Προβλήματα που πρέπει να αποφύγετε κατά την εφαρμογή του κωδικού σας

Ενδιαφέρεστε για τις απαντήσεις σε μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που ρωτούν οι αναγνώστες για τους κώδικες ενδυμάτων; Οι κωδικοί ντυσίματος και η συνιστώμενη επαγγελματική ενδυμασία είναι δημοφιλή θέματα, επειδή οι εργοδότες αναρωτιούνται τι μπορούν να απαιτούν - νομικά και ηθικά - ενώ φροντίζουν για την άνεση και το ηθικό των εργαζομένων τους.

Ξεκινώντας

Το γεγονός ότι πολλοί εργοδότες είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας για την επιτυχία είναι η εφαρμογή του κώδικα ένδυσης. Εάν χρησιμοποιούσατε μια διαλειτουργική ομάδα που αναζητούσε εισροές από όλη την οργάνωση, για να δημιουργήσετε τον κώδικα ενδυμασίας, βρίσκεστε στο σωστό δρόμο. Όσο περισσότερο συμμετέχετε οι εργαζόμενοι στη σύνταξη του κώδικα ένδυσης, τόσο πιο διαδεδομένη είναι η ιδιοκτησία όταν θα ανακοινωθεί.

Άλλα βασικά σημεία, όταν εξετάζετε έναν κώδικα ενδυμασίας, είναι τα εξής:

• Γιατί χρειάζεστε έναν κώδικα ενδυμασίας; Αν η απάντησή σας είναι επειδή έχετε έναν μικρό αριθμό εργαζομένων που δεν φορούν κατάλληλα ενδύματα εργασίας για εργασία, αυτός είναι ο λάθος λόγος για έναν κωδικό ενδυμασίας. Αντιμετωπίστε ακατάλληλη επαγγελματική ενδυμασία κατά περίπτωση.

  Εάν έχετε διαδεδομένη διαφωνία σχετικά με τις επαγγελματικές ενδυμασίες, οι οδηγίες που παρέχονται από έναν κώδικα ενδυμασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να προσφέρετε οδηγίες για όλους τους υπαλλήλους.

  Αν κάτι έχει αλλάξει στο περιβάλλον εργασίας σας, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αναπτύξετε έναν κώδικα ενδυμασίας. Για παράδειγμα, μια αλλαγή στον κώδικα ενδυμασίας έχει νόημα όταν μια εταιρεία που συμβουλεύει πελάτες που έρχονται στο γραφείο μετατοπίζει την εστίασή της στην ανάπτυξη προϊόντων για τους πελάτες στο διαδίκτυο.

• Πόσο λεπτομερείς χρειάζεστε για να είναι ο κώδικας ενδυμασίας και γιατί; Θα πρέπει να εξηγήσετε το σκεπτικό πίσω από κάθε αμφισβητούμενη απαίτηση στους υπαλλήλους.
• Έχετε πολλές ομάδες εργαζομένων που έχουν διαφορετική επαφή με πελάτες και πελάτες; Μπορεί να χρειαστείτε περισσότερους από έναν κωδικούς ενδυμασίας.

Η εφαρμογή ενός κώδικα ενδυμασίας είναι μια δύσκολη διαδικασία επειδή οι εργαζόμενοι μισούν όταν ο εργοδότης τους εισβάλλει σε αυτό που θεωρούν τον προσωπικό τους χώρο. Ένας κωδικός ντύνοντας ξεπερνά τη λίστα καταγγελιών. (Ή, πηγαίνετε ένας καλύτερος, όπως ένας πρώην εργοδότης, και ζητήστε από τους υπαλλήλους που απαλλάσσονται να συνδεθούν όταν φτάσουν στο γραφείο.)

Λόγω όλων των πιθανών τρόπων με τους οποίους η εισαγωγή ενός κώδικα ενδυμασίας μπορεί να πάει στραβά, ο David Monks, JD, συνεργάτης στο γραφείο του Fisher & Phillips LLP στο Σαν Ντιέγκο, συμφώνησε σε μια συνέντευξη. Οι μοναχοί ειδικεύονται στο εργατικό δίκαιο.

Tricky ερωτήσεις κώδικα φόρεμα

Susan Heathfield: Υπάρχουν όρια σε ό, τι μπορεί να θέσει ένας εργοδότης σε έναν κώδικα ενδυμασίας;

David Monks: Όχι πραγματικά. Ένας εργοδότης έχει μεγάλο περιθώριο να αποφασίσει τι θα φορέσει ή δεν μπορεί να φορέσει. Ωστόσο, ο εργοδότης δεν μπορεί να εφαρμόσει τον κώδικα με τρόπο που εισάγει διακρίσεις ή αρνείται να ικανοποιήσει τις νόμιμες ανάγκες του υπαλλήλου με βάση τη θρησκεία ή την ιατρική κατάσταση.

Για παράδειγμα, ένας εργοδότης δεν μπορεί να μεταχειρίζεται τους εργαζομένους λιγότερο ευνοϊκά λόγω της εθνικής τους καταγωγής, όπως απαγορεύοντας ορισμένες μορφές εθνοτικής φορεσιάς. Επιπλέον, ένας κανόνας δεν μπορεί να επιβαρύνει άνισα το ένα φύλο έναντι του άλλου.

Ο εργοδότης μπορεί να έχει διαφορετικούς κανόνες για διαφορετικά είδη εργαζομένων. Για παράδειγμα, ενώ οι ρεσεψιονίστ, εκπρόσωποι εξυπηρέτησης πελατών και άλλοι υπάλληλοι που αλληλεπιδρούν με πελάτες και πελάτες μπορούν να υποχρεωθούν να φορεθούν επαγγελματικά, πίσω από το σπίτι οι εργαζόμενοι ενδέχεται να επιτρέπεται να φορούν πιο άνετα τα τζιν και τα παπούτσια με καουτσούκ.

Heathfield: Αυτή είναι μία από τις συχνότερες ερωτήσεις που έλαβαν οι αναγνώστες. Πώς μπορούν οι διαχειριστές να εφαρμόζουν με συνέπεια τον κώδικα ενδυμασίας;

Μοναχούς: Ο σημαντικότερος παράγοντας εδώ είναι η εκπαίδευση. Ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίσει ότι οι διευθυντές του γνωρίζουν και κατανοούν τον κώδικα ένδυσης, συμπεριλαμβανομένου του λογισμού του εργοδότη για διάφορους κανόνες. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές πρέπει να εφαρμόζουν επιμελώς τον κώδικα ένδυσης σε συνεπή βάση για όλους τους υπαλλήλους.

Πρέπει να είναι ουδέτεροι, με την έννοια ότι δεν μπορούν να ευνοήσουν έναν υπάλληλο έναντι άλλου. Εάν οι διαχειριστές αγοράσουν τον κώδικα ενδυμασίας και αφιερώσουν χρόνο για να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους τους σχετικά με τους λόγους των κανόνων, οι διαχειριστές θα είναι σε καλύτερη θέση για να εφαρμόσουν πιο ομοιόμορφα την πολιτική.

Heathfield: Όταν εργαζόμουν ως Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού, ο δικηγόρος μας για το εργατικό δίκαιο μου είπε επανειλημμένα ότι η τιμωρία πρέπει να ταιριάζει με το έγκλημα Ποια τιμωρία ταιριάζει με το έγκλημα αν ένας υπάλληλος αγνοεί τον κώδικα ενδυμασίας;

Μοναχούς: Με τους υπαλλήλους του nonexempt, για το πρώτο αδίκημα, ο εργοδότης συνήθως κατακρίνει τον υπάλληλο (προφορικά). Ανάλογα με τις περιστάσεις, ο εργοδότης μπορεί επίσης να στείλει στον υπάλληλο σπίτι για να ντυθεί σωστά και να επιστρέψει στην εργασία. Κατά τη διάρκεια της απουσίας του από την εργασία του, ο εργοδότης δεν θα πληρώσει τον εργαζόμενο.

Ένα δεύτερο ή τρίτο αδίκημα μπορεί να έρθει με γραπτή επίπληξη. Η αναστολή χωρίς αμοιβή μπορεί να αποτελεί επιλογή για τους επίμονους παραβάτες. Ένας υπάλληλος που παραβιάζει επανειλημμένα τον κώδικα ενδυμασίας μπορεί να καταλήξει να απολυθεί για αυτό.

Νομικά ζητήματα με κωδικούς φόρεμα

Heathfield: Πώς θα μπορούσε ένας εργοδότης να χειριστεί έναν απαλλασσόμενο υπάλληλο υπό παρόμοιες συνθήκες;

Μοναχούς: Καλή ερώτηση. Συνήθως, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε την αμοιβή από την αμοιβή του υπαλλήλου που απαλλάσσεστε από την υπηρεσία ή από την τράπεζα διακοπών / ΑΟΚ, εκτός από ορισμένες απουσίες, και μόνο όταν η απουσία είναι τουλάχιστον μισή ημέρα (τέσσερις ώρες).

Είναι απίθανο ένας εξαιρούμενος υπάλληλος που στέλνεται στο σπίτι για παραβίαση κώδικα ενδυμασίας να φύγει από το γραφείο για τέσσερις ώρες. Αλλά η πειθαρχική πορεία δράσης που προτείνεται είναι η ίδια.

Heathfield: Εκτός από την πιθανή σεξουαλική παρενόχληση, υπάρχει κάποιο άλλο νομικό ζήτημα που ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει;

Μοναχούς: Ναί. Ένας εργοδότης πρέπει λογικά να φιλοξενήσει τις πίστευες θρησκευτικών αναγκών, εκτός αν κάτι τέτοιο θα προκαλούσε αδικαιολόγητες δυσκολίες. Ένας υπάλληλος με νόμιμες θρησκευτικές πεποιθήσεις μπορεί να ζητήσει να του επιτραπεί να φορέσει ορισμένα κοσμήματα ή τρυπήματα, ή μια κεφαλίδα ή παρόμοιο ένδυμα, παρόλο που η φθορά τέτοιων αντικειμένων έρχεται σε σύγκρουση με τον κώδικα ενδυμασίας.

Ομοίως, η αναπηρία ενός εργαζομένου ή άλλη ιατρική κατάσταση μπορεί να απαιτεί από τον εργοδότη να χαλαρώσει τα πρότυπα κώδικα ένδυσης για τον εν λόγω υπάλληλο, ανάλογα με τις περιστάσεις. Ένα παράδειγμα είναι ένας υπάλληλος του οποίου τα προβλήματα στα πόδια του απαιτούν να φορούν πάνινα παπούτσια για μια χρονική περίοδο, αντί για κάτι πιο επίσημο που απαιτείται από τον κώδικα ενδυμασίας.

Η εφαρμογή ενός κώδικα ένδυσης μπορεί να είναι πιο δύσκολη από ό, τι εμφανίζεται για πρώτη φορά. Προσέξτε τις συμβουλές που προσφέρονται εδώ για να κάνετε την εφαρμογή του κώδικα ένδυσης σας επιτυχημένη, νόμιμη και σεβαστή στους υπαλλήλους.

Πρόσθετοι πόροι για τους κώδικες φόρεσης

Αυτές είναι όλες οι επιλογές σας για διάφορες πολιτικές κώδικα ένδυσης και μια φόρμα αποδεικτικών παραλαβής δειγμάτων πολιτικής για τις εκπαιδευτικές σας συνεδρίες.Δείτε τι πρέπει να κάνετε αν χρειαστεί να επαναφέρετε μια αποτυχημένη πολιτική κώδικα ένδυσης.

Αποποίηση ευθυνών:

Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για ακρίβεια και νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή, ακόμη και όταν ο ερωτώμενος είναι δικηγόρος.

Ο δικτυακός τόπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.