Δείγμα πολιτικής ανοιχτής πόρτας για τον χώρο εργασίας

Ακολουθεί μια πολιτική δειγματοληπτικής ανοιχτής πόρτας για τον χώρο εργασίας σας. Συνιστάται στους εργασιακούς χώρους που υιοθετούν την πρόβλεψη να υιοθετήσουν μια πολιτική ανοιχτών θυρών για την προώθηση της θετικής επικοινωνίας με τους εργαζομένους. Όταν κάθε εργαζόμενος κατανοεί ότι μπορεί να επισκεφθεί κάποιον διευθυντή ή υπάλληλο ανώτερου επιπέδου και να μιλήσει μαζί του για οποιοδήποτε θέμα που έχετε επιλέξει, έχετε ένα περιβάλλον ανοιχτής πόρτας.

Παρουσίαση και επιβολή μιας πολιτικής ανοιχτής πόρτας

Η πολιτική θα πρέπει να εμφανίζεται στο εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας και θα πρέπει να τονίσει τα στοιχεία που πρέπει να καταλάβουν οι εργαζόμενοι για το πώς θα ακολουθήσουν τις επιλογές τους σε περιβάλλον ανοικτής πόρτας. Παρέχετε κατάρτιση σε όλους τους διευθυντές και τους υπαλλήλους σχετικά με το τι είναι η πολιτική ανοικτών θυρών και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά στον χώρο εργασίας σας.

Εάν οι διευθυντές σας ενισχύουν τις προθέσεις και τους σκοπούς για τους οποίους καθιερώσατε την πολιτική ανοιχτής πόρτας, οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να επωφεληθούν από την ευκαιρία να επικοινωνούν προς τα πάνω και προς τα κάτω την οργανωτική σας ιεραρχία.

Υπάρχουν σωστοί τρόποι και λανθασμένοι τρόποι να αναζητήσετε μια συνομιλία ανοιχτής πόρτας και όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν τη διαδικασία. Χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση σε κάθε άλλο υπάλληλο ανεξαρτήτως του επιπέδου ή του τίτλου εργασίας του.

Δείγμα πολιτικής ανοιχτής πόρτας

Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πολιτική δειγματοληψίας ανοικτής εγγραφής ως σημείο εκκίνησης όταν αποφασίσετε να υιοθετήσετε την πρακτική στον χώρο εργασίας σας. Καταλάβετε ότι το πρώτο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη δέσμευση των ανώτερων στελεχών και στελεχών σας.

Οι υπάλληλοί σας οδηγούνται εύκολα κάτω από μονοπάτια που προκαλούν δυσπιστία. Βεβαιωθείτε ότι εννοείτε αυτό που λέτε όταν δημοσιεύετε μια πολιτική ανοιχτής πόρτας για τους υπαλλήλους σας. Δεν θα σε εμπιστευτούν ποτέ στο μέλλον αν βλέπουν την αποτυχία σου να μιλάς.

• Εισαγωγή στην πολιτική ανοικτών θυρών:Η εταιρεία σας έχει υιοθετήσει μια πολιτική ανοικτής θυρών για όλους τους υπαλλήλους. Αυτό σημαίνει κυριολεκτικά ότι η πόρτα κάθε διευθυντή είναι ανοικτή σε κάθε υπάλληλο. Σκοπός της πολιτικής ανοιχτών θυρών μας είναι να ενθαρρύνουμε την ανοικτή επικοινωνία, την ανατροφοδότηση και τη συζήτηση για κάθε θέμα που έχει σημασία για έναν υπάλληλο. Η πολιτική μας για ανοιχτές πόρτες σημαίνει ότι οι υπάλληλοι είναι ελεύθεροι να μιλούν με οποιονδήποτε διαχειριστή οποτεδήποτε σχετικά με οποιοδήποτε θέμα.
• Ευθύνες Σύμφωνα με μια πολιτική ανοιχτής θυρίδας:Εάν κάποια περιοχή της δουλειάς σας σας προκαλεί ανησυχίες, έχετε την ευθύνη να απευθύνετε την ανησυχία σας σε ένα διευθυντή. Είτε έχετε κάποιο πρόβλημα, μια καταγγελία, μια πρόταση ή μια παρατήρηση, οι διευθυντές της εταιρείας σας θέλουν να σας ακούσουν. Με την ακρόασή σας, η εταιρεία είναι σε θέση να βελτιώσει, να αντιμετωπίσει τις καταγγελίες και να ενισχύσει την κατανόηση από τους εργαζομένους της λογικής για πρακτικές, διαδικασίες και αποφάσεις.

• Πριν να ακολουθήσετε την Πολιτική Ανοιχτής Πόρτας:Τα περισσότερα προβλήματα μπορούν και πρέπει να λυθούν σε συζήτηση με τον άμεσο προϊστάμενό σας. Αυτό ενθαρρύνεται ως πρώτη προσπάθεια για την επίλυση ενός προβλήματος. Ωστόσο, μια πολιτική ανοιχτής πόρτας σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να συζητήσετε τα θέματα και τις ανησυχίες σας με τα επόμενα στελέχη της διοίκησης ή / και των μελών του προσωπικού. Ανεξάρτητα από το πόσο προσεγγίζετε το πρόβλημα, την καταγγελία ή την πρότασή σας, θα βρείτε διευθυντές σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού που είναι πρόθυμοι να ακούσουν και να βοηθήσουν στην επίλυση ή τη διευκρίνιση.

• Οφέλη από την Πολιτική Ανοιχτής Πόρτας:Βοηθώντας τους να λύσουν τα προβλήματα, οι διευθυντές ωφελούνται κερδίζοντας πολύτιμες πληροφορίες για πιθανά προβλήματα με τις υπάρχουσες μεθόδους, διαδικασίες και προσεγγίσεις. Ενώ μπορεί να μην υπάρχει εύκολη απάντηση ή λύση σε κάθε ανησυχία, οι εργαζόμενοι της εταιρείας σας έχουν την ευκαιρία να ακουστούν ανά πάσα στιγμή, μέσω της πολιτικής ανοιχτής πόρτας.
• Όχι Αρπαγή: Η πολιτική ανοιχτών θυρών περιλαμβάνει τις διαβεβαιώσεις ότι ένας μεμονωμένος υπάλληλος που ασκεί τα δικαιώματά του να μιλά σε οποιοδήποτε επίπεδο διοίκησης δεν θα αντιμετωπίσει καμία αντίποινα ή παρέμβαση από τον άμεσο διαχειριστή του υπαλλήλου. Ο διαχειριστής πρέπει να συμπεριληφθεί όπως απαιτείται.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.