Τι Περιλαμβάνεται σε Έλεγχο Αναφοράς για Απασχόληση

Πολλοί εργοδότες ελέγχουν τις αναφορές ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Ένας έλεγχος αναφοράς είναι όταν ένας εργοδότης επικοινωνεί με προηγούμενους εργοδότες, σχολεία, κολέγια και άλλες πηγές του αιτούντος εργασία για να μάθει περισσότερα για το ιστορικό της απασχόλησης, το εκπαιδευτικό υπόβαθρο και τα προσόντα για μια θέση εργασίας.

Τι περιλαμβάνεται σε έναν Έλεγχο Αναφοράς;

Ένας έλεγχος αναφοράς μπορεί να περιλαμβάνει διάφορα βήματα. Ο εργοδότης θα μπορούσε απλώς να επαληθεύσει τις ημερομηνίες απασχόλησης και τίτλους εργασίας και τις ημερομηνίες παρακολούθησης στο κολλέγιο και τον βαθμό που επιτεύχθηκε. Ένας εμπεριστατωμένος έλεγχος αναφοράς θα περιλαμβάνει μιλάμε με αναφορές για να αποκτήσετε γνώση των δεξιοτήτων, των προσόντων και των ικανοτήτων του αιτούντος για να κάνετε τη δουλειά.

Σε περίπτωση εμπεριστατωμένου ελέγχου, οι αναφορές σας μπορούν να αναμένουν ερωτήσεις παρόμοιες με αυτές που ζητούνται από τους αιτούντες εργασία κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Για παράδειγμα, μπορεί να ερωτηθούν σχετικά με τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες του αιτούντος, τις καλύτερες ποιότητες, την ικανότητα αντιμετώπισης του στρες κλπ.

Ο εργοδότης θέλει να επιβεβαιώσει ότι έχετε το ιστορικό απασχόλησης και τα προσόντα που έχετε δηλώσει στο βιογραφικό σημείωμα ή στην αίτηση εργασίας σας. Η εταιρεία θέλει επίσης να γνωρίζει αν έχετε τις κατάλληλες δεξιότητες για τη δουλειά και αν θα ταιριάζει καλά με την οργάνωση.

Άδεια για ελέγχους αναφοράς

Ο εργοδότης θα χρειαστεί την άδειά σας για να πραγματοποιήσει πιστωτικό έλεγχο ή θα χρησιμοποιήσει έναν τρίτο για να σας ελέγξει. Η άδειά σας ενδέχεται επίσης να απαιτείται για την αποστολή σχολικών μεταγραφών ή άλλων εκπαιδευτικών πληροφοριών.

Οι βέλτιστες πρακτικές των εργοδοτών περιλαμβάνουν ζητώντας άδεια πριν μιλήσετε σε οποιονδήποτε σχετικά με εσάς. Οι περισσότερες εταιρείες κοινοποιούν στους υποψηφίους ότι μπορούν να αναμένουν να έχουν ελέγξει τις αναφορές και ενδέχεται να σας ζητηθεί να υπογράψετε ένα έντυπο που δίνει τη συγκατάθεσή σας για έλεγχο αναφοράς.

Ορισμένα κράτη έχουν νόμους που ρυθμίζουν τις απαιτήσεις συγκατάθεσης και τι μπορεί να ζητήσει ένας εργοδότης για πρώην εργαζόμενους. Μερικοί από τους νόμους αυτούς παρέχουν προστασία εργοδότη και ασυλία από την ευθύνη για την αποκάλυψη πληροφοριών για τους εργαζομένους.

Ωστόσο, πολλά κράτη δεν απαιτούν από τις εταιρείες να λάβουν την άδειά σας, εκτός εάν τους ζητήσετε να μην επικοινωνήσουν με τον τρέχοντα εργοδότη σας. Επιπλέον, ο οργανισμός μπορεί να ελέγξει με άλλους ανθρώπους εκτός από αυτούς που περιλαμβάνονται στον κατάλογο αναφορών που ενδεχομένως έχετε παράσχει. Επιτρέπεται να μιλήσετε σε οποιονδήποτε μπορεί να μοιραστεί πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα σας.

Τι είναι ο έλεγχος αναφοράς πίσω-πόρτας;

Ο έλεγχος αναφοράς πίσω πόρτας είναι όταν ένας εργοδότης ελέγχει άτομα που δεν αναφέρετε ως αναφορά. Αυτοί οι άνθρωποι θα μπορούσαν να είναι πρώην συνάδελφοι ή διευθυντές ή άλλες πηγές που η εταιρεία διαπιστώνει ποιος μπορεί να μιλήσει στα προσόντα σας. Ισχύουν οι ίδιοι νόμοι και προστασίες, τόσο για τους αιτούντες όσο και για τους εργοδότες.

Συμβουλές για ευκολότερους ελέγχους αναφοράς

Ομαδοποιήστε τις αναφορές πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία της συνέντευξης. Ορισμένοι διαχειριστές μίσθωσης θα θέλουν να μιλήσουν με τις αναφορές σας πριν σας εξετάσουν για μια συνέντευξη εργασίας. Βάσει των αποτελεσμάτων του ελέγχου αναφοράς, μπορεί να σας ζητηθεί ή να μην κληθείτε να λάβετε συνέντευξη, οπότε είναι λογικό να ταξινομήσετε τη δική σας πριν επικοινωνήσετε με τους εργοδότες.

Ακολουθώ οδηγίες. Κάποιοι εργοδότες θα ζητήσουν να υποβληθούν αναφορές με μια αίτηση εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, είναι προφανώς καλύτερο να συμπεριληφθούν. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης δεν ζητήσει ρητά αναφορές ως μέρος της αίτησης για εργασία, μην τις συμπεριλάβετε μέχρι να τους ζητήσετε. Όταν χρειάζεται, υποβάλετε τις αναφορές σας ως ξεχωριστή λίστα με τα στοιχεία επικοινωνίας. Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε μια γραμμή στο βιογραφικό σας σημείωμα αναφέροντας ότι οι αναφορές είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.

Ρωτήστε πριν καταχωρίσετε κάποιον ως αναφορά. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι θα χαρούν να σας δώσουν μια αναφορά - υπό την προϋπόθεση ότι έχουν καλά πράγματα να πουν. Να είστε βέβαιος να ρωτήσετε πιθανές αναφορές αν θα ήταν πρόθυμοι να μιλήσουν για λογαριασμό σας πριν δώσετε τα ονόματά τους στο διαχειριστή μίσθωσης. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε ενδεχόμενη αμηχανία - με την ελπίζω σπάνια περίπτωση ότι ένας πρώην συνάδελφος, καθηγητής κλπ., Θα παρέχει μια λιγότερο από λαμπερή έκθεση - και επίσης βοηθά να διασφαλιστεί ότι η αναφορά θα είναι διαθέσιμη όταν ο εργοδότης φτάσει να διεξάγει έλεγχος.

Επιλέξτε παραπομπές που έχουν μια θετική εντύπωση για την εργασία σας και την πρόσφατη εμπειρία που εργάζονται μαζί σας. Φυσικά, θέλετε να αποφύγετε να επιλέξετε κάποιον που θα έλεγε κάτι αρνητικό σχετικά με την απόδοση της εργασίας σας ή την καταλληλότητα για το ρόλο. Επιπλέον, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε τις πιθανές αναφορές που συνεργάστηκαν πρόσφατα με εσάς. Ένας πρώην συνεργάτης πριν από 10 χρόνια μπορεί να έχει μια συννεφιά μνήμη για τις επιδόσεις και τα έργα σας. Επιπλέον, ο διαχειριστής μίσθωσης πιθανώς θα αναρωτιέται γιατί δεν έχετε πιο πρόσφατες αναφορές για κοινή χρήση.

Δώστε στην αναφορά σας τις πληροφορίες που χρειάζονται. Πείτε τη δουλειά για την οποία υποβάλετε αίτηση, έτσι ώστε η αναφορά να είναι έτοιμη να συζητήσει γιατί θα είστε μια καλή προοπτική για τη δουλειά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τους δώσετε ένα αντίγραφο της λίστας εργασίας και το βιογραφικό σας σημείωμα ή απλώς να δώσετε έμφαση στις δεξιότητες που απασχολεί τον εργοδότη. Αυτό μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε αμήχανα αν δεν συνηθίζετε να ζητάτε έγκριση, αλλά θυμηθείτε ότι δεν υπαγορεύετε τι θέλετε να μιλήσετε για την αναφορά σας - απλά να δώσετε μια εικόνα για το τι θέλει να μάθει ο διαχειριστής μίσθωσης για εσάς.