Δείγμα αναφοράς αναφοράς για έναν υπάλληλο

Χρειάζεται να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν υπάλληλο ή πρέπει να ζητήσετε να χρησιμοποιηθεί κάποιος όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά; Οι εργαζόμενοι συχνά καλούν έναν πρώην εργοδότη να τους γράψει μια επιστολή αναφοράς. Εάν συμφωνείτε να γράψετε την επιστολή, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι εξατομικευμένη για τον υποψήφιο και για τη θέση που έχετε.

Παρακάτω είναι συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή αναφοράς, καθώς και ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς για έναν πρώην υπάλληλο. Για τους αιτούντες εργασία, οι πληροφορίες θα σας δείξουν τι να περιμένετε όταν ένας εργοδότης σας παρέχει μια γραπτή αναφορά.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς

Εστίαση στην περιγραφή εργασίας.Ζητήστε από τον πρώην υπάλληλο αντίγραφο της εργασίας. Εξετάστε το, γράψτε έπειτα για τους τρόπους με τους οποίους ο πρώην υπάλληλος σας είναι ένας καλός αγώνας για τις ευθύνες της θέσης. Ή εάν γράφετε μια γενική σύσταση, ρωτήστε τον υπάλληλο για λεπτομέρειες σχετικά με τον τύπο θέσης και τον κλάδο. Εάν γνωρίζετε ότι ο υποψήφιος υποβάλλει αίτηση για να είναι ιατρικός βοηθός ή πωλητής, μπορείτε να προσαρμόσετε την επιστολή σας για να αναφέρετε τις σχετικές δεξιότητες και την εμπειρία ανάλογα.

Συλλογή πληροφοριών σχετικά με τον πρώην υπάλληλο.Ζητήστε από τον πρώην υπάλληλο αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος ή του βιογραφικού σημειώματος του, έτσι ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με την ειδική εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου. Αν είναι λίγο από τότε που συνεργάστηκε με τον υπάλληλο, ένα βιογραφικό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανανεώσετε τη μνήμη σας. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε το άτομο εάν υπάρχουν σημεία που θα θέλατε να επισημάνετε.

Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα.Στην επιστολή, παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα τρόπων με τους οποίους ο εργαζόμενος επέδειξε διάφορες δεξιότητες. Προσπαθήστε να σκεφτείτε παραδείγματα από πότε το άτομο εργάστηκε για σας. Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς για να ποσοτικοποιήσετε την επιτυχία τους, ακόμα καλύτερα.

Παραμείνετε θετικοί.Δηλώστε ότι νομίζετε ότι αυτό το πρόσωπο είναι ισχυρός υποψήφιος. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν εσάς "προτείνετε αυτό το άτομο χωρίς επιφύλαξη", ή θα "μισθούσατε ξανά αυτό το άτομο" αν μπορούσατε. Τονίστε αυτό ιδιαίτερα στην αρχή και στο συμπέρασμα της επιστολής. Αυτό θα βοηθήσει τον υποψήφιο να ξεχωρίσει.

Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Παρέχετε έναν τρόπο για τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο στο τέλος της επιστολής.

Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής.Ρωτήστε τον πρώην υπάλληλό σας πώς να υποβάλετε την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, ειδικά σχετικά με το πού θα αποσταλεί και πότε, καθώς και τη μορφή (για παράδειγμα, PDF, φυσική επιστολή κ.λπ.).

Σκεφτείτε προσεκτικά για να πείτε ναι.Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε μόνο να γράψετε την επιστολή εάν μπορείτε να γράψετε μια θετική σύσταση. Αν δεν νομίζετε ότι μπορείτε, πείτε στον υπάλληλο ότι δεν είστε ικανοποιημένοι να γράψετε τη σύσταση. Εδώ είναι πώς να απορρίψετε ένα αίτημα σύστασης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών σύστασης πριν γράψετε την επιστολή σας. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξη σας, τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να δείτε τα πρότυπα επιστολών συστάσεων για να δείτε πώς να σχεδιάσετε τη σύστασή σας και τι να συμπεριλάβετε (όπως εισαγωγικές παραγράφους και παραγράφους του σώματος). Υπάρχουν επίσης χρήσιμες οδηγίες για τη μορφοποίηση επιστολών συστάσεων, συμπεριλαμβανομένων του μήκους, της μορφής, της γραμματοσειράς και του τρόπου οργάνωσης των επιστολών σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι κατευθυντήριες γραμμές είναι σπουδαία σημεία εκκίνησης, πάντα να είστε ευέλικτοι. Προσαρμόστε ένα παράδειγμα επιστολής για να ταιριάζει στο ιστορικό εργασίας του υποψηφίου και στη δουλειά για την οποία υποβάλλει αίτηση.

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς για έναν υπάλληλο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα επιστολής αναφοράς ως μοντέλο. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς για έναν υπάλληλο (έκδοση κειμένου)

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Θα ήθελα να συστήσω τον Muriel MacKensie ως υποψήφιο για μια θέση με τον οργανισμό σας. Στη θέση της ως διοικητικού βοηθού, ο Muriel απασχολήθηκε στο γραφείο μας από το 20XX - 20XX. Κατά τη διάρκεια του χρόνου της με την οργάνωσή μας, επέδειξε κρίσιμες δεξιότητες που θα την καθιστούσαν εξαιρετικό υπάλληλο στην εταιρεία σας.

Η Muriel έκανε μια καταπληκτική δουλειά στη θέση της και ήταν ένα πλεονέκτημα για την οργάνωσή μας κατά τη διάρκεια της θητείας της στο γραφείο. Έχει άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, είναι εξαιρετικά οργανωμένη, μπορεί να εργαστεί ανεξάρτητα και είναι σε θέση να αναλάβει αποτελεσματικά πολλά καθήκοντα για να εξασφαλίσει ότι όλα τα έργα θα ολοκληρωθούν εγκαίρως.

Λόγω της αποτελεσματικότητάς της, έδωσα ακόμη και τις πρόσθετες ευθύνες της, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης προγράμματος κατάρτισης για τους ασκούμενους. Ο Muriel πήγε πάνω και πέρα ​​σε αυτή την αποστολή, όπως κάνει σε όλες τις εργασίες.

Η Muriel ήταν πάντοτε πρόθυμη να προσφέρει την βοήθειά της και είχε μια εξαιρετική σχέση με τους πολλούς εκπροσώπους που υπηρετούσε το γραφείο μας, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των εργοδοτών και άλλων επαγγελματικών οργανώσεων. Αυτό θα ήταν ιδιαίτερα πολύτιμο για την επιχείρησή σας, καθώς δηλώνετε ότι αναζητάτε έναν υποψήφιο που μπορεί να επικοινωνήσει αποτελεσματικά με ανθρώπους μεταξύ των τμημάτων.

Θα ήταν ένα πλεονέκτημα για κάθε εργοδότη, και εγώ ολόψυχα τη συνιστώ για κάθε προσπάθεια που επιλέγει να ακολουθήσει. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις.

Με εκτιμιση, John Doe

Τίτλος εργασίας

Εταιρία

Διεύθυνση

Τηλέφωνο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ