7 Κανόνες εδάφους στο σπίτι για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας

01 Ορισμός (και παρακολούθηση) των ωρών εργασίας

Δεν αρκεί να ορίσετε μόνο ένα χρονοδιάγραμμα. πρέπει να θέσετε στόχους για αυτό που θα ολοκληρώσετε εκείνη την εποχή. Ίσως ο καθορισμός στόχων να είναι ήδη μέρος της συμφωνίας εργασίας σας στο σπίτι με τον εργοδότη σας. Ωστόσο, αν όχι, πρέπει να το κάνετε μόνοι σας.

Κατά τη δημιουργία των στόχων σας, ξεκινήστε με το πιο μακροπρόθεσμο και εργάζονται προς τα πίσω. Πού θα θέλατε να είναι η δική σας επιχείρηση στο σπίτι μέσα σε ένα χρόνο; Τι έργα θέλετε να πετύχετε τους επόμενους έξι μήνες στη δουλειά σας; Στη συνέχεια, εργάζονται προς τα πίσω για να προσδιορίσετε τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να επιτύχετε αυτούς τους στόχους και να τα επεξεργαστείτε στην καθημερινή σας ή εβδομαδιαία ρουτίνα. Αξιολογείτε την πρόοδό σας περιοδικά.

03 Περιορίστε τις διακοπές από τα μέλη της οικογένειας

Τι αξίζει μια διακοπή κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας πρέπει να είναι σαφής σε όλους, συμπεριλαμβανομένων των ενηλίκων. Τα παιδιά τείνουν να ξεχνούν τους κανόνες, ενώ οι ενήλικες πιστεύουν ότι δεν ισχύουν γι 'αυτούς.

Εάν τα παιδιά σας είναι μικρά, οι κανόνες σας θα πρέπει να είναι πιο χαλαροί από ό, τι αν τα παιδιά σας είναι αρκετά μεγάλα για να φροντίζουν τις δικές τους ανάγκες.Αλλά ακόμα κι όταν είναι σε θέση, αυτό δεν σημαίνει ότι θα το θέλουν. Κρατήστε τη γραμμή απαντώντας σε διακοπές και τελικά, θα σταματήσουν να ρωτούν ή τουλάχιστον να ζητούν τόσα πολλά.

Ένας τρόπος για να ελαχιστοποιηθούν οι διακοπές από τα παιδιά είναι να προγραμματίσετε την ημέρα τους όσο το δυνατόν περισσότερο. Σάουνα, ρούχα, κλπ. Εκ των προτέρων. Σχεδιάστε πράγματα για τα παιδιά να κάνουν ενώ εργάζεστε. Κάντε μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αν τα παιδιά ξέρουν ότι θα βγείτε από το γραφείο σας σε κάποιο σημείο, καθιστά ευκολότερο να περιμένετε να σας πω τα τελευταία νέα.

Αν έχετε φροντίδα για τα παιδιά, επενδύστε το παιδί σας με την εξουσία, μη φεύγοντας από το γραφείο σας, όταν ακούτε τη φωνή του παιδιού σας. Εμπιστευθείτε ότι ο κάτοχός σας μπορεί να το χειριστεί.

Εάν ο φροντιστής σας είναι ο / η σύζυγός σας, η εξουσία μπορεί να μην είναι ένα ζήτημα, αλλά μπορεί να αισθάνεται πιο ελεύθερος να σας διακόψει από ό, τι θα έκανε ένας μπέιμπι σίτερ. Δεν έχει σημασία ποιος είναι ο φροντιστής σας, συζητήστε εκ των προτέρων για το τι αξίζει μια διακοπή.

04 Μειώστε τις αποσταθεροποιήσεις

Οι διακοπές από άλλους δεν είναι η μόνη μορφή απόσπασης της προσοχής που συναντούν οι οικιακοί εργαζόμενοι. Μπορούμε όλοι να αποσπάσουμε την προσοχή μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, οικιακών εργασιών, τηλεόρασης και πολλά άλλα. Για να αποφύγετε τις περισπασμούς όταν εργάζεστε στο σπίτι, χρειάζεστε αυτοπειθαρχία. Και το κλειδί για την ανάπτυξη είναι η κατανόηση των αδυναμιών σας. Όπως προαναφέρθηκε, η τήρηση ενός ημερολογίου των ωρών και των δραστηριοτήτων σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποκαλύψετε πού ξεκινάτε από τη στιγμή που γνωρίζετε τι σας αποσπά την προσοχή, καθορίζετε κανόνες, ώρες, ρουτίνες και στόχους για τον εαυτό σας.

05 Δημιουργήστε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας

Η δημιουργία ενός παραγωγικού περιβάλλοντος ξεκινάει με το φυσικό σας χώρο εργασίας, αλλά ξεπερνά αυτό. Ένα ξεχωριστό γραφείο στο σπίτι με μια πόρτα είναι ιδανικό, αλλά δεν έχουμε όλοι το χώρο γι 'αυτό. Όπου εργάζεστε, είτε είναι γωνιά στην τραπεζαρία είτε στην κρεβατοκάμαρά σας, πρέπει να είναι αφιερωμένη για το σκοπό αυτό. Δεν είναι αποτελεσματικό να ρυθμίζετε και να καταστρέφετε το χώρο εργασίας σας καθημερινά. Και θα πρέπει να είναι ένας τόπος όπου είναι λιγότερο πιθανό να διακοπεί.

Εάν έχετε ένα ειδικό γραφείο στο σπίτι, εάν τα παιδιά επιτρέπονται στο γραφείο σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας είναι μια από τις πιο βασικές αποφάσεις που θα πρέπει να κάνετε. Αν έχετε συχνές συναντήσεις τηλεφώνου ή βίντεο, μπορεί να χρειαστείτε μια πολιτική κλειστής θύρας. Εάν επιτρέπετε στα παιδιά στο γραφείο σας, τότε θα χρειαστείτε κάποιους κανόνες. Μπορούν να είναι αρκετά απλά για να μπορέσουν να ακολουθήσουν και τα μικρά παιδιά: χτυπήστε πριν εισέλθετε ή μην εισάγετε ποτέ όταν βρίσκεστε στο τηλέφωνο ή χρησιμοποιείτε πάντα ήσυχες φωνές.

Επίσης, ο καθορισμός ενός παραγωγικού περιβάλλοντος είναι ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε τον εαυτό σας για δουλειά. Ακόμη και αν δεν έχετε συναντήσεις βίντεο, καθαρίστε και ντυθείτε πριν αρχίσετε να εργάζεστε. Η δουλειά στο PJs σας μπορεί να ακούγεται σαν να ήταν μεγάλη, αλλά δεν σας βάζει στο σωστό πλαίσιο του νου για να εργαστείτε αποτελεσματικά.

06 Multitask Κατάλληλα

Όλοι μερικές φορές κάνουμε πολλές φορές, αλλά όταν εργάζεστε στο σπίτι (ειδικά με παιδιά), μπορεί να είναι δελεαστικό να το κάνουμε πάρα πολύ. Μπορεί να σας αφήσει με μια σειρά μισοτελειωμένων έργων έργων και τα παιδιά που αισθάνονται ότι δεν έχουν ποτέ την πλήρη προσοχή σας.

Το τέχνασμα είναι να κάνει πολλαπλούς στόχους αποτελεσματικά και να το κάνουμε με περιορισμένο τρόπο. Είναι καλό να διπλώσετε το πλυντήριο ενώ βρίσκεστε σε μια κλήση συνδιάσκεψης ή να ελέγξετε το email σας ενώ περιμένετε να πάρετε ένα παιδί από μια δραστηριότητα. Ωστόσο, όταν αλληλεπιδράτε με το παιδί σας, είτε θέλετε να είστε πλήρως παρόντες είτε να αναβάλλετε μέχρι να δώσετε την πλήρη προσοχή σας.

07 Να είναι προσβάσιμο

Όταν εργάζεστε απομακρυσμένα από τον εργοδότη σας, οι πελάτες ή οι πελάτες πρέπει να εμπιστεύονται ότι εργάζεστε για λογαριασμό τους καθώς σας περιμένουν. Για να δημιουργήσετε αυτή την εμπιστοσύνη, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση. Αυτό σημαίνει να γράφετε αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντάτε γρήγορα σε άλλους. Σημαίνει τη λήψη του τηλεφώνου και την κλήση όταν είναι απαραίτητο. Μπορεί ακόμη και να σημαίνει να μπαίνεις στο γραφείο περιστασιακά.