Πώς μπορείτε να ζητήσετε χρόνο εκτός λειτουργίας σε μια νέα εργασία με παραδείγματα

Ζητώντας χρόνο απουσίας όταν πρόκειται να ξεκινήσετε ή ξεκινήσατε πρόσφατα μια νέα δουλειά μπορεί να είναι λίγο δύσκολο. Αν κάνετε το αίτημά σας σε λάθος χρόνο ή ζητήσετε με ασυνήθιστο τρόπο, θα μπορούσατε να συναντήσετε ως κάποιον που δεν ενδιαφέρεται για την εταιρεία ή τη δουλειά.

Ωστόσο, εάν το αίτημά σας για διαθεσιμότητα είναι καλά μελετημένο, μπορείτε να αποφύγετε (ή τουλάχιστον να μαλακώσετε) οποιεσδήποτε αρνητικές επιπτώσεις.

Πότε πρέπει να ζητήσετε χρόνο εκτός λειτουργίας σε μια νέα δουλειά

Εάν γνωρίζετε ότι χρειάζεστε ελεύθερο χρόνο για διακοπές ή άλλη δέσμευση πριν ξεκινήσετε μια νέα δουλειά, είναι σκόπιμο να συζητήσετε το θέμα πριν την πραγματική ημερομηνία έναρξης. Ο καλύτερος χρόνος για να αναφέρετε ότι χρειάζεστε ελεύθερο χρόνο είναι μετά σας έχει προσφερθεί η δουλειά, αλλά πριν το αποδεχτείτε.

Προβαίνοντας σε αυτό, ο προϊστάμενός σας ξέρει ότι δεν προσπαθείτε να επωφεληθείτε από την εταιρεία. Και αν επικοινωνήσετε με τις ανάγκες σας πριν αρχίσετε την εργασία, ο εργοδότης πιθανόν θα καταλάβει το αίτημά σας. Οι άνθρωποι δεσμεύονται (είτε πρόκειται για φίλους είτε για οικογένεια) πριν από την προσφορά εργασίας, και οι περισσότεροι εργοδότες θα είναι συμπαθητικοί σε αυτό.

Εάν υπάρχει ανάγκη για ελεύθερο χρόνο μετά έχετε ξεκινήσει μια νέα δουλειά, τότε η αναζήτηση του θέματος θα είναι πιθανότατα πιο δύσκολη. Τούτου λεχθέντος, οι πραγματικές επείγουσες οικογένειες, οι θάνατοι και οι υγειονομικές κρίσεις είναι όλοι απολύτως έγκυροι λόγοι για να χρειαστείτε χρόνο. Από την άλλη πλευρά, θα χρειαστεί να αποδείξετε στον νέο εργοδότη σας γιατί δικαιολογείτε την ώρα διακοπών για διακοπές ή άλλο φαινομενικά προσωπικό γεγονός.

Ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο χρειάζεστε χρόνο, ζητήστε από τον εργοδότη σας το συντομότερο δυνατό. Αυτός ή αυτή θα εκτιμήσει να πάρει ένα κεφάλι μέχρι και εκ των προτέρων.

Συμβουλές για να ζητήσετε χρόνο εκτός λειτουργίας

Γνωρίστε τους κανόνες της εταιρείας.Πριν ζητήσετε αναχώρηση, αναθεωρήστε τις πολιτικές της εταιρείας σχετικά με την αμειβόμενη περίοδο, τις ημέρες διακοπών, τις προσωπικές μέρες κλπ. Ορισμένες εταιρείες είναι πολύ ευέλικτες και προσφέρουν στους υπαλλήλους απεριόριστο αριθμό ημερών. Άλλοι απαιτούν να εργάζεστε για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα πριν αρχίσετε να συγκεντρώνετε ημέρες. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι λειτουργεί η πολιτική, για να ξέρετε εάν αυτό που ζητάτε είναι γενικά αποδεκτό ή όχι.

Αν δεν έχετε ακόμη συγκεντρώσει ημέρες διακοπών, μπορείτε να ρωτήσετε αν ο εργοδότης μπορεί να "δανείσει" τις ημέρες των διακοπών σας που θα κερδίζετε στο εγγύς μέλλον. Πολλές εταιρείες είναι πρόθυμες να το κάνουν αυτό.

Εξετάστε το χρονοδιάγραμμα.Ενώ θέλετε να ενημερώσετε το προϊστάμενό σας το συντομότερο δυνατόν, θέλετε επίσης να σκεφτείτε το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα του αιτήματος. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να ζητήσετε μια εύνοια (όπως να αφαιρέσετε το χρόνο) αφού έχετε κάνει κάτι για να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποβάλετε το αίτημα στο τέλος μιας συνάντησης στο οποίο συνοψίζετε την πρόοδό σας για την εβδομάδα ή μετά την ολοκλήρωση ενός μεγάλου έργου. Επίσης, σκεφτείτε για το χρονοδιάγραμμα της ελεύθερης διάρκειας. Προσπαθήστε να μην ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο κατά τη διάρκεια μιας ιδιαίτερα απασχολημένης εργασίας.

Ρωτήστε το αφεντικό σας.Να είστε βέβαιος να παρακαλώ το αφεντικό σας και όχι απλά αποτελεσματικός αυτόν ή αυτήν. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Έχω συγκεντρώσει δύο ημέρες διακοπών και αναρωτιέμαι αν μπορώ να τις χρησιμοποιήσω την εβδομάδα της 18ης Αυγούστου. Λειτουργεί αυτό για εσάς και το υπόλοιπο τμήμα;" Με τη διατύπωση του ερωτήματος, εσείς δείχνουν ότι σέβεσαι το αφεντικό σου και ότι θέλεις να σιγουρευτείς ότι ο χρόνος σου δεν λειτουργεί για την ομάδα.

Δώστε μόνο αρκετές λεπτομέρειες. Όποια και αν είναι η μοναδική σας κατάσταση, θα πρέπει να μοιραστείτε με τον εργοδότη σας αρκετές λεπτομέρειες σχετικά με το λόγο για τον οποίο χρειάζεστε ελεύθερο χρόνο ώστε να σας παραπέμψει το αίτημά σας ως νόμιμο. Όποτε είναι δυνατό, παρέχετε τεκμηρίωση, όπως ανακοίνωση κηδείας ή / και ιατρική σημείωση, ακόμη και αν ο εργοδότης σας δεν το ζήτησε.

Να είστε βέβαιος να μην ψέματα.Εάν πηγαίνετε μακριά για το γάμο ενός φίλου ή διακοπές, πείτε έτσι. Δεν χρειάζεται να παράσχετε επιπλέον πληροφορίες - κρατήστε τη σύντομη και ειλικρινή.

Σχεδιάστε τον τρόπο κάλυψης της εργασίας σας.Πριν ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο, σκεφτείτε πώς θα διαχειριστείτε οποιαδήποτε εργασία θα χάσετε. Θα υποβάλλετε την αναφορά σας μια μέρα νωρίτερα; Έχετε ρωτήσει κάποιον αν θα μπορούσαν να καλύψουν τη βάρδια σας (ζητήστε μόνο κάποιον που είναι αξιόπιστος υπάλληλος, που είστε σίγουροι ότι θα κάνει την εργασία καλά);

Αν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε δέσμευση να εργαστείτε επιπλέον ώρες πριν και μετά την προγραμματισμένη απουσία σας για να διασφαλίσετε ότι όλες οι εργασίες σας θα ολοκληρωθούν εγκαίρως. Θα μπορούσατε επίσης να προσφέρετε για εργασία από απόσταση, ή τουλάχιστον να μείνετε σε επαφή μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ενεργητικότητα δείχνει ότι είστε υπεύθυνος υπάλληλος και ότι παίρνετε σοβαρά την εργασία σας.

Ακολουθω.Μετά από να ενημερώσετε το αφεντικό σας ηλεκτρονικά ή προσωπικά, ακολουθήστε με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μερικές μέρες πριν αφαιρέσετε το χρόνο. Μπορείτε να στείλετε ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λέγοντας κάτι σαν: «Ήθελα απλώς να σας υπενθυμίσω ότι δεν θα είμαι στην εργασία την Τρίτη 2 Νοεμβρίου.» Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πληροφορίες για το ποιος θα καλύψει για εσάς ή τι δουλειά θα είστε πριν από την αναχώρησή σας. Αυτό θυμάται το αφεντικό σας για το χρόνο σας και επίσης για την αίσθηση ευθύνης σας.

Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ζητώντας Boss για Time Off

Θέμα Γραμμή: Όνομα Επώνυμο - Αίτηση για Απρίλιο 11-12

Αγαπητέ Γουίλιαμ, Ελπίζω να είσαι καλά. Έχω μια γρήγορη ερώτηση. Ελπίζω να απογειώσω την Πέμπτη 11 Απριλίου και την Παρασκευή 12 Απριλίου για να παρακολουθήσω την αποφοίτησή μου στην Καλιφόρνια. Αυτό θα λειτουργήσει για εσάς και την ομάδα; Θα είμαι διαθέσιμος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις δύο μέρες.

Ελέγξαμε διπλασιασμένα και το τρέχον έργο μας θα ολοκληρωθεί στις 8 Απριλίου. Θα ολοκληρώσω την επόμενη γραφική εργασία στις 10 Απριλίου.

Ενημερώστε με αν αυτό λειτουργεί για εσάς και εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες από μένα. Σε ευχαριστώ πάρα πολύ.

Καλύτερος, Ονομα επίθετο

Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθεί για το χρονικό όριο

Θέμα Γραμμή: Όνομα επώνυμου - Έλεγχος. 11-12 Απριλίου

Αγαπητέ Γουίλιαμ, Απλά ήθελα να σας υπενθυμίσω ότι, σύμφωνα με την ηλεκτρονική μας συνομιλία την περασμένη εβδομάδα, θα είμαι εκτός γραφείου αυτή την Πέμπτη και την Παρασκευή.

Ολοκληρώσαμε το έργο της ομάδας μας πριν από το χρονοδιάγραμμα, οπότε θα μπορέσω να σας παραδώσω την επόμενη δουλειά μέχρι την Τρίτη.

Και πάλι, θα είμαι διαθέσιμος μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας την Πέμπτη και την Παρασκευή, αν εσείς ή κάποιος άλλος στην ομάδα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ευχαριστώ.

Καλύτερος, Ονομα επίθετο