Συνηθισμένα λάθη κατά τη δημιουργία Δείγματα νομικής γραφής

Οι κορυφαίες δεξιότητες γραφής είναι κρίσιμες για τη νομική βιομηχανία, ειδικά για δικηγόρους και παραλλήλους. Εάν υποβάλλετε αίτηση για νομική θέση, οι εργοδότες θα ζητήσουν συχνά ένα δείγμα γραφής. Η επίπλωση ενός φτωχού δείγματος γραφής μπορεί να καταστρέψει την πιθανότητα προσγείωσης της εργασίας. Από την άλλη πλευρά, ένα εξαιρετικό δείγμα γραφής μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε ένα πόδι επάνω στον ανταγωνισμό.

Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο με δείγματα γραφής κατά τη διάρκεια του σχολείου και τα πρώτα σας χρόνια πρακτικής. Αυτό το χαρτοφυλάκιο θα πρέπει να περιλαμβάνει την καλύτερη δουλειά σας σε διάφορα είδη.

Παρακάτω είναι πέντε κοινά λάθη που κάνουν οι αιτούντες να υποβάλλουν δείγματα γραφής.

Φτωχό δείγμα γραφής

Ένα κακώς γραπτό δείγμα που περιέχει θεμελιώδη σφάλματα στη γραμματική, την επιλογή λέξεων, την κατασκευή προτάσεων ή άλλα προβλήματα ποιότητας είναι μια κόκκινη σημαία για τους εργοδότες. Ακολουθούν μερικά θέματα που πρέπει να παρακολουθήσετε:

• Σαφήνεια της φράσης
• Επιλογή λέξης
• Απολύσεις ή / και ανακρίβειες στο κείμενο
• Συνοχή
• Ήχος / φωνή
• Οργανισμός περιεχομένου
• Ροή / μεταβάσεις
• Δομή πρότασης
• Κενά στο περιεχόμενο
• Παρουσίαση

Έχετε έναν μέντορα, καθηγητή, συνεργάτη ή άλλο έμπιστο επαγγελματία για να ελέγξετε τα δείγματα γραφής. Εάν οι δεξιότητές σας στη γραφή χρειάζονται εργασία, πάρτε μερικές γραπτές μαθήματα ή προσλάβετε έναν δάσκαλο για να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Τυπογραφικά σφάλματα

Ενώ οι αιτούντες δίνουν μεγάλη προσοχή στη δημιουργία ενός βιογραφικού σημειώματος και μιας συνοδευτικής επιστολής, τα δείγματα γραφής συχνά λαμβάνουν μια λιγότερο σχολαστική ανασκόπηση. Έχω δει πολλά δείγματα γραφής με τυπογραφικά σφάλματα - πολλά από αυτά δημοσιεύθηκαν ηλεκτρονικά, σε περιοδικά νομικών αναθεωρήσεων και σε νομικές δημοσιεύσεις ή κατατέθηκαν στο δικαστήριο. Ένα μόνο τυπογραφείο είναι αρκετό για να δημιουργήσει αμφιβολίες στον αναθεωρητή και να σας εξαλείψει από την εξέταση.

Δείγματα εκτός θεμάτων

Βεβαιωθείτε ότι τα δείγματα γραφής αντιστοιχούν στο αίτημα του εργοδότη και στις ανάγκες της θέσης. Εάν, για παράδειγμα, υποβάλλετε αίτηση για συγγενή θέση, μην υποβάλετε το έγγραφό σας για την ψυχοκοινωνική συμπεριφορά. Αντ 'αυτού, υποβάλετε ένα δείγμα που δείχνει ότι μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα, αν υποβάλετε αίτηση για θέση ως συνεργάτης στην υπηρεσία επίλυσης διαφορών της επιχείρησης, υποβάλετε μια σύντομη πρόταση ή ένα μνημόνιο νόμου. Εάν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση ως εταιρικό παράλληλο, υποβάλετε ένα ψήφισμα, συμφωνία εμπιστοσύνης με εμπιστοσύνη ή σχετικό έγγραφο συναλλαγής.

Μη τήρηση των οδηγιών

Ακολουθήστε πάντα τις οδηγίες διαφήμισης ή τις πιθανές εργοδότες για την υποβολή δειγμάτων γραφής, ιδίως όσον αφορά:

• Τύπος δειγμάτων: Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος δείγματος που υποβάλλετε (δηλαδή σύντομη, αλληλογραφία, κίνηση) ταιριάζει με το αίτημα του εργοδότη όσον αφορά τη μορφή, το στυλ και το περιεχόμενο. Εάν δεν έχετε ένα σχετικό δείγμα στο χαρτοφυλάκιό σας, σχεδιάστε ένα νέο δείγμα γραφής για να ταιριάζει.
• Ο αριθμός των δειγμάτων γραφής: Μην υποβάλλετε πάρα πολλά ή πολύ λίγα δείγματα. Εάν δεν έχει οριστεί ένας αριθμός, ένας καλός κανόνας είναι δύο δείγματα (ένα τουλάχιστον και τρία δείγματα μέγιστα). Οι απασχολημένοι εργοδότες σπάνια έχουν χρόνο για να γράψουν τρία δείγματα.

• Μήκος των δειγμάτων γραφής: Ακολουθήστε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τη διάρκεια των δειγμάτων σας. Στο νομικό πεδίο, τα δείγματα γραφής τείνουν να είναι μεγαλύτερα (5-10 σελίδες) για να μπορέσουν οι εργοδότες να αξιολογήσουν την ικανότητά σας να κάνετε ένα πειστικό νομικό επιχείρημα και να αναλύσετε νομικά ζητήματα.
• Ο τρόπος υποβολής: Ορισμένοι εργοδότες μπορεί να θέλουν τα δείγματα που υποβάλλονται ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλοι προτιμούν να εμφανίζονται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποστέλλονται ταχυδρομικώς στη διεύθυνσή τους.

Αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών

Η εγγραφή δειγμάτων στο δικηγορικό επάγγελμα απαιτεί ιδιαίτερη φροντίδα εξαιτίας του προνομίου του δικηγόρου / πελάτη, των ευαίσθητων πληροφοριών και των ανησυχιών περί εμπιστευτικότητας. Όταν υποβάλετε γραπτά δείγματα από παλαιότερη ή παρούσα υπόθεση ή συναλλαγή, ακόμη και αν η υπόθεση αυτή έχει κλείσει ή τερματιστεί, είναι σημαντικό να αφαιρεθούν τα ονόματα όλων των μερών, τα ονόματα των πελατών και οποιεσδήποτε άλλες ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες. Για να διατηρήσετε τη ροή του περιεχομένου σας, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα πλασματικά ονόματα, γεγονότα και πληροφορίες.