισχύει για την κατάσταση. Εάν, για παράδειγμα, γράφετε για έναν φοιτητή που υποβάλλει αίτηση για υποτροφία, θα θέλατε να τονίσετε τα ακαδημαϊκά τους ταλέντα.

Εάν γράφετε για κάποιον που αναζητά την πρώτη θέση στο λιανικό εμπόριο, επικεντρωθείτε σε λεπτομερείς περιγραφές των "δεξιοτήτων του ανθρώπου", της ηθικής εργασίας και του προσωπικού χαρισματισμού.

Δείγματα προσωπικών επιστολών αναφοράς

Αυτό είναι ένα δείγμα προσωπικής επιστολής αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα προσωπικής επιστολής αναφοράς # 1

Μαρία Σμιθ

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Αντρέ Λιούις

Διευθυντής της πόλης

Η πόλη του Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lewis:

Σας γράφω για να συστήσω τον Ariel Jones για μια θέση με την πόλη του Smithtown. Έχω γνωρίσει τον Ariel από τότε που ήταν παιδί και είναι υποψήφιος για μια θέση στην κυβέρνηση της πόλης. Έχει ζήσει στο Smithtown για το μεγαλύτερο μέρος της ζωής της και συμμετέχει βαθιά στην τοπική κοινότητα, στην εκκλησία της και στα σχολεία των παιδιών της.

Η Ariel έχει επιδείξει τη δέσμευσή της στην πόλη ως Μέλος του Συμβουλίου Προσφυγών και ως ενεργό μέλος σε πολλές προσπάθειες της κοινότητας, συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας χρηματοδότησης για το Downtown Shelter για τους Αστέγους, Meals on Wheels και για την εξαμηνιαία δημόσια βιβλιοθήκη πώληση βιβλίων.

Η Ariel θα ήταν ένα τεράστιο πλεονέκτημα για την πόλη και θα την συνιστούσα σε εσένα χωρίς επιφύλαξη. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση, Μαρία Σμιθ

Δείγμα προσωπικής αναφοράς επιστολής # 2

Μιχαήλ Σμιθ

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Τζέσικα Τζόουνς

Διευθυντής πωλήσεων

Acme Πωλήσεις

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Jones:

Γράφω αυτή την αναφορά για την υποστήριξη του Jason Craden. Ο Jason ήταν συγκάτοικος κολλεγίων μου και είμαστε φίλοι για τα τελευταία δέκα χρόνια. Αν ψάχνετε για έναν έξυπνο, ταλαντούχο και επιμελή υποψήφιο, ο Jason είναι ο τέλειος αγώνας.

Ως φοιτητής, ο Jason ασχολείτο πάντοτε με μαθήματα - δεν σπούδασε μόνο για να πάρει καλούς βαθμούς, αλλά και από την επιθυμία να καταλάβει πραγματικά το υλικό. Δεν ήταν έκπληξη όταν έδειξε παρόμοια χαρακτηριστικά μόλις εισήλθε στον κόσμο της εργασίας. Ως φίλος, ο Jason υποστηρίζει και νοιάζεται. Όταν ο πατέρας μου πέθανε λίγο μετά την αποφοίτησή μας, ο Jason ήταν ένας από τους πρώτους ανθρώπους που είπα. Όχι μόνο έφυγε για να είναι μαζί μου κατά τη διάρκεια αυτής της δύσκολης περιόδου, αλλά απορρόφησε επίσης το βάρος της επικοινωνίας των ειδήσεων με τους άλλους φίλους κολλεγίων μας. Ο Τζέισον έχει την ικανότητα να δημιουργεί και να διατηρεί ισχυρές, διαρκούς φιλίες.

Αυτές οι δεξιότητες οικοδόμησης σχέσεων θα του επέτρεπαν να υπερέχει ως πωλητής για τις πωλήσεις Acme.

Ο Τζέισον θα αποτελούσε πλεονέκτημα για κάθε εταιρεία και θα τον συνιστούσα ολόψυχα. Μην διστάσετε να επικοινωνείτε εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις.

Με εκτιμιση, Μιχαήλ Σμιθ

Πρότυπο επιστολής προσωπικής σύστασης

Επικεφαλίδα

Εάν γράφετε μια επιστολή, ακολουθήστε τη σωστή μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της επιστολής, ακολουθούμενη από την ημερομηνία και έπειτα από τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.

Αν στέλνετε την επιστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αυτήν την επικεφαλίδα. Ωστόσο, θα πρέπει να βρείτε μια γραμμή θέματος για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο θέμα, αναφέρετε εν συντομία τον σκοπό της επιστολής σας και το όνομα του ατόμου για το οποίο γράφετε. Εάν γνωρίζετε τη δουλειά του ατόμου που υποβάλλει αίτηση, μπορείτε να το βάλετε κι αυτό. Για παράδειγμαΘέμα Γραμμή:Σύσταση για το όνομα επώνυμου, Αναλυτής λογαριασμού

Χαιρετισμός

Όταν γράφετε μια επιστολή συστάσεων, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Joyner, Αγαπητέ κα Merrill, κλπ.). Εάν γράφετε μια γενική επιστολή, απευθυνθείτε στο "Σε ποιον μπορεί να αφορά" ή απλώς μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό και ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής.

Παράγραφος 1

Το πρώτο εδάφιο της επιστολής προσωπικής συστάσεως εξηγεί πώς γνωρίζετε το άτομο που συστήνετε (και για πόσο καιρό το έχετε γνωρίσει) και γιατί είστε κατάλληλος για να γράψετε μια επιστολή για να συστήσετε απασχόληση ή μεταπτυχιακό σχολείο. Με μια προσωπική επιστολή, γράφετε μια σύσταση επειδή γνωρίζετε το άτομο και τον χαρακτήρα του.

Η παράγραφος 2 (και 3)

Η δεύτερη παράγραφος μιας συστάσεως επιστολής περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το άτομο για το οποίο γράφετε, περιλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι και τι μπορούν να συνεισφέρουν. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.

Να είστε βέβαιος να παράσχετε συγκεκριμένα παραδείγματα φορές που το άτομο έχει επιδείξει συγκεκριμένες ιδιότητες. Είναι ωραία αν αυτά δεν είναι παραδείγματα που σχετίζονται με την εργασία - τελικά, δεν γνωρίζετε το άτομο από μια ρύθμιση εργασίας. Επικεντρωθείτε σε παραδείγματα από τη σχέση σας με αυτό το άτομο.

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής που παραπέμπει έναν υποψήφιο για συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ως εκ τούτου, ρωτήστε τον υποψήφιο για τη λίστα εργασίας μπροστά από το χρόνο ή τουλάχιστον ρωτήστε ποια είδη θέσεων εργασίας το άτομο θα υποβάλει αίτηση (αν πρόκειται για γενική επιστολή σύστασης).

Συμπέρασμα με Περίληψη

Αυτή η ενότητα της επιστολής σύστασης περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς κράτηση" ή κάτι παρόμοιο.

Συμπληρώστε την επιστολή με μια προσφορά για περισσότερες πληροφορίες. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο ή άλλη μορφή επαφής (όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Υπογραφή

Τερματίστε την επιστολή με υπογραφή όπως "Ειλικρινά" ή "Καλύτερη". Αν αποστέλλετε την παρούσα επιστολή, ολοκληρώστε με τη χειρόγραφη υπογραφή σας, ακολουθούμενη από την υπογεγραμμένη υπογραφή σας.

Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ολοκληρώστε με την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Κάτω από την υπογραφή σας, συμπεριλάβετε οποιαδήποτε στοιχεία επικοινωνίας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επιστολής

Ένα πρότυπο σας βοηθά με τη διάταξη της επιστολής σας. Τα πρότυπα σας δείχνουν επίσης ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας σύστασης. Ωστόσο, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του προτύπου για να ταιριάξετε τις δικές σας ανάγκες. Για παράδειγμα, εάν ένα πρότυπο επιστολής έχει μόνο μία παράγραφο σώματος, αλλά θέλετε να συμπεριλάβετε δύο, πρέπει να το κάνετε.