5 συμβουλές για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας στο χώρο εργασίας

Ενδιαφέρεστε για περισσότερους τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία σας; Στο πρώτο μέρος της συνέντευξης με τον Jason Womack, εκτελεστικό προπονητή και συγγραφέα του βιβλίου, "Το καλύτερο σας έφερε καλύτερα: Εργαστείτε πιο έξυπνα, σκεφτείτε το μεγαλύτερο, κάντε περισσότερα" (Wiley), προσέφερε οκτώ συμβουλές για να αυξήσετε την απόδοση της εργασίας σας.

Συνέντευξη με τον Jason Womack Σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της παραγωγικότητάς σας

Σε αυτή τη συνέχεια αυτής της συνέντευξης, ο Jason παρέχει επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αύξησης της παραγωγικότητάς σας στην εργασία.

Susan Heathfield: Σε ένα περιβάλλον εργασίας, ποιοι είναι οι τρεις-πέντε παράγοντες που εμποδίζουν την απόδοση;

Jason Womack: Τους αποκαλώαμαρτίες μιας μη παραγωγικής ημέρας. Εδώ είναι πέντε αμαρτίες.

1. Ψέμα. Εντάξει, αυτό είναι το πρώτο βήμα: Πείτε την αλήθεια. Οι περισσότεροι λένε ναι πάρα πολύ συχνά, και λένε ναι σε πράγματα που δεν είναι ακριβώς σε πορεία για το πού πηγαίνουν, ή τι είναι σημαντικό για αυτούς. Φυσικά, δεν είναι πάντα εμφανές στην μπροστινή πλευρά.

Αλλά με την πάροδο του χρόνου, και με την πρακτική, μπορείτε να αρχίσετε να ρωτάτε "ήταν αυτό που αξίζει τον κόπο;" σε ό, τι ακριβώς κάνατε, όπου πήγατε, με ποιον μίλησα, τη συνάντηση που παρακολουθήσατε, την τάξη που παρακολουθήσατε - ο κατάλογος συνεχίζεται.

Όταν οι άνθρωποι βρίσκονται και λένε ότι μπορούν (ή δεν μπορούν) να κάνουν κάτι όταν ξέρουν διαισθητικά ότι δεν πρέπει (ή θα έπρεπε) να το κάνουν, θέτουν σε κίνδυνο την εστία, την ακεραιότητα και τη δύναμή τους.

Σταμάτα το. Εστιάστε στο σημείο όπου πηγαίνετε. Αναβαθμίστε το κοινωνικό σας δίκτυο (περισσότερα για αυτό αργότερα) και προχωρήστε σε μια κατεύθυνση που βρίσκεται σε εξέλιξη για τα ταλέντα, τα ενδιαφέροντα και τα δυνατά σας.

2. Συνεχίστε να εργάζεστε αφού τελειώσετε. Καλέστε τι έχει γίνει. Πιθανότατα έχετε ένα έργο ή μια εργασία για την οποία τελειώσατε να εργάζεστε, αλλά δεν το έχετε "επισημάνει ως ολοκληρωμένο" επειδή νομίζετε ότι θα έχετε περισσότερο χρόνο για να εργαστείτε αργότερα. Δεν θα το κάνετε.

Από τα 20, 40, 100 πράγματα που διαχειρίζεστε αυτή τη στιγμή (δηλαδή, τα γεγονότα, τα έργα και τα παραδοτέα που είστε υπεύθυνοι για τους επόμενους 1-6 μήνες), μπορεί να είναι 10 τοις εκατό ότι είστε πραγματικά δεν πρόκειται να κάνει τίποτα περισσότερο για ή επάνω. Καλός.

Πείτε σε κάποιον, σε οποιονδήποτε, και αν χρειαστεί, μεταβιβάσετε την εργασία "όσο θέλετε" για κάποιον που θέλει να κάνει περισσότερα.

Διαφορετικά: προχωρήστε.

3. Επιθυμώντας τα πράγματα να είναι διαφορετικά. Στο ψυγείο νερού. Στη γραμμή στον καφέ. Στο μετρό. Κατά το δείπνο. Αυτά είναι τα μέρη όπου οι άνθρωποι μιλάνε για πράγματα που δεν είναι διατεθειμένοι να κάνουν τίποτα.

Επιθυμώντας (ή χειρότερα, καταγγέλλοντας) ότι τα πράγματα ήταν διαφορετικά είναι ίσως η μεγαλύτερη αμαρτία του εργαζομένου, του διευθυντή, του επιχειρηματία ή του ανώτερου στελέχους. Η αρχή του Pareto υπάρχει για να μας υπενθυμίσει ότι (περίπου) το 80% των αποτελεσμάτων μας προέρχεται από το 20% των περιουσιακών στοιχείων μας.

Μελετήστε το 20 τοις εκατό και προσδιορίστε τι θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε που θα είχε το μεγαλύτερο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και την απόδοσή σας.

Θα μοιραστώ κάποιες ιδέες παρακάτω. αν θέλετε να ξεκινήσετε, επικεντρωθείτε στα 2 στα 10 άτομα στο κοινωνικό σας δίκτυο (όχι στο δίκτυο κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, αυτό είναι κάτι διαφορετικό) που προχωρούν και θέλουν να σκεφτούν στρατηγικές χαρτογράφησης για επιτυχία μαζί σας. Ότι το επίκεντρο 20%, μπορεί απλώς να αλλάξει το 80% του πώς είναι τα πράγματα. Αυτό κάνει τα πράγματα διαφορετικά.

4. Ελπίζω να θυμηθούμε. Εντάξει, αυτό είναι το σημείο εκκίνησης για αναποτελεσματικότητα, αναποτελεσματικότητα και υποεκτέλεση. Συχνά ρωτάω τους ανθρώπους: "Όταν έχετε μια ιδέα εδώ για κάτι να κάνουμε εκεί, πώς το παίρνετε αυτό στο σύστημά σας;"

Όταν κάποιος λέει: "Ω, θυμάμαι να το κάνω," ανησυχώ. Όχι, δεν νομίζω ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να θυμηθούν, ανησυχώ ότι ενώ είναι απασχολημένοι να θυμούνται ένα πράγμα μέσα από την ημέρα, μπορεί να μην έχουν το άνοιγμα για να παρατηρήσουν κάτι άλλο που περνά την περιφέρειά τους.

Βλέπεις, αν είσαι έτσιγεμάτο να θυμάσαι τι πρέπει να κάνεις αργότερα, δεν θα θελήσεις να παίξεις τίποτα καινούργιο.

Δεν υπάρχουν νέες ιδέες, καμία νέα ανάγνωση, καμία νέα συζήτηση, κανένα νέο μέσο, ​​καμία νέα συνάντηση.

Αλλά, στο νέο είναι όπου βλέπετε τη διαφορά. Και, όταν αρχίζετε να κάνετε τα πράγματα με διαφορετικό τρόπο - ή, όπως είπε ο Steve Jobs, "σκέψου διαφορετικά" - το άνοιγμα συμβαίνει. Έχουμε την ευκαιρία να ασχοληθούμε σε ένα άλλο, υψηλότερο επίπεδο.

5. Σκέφτεστε ότι πρέπει ήδη να ξέρετε τι να κάνετε. Με ένα περίεργο τρόπο, το εκπαιδευτικό σύστημα που βίωσαν οι περισσότεροι από εσάς, θέτει τους υπαλλήλους σας για αποτυχία κατά τα πρώτα σας χρόνια στη δουλειά. Οι σπουδαστές περνούν χρόνια εργασίας μόνοι τους, κάνουν την εργασία στο σπίτι, κάνουν δοκιμές μόνοι τους, κάθονται ήσυχα σε μια τάξη, καθώς διδάσκουν δάσκαλοι για το θέμα της μελέτης.

Στη συνέχεια, εισέρχονται στο εργατικό δυναμικό. Αμέσως, η συνεργασία είναι βασιλιάς. Πιστεύω στη δύναμη της σκέψης - ναι, πρέπει να είμαστε σε θέση να κάνουμε βαθιά, ολοκληρωτική, αναπτυξιακή σκέψη μόνος μας - και γνωρίζω ότι οι άνθρωποι κινούνται όλο και πιο γρήγορα όταν συνεργάζονται.

Τη στιγμή που παίρνω τη διαισθητική σκέψη ότι πρέπει να γνωρίζω καλύτερα ή θα έπρεπε να ξέρω πώς να κάνω κάτι ήδη, αυτό είναι το σύνθημά μου να σηκώσω το χέρι μου και να ζητήσω βοήθεια (ή, να στείλω ένα tweet ή ενημέρωση κατάστασης, ζητώντας βοήθεια).

Heathfield: Στο βιβλίο σας, παρουσιάζετε μια σειρά πλαισίων για το πώς ένα άτομο μπορεί να αναθεωρήσει την εβδομάδα, το μήνα και το έτος για να βελτιώσει την παραγωγικότητα και την απόδοση. Προτείνετε ότι είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένα κανονικό πρότυπο για την αξιολόγηση της παραγωγικότητας. Μπορείτε να μας πείτε περισσότερα για το πώς αυτό είναι χρήσιμο και τι συστήνετε;

Womack: Μια εβδομαδιαία ενημέρωση είναι απλώς μια καλή γενική ιδέα. Πέμπτη, το απόγευμα, κοιτάξτε πίσω την εβδομάδα και αναρωτηθείτε: Πώς έκανα; Τί έκανα? Πού το έκανα; Με ποιον το έκανα;

Το σημαντικότερο μέρος αυτής της δραστηριότητας δεν είναι μόνο ότι το κάνετε. Το πιο σημαντικό μέρος είναι αυτό που κάνετε όταν μια σκέψη για το παρελθόν ενεργοποιεί μια σκέψη για το τι πρέπει να συμβεί. - τι πρέπει να κάνετε, πού πρέπει να πάτε, με ποιον πρέπει να συναντήσετε και ούτω καθεξής - στο μέλλον.

Στην ομιλία του Steve Jobs που ξεκίνησε από το Stanford, ο οποίος κέρδισε δημοτικότητα λίγο μετά το θάνατό του, ο Steve είπε κάτι που προωθούμαι εδώ και χρόνια: "Τώρα μπορούμε να συνδέσουμε κουκκίδες.

Εάν η δουλειά μας, ο κόσμος μας, οι ζωές μας πάντα δαπανώνται απλώς προσπαθώντας να περάσουμε τη μέρα, και στην επόμενη εβδομάδα, την επόμενη συνάντηση, το επόμενο γεγονός, χάνουμε την προοπτική που μας δίνει η κριτική. Κοιτάξτε πίσω, ελέγξτε το, μάθετε και χρησιμοποιήστε αυτές τις εμπειρίες για να δημιουργήσετε κάτι που φυσικά έρχεται στη συνέχεια."

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ιδέες για την αύξηση της παραγωγικότητας για να αυξήσετε την εστίασή σας και να προσδιορίσετε τι είναι πραγματικά σημαντικό να πραγματοποιήσετε κάθε μέρα, εβδομάδα, μήνα. Η σκέψη για τις καθημερινές σας δράσεις θα φέρει ιδέες που θα μπορούσαν να αλλάξουν τον κόσμο σας - προς το καλύτερο.

Περισσότερα που σχετίζονται με τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας

• Επιτύχετε τα όνειρά σας: 6 βήματα για την επίτευξη των στόχων και των ψηφισμάτων σας
• Δημιουργήστε τη δήλωση προσωπικού σας όραμα
• Πάρτε την ευθύνη για τη ζωή σας