Μορφή για τη σύνταξη μιας συνέντευξης Ευχαριστώ Επιστολή

Είναι σημαντικό να κάνετε μια καλή εντύπωση σε έναν διαχειριστή μίσθωσης στέλνοντας μια επαγγελματική και ειλικρινή ευχαριστήρια σημείωση αμέσως μετά τη συνέντευξή σας. Μπορείτε να ολοκληρώσετε το έργο αυτό χρησιμοποιώντας την καλύτερη μορφή για τη σύνταξη μιας συνέντευξης ευχαριστήριας επιστολής.

Μια ευχαριστήρια επιστολή είναι το τέλειο όχημα για να επαναλάβετε τις πληροφορίες για το λόγο που είστε ισχυρός υποψήφιος για τη θέση, καθώς και για να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας για το χρόνο και την προσοχή του συνεντευξιαστή. Είναι επίσης μια ευκαιρία να αποσαφηνίσετε ή να αναφέρετε τα πράγματα για τα οποία μιλήσατε στη συνέντευξη ή να ευχηθείτε να είχατε αναδείξει.

Το ευχαριστήριο έγγραφο σας είναι η ευκαιρία σας να ενισχύσετε την υποψηφιότητά σας για την εργασία σας καθώς και να δείξετε την εκτίμησή σας για τη συνάντηση.

Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή

Στοιχεία επικοινωνίας: (Τα στοιχεία επικοινωνίας σας)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Ημερομηνία

Στοιχεία επικοινωνίας: (Το πρόσωπο στο οποίο γράφεστε)

Ονομα

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Χαιρετισμός:

Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα επίσημο χαιρετισμό: "Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο."

Σώμα της ευχαριστήρια επιστολής:

Κρατήστε την απλή και εστιασμένη. Απλά χωρίστε την επιστολή σας και αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε την τυπική αριστερή αιτιολόγηση. Μια απλή γραμματοσειρά όπως Arial, Times New Roman, ή Verdana συνιστάται για λόγους σαφήνειας. Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 βαθμών. Οποιοσδήποτε μικρότερος μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί, και μεγαλύτερος είτε θα σας βάλει πάνω από το συνιστώμενο όριο μιας σελίδας είτε θα φανεί σαν να μην είχατε τίποτα σημαντικό να πείτε.

Η πρώτη παράγραφο της επιστολής σας θα πρέπει να ευχαριστήσει τον διευθυντή μίσθωσης για το χρόνο που σας έχει παραχωρηθεί για να σας πάρει συνέντευξη. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τη θέση για την οποία πραγματοποιήσατε συνέντευξη. Εάν υπήρχαν πολλοί άνθρωποι στο δωμάτιο, αναφέρετε τους άλλους με το όνομα και εκφράστε τις ευχαριστίες σας και σε αυτούς. Θα τους στέλνετε πιθανώς ένα εξατομικευμένο σημείωμα, αλλά είναι καλή πρακτική να αναγνωρίζετε όλους.

Η δεύτερη παράγραφος της ευχαριστήρια επιστολής σας θα περιλαμβάνει τους λόγους για τους οποίους είστε ισχυρός υποψήφιος για τη θέση. Καταγράψτε συγκεκριμένες δεξιότητες που σχετίζονται με τη δουλειά στην οποία πραγματοποιήσατε συνεντεύξεις και δώστε συγκεκριμένα και ποσοτικά προσδιορίσιμα παραδείγματα για επεξήγηση.Πιθανότατα συζητήσατε τους περισσότερους από τους καλύτερους λόγους κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αλλά είναι μια καλή ευκαιρία να υπενθυμίσουμε στον διαχειριστή μίσθωσης πόση αξία θα προσθέσετε στην εταιρεία αν σας προσλάβει.

Η τρίτη παράγραφος, αν το χρειάζεστε, θα περιλαμβάνει πληροφορίες για τα προσόντα που επιθυμείτε να αναφέρατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης αλλά δεν έχετε την ευκαιρία να συζητήσετε. Ίσως θελήσατε να δώσετε μερικά ποσοστά ή αριθμούς για να διευκρινίσετε τις συνεισφορές σας και να τις επαληθεύσετε - συμπεριλαμβανομένων αυτών εδώ είναι η ευκαιρία σας να αυξήσετε τις πιθανότητες να μετακινηθείτε στην επόμενη φάση της διαδικασίας πρόσληψης.

Στην παράγραφο κλεισίματος, επαναλάβετε την εκτίμησή σας για την εκτίμησή σας για την εργασία και αφήστε τον διευθυντή μίσθωσης να γνωρίζει ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε σύντομα από αυτόν. Αν σκοπεύετε να ακολουθήσετε, μπορείτε να τους ενημερώσετε εδώ πότε και πώς θα το κάνετε.

Κλείσιμο:

Χρησιμοποιήστε ένα επίσημο κλείσιμο, όπως: Με μεγάλη χαρά, Σας ευχαριστώ, Με ειλικρίνεια ή Ειλικρινά Δικός σου.

Υπογραφή:

Χειρόγραφη υπογραφή (για επιστολή με επιστολή)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες

Αφήστε μια κενή γραμμή μετά το χαιρετισμό, μεταξύ κάθε παραγράφου και πριν το κλείσιμο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει προσεκτικά και, αν μπορείτε, έχετε έναν φίλο να το εξετάσει επίσης. Typos και γραμματικά λάθη φαίνονται παραπλανητικά και μπορεί να σας κοστίσει τη δουλειά.

Δείγμα μορφοποίησης επιστολής ευχαριστιών

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας ευχαριστήρια επιστολής για μια συνέντευξη. Κατεβάστε το πρότυπο ευχαριστηρίου επιστολής συνέντευξης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα μορφοτύπου ευχαριστιών (έκδοση κειμένου)

Αιτών Carlos

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Ιούνιος Λι

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Amber Technologies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee, Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να με συνεντεύξετε για την ερευνητική θέση της Amber Technologies. Μου άρεσε να μιλάω μαζί σας και με τον Δρ. Jansen για αυτή τη συναρπαστική ευκαιρία.

Πιστεύω ότι θα ήταν τέλεια κατάλληλη για αυτή τη θέση επειδή εργάστηκα σε παρόμοια ερευνητικά προγράμματα ενώ μελετούσα για το μεταπτυχιακό μου στο Πανεπιστήμιο Smith. Όπως θυμάστε, μιλήσαμε για τις προτάσεις μου για στατιστική ανάλυση που αποδείχθηκαν πολύτιμες και για το πώς ο πρωταρχικός ερευνητής ευχαρίστησε τις προτάσεις μου.

Σας ευχαριστούμε και πάλι για το χρόνο να με πάρτε συνέντευξη. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Αιτών Carlos

Ηλεκτρονικά μηνύματα ευχαριστιών

Όταν η εταιρεία κάνει μια απόφαση πρόσληψης γρήγορα, είναι σκόπιμο να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε σίγουροι ότι ο διαχειριστής προσλήψεων θα το πάρει εγκαίρως. Θα διαμορφώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ελαφρώς διαφορετικό από το τυπικό γράμμα.

• Ξεκινήστε με το θέμα, το οποίο θα πρέπει να είναι "Ευχαριστώ - Το όνομά σας". Ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε και τον τίτλο της εργασίας για την οποία πραγματοποιήσατε συνέντευξη.
• Καταργήστε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας και την ημερομηνία και αρχίστε με το χαιρετισμό σας.
• Το σώμα της επιστολής σας θα είναι το ίδιο, όπως και το κλείσιμο.
• Η υπογραφή σας θα περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
• Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ένα email εξακολουθεί να είναι επαγγελματική αλληλογραφία και δεν πρέπει να περιλαμβάνει συντομογραφίες, αργκό ή emojis.

Ευχαριστώ Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Ευχαριστώ - υποψήφιος Carlos

Αγαπητέ κα Lee, Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να με συνεντεύξετε για την ερευνητική θέση της Amber Technologies. Μου άρεσε να μιλάω μαζί σας και με τον Δρ. Jansen για αυτή τη συναρπαστική ευκαιρία.

Πιστεύω ότι θα ήταν τέλεια κατάλληλη για αυτή τη θέση επειδή εργάστηκα σε παρόμοια ερευνητικά προγράμματα ενώ μελετούσα για το μεταπτυχιακό μου στο Πανεπιστήμιο Smith. Όπως θυμάστε, μιλήσαμε για τις προτάσεις μου για στατιστική ανάλυση που αποδείχθηκαν πολύτιμες και για το πώς ο πρωταρχικός ερευνητής ευχαρίστησε τις προτάσεις μου.

Σας ευχαριστούμε και πάλι για το χρόνο να με πάρτε συνέντευξη. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση, Αιτών Carlos

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλέφωνο

Χειρόγραφες σημειώσεις ευχαριστιών

Οι χειρόγραφες σημειώσεις ευχαριστίας είναι επίσης μια επιλογή, αν το επιτρέπει η ώρα, αλλά πρέπει να τους αποστέλλετε αμέσως.

• Χρησιμοποιήστε μια απλή ανάγλυφη ή μονογραμμένη κενή κάρτα.
• Οι διευθύνσεις θα συμπεριληφθούν στο φάκελο, οπότε η σημείωσή σας πρέπει να αρχίσει με την ημερομηνία, ακολουθούμενη από το χαιρετισμό στην επόμενη γραμμή.
• Το σώμα της επιστολής σας θα είναι το ίδιο.
• Στην παράγραφο κλεισίματος θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: "Μπορώ να επικοινωνήσω με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο [email protected] ή το κινητό τηλέφωνο 555-666-1212."
• Το κλείσιμο σας ακολουθείται από την υπογραφή σας.
• Βεβαιωθείτε ότι το χειρόγραφό σας είναι άψογο και ότι η γραμματική και η ορθογραφία είναι σωστές.