12 Συμβουλές για να ζητήσετε (και να πάρει) χρόνο μακριά από την εργασία

Μπορεί να είναι δύσκολο να ζητήσετε ελεύθερο χρόνο από τη δουλειά σας ακόμη και όταν έχετε δικαίωμα σε διακοπές ή άλλη άδεια. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο από τη δουλειά και πότε πρέπει να ρωτήσετε; Τι πρέπει να κάνετε εάν χρειάζεστε ελεύθερο χρόνο από την εργασία σας σύντομα; Υπάρχουν στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρωτήσετε τον διαχειριστή σας για διαλείμματα με τρόπους που θα το κάνουν πιο πιθανό να το εγκρίνετε.

Ελέγξτε την πολιτική της εταιρείας σας για τις διακοπές σας

Πολλές οργανώσεις έχουν ένα άκαμπτο σχέδιο στελέχωσης, και αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος χάνεται όταν πάρει χρόνο μακριά από τη δουλειά. Αυτό μπορεί να καταστήσει πιο δύσκολο το χρόνο σας, ειδικά αν προσπαθήσετε να ρωτήσετε την τελευταία στιγμή.

Κατά μέσο όρο, οι υπάλληλοι συνήθως λαμβάνουν διακοπές 2-4 εβδομάδων.

Μπορεί να είναι περισσότερο - ορισμένοι εργοδότες προσφέρουν ακόμη απεριόριστες διακοπές ως εταιρικό όφελος, ή θα μπορούσαν να είναι λιγότερες, ή δεν θα μπορούσατε να πάρετε καθόλου χρόνο διακοπών καθόλου.

Ορισμένοι εργοδότες έχουν ένα σύστημα όπου οι διακοπές συσσωρεύονται βάσει του χρόνου εργασίας. Άλλοι παρέχουν ένα ορισμένο αριθμό εβδομάδων, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τα έτη υπηρεσίας. Αν δικαιούστε πληρωμένες διακοπές, ίσως χρειαστεί να περιμένετε έως ότου είστε στη δουλειά για ορισμένο χρονικό διάστημα για να είστε κατάλληλος για τη χρήση της. Για παράδειγμα, ορισμένες εταιρείες παρέχουν πληρωμένες διακοπές μετά από ένα χρόνο, ενώ άλλες προσφέρουν χρόνο μακριά μπορείτε να πάρετε αμέσως.

Αμειβόμενος και μη πληρωμένος χρόνος

Οι οργανισμοί δεν υποχρεούνται νομικά να παρέχουν διακοπές, αμειβόμενες ή μη, για τους υπαλλήλους. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες υποχρεούνται νομικά να παρέχουν άδεια για άδεια οικογενειακής άδειας.

Αν δεν είστε σίγουροι για το χρόνο των διακοπών που δικαιούστε, επικοινωνήστε με το προσωπικό σας εγχειρίδιο, διευθυντή ή τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.

Εάν η επιχείρησή σας δεν προσφέρει αμοιβή διακοπών ως όφελος ή εάν έχετε χρησιμοποιήσει όλες τις πληρωμένες διακοπές σας, μπορείτε ακόμα να ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο. Πιθανότατα δεν θα πληρώνεστε για τις ημέρες που απογειώνετε αν δεν έχετε άδεια για διακοπές για να τις καλύψετε, αλλά ο διευθυντής σας μπορεί να είναι ευχάριστος να σας αφήσει να χάσετε τη δουλειά σας.

Αν χρειάζεστε περισσότερες από λίγες ημέρες μακριά εξαιτίας ασθένειας, τραυματισμού ή οικογενειακών ζητημάτων, σκεφτείτε να ζητήσετε άδεια για άδεια ή οικογενειακή και ιατρική άδεια.

12 Συμβουλές για να ζητήσετε χρόνο εκτός εργασίας

Μπορεί να είναι δύσκολο να εξασφαλίσετε ελεύθερο χρόνο και να παραμείνετε σε καλή κατάσταση με τον προϊστάμενό σας όταν κάθε εργαζόμενος είναι σημαντικός για τις επιχειρήσεις. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο αν έχετε χρησιμοποιήσει τις διακοπές σας και θέλετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο ή να εργαστείτε σε μια δουλειά που δεν προσφέρει διακοπές ως ωφέλημα των εργαζομένων. Πριν πάτε και μιλήσετε στο αφεντικό σας, δείτε αυτές τις συμβουλές για έμπνευση:

1. Σχεδιάστε τον καλύτερο χρόνο για να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας. Ο συγχρονισμός είναι το παν. Μην ζητάτε ελεύθερο χρόνο κατά τη διάρκεια μιας κρίσης στην εργασία ή κατά τη διάρκεια ενός μεγάλου όγκου επιχειρηματικού κύκλου. Σχεδιάστε τα αιτήματά σας για ελεύθερο χρόνο όταν ο προϊστάμενός σας θα είναι πιο δεκτικός. Αποφύγετε τις αγχωτικές ώρες της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα.

Εάν γνωρίζετε ότι θα χρειαστείτε χρόνο μακριά, δίνοντας όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση, θα διευκολύνετε τον διευθυντή σας να την εγκρίνει:

• Εάν εργάζεστε σε μια περιστασιακή ρύθμιση, μπορείτε απλώς να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας ή να στείλετε ηλεκτρονικά το αίτημά σας.
• Μπορεί να θέλετε να προγραμματίσετε μια σύντομη συνάντηση για να συζητήσετε το αίτημά σας, εάν εργάζεστε σε πιο επίσημο χώρο εργασίας.

Μπορεί επίσης να υπάρχουν κατευθυντήριες γραμμές εταιρικής πολιτικής για να ζητήσετε ελεύθερο χρόνο. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τους κανόνες, αν υπάρχει ένα σύστημα.

2. Ρωτήστε σε μια καλή στιγμή για την εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι η εργασία σας είναι υπό έλεγχο και καλή διαχείριση κατά τη στιγμή της αίτησής σας. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τον πελάτη για ελεύθερο χρόνο μετά την επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου ή ενός γεγονότος. Εάν εργάζεστε σε ένα ρόλο, για παράδειγμα, όπου έχετε γεμάτους περιόδους, όπως τέλος χρόνου ή φορολογικές προθεσμίες, προσπαθήστε να εργαστείτε γύρω από τις πιο πολυσύχναστες ημερομηνίες. Αν έχετε σχέδια που έρχονται σε αντίθεση με το πρόγραμμα εργασίας σας, εξηγήστε γιατί ρωτάτε όταν υποβάλλετε το αίτημά σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε:

• "Ξέρω τον Ιούνιο είναι το τέλος του έτους, αλλά η αδελφή μου παντρεύεται στις 15 Ιουνίου

  και θα εκτιμούσα πραγματικά ότι θα μπορούσα να πάρω μερικές ημέρες διακοπών γύρω από το

  γάμος."

3. Προγραμματίστε το χρόνο σας εκ των προτέρων όποτε είναι δυνατόν. Έχοντας ένα ετήσιο σχέδιο μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα χρησιμοποιήσετε τον χρόνο που έχετε παραχωρήσει και θα ενσωματώσετε τις διακοπές σας στον προγραμματισμό του έργου σας. Αν θέλετε να αποχωρήσετε σε σύντομο χρονικό διάστημα, βεβαιωθείτε ότι αφήσατε το αφεντικό σας να γνωρίζει ότι είστε παγιδευμένοι. Θα είναι ευκολότερο να κάνετε μια υπόθεση εάν είστε μπροστά στην εργασία και εάν δεν έχετε πιεστικά έργα στο ημερολόγιό σας.

4. Χρησιμοποιήστε το ή χάστε το. Η υποχρέωση του εργοδότη σας να γνωρίζει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο χρόνο διακοπών ή να το χάσετε ανά πολιτική επιχείρησης μπορεί να σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τον δρόμο προς την έγκριση. Οι εργοδότες στα περισσότερα κράτη μπορούν να ορίσουν μια ημερομηνία με την οποία οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν διακοπές ή να το χάσουν. Ωστόσο, απαιτείται να καταβάλουν προσπάθεια καλής πίστης για να ικανοποιήσουν τις αιτήσεις των εργαζομένων για ελεύθερο χρόνο.

5. Μην ρωτάτε σε ώρα αιχμής. Εξετάστε τις απολήξεις και τις ροές δραστηριότητας στο τμήμα σας καθώς προγραμματίζετε το χρονοδιάγραμμα των αιτήσεων διακοπών. Απομακρυνθείτε από τους χρόνους αιχμής όταν ο προϊστάμενος σας χρειάζεται όλα τα hands-on-deck για να καλύψει τη ζήτηση ή να τηρήσει μια προθεσμία. Αν η ετήσια έκθεσή σας είναι προγραμματισμένη την 1η Ιουνίου, τότε σίγουρα δεν θα ήταν σκόπιμο να ζητήσετε ελεύθερο χρόνο στις εβδομάδες που προηγούνται της προθεσμίας.

6. Ζητήστε τη γραπτή ώρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει το αίτημά σας εγγράφως, οπότε υπάρχει τεκμηρίωση όταν έρθει ο χρόνος για να αφαιρεθεί ο χρόνος. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαχειριστή σας θα πρέπει να είναι αρκετό, με ένα αντίγραφο σε οποιονδήποτε άλλο στην οργάνωση που θα πρέπει να γνωρίζει το αίτημα.

Θέμα: Katherine Ryan - Αίτηση διακοπών

Γεια σου Susan, Θα εκτιμούσα ότι θα μπορούσα να πάρω διακοπές μιας εβδομάδας κατά τη διάρκεια της εαρινής διακοπής των παιδιών μου. Οι ημερομηνίες είναι 15 - 19 Απριλίου.

Εάν εγκριθεί, θα μπορέσω να εμπλακώ στα έργα στα οποία εργάζομαι επί του παρόντος και μπορώ να ξεκινήσω για κάθε ευαίσθητη εργασία που οφείλεται μετά την επιστροφή μου. Ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.

Αικατερίνη

7. Ρωτήστε, μην πείτε. Οι αιτήσεις για ελεύθερο χρόνο πρέπει να είναι ακριβώς αυτό - ένα αίτημα και όχι μια απαίτηση. Αποφύγετε να δηλώσετε τα σχέδια διακοπών σας ως μια ολοκληρωμένη συμφωνία πριν λάβετε έγκριση από τους προϊσταμένους σας.

• Ας πούμε: "Θα ήθελα να περάσω τις τελευταίες δύο εβδομάδες του Αυγούστου στο Cape Cod. Νομίζετε ότι αυτό θα ήταν εφικτό;"
• Μην πείτε: "Έχω κλείσει ένα ταξίδι στο Κανκούν για την τελευταία εβδομάδα του Ιουνίου και πρέπει να λάβουν ημέρες διακοπών."

8. Βοηθήστε να σχεδιάσετε τη ροή εργασίας. Παρουσιάστε ένα σχέδιο για τον τρόπο με τον οποίο θα μπορούσατε να χειριστείτε τις ευθύνες σας με την απουσία σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε:

• "Ο Steve και ο Sadie θα είναι εδώ την εβδομάδα που θα ήθελα να είμαι μακριά και συμφωνώ να χειριστώ οτιδήποτε μπορεί να έρθει με τους πελάτες μου".

9. Πιάστε το πριν πάτε. Αν χρειαστεί, βάζετε λίγες επιπλέον ώρες που θα οδηγήσουν στο χρόνο σας για να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος ευθύνης σας είναι υπό έλεγχο. Ποτέ δεν είναι καλή ιδέα να αφήσετε τους συναδέλφους σας με τόνο δουλειάς επειδή δεν ήσαστε ενημερωμένοι με αυτό όταν φύγατε.

10. Μοιραστείτε την εργασία σας. Συναντήστε με συναδέλφους με τους οποίους συνεργάζεστε και συζητήστε πώς μπορεί να αντιμετωπιστούν οι κοινές ή αλληλεπικαλυπτόμενες αρμοδιότητες. Δεν θέλετε να πάτε στις διακοπές, αν μπορείτε να το βοηθήσετε, και να επιστρέψετε σε ένα χάος στην εργασία. Συζητήστε με τον διαχειριστή σας σχετικά με τον τρόπο κάλυψης της εργασίας σας σε περίπτωση απουσίας σας μόλις εγκριθεί το αίτημά σας.

11. Ενημερώστε όλους όσους πρέπει να γνωρίζουν. Βεβαιωθείτε ότι οι προϊστάμενοί σας δεν λαμβάνουν παράπονα ενώ βρίσκεστε. Ενημερώστε τα βασικά συστατικά στοιχεία όπως οι πελάτες και οι πελάτες που θα είστε μακριά και ενημερώστε τους που θα ικανοποιήσουν τις ανάγκες τους σε απουσία σας. Ο σωστός προγραμματισμός για την απουσία σας και η διασφάλιση ότι όλα καλύπτονται θα διευκολύνουν την απόσπαση της επόμενης ώρας.

12. Παίζετε δίκαιη με συναδέλφους. Συζητήστε τρόπους για να ξεπεράσετε τις πιο δημοφιλείς περιόδους διακοπών, έτσι ώστε οι σχέσεις με τους συναδέλφους να παραμείνουν θετικές και ο προϊστάμενός σας να απαλλάσσεται από τυχόν παράπονα. Ο καθένας έχει διαφορετικές προσωπικές και οικογενειακές υποχρεώσεις, οπότε μπορεί να είναι εύκολο να καταρτίσεις ένα πρόγραμμα όπου ο καθένας παίρνει το χρόνο που θέλει.

Όταν χρειάζεστε χρόνο μακριά από μια νέα δουλειά

Αλλά τι γίνεται αν είσαι νέα μίσθωση; Είναι πιο δύσκολο να πληρώσετε τις διακοπές σας αμέσως, αλλά ακόμα κι αν έχετε ξεκινήσει μια νέα δουλειά, ίσως μπορείτε να πάρετε λίγες μέρες μακριά. Ρίξτε μια ματιά στις προηγούμενες συμβουλές και ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με το πώς να ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο σας

μια καινούρια δουλειά

πριν μιλήσετε με το αφεντικό σας.

Εάν σκέφτεστε μια προσφορά εργασίας και έχετε προγραμματίσει διακοπές ή γνωρίζετε ότι ίσως χρειαστεί άλλη άδεια από την εργασία, μπορεί να είστε σε θέση να το διαπραγματευτείτε ως μέρος του πακέτου αποζημίωσης.

Μην φοβάστε να ρωτήσετε

Ανεξάρτητα από τις περιστάσεις, μην φοβάστε να ζητήσετε χρόνο. Όλοι χρειάζονται ένα διάλειμμα από την εργασία και η μετάβαση σε διακοπές μπορεί να είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να αναζωογονήσετε και να ανανεώσετε το μυαλό σας.