Συμβουλές για να ζητήσετε χρόνο εκτός των διακοπών

Για πολλούς από εμάς, η περίοδος των διακοπών είναι μια χρονική περίοδος που θέλουμε να περάσουμε με φίλους και οικογένεια, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούμε για τις ευθύνες που σχετίζονται με την εργασία. Το πρόβλημα όμως είναι ότι πολλοί από τους συναδέλφους σας έχουν την ίδια ιδέα. Προσθέστε το γεγονός ότι μερικοί άνθρωποι βρίσκονται σε τομείς όπου η εργασία πρέπει να συνεχιστεί μέσα από τις αργίες και έχετε μια δύσκολη πρόκληση να διαπραγματευτείτε.

Σχεδόν όλοι θα ήθελαν να έχουν κάποιο επιπλέον χρόνο κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης περιόδου των διακοπών. Οι εργοδότες πρέπει να κάνουν juggle αιτήσεις για να κρατήσουν τους εργαζομένους ευτυχείς και να διασφαλίσουν ότι ο φόρτος εργασίας καλύπτεται. Μπορεί να είναι μια δύσκολη εποχή του χρόνου να ζητάτε - και να λαμβάνετε - πρόσθετο χρόνο μακριά από την εργασία, ειδικά όταν εργάζεστε για έναν οργανισμό που είναι απασχολημένος κατά τη διάρκεια των διακοπών.

Συμβουλές για να ζητήσετε χρόνο εκτός των διακοπών

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να ζητήσετε να κάνετε διακοπές ή προσωπική άδεια; Όταν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για τις διακοπές σας, είναι σημαντικό να είστε ευέλικτοι, να είστε πρόθυμοι να δώσετε καθώς και να λάβετε, να προγραμματίσετε να ρωτήσετε νωρίς, ει δυνατόν, και να είστε σε θέση να προσφέρετε λύσεις για να καλύψετε την εργασία σας, αν είναι απαραίτητο, ενώ είστε μακριά.

Ακολουθούν οι συμβουλές για την επιτυχή απαίτηση από την εργασία σας κατά την περίοδο των διακοπών.

Μάθετε ποια ώρα έχετε στη διάθεσή σας

Πριν ζητήσετε διακοπές για διακοπές, ελέγξτε τις διακοπές σας ή την προσωπική παραχώρηση άδειας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμο χρόνο για χρήση. Επίσης, μάθετε εάν η εταιρεία σας έχει πολιτική διακοπών "χρησιμοποιήστε την ή χάσει", πράγμα που θα μπορούσε να σημαίνει ότι θα πρέπει να αφαιρέσετε τις ημέρες από την εργασία πριν από το τέλος του ημερολογιακού ή οικονομικού έτους ή να τις χάσετε. Ελέγξτε την πολιτική της εταιρείας για να δείτε αν υπάρχουν οδηγίες για να ζητήσετε χρόνο και να είστε σίγουροι ότι συμμορφώνεστε με αυτές. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες στο εγχειρίδιο ή την ιστοσελίδα του προσωπικού της εταιρείας σας.

Ρωτήστε λίγο αργότερα

Οι στρατηγικές για το χειρισμό αυτού του διλήμματος διακοπών ποικίλλουν ανάλογα με την κατάστασή σας. Ωστόσο, όσο νωρίτερα θα ρωτήσετε, τόσο πιο πιθανό θα είναι να εγκρίνετε το αίτημά σας. Αν βρίσκεστε σε έναν τομέα όπως η λιανική πώληση, η φιλοξενία, η πληροφορική ή η υγειονομική περίθαλψη, όπου πρέπει να διατηρηθεί η κάλυψη, τότε ίσως χρειαστεί να συζητήσετε τον προγραμματισμό τόσο με τον διευθυντή όσο και με τους συναδέλφους σας.

Μια προσέγγιση είναι να δώσετε προτεραιότητα στις προτιμήσεις των διακοπών σας όσο το δυνατόν νωρίτερα και να θέσετε το ζήτημα σε συζήτηση με τα αφεντικά και τους συναδέλφους σας. Όσο νωρίτερα θέτετε το θέμα, τόσο το καλύτερο και παρόλο που είστε ο πρώτος που ζητάτε τον ελεύθερο χρόνο, δεν εγγυάται απαραίτητα ότι το αίτημά σας θα σας δοθεί, σας δίνει περισσότερο περιθώριο για τη διαπραγμάτευσή σας.

Να είστε έτοιμοι να συμβιβαστείτε

Να είστε κατανοητοί και υπομονετικοί όταν ζητάτε χρόνο. Η καλοσύνη θα προχωρήσει πολύ. Θα πρέπει επίσης να αφιερώσετε λίγο χρόνο σκέψης για το πώς μπορείτε καλύτερα να συμβιβαστείτε εάν το αίτημά σας δεν παραχωρηθεί πλήρως.

Για παράδειγμα, αν η οικογένειά σας συγκεντρωθεί την παραμονή των Χριστουγέννων, τότε θα μπορούσατε εθελοντικά να εργαστείτε τα Χριστούγεννα για να απογειωθείτε την προηγούμενη μέρα. Εάν έχετε συναδέλφους που γιορτάζουν εβραϊκές ή ισλαμικές διακοπές, τότε θα μπορούσατε να εργαστείτε εθελοντικά εκείνες τις ημέρες σε αντάλλαγμα για την κάλυψη των Χριστουγέννων ή της Πρωτοχρονιάς.

Μια άλλη προσέγγιση είναι να διερευνηθεί η πιθανότητα διαχωρισμού των βάρδιων στις διακοπές. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσφέρετε να καλύψετε 6 π.μ. έως 12 μ.μ., ή 12 μ.μ. έως 6 μ.μ., αντί της τυπικής δωδεκάωρης μετατόπισης.

Προσχεδιάζω

Εάν η συνεχής κάλυψη δεν αποτελεί πρόβλημα στον τομέα σας, τότε ο προγραμματισμός εκ των προτέρων μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να καταργηθεί ο ελεύθερος χρόνος για τις αργίες.

Προβλέψτε τις προθεσμίες που συμβαίνουν κατά τις αργίες και ορίστε τη δική σας προθεσμία για τις 15 Δεκεμβρίου για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την εργασία πριν από την περίοδο των διακοπών.

Αν μοιραστείτε το σχέδιό σας να εργάζεστε για επιπλέον ώρες ή κάνετε ό, τι είναι απαραίτητο για την εκκαθάριση των διακοπών με τον προϊστάμενό σας και τα μέλη της ομάδας αρκετά εκ των προτέρων, μπορεί να συμβάλει στην άμβλυνση οποιωνδήποτε προβλημάτων.

Η άνοδος αυτού του ζητήματος με την ομάδα εργασίας σας εκ των προτέρων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα προληπτικά αιτήματα από επιθετικούς συναδέλφους.

Όταν υποβάλλετε το αίτημά σας για ελεύθερο χρόνο, φροντίστε να μεταφέρετε στους προϊσταμένους σας πώς σχεδιάζετε να διασφαλίσετε ότι όλες οι ευθύνες σας θα ληφθούν μέριμνα πριν φύγετε για τις διακοπές σας.