Τεχνική Pomodoro για την ενίσχυση της παραγωγικότητας

Η πορεία της αυτοαπασχόλησης δεν είναι πάντα ομαλή. Οι ωριαίοι εργαζόμενοι (που συμπεριλαμβάνονται οι ελεύθεροι επαγγελματίες) αντιπροσωπεύουν το 60% του εργατικού δυναμικού των ΗΠΑ και, σύμφωνα με μια σύντομη αναφορά από την αστική μεταβλητότητα εισοδήματος σχεδόν εξάμηνης εμπειρίας (Asian Expanding Prosperity Impact Collaborative, EPIC). Μετάφραση: Οι Αμερικανοί χρειάζονται οικονομική σταθερότητα και αξιοποιώντας το χρόνο σας είναι ένα ζωτικό μέρος της εξίσωσης. Εάν αγωνιζόμαστε να παραμείνουμε στην εργασία, η τεχνική Pomodoro θα μπορούσε να είναι η απάντηση στα προβλήματα ροής εργασίας σας.

Τι είναι αυτό?

Η τεχνική Pomodoro αναπτύχθηκε στη δεκαετία του '80 από τον Francisco Cirillo, φοιτητή κολλεγίων που προσπαθεί να κάνει καλύτερη χρήση του χρόνου του. Ονομασμένος για τον χρονομετρητή ντομάτας Cirillo που χρησιμοποιήθηκε (pomodoro είναι η ιταλική μετάφραση), η τεχνική κέρδισε δημοτικότητα στις επιχειρήσεις στη δεκαετία του 1990 και τώρα χρησιμοποιείται ευρέως από τους επαγγελματίες για να τους βοηθήσει να μείνουν εστιασμένοι. Ετσι δουλευει:

1. Προσδιορίστε έναν στόχο για να ολοκληρώσετε, π.χ. γράφοντας ένα άρθρο, υποβάλλοντας ένα τιμολόγιο, σχεδιάζοντας ένα γραφικό, κ.λπ.
2. Ορίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά και αρχίστε να εργάζεστε. Αποφύγετε άλλες εργασίες ή περισπασμούς κατά τη διάρκεια του καθορισμένου χρόνου.
3. Όταν ο χρονοδιακόπτης μπιπ, πάρτε ένα σύντομο διάλειμμα (συνήθως πέντε λεπτά) για να τεντώσετε, να περιηγηθείτε στο διαδίκτυο και γενικά να καθαρίσετε το μυαλό σας.
4. Επαναλάβετε τη διαδικασία για συνολικά τέσσερις γύρους ή μέχρι να ολοκληρωθεί ο στόχος σας.
5. Στο τέλος του τέταρτου γύρου, εκτελέστε ένα παρατεταμένο διάλειμμα 30 λεπτών για να χαλαρώσετε και να επανεστιάσετε πριν επιστρέψετε στην εργασία.

Γιατί λειτουργεί

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, πιθανότατα έχετε υποστεί διανοητική εξάντληση ή βρεθείτε σερφ όταν πηγαίνετε στο διαδίκτυο όταν πρέπει να εργάζεστε. Καλά νέα: Η επιστήμη λέει ότι η αποστροφή είναι η φυσική απάντηση του εγκεφάλου σας σε παρατεταμένη εστίαση (δηλαδή, δεν είναι δικό σας λάθος). Η εργασία σε διαστήματα μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα σύμφωνα με μια μελέτη που πραγματοποιήθηκε από τον Alejandro Lleras, καθηγητή ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Illinois. Η έρευνα του Lleras κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η δαπάνη υπερβολικού χρόνου σε ένα μόνο έργο μειώνει τους "πόρους προσοχής σας" ή την ικανότητά σας να διατηρείτε το ίδιο επίπεδο απόδοσης εργασίας για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Τα μικρά διαλείμματα επιτρέπουν στον εγκέφαλό σας να επανενεργοποιήσει την προσοχή του και να εστιάσει χωρίς να θυσιάζει την ποιότητα.

Αξιοποίηση της Εστίασης Ελεύθερου Λογαριασμού σας

Η διαβίωση του ελεύθερου τρόπου ζωής μπορεί να είναι πολωτική: Είτε είστε πολύ επικεντρωμένος στη δουλειά για να πατήσετε μακριά και να απολαύσετε τη ζωή, ή είστε πολύ αποσπασμένοι για να λυγίσει κάτω και να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εν πάση περιπτώσει, η Τεχνική Pomodoro μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε όρια με αυξανόμενα επιτεύγματα - μια θετική δύναμη που μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερα επιτεύγματα. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε την τεχνική για εσάς:

• Βρείτε τα διαστήματα σας: Τα συνήθη διαστήματα Pomodoro μπορεί να ταιριάζουν στις ανάγκες σας, αλλά δεν υπάρχει τίποτα λάθος να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα ώστε να ταιριάζει με την προσωπικότητά σας. Αν σας αποσπούνται εύκολα, για παράδειγμα, μπορείτε να αρχίσετε με 15λεπτα εργασιακά διαστήματα πριν περάσετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Είναι επίσης συνετό να σημειώσετε πότε είστε πιο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν τα πρωινά είναι όταν η δύναμη του εγκεφάλου σας κορυφωθεί, αποθηκεύστε τα διοικητικά καθήκοντα για τα απογεύματα και αντιμετωπίσετε τις μεγαλύτερες εργασίες όταν μπορείτε να δώσετε εκατό τοις εκατό.

• Εξαλείψτε τον πειρασμό: Εάν η εργασία σας σε ελεύθερο χώρο περιλαμβάνει καθιστή μπροστά στον υπολογιστή, είναι εύκολο να απομακρυνθείτε από τους στόχους σας, κάνοντας κλικ στο Facebook ή εξετάζοντας τα τελευταία νέα. Καταργήστε τη θαλασσινή δύναμη από την εξίσωση χρησιμοποιώντας μια επέκταση προγράμματος περιήγησης ιστού όπως η αυστηρή ροή εργασίας. Η εφαρμογή χρησιμεύει ως κανονικό χρονοδιακόπτη, επιτρέποντας παράλληλα να αποκλείετε τους ιστότοπους που επισκέπτεστε περισσότερο κατά τη διάρκεια ενεργών διαστημάτων. Εάν η υπευθυνότητα είναι ένα ζήτημα, χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να βοηθήσετε να σπάσετε κακές συνήθειες.
• Παρακολουθήστε την πρόοδό σας: Έμαθα ότι η καταγραφή των στόχων σας είναι το πρώτο βήμα στην τεχνική Pomodoro και η ανάλυση κάθε επιτυχίας θα σας βοηθήσει να μείνετε σε καλό δρόμο. Οι ψυχολόγοι έχουν εδώ και πολύ καιρό επαινέσει τους καταλόγους των υποχρεώσεων ως έναν τρόπο ενίσχυσης της παραγωγικότητας και η καταγραφή της προόδου σας μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε τη στρατηγική ένα βήμα παραπέρα. Ας πούμε ότι εργάζεστε ως ανεξάρτητος copywriter εκτός από την εργασία πλήρους απασχόλησης. Μπορείτε να χρεώσετε ένα κατ 'αποκοπή ποσό των $ 75 ανά 500 λέξεις, που κάποτε χρειάστηκαν περίπου τρεις ώρες εστιάζοντας την προσοχή σε ένα ωριαίο ποσοστό των $ 25. Χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro, είστε σε θέση να ολοκληρώσετε το ίδιο έργο σε δύο ώρες, αυξάνοντας ουσιαστικά το ποσοστό σας στα $ 37.50. Σημειώστε αυτές τις βελτιώσεις για να δείξετε πώς η τεχνική ωφελεί τον τρόπο ζωής σας και χρησιμοποιήστε το κίνητρο για να προχωρήσετε περισσότερο.

  Πέρα από τα κέρδη και το ηθικό, η παρακολούθηση της προόδου σας είναι πιθανό να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε την απτή ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής που απαιτούν οι ελεύθεροι επαγγελματίες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαλείμματα διαστημάτων για να κάνετε τα πράγματα που σας αρέσει: διαβάζετε ένα βιβλίο, πηγαίνετε για μια βόλτα, φορτίο του πλυντηρίου, ή ακόμα καλύτερα, μην κάνεις τίποτα. Οι επιλογές είναι εκεί αν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά και ο καθορισμός στόχων είναι το πρώτο βήμα για την οικονομική ασφάλεια.

Οι Αμερικανοί είναι αναμφίβολα εργατικοί, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι μέθοδοι μας δεν μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν την περιστασιακή μελωδία. Εξετάστε τις ελλείψεις διαχείρισης χρόνου και χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro για να κλείσετε το χάσμα μεταξύ φιλοδοξίας και δράσης. Όταν πρόκειται για freelancing, ο χρόνος είναι πραγματικά χρήμα.