Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης και συμβουλές γραφής

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο καλύτερος τρόπος να αποχωρήσετε από την εργασία σας είναι να στείλετε ένα μήνυμα παραίτησης από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν είναι δυνατόν, είναι καταλληλότερο να παραιτηθείτε από την εργασία σας, λέγοντας στον προϊστάμενό σας το πρόσωπο. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι εφικτό. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια απομακρυσμένη θέση ή ο προϊστάμενός σας εργάζεται σε άλλη πόλη ή χώρα, μπορεί να μην μπορείτε να παραιτηθείτε προσωπικά. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να αποφασίσετε να ανακοινώσετε ότι διακόπτετε την εργασία σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι απολύτως αποδεκτό, αν δεν είναι εφικτή η ειδοποίηση προσωπικά.

Αν χρειάζεται να παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ευγενικό και επαγγελματικό και περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με την παραίτησή σας. Θα χρειαστεί να καθορίσετε πόση προειδοποίηση δίνετε και πότε θα είναι η τελευταία μέρα εργασίας σας. Θα πρέπει επίσης να ρωτήσετε για το καθεστώς των παροχών σε εργαζόμενους που δικαιούστε κατά τη λήξη της απασχόλησης.

Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να αφήσετε τη δουλειά σας με μια θετική σημείωση. Εξάλλου, ποτέ δεν ξέρετε πότε θα χρειαστεί να ζητήσετε μια επιστολή αναφοράς από τον πρώην εργοδότη σας. Το αφεντικό σας θα είναι πιο πιθανό να σας βοηθήσει αν η παραίτησή σας ήταν στοχαστική και επαγγελματική.

Προχωρήστε και αναθεωρήστε κάποιες συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη ενός επαγγελματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραιτείται από μια εργασία, μαζί με παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κλείσετε τη δουλειά σας.

Συμβουλές για τη σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Και πάλι, όταν μπορείτε, μια προσωπική συνάντηση είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος να σταματήσετε μια εργασία εκτός αν εργάζεστε από απόσταση. Ωστόσο, αν χρειαστεί να παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εδώ είναι μερικές συμβουλές για το πώς να το κάνετε αποτελεσματικά και αφήστε τον εαυτό σας σε καλές χάρες:

• Δώστε προειδοποίηση δύο εβδομάδων.Εάν είναι δυνατόν, δώστε στον εργοδότη σας την τυπική προειδοποίηση δύο εβδομάδων, όταν πρόκειται να σταματήσετε. Αν αυτό είναι αδύνατο, δώστε στον εργοδότη όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον πρώην εργοδότη σας.
• Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Χρησιμοποιήστε μια απλή και άμεση γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "Παραίτηση - Το όνομά σας". Έτσι, ο εργοδότης σας θα γνωρίζει αμέσως τι είναι το μήνυμά σας. Θέλετε να ανοίξει και να διαβάσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το συντομότερο δυνατόν.

• Δηλώστε την ημερομηνία που σκοπεύετε να φύγετε.Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να αποχωρήσετε από την εταιρεία. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη σας μια σαφή αίσθηση του χρονοδιαγράμματος.
• Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες.Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους αποχωρείτε ή τι θα κάνετε στη συνέχεια. Αν θέλετε να δώσετε μια σύντομη εξήγηση, μπορείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε ότι φεύγετε λόγω οικογενειακών συνθηκών, αλλαγής της καριέρας σας ή επειδή πρόκειται να αποφοιτήσετε από το σχολείο. Ωστόσο, αν απλά φεύγετε για άλλη δουλειά, πιθανώς δεν θέλετε να το αναφέρετε. Δεν έχει σημασία τι, κρατήστε την εξήγηση σας σύντομη και θετική.

• Εκφράζω ευγνωμοσύνη.Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να ευχαριστήσω για το χρόνο που περάσατε στην εταιρεία. Ωστόσο, αν ήσαστε δυσαρεστημένοι με την εταιρεία, μην παραπονιέστε ή να πείτε τίποτα αρνητικό στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Θέλετε να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον εργοδότη. ποτέ δεν ξέρεις πότε τα μονοπάτια σου θα περάσουν ξανά.
• Προσφορά βοήθειας.Εάν είστε σε θέση να το κάνετε αυτό, προσφέρετε για να βοηθήσετε την εταιρεία με τη μετάβαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσφέρετε να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο κατά τη διάρκεια των τελευταίων εργάσιμων ημερών σας και / ή να είστε διαθέσιμος για να απαντήσετε σε ερωτήσεις για μια εβδομάδα ή δύο μετά την αναχώρησή σας. "

• Κανε ερωτησεις.Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με αποζημίωση ή παροχές, όπως πού ή πότε θα λάβετε το τελευταίο σας paycheck. Θα πρέπει να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο στον εργοδότη σας όσο και στο γραφείο ανθρώπινων πόρων. Οι ανθρώπινοι πόροι θα είναι σε θέση να απαντήσουν σε αυτά τα είδη ερωτήσεων.
• Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας.Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μη εταιρείας ή άλλη μορφή πληροφοριών επικοινωνίας που θέλετε να μοιραστείτε, έτσι ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν φύγετε αμέσως.

• Επαλείψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε.Θέλετε να εντοπίσετε τυχόν γραμματικά και ορθογραφικά λάθη, φυσικά, γι 'αυτό είναι καλή ιδέα να διορθώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πριν το στείλετε. Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος σας είναι ουδέτερος ή φιλικός και ότι δεν έχετε πει τίποτα που θα μπορούσε να σας προκαλέσει προβλήματα αργότερα. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να το διαβάσει επίσης, μόνο για να ελέγξετε ξανά τον τόνο σας (και να ελέγξετε για τυχόν υπόλοιπα λάθη).

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα δείγματα και τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Μπορεί να είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε ορισμένα δείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης πριν γράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης. Αυτά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα αν αισθάνεστε συναισθηματικά σχετικά με την κατάσταση και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ουδέτερο τόνο. Ένα δείγμα μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε, καθώς και πώς να μορφοποιήσετε την επιστολή σας.

Τα πρότυπα email αποχώρησης μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν πολύ με τη διάταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όπως για παράδειγμα πώς να οργανώσετε διαφορετικές ενότητες του μηνύματός σας. Μπορείτε επίσης να δείτε μερικά μηνύματα αποχαιρετισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πώς μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους σας που αναγγέλλει ότι φεύγετε.

Ενώ τα δείγματα και τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν εξαιρετικά σημεία εκκίνησης για το δικό σας μήνυμα, θα πρέπει πάντα να προσαρμόσετε ένα μήνυμα που να ταιριάζει στο κοινό σας και στις προσωπικές σας συνθήκες.

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η παραίτησή σας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Γράφω για να σας ενημερώσω ότι παραιτείται από τη θέση μου ως Συνεργαζόμενου Εκδότη. Η τελευταία μου μέρα θα είναι 7 Αυγούστου.

Σας ευχαριστώ πολύ για όλες τις ευκαιρίες που μου προσέφερε αυτή η εταιρεία. Έχω μάθει πολλά από αυτά τα τελευταία τρία χρόνια και δεν θα ξεχάσω ποτέ την καλοσύνη όλων των συναδέλφων μου.

Επιτρέψτε μου να μάθω αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να διευκολύνω αυτή τη μετάβαση. Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [email protected] ή 555-555-5555.

Σας ευχαριστούμε και πάλι για τα χρόνια υποστήριξης και ενθάρρυνσής σας.

Με εκτίμηση, Το όνομα σου

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης - Προσωπικοί λόγοι

Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Παραίτηση - Το όνομά σας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Παρακαλώ δεχτείτε αυτό το μήνυμα ως επίσημη παραίτησή μου από την εταιρεία XYZ. Η τελευταία μου μέρα θα είναι η 15η Μαρτίου, δύο εβδομάδες από σήμερα. Οι οικογενειακές συνθήκες απαιτούν σήμερα τον πλήρη χρόνο και την προσοχή μου.

Παρακαλώ με ενημερώστε για το πώς μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης.

Είμαι τόσο ευγνώμων για τα πέντε χρόνια μου σε αυτή την εταιρεία, και θα κοιτάξω πίσω ειλικρινά για την υποστήριξη και την καλοσύνη που έλαβα από τη διοίκηση και τους συναδέλφους.

Στο μέλλον, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο προσωπικό μου email ([email protected]) ή στο κινητό μου τηλέφωνο (555-555-5555)

Σας ευχαριστώ και πάλι, και ανυπομονώ να μείνω σε επαφή.

Με εκτιμιση, Το όνομα σου

Πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Θέμα γραμμής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Παραίτηση - Το όνομά σας

Χαιρετισμός

Αγαπητέ κ. / Μ. Το επώνυμο (ή άλλη μορφή διευθύνσεων που προτιμά ο εργοδότης σας)

Πρώτη παράγραφος

Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αναφέροντας σαφώς ότι παραιτείται και συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία η παραίτησή σας είναι αποτελεσματική. Μπορείτε πολύ σύντομα να εξηγήσετε γιατί παραιτείται επίσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να δηλώσετε ότι φεύγετε για προσωπικούς λόγους, επιστρέφετε στο σχολείο ή έχετε αποφασίσει να αλλάξετε τη σταδιοδρομία σας. Μην πηγαίνετε στη λεπτομέρεια αν έχετε μια νέα δουλειά, ωστόσο.

Δεύτερη παράγραφος

Αυτή η (προαιρετική) ενότητα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης σας πρέπει να ευχαριστεί τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που είχατε ενώ εργάζεστε από την εταιρεία.

Τρίτη παράγραφος

Σε αυτή την ενότητα (επίσης προαιρετικό), προσφέρετε βοήθεια για τη μετάβαση. Μπορείτε να προσφέρετε κάτι συγκεκριμένο, όπως εκπαίδευση ενός νέου υπαλλήλου ή προσφορά για να είναι διαθέσιμη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια εβδομάδα ή δύο μετά την αναχώρησή σας. Διαφορετικά, απλά δώστε μια γενική προσφορά για να βοηθήσετε.

Τέλος της παραγράφου

Συμπληρώστε παρέχοντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας εκτός εργασίας, ώστε να μπορείτε να είστε σε επαφή με τον εργοδότη σας μετά την αναχώρησή σας. Μπορείτε είτε να το θέσετε στην τελευταία παράγραφο σας, είτε να το συμπεριλάβετε στην υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Κλείσιμο

Με σεβασμό τη δική σας / Ειλικρινά / Best, Το όνομα σου