Σχεδιάστε PR καμπάνιες μουσικής για την απελευθέρωση άλμπουμ και περισσότερα

01 Γνωρίστε τον Σκοπό σας

Η εκστρατεία προώθησης μουσικής θα είναι νεκρή στο νερό με κακές επαφές στον Τύπο. Μην υπολογίζετε στην κατασκευή μιας λίστας καθώς πηγαίνετε. αυτό θα σας επιβραδύνει μόνο, και όπως θα συζητήσουμε σε μια στιγμή, το χρονοδιάγραμμα είναι όλα.

Εάν δεν διαθέτετε βάση δεδομένων τύπου, βάλτε το μαζί πριν προχωρήσετε. Παρόλο που μπορείτε να αγοράσετε βάσεις δεδομένων από ορισμένες εταιρίες PR, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το δικό σας με ένα απόγευμα στο Google και το κινητό σας τηλέφωνο.

Πάρτε ένα υπολογιστικό φύλλο και συμπληρώστε το με τα ονόματα των εκδόσεων, των σταθμών κλπ. Που στοχεύετε, την κύρια επαφή εκεί, τις πληροφορίες επικοινωνίας και τις ειδικές πληροφορίες, όπως τον τρόπο που προτιμούν τις προσφορές, τη δημοσίευση ημερομηνιών κ.ο.κ.

Αν έχετε ήδη μια βάση δεδομένων τύπου, ενημερώστε την τώρα. Βεβαιωθείτε ότι εξακολουθείτε να έχετε όλα τα σωστά ονόματα, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους αριθμούς τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες. Έχοντας μια σταθερή βάση δεδομένων Τύπου σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, δεδομένου ότι δεν χάνετε Promos (εάν στέλνετε φυσικά αντίγραφα), ταχυδρομικά τέλη και έστειλε κουτί χώρο σε κακές επαφές.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της προ-οικοδόμησης της βάσης δεδομένων Τύπου σας; Με αυτό τον τρόπο αναγκάζετε να αποφασίσετε ποιος θα στοχεύσετε κατά τη διάρκεια της καμπάνιας σας, πράγμα που σημαίνει ότι η καμπάνια σας θα είναι πιο εύκολη στη διαχείριση.

03 Γράψτε το δελτίο Τύπου

Το δελτίο τύπου σας είναι η τηλεφωνική κάρτα της καμπάνιας προώθησης. Υπάρχουν μερικοί κανόνες αντίχειρα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε αυτά τα σημαντικά έγγραφα. Για αρχάριους, κρατήστε το μικρό και γλυκό.

Προσπαθήστε να μην υπερβείτε μία σελίδα. Ακόμα κι αν αισθάνεσθε ότι δεν παίρνετε κάθε λεπτομέρεια εκεί, καλύτερα να σκεφτείτε στη σύντομη πλευρά από το να συνθέσετε το ισοδύναμο δελτίου τύπου Πόλεμος και ειρήνη - θα τρομάξετε το κοινό-στόχο σας μακριά.

Το flipside είναι ότι θέλετε ένα δελτίο τύπου να περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που ένας δημοσιογράφος θα χρειαστεί για να γράψει μια ιστορία για ό, τι προωθείτε χωρίς να χρειαστεί να σηκώσετε το τηλέφωνο και να σας καλέσω.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πλησιάσετε τη σύνταξη του δελτίου τύπου σας όπως γράφοντας μια ιστορία ειδήσεων. Χρειάζεστε ποιος, τι, πού, πότε, πώς και ένα μικροσκοπικό κομμάτι γιατί (χώρος το επιτρέπει).

Φυσικά, θα πρέπει να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή για ένα μέλος των μέσων μαζικής ενημέρωσης για να επικοινωνήσουμε μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες ή για να οργανώσετε μια συνέντευξη, αλλά μην το ζητήσετε για να το πράξουν μόνο για να βγάλουν μια ιστορία από την απελευθέρωσή σας.

04 Επιλέξτε την ώρα σας

Οπως αναφέρθηκε, ο συγχρονισμός είναι το παν σε PR. Για να έχετε μια καλή ευκαιρία να αποκτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερη κάλυψη των μέσων ενημέρωσης, είναι ιδανικό να ξεκινήσετε την προώθηση των δραστηριοτήτων έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν από την ημερομηνία / επίδειξη της κυκλοφορίας. Το "ιδανικό" δεν σημαίνει "τέλειο", ωστόσο. Οι εκστρατείες PR στο χρόνο είναι μια τέχνη, όχι μια επιστήμη.

Για να έχετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα, συνδυάστε τον κανόνα των έξι έως οκτώ εβδομάδων με γνώση των ημερομηνιών εκτύπωσης των εκδόσεων. Ορισμένα περιοδικά έχουν χρόνο προβολής δύο μηνών, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να έχετε τα πράγματα σε αυτά όπως πριν από έξι εβδομάδες πριν από την απελευθέρωση. Μερικά χαρτιά μπορούν να μετατρέψουν τα πράγματα σε μια εβδομάδα. Μάθετε πώς εργάζονται οι άνθρωποι για να μπορείτε να τους στοχεύσετε αποτελεσματικά. Αν καλέσετε δημοσιεύσεις, μπορούν να σας δώσουν αυτές τις πληροφορίες.

Εκτός από τις ημερομηνίες εκτύπωσης, σκεφτείτε τι άλλο συμβαίνει στον κόσμο της μουσικής όταν κάνετε την ώθηση σας. Τα Χριστούγεννα είναι σχεδόν αποκλειστικά μεγάλα εδάφη ετικετών - εξοικονομούν τις μεγάλες κυκλοφορίες τους για αυτή τη χρονική περίοδο, και οι μεγάλες κυκλοφορίες απαιτούν στήλη ίντσες.

Ιανουάριος / Φεβρουάριος είναι φιλικοί. Εξετάστε το χρονοδιάγραμμα της έκδοσης και τα προγράμματα περιοδείας παρόμοιων καλλιτεχνών, ώστε να μην ανταγωνίζεστε για τον ίδιο τύπο. Παρόλο που δεν μπορείτε πάντα να αποφύγετε ΟΛΑ τον ανταγωνισμό, ένα κομμάτι έξυπνου χρονοδιαγράμματος μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερα αποτελέσματα.

05 Το ταχυδρομείο

Σε μερικούς τρόπους, η αποστολή αλληλογραφίας μπορεί να είναι το πιο δύσκολο κομμάτι για να ολοκληρωθεί. Ο διαχωρισμός της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα αλληλογραφίας. Η πλήρωση του φακέλου. Τα προσωπικά μηνύματα.

Αυτή η χρονοβόρα διαδικασία είναι εύκολο να αναβληθεί μέχρι αύριο, μέχρι αύριο, μέχρι το αύριο - μέχρι, ω; Βγάλτε αυτό το mail-out, όλα σε μια μέρα, και σύρετε μια γραμμή κάτω από αυτό. Θα διαπιστώσετε ότι είναι πιο εύκολο να εντοπιστεί και να διευκολυνθεί η διαχείρισή του, αν αναγκαστείτε να το κάνετε αυτό.