Πώς λειτουργεί το RIF

Μείωση της ισχύος είναι η στοχαστική και συστηματική κατάργηση των θέσεων. Για όλους τους πρακτικούς σκοπούς, ένα κυβερνητικό RIF είναι το ίδιο πράγμα με την αποχώρηση.

Αποφυγή αγωγής

Όταν τα RIFs δεν γίνονται καλά και όταν δεν υπάρχει επαρκής επικοινωνία με τους υπαλλήλους, οι αγωγές είναι πιθανότερο να κατατεθούν από εκείνους που έχουν επηρεαστεί αρνητικά. Οι οργανισμοί πρέπει να τηρούν προκαθορισμένα κριτήρια κατά τη διαλογή του τι συμβαίνει σε κάθε εργαζόμενο. Πρέπει να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους πώς και γιατί γίνονται αποφάσεις. Η γνώση αυτών των πληροφοριών βοηθά τους υπαλλήλους να επεξεργάζονται τα κακά νέα.

RIF στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση

Το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού των ΗΠΑ είναι υπεύθυνο για την επίβλεψη των RIF από ομοσπονδιακές υπηρεσίες. Οι οργανισμοί αυτοί μπορούν να επιλέξουν όταν θέλουν να εφαρμόσουν ένα RIF, αλλά πρέπει να ακολουθήσουν τους κανόνες που καθορίζονται από την OPM.

Για να αποφασίσει ποιος μένει και ποιος πηγαίνει, οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες πρέπει να λάβουν υπόψη τέσσερις παράγοντες:

1. Κατοχή
2. Βετεράνος κατάσταση
3. Συνολική ομοσπονδιακή πολιτική και στρατιωτική θητεία
4. Εκτέλεση

Οι οργανισμοί δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαδικασίες RIF για να πυροβολήσουν κακούς υπαλλήλους. Οι παρενέργειες του προσωπικού πρέπει να γίνονται σε ατομική βάση. Ενώ η απόδοση είναι ένας παράγοντας στα RIF, είναι μόνο ένας παράγοντας. Οι οργανισμοί δεν μπορούν απλά να απαλλαγούν από τους χαμηλότερους ερμηνευτές τους.

Όταν οι οργανισμοί απασχολούν εργαζομένους για περισσότερες από 30 ημερολογιακές ημέρες ή 22 ασυνεχείς εργάσιμες ημέρες, πρέπει να χρησιμοποιούν διαδικασίες RIF.

Ένας εργαζόμενος μπορεί να τερματιστεί ή να μετακινηθεί σε μια διαθέσιμη θέση. Η νέα θέση δεν πρέπει να είναι στην ίδια βαθμίδα πληρωμής, αλλά πρέπει να είναι εντός τριών βαθμών ή βαθμών διαστήματα της τρέχουσας θέσης του υπαλλήλου. Μπορεί να υπάρξει μια σειρά "προσκρούσεων" που μπορούν να συνεχιστούν καθώς οι εργαζόμενοι τοποθετούνται σε χαμηλότερες θέσεις που εκτοπίζουν τους υπαλλήλους σε γεμάτες θέσεις.

Οι οργανισμοί πρέπει να δώσουν στους υπαλλήλους προθεσμία 60 ημερών πριν από τη λήξη τους. Σε ακραίες περιπτώσεις, το OPM μπορεί να επιτρέψει στους οργανισμούς να δώσουν προειδοποίηση τουλάχιστον 30 ημερών.

Εάν οι εργαζόμενοι πιστεύουν ότι έχουν υποστεί αθέμιτη μεταχείριση, μπορούν να ασκήσουν έφεση ενώπιον του συμβουλίου προστασίας του συστήματος Merit. Η προσφυγή πρέπει να κατατεθεί εντός 30 ημερών από την ενέργεια RIF.

Να πάρει Rehired

Μερικές φορές οι άνθρωποι στον ιδιωτικό τομέα προσλαμβάνονται στις επιχειρήσεις τους μόλις απολυθούν. Λόγω των δομών του προϋπολογισμού στην κυβέρνηση, η επιστροφή στην κυβέρνηση είναι σπάνια. Οι άνθρωποι τείνουν να επιστρέφουν υποβάλλοντας αιτήσεις για κενές θέσεις που χάθηκαν στη διαδικασία RIF. Επειδή αυτοί οι εργαζόμενοι έχουν εμπειρία με την οργάνωση, έχουν ένα κομμάτι στη διαδικασία πρόσληψης.

Παραδείγματα

• Ο κρατικός νομοθέτης μειώνει τον αριθμό των θέσεων ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης ενός οργανισμού κατά 10%. Αφού υπολογίσει τον αριθμό των κενών θέσεων, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων του οργανισμού καθορίζει ότι ο οργανισμός αυτός πρέπει να χάσει το 6% των υπαρχόντων υπαλλήλων του. Ο οργανισμός εξετάζει το ενδεχόμενο μείωσης των εργαζομένων λόγω φθοράς, αλλά βάσει του ποσοστού του κύκλου εργασιών του οργανισμού, το ανθρώπινο δυναμικό εκτιμά ότι αυτό δεν θα λειτουργήσει. Ο οργανισμός αποφασίζει ότι πρέπει να εφαρμόσει ένα RIF προκειμένου να επιτευχθεί η αντίστροφη μέτρηση FTE σε αποδεκτό επίπεδο.

• Μια κυβέρνηση της πόλης αποφασίζει ότι μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα ιδιωτικοποιώντας τη συλλογή απορριμμάτων. Η πόλη αποφασίζει να εφαρμόσει ένα RIF των οδηγών φορτηγών σκουπιδιών και των υπευθύνων εξυγίανσης. Η εταιρεία που θα αναλάβει τη συλλογή των απορριμμάτων θα προσλάβει τους περισσότερους εκτοπισμένους υπαλλήλους, αλλά η πόλη εξακολουθεί να χρειάζεται RIF για να καθορίσει τη σειρά με την οποία οι εργαζόμενοι μπορούν να τοποθετηθούν σε κενές θέσεις.