Ενισχύστε την παραγωγικότητα στο σπίτι σας

01 Απαλείψτε (ή τουλάχιστον να μειώσετε) τις διαταραχές

Το multitasking παίρνει μια κακή ραπ, αλλά στην πραγματικότητα, όλοι το κάνουν σε ένα ή άλλο βαθμό. Έτσι, είναι πολύ σημαντικό να μάθουμε να κάνουμε πολλαπλούς στόχους. Ορισμένα πράγματα χρειάζονται την πλήρη προσοχή σας, και κάποια δεν το κάνουν. Όταν εργάζεστε στο σπίτι, όμως, πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί στη γνώση ποια είναι ποια. Διαφορετικά, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας πάντα εργάζεται ή ποτέ δεν τελειώνει τίποτα.

Πάρα πολύ multitasking όταν έχετε παιδιά στο σπίτι μπορεί να τους κάνει να αισθάνονται ότι ποτέ δεν τους δίνετε την πλήρη προσοχή σας, και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα συμπεριφοράς.

03 Γνωρίστε τους Βασικούς Κανόνες σας (και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι το κάνουν)

Ορίστε τον εαυτό σας για να πετύχετε στο σπίτι με τους κανόνες εδάφους στο σπίτι για τον εαυτό σας (ίσως σε ό, τι αφορά το multitasking, όταν εργάζεστε κ.λπ.) και για όλους τους άλλους στο νοικοκυριό. Τα παιδιά χρειάζονται ιδιαίτερα σαφή όρια συμπεριφοράς ενώ εργάζεστε. Ωστόσο, ο σύντροφός σας ή άλλοι ενήλικες στη ζωή σας ίσως χρειαστούν επίσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τους συναδέλφους σας που μπορεί να πιστεύουν ότι επειδή εργάζεστε στο σπίτι είστε διαθέσιμοι 24/7.

Σαφείς προσδοκίες για το τι μπορείτε και δεν μπορείτε να κάνετε όταν εργάζεστε, όταν θα εργαστείτε και τι περιμένετε από τους γύρω σας θα βοηθήσει όλους να απογοητευθούν. Δεν μπορείτε να είστε τα πάντα σε όλους - όπως συχνά αναμένεται από εκείνους που εργάζονται από το σπίτι.

04 Δημιουργήστε το σωστό χώρο

Αφήστε τον φυσικό σας χώρο να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Εάν πρέπει να αποφύγετε τις περισπασμούς και την πολυδιατάραση κατάλληλα, τότε βεβαιωθείτε ότι το γραφείο στο σπίτι σας βοηθά με αυτό, μειώνοντας τους πειρασμούς. Ένας χώρος με μια πόρτα που μπορεί να κλείσει σηματοδοτεί σε άλλους όταν δεν θέλετε να διαταραχθεί. Εάν αυτός ο χώρος σημαίνει ότι βρίσκεστε σε ένα υπνοδωμάτιο ή ένα δωμάτιο όπου άλλες απόψεις μπορεί να σας δελεάσουν από την εργασία, αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα.

Δυστυχώς, δεν έχουμε όλοι επιπλέον δωμάτια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά ως γραφείο στο σπίτι, έτσι ώστε να προσδιορίσετε τις προτεραιότητές σας, τις αδυναμίες και τις δυνάμεις σας είναι το κλειδί για τη δημιουργία ενός χώρου που λειτουργεί για σας.

05 Κάντε ένα χρονοδιάγραμμα και κολλήστε σε αυτό

Όταν εργάζεστε έξω από το σπίτι, αφήνοντας το γραφείο είναι συχνά ένα σαφές μήνυμα ότι η ημέρα εργασίας σας έχει λήξει. Όταν εργάζεστε στο σπίτι, το σήμα δεν είναι πάντα τόσο ξεκάθαρο. Όταν το σπίτι και η εργασία είναι στον ίδιο χώρο, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας καλά, καθορίζοντας τις συγκεκριμένες ώρες εργασίας σας.

Ίσως μπορείτε να ορίσετε ένα συνεχές κανονικό πρόγραμμα ή ίσως πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο ημερολόγιο κάθε εβδομάδα και να καθορίσετε πότε θα εργαστείτε.

Δεν θα είστε πάντοτε σε θέση να επιμείνετε σε αυτό, αλλά η πράξη της κατάρτισης ενός σχεδίου θέτει ένα πλαίσιο που μπορεί να κρατήσει την εργασία από την ερπετό στον προσωπικό σας χρόνο. Αυτό πηγαίνει πίσω σε εκείνους τους βασικούς κανόνες που θέσατε επειδή δίνει επίσης στην οικογένειά σας μια ιδέα για το πότε είστε διαθέσιμοι και πότε δεν είστε.

06 Δείτε και να δούμε

Είτε βρίσκεστε σε τηλεδιάσκεψη είτε έχετε δική σας συμβουλευτική ή εγχώρια επιχείρηση, όλοι οι απομακρυσμένοι εργάτες πρέπει να δικτυωθούν για να παραμείνουν ορατοί στους ανθρώπους με τους οποίους εργάζονται - πελάτες, συνεργάτες και άλλοι στα επαγγέλματά τους. Οι τηλεμεταφορείς μπορεί να διαπιστώσουν ότι οι συνάδελφοί τους ξεχνούν να τους ενημερώσουν για συναντήσεις ή, ακόμα χειρότερα, για το γεγονός ότι παραβλέπονται για προαγωγή επειδή δεν είναι παρόντες. Η απομόνωση από το χώρο εργασίας σας μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες ευκαιρίες.

Εντούτοις, η απομόνωση μπορεί να αποφευχθεί με την ανάληψη ενεργού ρόλου στο χώρο εργασίας σας. Εάν μπορείτε να πάτε στο γραφείο μερικές φορές, το κάνετε αυτό. Ενώ είστε εκεί να καλλιεργείτε σχέσεις με συναδέλφους και ανώτερους. Βγείτε και συναντήσετε τους πελάτες πρόσωπο με πρόσωπο. Εάν αυτό δεν είναι πρακτικό, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης για να είστε ουσιαστικά παρόντες. Κάντε μια επιπλέον προσπάθεια να αγγίξετε την βάση και να ανταλλάξετε πληροφορίες με τους συναδέλφους σας, ώστε να συμβαδίζετε με τις τάσεις στον κλάδο σας.

07 Μειώστε το άγχος σας

Είμαστε όλοι λιγότερο παραγωγικοί όταν νιώθουμε άγχος και έτσι όλες οι προηγούμενες ιδέες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας στο σπίτι σας μπορούν να επηρεάσουν τα επίπεδα άγχους σας. Κάθε μία από αυτές, αν δεν αντιμετωπιστεί κατάλληλα, μπορεί να προκαλέσει άγχος. Για παράδειγμα:

• Οι διαταραχές μειώνουν αυτό που μπορούμε να πετύχουμε.
• Το multitasking μπορεί να νιώθει σαν να τραβιέται προς πολλές κατευθύνσεις.
• Η έλλειψη βασικών κανόνων μπορεί να σημαίνει μη ρεαλιστικές προσδοκίες που απογοητεύουν τα μέλη της οικογένειας και τους συναδέλφους.
• Το να παραβλέπεται και να ξεχαστεί στην εργασία είναι πάντα απογοητευτικό.

Έτσι, η εργασία στα πρώτα 6 από αυτά τα πιθανά προβλήματα μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το άγχος όταν εργάζεστε στο σπίτι, αλλά δεν αρκούν μόνοι σας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις 10 συμβουλές για τη διαχείριση του στρες, οι οποίες εστιάζουν στην αυτο-φροντίδα.