Παραδείγματα κλεισίματος επιστολής

Μόλις γράψετε την τελική παράγραφο μιας επίσημης επιστολής, μπορεί να αισθανθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία και μπορείτε να προχωρήσετε στη διόρθωση. Αλλά ακριβώς όπως υπάρχει ένα στυλ για το πώς να απευθυνθεί κάποιος σε μια επίσημη επιστολή και για τη συνολική μορφή της επιστολής, υπάρχουν επίσης κατευθυντήριες γραμμές για το πώς να υπογράψει μακριά.

Όταν τελειώνετε μια επίσημη επιστολή, είναι σημαντικό να μεταφέρετε τον κατάλληλο βαθμό σεβασμού στο πρόσωπο που λαμβάνει το γράμμα. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσατε ένα διαφορετικό, πιο συντηρητικό συμπληρωματικό κλείσιμο για έναν άγνωστο αποδέκτη από ό, τι για έναν επιχειρηματικό συνεργάτη που γνωρίζετε πολύ καλά. Το κλείσιμο και η υπογραφή σας πρέπει να είναι εξίσου επαγγελματικά με το υπόλοιπο της επιστολής ή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δωρεάν Κλείσιμο

Ένα δωρεάν κλείσιμο, επίσης γνωστό ως δωρεάν κλείσιμο, είναι ο όρος που εισάγεται πριν από την υπογραφή σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια επίσημη επιστολή. Αυτή η φράση υπογραφής δείχνει το σεβασμό και την εκτίμησή σας για το άτομο που εξετάζει το αίτημα με την επιστολή ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Αν και είναι μια πολύ παλιομοδίτικη παράδοση, η χρήση ενός συμπληρωματικού κλεισίματος εξακολουθεί να θεωρείται de rigueur όταν γράφετε επίσημη επιχειρησιακή αλληλογραφία.

Όταν γράφετε ή στέλνετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία ή οποιοδήποτε είδος επιχειρησιακής επιστολής, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν κλείσιμο. Βεβαιωθείτε όμως ότι θα επιλέξετε ένα, το οποίο είναι επαγγελματικό και όχι απλό.

Παραδείγματα κλεισίματος επιστολής

Οι ακόλουθες επιλογές είναι όλοι καλές μέθοδοι για να κλείσετε ένα επίσημο γράμμα:

• Τις καλύτερες ευχές,
• Τις καλύτερες ευχές μου,
• Καλύτερος,
• Ο καλύτερός μου,
• Χαιρετισμοί,
• Με σεβασμό,
• Με εκτίμηση,
• Με εκτιμιση,
• Ειλικρινά δικός σας,
• Ευχαριστώ,
• Με σεβασμό,
• Με εκτίμηση,
• Ειλικρινά δικός σου,
• Εγκάρδια,
• Κρουστικά δικά σας,
• Με εκτίμηση,
• Με ευγνωμοσύνη,
• Με ειλικρινή εκτίμηση,
• Με ειλικρινείς ευχαριστίες,

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο δωρεάν Κλείσιμο

Όλες οι επιλογές που αναφέρονται παραπάνω είναι κατάλληλες για χρήση σε επαγγελματική αλληλογραφία. Επιλέξτε ποιο θα χρησιμοποιηθεί με βάση το πόσο καλά γνωρίζετε τον παραλήπτη και τις περιστάσεις πίσω από την επιστολή σας. Για παράδειγμα, περιορίστε τις επιλογές που είναι κάποια μορφή ευχαριστώ (όπως "Με εκτίμηση" και "Με ευγνωμοσύνη") σε περιπτώσεις όπου ζητάτε μια χάρη ή εκφράζοντας εκτίμηση.

Μπορείτε να σκεφτείτε τα "Καλότατα", "Ειλικρινά", "Κορδικά", και τις παραλλαγές αυτών των κλειστών, όπως το μικρό μαύρο φόρεμα των συμπληρωμάτων κλείνει. Δεν μπορείτε να πάτε στραβά επιλέγοντας μία από αυτές τις επιλογές - είναι πάντα κατάλληλες.

Λάβετε υπόψη σας, εάν γράφετε κάποιον στις ένοπλες δυνάμεις, ότι είναι συνηθισμένο στους στρατιωτικούς να χρησιμοποιούν το συμπληρωματικό κλείσιμο, "Very Respectfully" ή τη συντομογραφία του, "V / R".

Αποφύγετε να είστε υπερβολικά περιστασιακοί στο δωρεάν κλείσιμο σας

Δεν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο ή στέλνετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε έναν συγγενή. Μην χρησιμοποιείτε περιστασιακές υπογραφές όπως "Αγάπη", "Χαρούμενα", "Αργότερα", "Ciao" ή "Πάντα". Αυτές οι επιλογές δεν συμφωνούν με τη διατύπωση της επιστολής σας. Θέλετε να διατηρήσετε τον επαγγελματικό τόνο της αλληλογραφίας σας συνεπής, από το χαιρετισμό μέσω του περιεχομένου μέσω της υπογραφής.

Πώς να μορφοποιήσετε το κλείσιμο και να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας

Να θυμάστε πάντα να ακολουθείτε το κλείσιμο με κόμμα, όπως στα παρακάτω παραδείγματα. Το δακτυλογραφημένο σας όνομα θα περάσει μετά το συμπληρωματικό κλείσιμο.

Εάν στέλνετε ένα γράμμα σε έντυπη μορφή, αφήστε τέσσερις γραμμές μεταξύ του κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας. Όταν εκτυπώνετε την επιστολή, αυτό θα σας δώσει αρκετό χώρο για να υπογράψετε το όνομά σας με μπλε ή μαύρο μελάνι ανάμεσα στο συμπληρωματικό σας κλείσιμο και το πληκτρολόγημά σας.

Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήστε ένα κενό ανάμεσα στο συμπληρωματικό κλείσιμο και την υπογραφή σας.

Μπορείτε να γράψετε τον τίτλο σας κάτω από το όνομά σας, καθώς και το τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ενότητα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληροφορίες επικοινωνίας.

Αφού τελειώσετε να γράφετε ένα γράμμα, βεβαίως, πάντα να το διορθώνετε για σφάλματα ορθογραφίας, γραμματικής και στίξης. Για να δημιουργήσετε μια καλή εντύπωση, η επιστολή σας πρέπει να είναι άψογη.

Παράδειγμα υπογραφής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έκδοση κειμένου)

Με εκτιμιση, Tanisha Johnson

Διευθυντής πωλήσεων, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Παράδειγμα υπογραφής τυπωμένου γράμματος (έκδοση κειμένου)

Τις καλύτερες ευχές, (γραπτή υπογραφή)

Ονομα επίθετο

Περισσότερες οδηγίες για τη σύνταξη μιας επίσημης επιστολής

Εξακολουθείτε να είστε σίγουροι για το τι πρέπει να συμπεριλαμβάνεται (ή να μην περιλαμβάνεται) σε μια επίσημη επιστολή; Από την κατάλληλη μορφοποίηση έως τον τρόπο αντιμετώπισης της επιστολής, ανακαλύψτε συμβουλές και οδηγίες για τη σύνταξη μιας επίσημης επιστολής επιχειρήσεων.