I-9 Απαιτήσεις για το Έντυπο Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση

Όταν προσλαμβάνονται για μια νέα δουλειά, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να αποδείξουν ότι έχουν νόμιμο δικαίωμα να εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Στο πλαίσιο της νέας γραφειοκρατίας που προσφέρεται από τον εργοδότη, ένας νέος υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει ένα έντυπο I-9. Αυτό το έγγραφο είναι η αποδεκτή μέθοδος για τους υπαλλήλους να επαληθεύσουν την επιλεξιμότητά τους για εργασία στις ΗΠΑ

Τι είναι μια φόρμα I-9;

Όταν οι εργοδότες προσλαμβάνουν νέους εργαζόμενους, υποχρεούνται να επαληθεύουν την ταυτότητα κάθε νέου υπαλλήλου και την επιλεξιμότητα για εργασία. Ένα Έντυπο Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση (I-9) είναι ένα έντυπο που δημιουργήθηκε από τον τομέα της Υπηρεσίας Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των Ηνωμένων Πολιτειών (USCIS) του Υπουργείου Εσωτερικής Ασφάλειας (DHS) που πρέπει να συμπληρωθεί για κάθε μισθωτό που απασχολείται στις Ηνωμένες Πολιτείες και είναι συνηθισμένος επαληθεύει την ταυτότητα του υπαλλήλου και καθορίζει ότι είναι επιλέξιμος για να ξεκινήσει την εργασία του για την εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την τελευταία έκδοση του I-9, η οποία αναθεωρήθηκε στις 17 Ιουλίου 2017.

Όταν συμπληρώνονται τα Έγγραφα Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση

Ένα Έντυπο Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση (I-9) πρέπει να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης για όλους τους νέους μισθωτές. Ο εργοδότης πρέπει να επαληθεύσει τα έγγραφα επιλεξιμότητας και ταυτότητας του υπαλλήλου και να καταγράψει τα στοιχεία του εγγράφου στο έντυπο I-9 εντός τριών ημερών από την απασχόληση.

Οι εργοδότες που δεν συμπληρώνουν και διατηρούν τα έντυπα I-9 για κάθε νέα μίσθωση ενδέχεται να υπόκεινται σε πρόστιμα ή άλλες νομικές συνέπειες από το Τμήμα Εργασίας. Οι εργαζόμενοι πρέπει να προσκομίσουν πρωτότυπα έγγραφα, όχι φωτοαντίγραφα, τεκμηρίωσης για να αποδείξουν ότι έχουν νόμιμα το δικαίωμα να εργάζονται στις ΗΠΑ. Κατ 'εξαίρεση, ένας υπάλληλος μπορεί να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης.

Καταγωγή του I-9

Ο νόμος περί μεταρρυθμίσεων και ελέγχου της μετανάστευσης του 1986 (IRCA) θεωρεί ότι οι Αμερικανοί εργοδότες είναι νομικά υπεύθυνοι για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας για την απασχόληση που απαιτείται για όλους τους νέους υπαλλήλους. Παρόλο που το έντυπο I-9 δεν απαιτείται για τους εθελοντές ή τους υπαλλήλους που βασίζονται σε συμβάσεις, οι αλλοδαποί υπήκοοι που έχουν λάβει θεωρήσεις εργασίας πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο.

Αν ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να διαβάσει ή να γράψει στα αγγλικά, το έντυπο επιτρέπει σε έναν μεταφραστή ή νομικό συντάκτη να συμπληρώσει το έντυπο για λογαριασμό του εργαζομένου. Από τον Οκτώβριο του 2004, η διαδικασία επαλήθευσης I-9 μπορεί να ολοκληρωθεί ηλεκτρονικά.

Απαιτούμενη τεκμηρίωση για την απόδειξη της εργασιακής επιλεξιμότητας

Εκτός από τα βασικά προσωπικά σας στοιχεία, όταν συμπληρώσετε ένα έντυπο I-9, πρέπει να δώσετε τουλάχιστον μία από τις εγκεκριμένες μορφές τεκμηρίωσης για να αποδείξετε την ταυτότητά σας και την επιλεξιμότητα για εργασία στις ΗΠΑ. Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει συνήθως κάποιο είδος ταυτότητας με φωτογραφία και επιβεβαίωση του νομικού καθεστώτος στη χώρα και θα χρησιμοποιείται ως διασταύρωση.

Αποδεκτά έγγραφα I-9

Υπάρχουν τρεις κατηγορίες εγγράφων που επιτρέπεται να υποβάλετε. Οι υπάλληλοι υποχρεούνται να παρουσιάσουν είτε ένα από τα έγγραφα από τον κατάλογο Α είτε ένα από τα έγγραφα του καταλόγου Β και ένα από τα έγγραφα του καταλόγου Γ.

Κατάλογος Α (Έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητα και την επιλεξιμότητα για την απασχόληση)

• Διαβατήριο Ηνωμένων Πολιτειών
• Κάρτα μόνιμης κατοικίας ή κάρτας παραλαβής αλλοδαπών (I-551)
• Προσωρινή μόνιμη κάρτα (I-688)
• Έγγραφο αδειοδότησης απασχόλησης (I-766, I-688B ή I-688A)
• Ξένο διαβατήριο με προσωρινή σφραγίδα I-551
• Για αλλοδαπούς που επιτρέπεται να εργάζονται μόνο για συγκεκριμένο εργοδότη, αλλοδαπό διαβατήριο με έντυπο I-94 που επιτρέπει την απασχόληση στον εργοδότη

Κατάλογος B (Έγγραφα που πιστοποιούν ταυτότητα μόνο)

• Άδεια οδηγού που εκδίδεται από κράτος ή απόμακρη κατοχή
• Κάρτα ταυτότητας που εκδίδεται από κράτος ή απόμακρη κατοχή
• Ιθαγενές αμερικανικό φυλετικό έγγραφο
• Καναδική άδεια οδήγησης ή δελτίο ταυτότητας με φωτογραφία (για καναδούς αλλοδαπούς εξουσιοδοτημένους να εργάζονται μόνο για συγκεκριμένο εργοδότη)
• Σχολική ταυτότητα με φωτογραφία
• Η κάρτα εγγραφής του ψηφοφόρου
• Στρατιωτική κάρτα ή ρεκόρ στρατιωτικών ΗΠΑ
• Κάρτα ταυτότητας στρατιωτικού εξαρτώμενου

Κατάλογος Γ (Έγγραφα που καταρτίζουν μόνο την καταλληλότητα για απασχόληση)

• Κάρτα αριθμού λογαριασμού κοινωνικής ασφάλισης χωρίς περιορισμούς απασχόλησης
• Πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης με επίσημη σφραγίδα που εκδίδεται από κρατικό ή τοπικό δημόσιο οργανισμό
• Πιστοποίηση της Γέννησης στο Εξωτερικό
• Κάρτα ταυτότητας πολιτών ΗΠΑ
• Ιθαγενές αμερικανικό φυλετικό έγγραφο
• Έντυπο I-94 που επιτρέπει την απασχόληση σε αυτόν τον εργοδότη (για αλλοδαπούς που έχουν άδεια να εργάζονται μόνο για συγκεκριμένο εργοδότη)
• Προξενική Έκθεση για τη Γέννηση στο Εξωτερικό (Έντυπο FS-240)

Όταν δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε ένα έντυπο I-9

Δεδομένου ότι ο νόμος τέθηκε σε ισχύ στις 6 Νοεμβρίου 1986, οι περισσότεροι αμειβόμενοι εργαζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλλουν έντυπα I-9. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις στον κανόνα. Δεν χρειάζεστε ένα έντυπο I-9 εάν:

• Ήμασταν μισθωμένοι στις 6 Νοεμβρίου 1986 ή αργότερα και συνεχίζετε να εργάζεστε με την προσδοκία να παραμείνετε στην εταιρεία σας στο μέλλον.
• Είστε μισθωμένος για "casual homework", όπως babysitting, nannying, ή καθαρισμός, σε ένα ιδιωτικό σπίτι σε διαλείπουσα βάση.
• Είστε ανεξάρτητος εργολάβος.
• Δεν εργάζεστε σωματικά στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Δεν I-9 Τεκμηρίωση;

Ένας εργαζόμενος που δεν προσκομίσει το απαιτούμενο έγγραφο ή μια απόδειξη παραλαβής εγγράφου αντικατάστασης (σε περίπτωση απώλειας, κλοπής ή καταστροφής εγγράφων) εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης μπορεί να τερματιστεί. Ένας εργαζόμενος που εμφανίζει μια απόδειξη για αντικατάσταση έχει 90 ημέρες για να παρουσιάσει τα αντικαταστάσιμα έγγραφα.

Εάν χρειάζεστε ένα αντίγραφο της τεκμηρίωσής σας, ενδέχεται να μπορείτε να το ζητήσετε online.

I-9 Διαδικασία επαναπιστοποίησης της μορφής

Τα έντυπα I-9 των πολιτών του Ηνωμένου Βασιλείου ισχύουν επ 'αόριστον, εκτός εάν προκύψει κενό στην απασχόληση που υπερβαίνει το ένα έτος. Οι αλλοδαποί υπήκοοι που είναι κάτοχοι θεωρήσεων εργασίας ή φοιτητών και επισκεπτών ανταλλαγής επισκεπτών πρέπει να επανεγγράφονται με κάθε επέκταση ή μετά τη λήξη της θεώρησής τους με τη χορήγηση νέας άδειας εργασίας.

Τα έντυπα I-9 πρέπει να φυλάσσονται από τον εργοδότη για τρία έτη μετά την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης ενός εργαζομένου ή ένα έτος μετά την παύση της απασχόλησής του, όποια από τις δύο ημερομηνίες είναι μεταγενέστερη.

Ρήτρες κατά των διακρίσεων

Η νομοθεσία της IRCA που είναι υπεύθυνη για το I-9 περιλαμβάνει επίσης ρήτρες κατά των διακρίσεων. Σύμφωνα με την IRCA, οι υπήκοοι των ΗΠΑ, οι μόνιμοι κάτοικοι και οι αιτούντες άσυλο που επιτρέπεται νομίμως να εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες δεν μπορούν νομίμως να τους απαγορεύσουν την απασχόληση ή να τερματιστούν έντονα βάσει της καταγωγής ή της ιθαγένειας. Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να αποδεχθούν οποιοδήποτε από τα προαναφερόμενα έγγραφα για το έντυπο I-9, εφόσον τα έγγραφα είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα. Το IRCA είναι εκτελεστό για όλους τους εργοδότες με τρεις ή περισσότερους εργαζομένους.

Επαλήθευση από τον εργοδότη των πληροφοριών I-9

Οι εργοδότες μπορούν να επαληθεύσουν τις πληροφορίες I-9 των εργαζομένων ηλεκτρονικά για να αποφύγουν πρόστιμα ή ποινές χρησιμοποιώντας το σύστημα E-Verify. Πρόκειται για μια ηλεκτρονική υπηρεσία που παρέχει η ομοσπονδιακή κυβέρνηση, η οποία συγκρίνει πληροφορίες από τον Έντυπο I-9 του υπαλλήλου, Επαλήθευση Επιλεξιμότητας Απασχόλησης, σε πληροφορίες από τα αρχεία του Υπουργείου Εσωτερικής Ασφάλειας και Κοινωνικής Ασφάλισης των ΗΠΑ για την επιβεβαίωση της επιλεξιμότητας για απασχόληση. Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου απαιτείται να πραγματοποιήσει επαλήθευση χρησιμοποιώντας το E-Verify και το σύστημα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επανεξέταση άδειας για απασχόληση που έχει λήξει.

Κυρώσεις για εργοδότες που προσλαμβάνουν μη εξουσιοδοτημένους εργαζόμενους

Οι εργοδότες που μισθώνουν μη εξουσιοδοτημένους εργαζόμενους μπορούν να επιβληθούν πρόστιμα μεταξύ $ 250 και $ 5,000 ανά εργαζόμενο ανάλογα με τη σοβαρότητα της κατάστασης. Εάν μια εταιρεία έχει καταδικαστεί για τρία ή περισσότερα αδικήματα, οι ποινές μπορούν να φτάσουν έως και 10.000 δολάρια ανά παράνομο εργαζόμενο ή περισσότερο και έως έξι μήνες φυλάκισης για τον εργοδότη. Η αποδοχή δόλιων εγγράφων μπορεί επίσης να αναγκάσει μια εταιρεία να πληρώσει μεταξύ $ 375 και $ 3,200 για την πρώτη παράβαση και να διπλασιάσει την τελευταία ανά έγγραφο για επιπλέον περιστατικά.

Τέλος, οι εργοδότες μπορούν να επιβληθούν πρόστιμα ή να υποστούν άλλες επιπτώσεις για διακρίσεις με βάση την ιθαγένεια, την εθνική προέλευση, την απάτη ή την απόρριψη εγγράφων ή την αντίποινα.

Οι πληροφορίες που περιέχονται δεν είναι νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους του κράτους σας ή τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο νόμο.