Τι περιλαμβάνεται σε Έλεγχο Ιστορικού Εργαζομένων;

Τι περιλαμβάνεται στον έλεγχο ιστορικού υπαλλήλου; Ένας έλεγχος ιστορικού ενός υπαλλήλου είναι μια επισκόπηση των εμπορικών, ποινικών, επαγγελματικών ή / και οικονομικών αρχείων ενός ατόμου. Πολλοί εργοδότες διεξάγουν ελέγχους ιστορικού στους υποψηφίους εργασίας. Ορισμένοι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους μετά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου.

Όταν οι εργοδότες χρησιμοποιούν ένα τρίτο μέρος για να ελέγξουν το υπόβαθρο κάποιου, ο νόμος περί δίκαιης αναφοράς πιστώσεων (FCRA) περιορίζει αυτό που επιτρέπεται να ελέγχει και πώς. Το FCRA είναι μια ομοσπονδιακή νομοθεσία που καθορίζει τα πρότυπα για τον έλεγχο της απασχόλησης. Το FCRA ορίζει έναν έλεγχο ιστορικού ως αναφορά καταναλωτή.

Μάθετε τι επιτρέπεται στους εργοδότες να εξετάσουν σε έλεγχο ιστορικού, πότε πρέπει να σας ενημερώσουν εκ των προτέρων και τι πρέπει να μοιραστούν μαζί σας. Γνωρίστε τα δικαιώματά σας ώστε να μπορείτε να προετοιμαστείτε για έναν έλεγχο ιστορικού.

Πώς οι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους ιστορικού

Πριν ο εργοδότης σας πραγματοποιήσει έναν έλεγχο ιστορικού (ο οποίος ορίζεται από την FCRA ως αναφορά καταναλωτή), πρέπει να σας ειδοποιήσουν εγγράφως και να λάβουν γραπτή εξουσιοδότηση.

Ωστόσο, εάν ο εργοδότης διεξάγει απλώς έρευνες μόνοι τους (αντί να πάρει μια αναφορά μέσω άλλης εταιρείας), δεν πρέπει νόμιμα να ζητήσουν τη συγκατάθεσή σας. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να λάβουν τη συγκατάθεσή σας για να καλέσετε τον πρώην εργοδότη σας. Πρέπει να σας ειδοποιήσουν μόνο αν χρησιμοποιούν μια εταιρεία ελέγχου της απασχόλησης τρίτου μέρους.

Εάν ένας εργοδότης αποφασίσει να μην προσλάβει λόγω έκθεσης του καταναλωτή ή αποφασίσει να καταργήσει μια προσφορά εργασίας, πρέπει να σας δώσει μια "αποκάλυψη προ της αρνητικής δράσης". Περιλαμβάνει ένα αντίγραφο της έκθεσης για τον καταναλωτή και μια εξήγηση των δικαιωμάτων σας.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να σας δώσουν μια "ειδοποίηση για δυσμενείς ενέργειες", αναφέροντας ότι αποφάσισαν να σας προσλάβουν και να σας ενημερώσουν για τα στοιχεία επικοινωνίας για την εταιρεία ελέγχου της απασχόλησης που χρησιμοποίησαν. Αυτό θα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με το δικαίωμά σας να αμφισβητήσετε την αναφορά.

Τι εργοδότες μπορούν να ελέγξουν

Ένας έλεγχος ιστορικού μπορεί να κυμαίνεται από μια απλή επαλήθευση του αριθμού κοινωνικής ασφάλισής σας σε έναν πολύ πιο λεπτομερή έλεγχο στο ιστορικό σας. Οι πληροφορίες που μπορεί να ελέγξει κάποιος εργοδότης μπορούν να περιλαμβάνουν το ιστορικό εργασίας, την πίστωση, τα αρχεία οδήγησης, τα ποινικά μητρώα, την εγγραφή οχημάτων, τα δικαστήρια, την αποζημίωση, την πτώχευση, τα ιατρικά αρχεία, τις αναφορές, την ιδιοκτησία, τα αποτελέσματα των δοκιμών φαρμάκων, Οι εργοδότες μπορούν επίσης να διεξάγουν έλεγχο χαρακτήρων, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει την ομιλία με τους προσωπικούς σας γνωστούς, συμπεριλαμβανομένων φίλων και γειτόνων.

Γενικά, οι πληροφορίες που ελέγχουν θα σχετίζονται με την εργασία. Για παράδειγμα, εάν έχετε προσληφθεί για να εργαστείτε σε μια τράπεζα, θα ήταν λογικό για τον εργοδότη να ελέγξει αν έχετε ιστορικό υπεξαίρεσης ή κλοπής.

Ο εκτεταμένος έλεγχος του ιστορικού εξαρτάται από τον εργοδότη, την εταιρεία και τη σχετική εργασία. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση για κυβερνητική δουλειά με υψηλή διαβάθμιση ασφαλείας, πιθανόν να υποβληθείτε σε πολύ εμπεριστατωμένο έλεγχο ιστορικού.

Ιστορικό ελέγχου ιδιωτικού απορρήτου

Τι δεν μπορεί να συμπεριληφθεί σε έλεγχο ιστορικού; Υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που δεν μπορούν να αποκαλυφθούν υπό οποιεσδήποτε συνθήκες. Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν πτωχεύσεις μετά από 10 χρόνια, αστικές υποθέσεις και αστικές αποφάσεις και αρχεία κατασχέσεων μετά από 7 χρόνια, καταβάλλονται φορολογικές οφειλές μετά από 7 χρόνια, και λογαριασμοί τοποθετούνται για είσπραξη μετά από 7 χρόνια. Ωστόσο, αυτοί οι περιορισμοί δεν ισχύουν εάν ο μισθός είναι $ 75.000 ή περισσότερο.

Οι εργοδότες μπορούν να εξετάσουν μόνο συγκεκριμένα αρχεία με τη συγκατάθεσή σας. Για παράδειγμα, τα σχολικά αρχεία είναι εμπιστευτικά και δεν μπορούν να απελευθερωθούν χωρίς τη συγκατάθεση του φοιτητή. Τα αρχεία στρατιωτικών υπηρεσιών είναι επίσης εμπιστευτικά και μπορούν να απελευθερωθούν μόνο υπό ορισμένες συνθήκες. Ωστόσο, ο στρατός μπορεί να αποκαλύψει το όνομα, την τάξη, το μισθό, τις αποστολές και τα βραβεία σας χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Δεν μπορείτε να υποστείτε διακρίσεις επειδή υποβάλατε πτώχευση. Ωστόσο, οι πτωχεύσεις είναι δημόσιο αρχείο, οπότε είναι εύκολο για τους εργοδότες να αποκτήσουν τις πληροφορίες.

Οι νόμοι επίσης διαφέρουν από κράτος σε κράτος όσον αφορά ορισμένους ελέγχους ιστορικού. Για παράδειγμα, ορισμένα κράτη δεν επιτρέπουν ερωτήσεις σχετικά με συλλήψεις ή καταδίκες πέρα ​​από ένα συγκεκριμένο σημείο στο παρελθόν. Άλλοι επιτρέπουν μόνο την εξέταση της ποινικής ιστορίας για ορισμένες θέσεις.

Σε πολλά κράτη, τα ιατρικά αρχεία είναι επίσης εμπιστευτικά. Ωστόσο, οι εργοδότες δεν μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις πρόσληψης με βάση την αναπηρία του αιτούντος. Μπορούν μόνο να ρωτήσουν για την ικανότητά σας να εκτελέσετε κάποια δουλειά.

Προετοιμαστείτε για έλεγχο ιστορικού

Ο καλύτερος τρόπος για να προετοιμαστείτε για έναν έλεγχο ιστορικού είναι να γνωρίζετε τις πληροφορίες που μπορεί να βρει ένας εργοδότης.

Για να ελέγξετε τυχόν σφάλματα στις πληροφορίες του παρελθόντος σας, πάρτε ένα αντίγραφο της πιστωτικής έκθεσής σας. Εάν υπάρχουν εσφαλμένες πληροφορίες, αμφισβητήστε το με τον πιστωτή ή άλλη πηγή. Ελέγξτε την εγγραφή του αυτοκινήτου σας ζητώντας αντίγραφο του αρχείου σας από το κρατικό τμήμα των μηχανοκίνητων οχημάτων. Κάνετε το ίδιο με τα υπόλοιπα αρχεία σας, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης σας, των δικαστικών αρχείων και πολλά άλλα.

Ζητήστε επίσης από τους προηγούμενους εργοδότες σας αντίγραφα των αρχείων προσωπικού σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιες θα είναι οι αναφορές σας για εσάς. Ακολουθούν ακόμη περισσότερες πληροφορίες για το πώς να προετοιμαστείτε για έναν έλεγχο ιστορικού απασχόλησης.

Είναι πραγματικά σημαντικό να προσέχετε τι δημοσιεύετε σε κοινωνικά μέσα, blogs και άλλους δικτυακούς τόπους. Οι πιθανότητες κάποιος να βρει πληροφορίες που θα μπορούσαν να είναι επιζήμιες για την καριέρα σας είναι υψηλές. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να είστε προσεκτικοί σχετικά με αυτό που δημοσιεύετε και να υποθέσετε ότι αυτό που δημοσιεύετε είναι δημόσιο, παρά τις ρυθμίσεις απορρήτου που μπορεί να έχετε.

Το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι οι υποψηφιότητες και οι αιτήσεις εργασίας σας είναι ακριβείς και ειλικρινείς. Αν ψέματε ίσως να μην πιάσετε αμέσως, αλλά πιθανότατα θα πιάσετε κάποια στιγμή. Δεν αξίζει να μισθώσετε, να απολύσετε ή να καταστρέψετε το ιστορικό απασχόλησής σας επειδή σκεφτήκατε ότι το βιογραφικό σας σημάδι θα χρειαζόταν κάποια βελτίωση.