Ευχαριστώ παραδείγματα κλεισίματος επιστολής

Όταν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή, ίσως να πιστεύετε ότι είναι το μέσο της σημείωσης - το μέρος όπου εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας με έναν ευδιάκριτο και συγκεκριμένο τρόπο - αυτό είναι το πιο δύσκολο τμήμα για να συνθέσετε. Αυτό μπορεί να ισχύει, αλλά ο τρόπος με τον οποίο κλείνετε την ευχαριστήρια επιστολή σας είναι σημαντικός και δεν πρέπει να αγνοηθεί.

Οι χαιρετισμοί και οι λήξεις επιστολών ευχαριστιών μπορεί να μην φαίνονται κρίσιμες, αλλά βοηθούν να σχηματίσουν ένα καλά γραπτό γράμμα, οπότε όταν πρόκειται για ευχαριστίες επιστολές, οι διατυπώσεις είναι επίσης σημαντικές. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αναγνώστες επιστολών έχουν ορισμένες προσδοκίες για το ύφος και τον τόνο της επιστολής σας.

Θα πρέπει πάντα να συμπεριλαμβάνετε ένα ευγενικό κλείσιμο, καθώς και έναν κατάλληλο χαιρετισμό, σε ένα ευχαριστήριο μήνυμα, επιστολή ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το κλείσιμο της επιστολής σας είναι ένας επίσημος τρόπος για να επαναλάβετε την εκτίμηση που εξέφρασα σε όλο το σώμα της ευχαριστήρια σημείωσης. Είναι το μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να αφήσει μια διαρκή εντύπωση.

Πώς να τερματίσετε μια επιστολή ευχαριστιών

Είτε πρόκειται για ένα απλό μήνυμα "Ευχαριστούμε" είτε για μια πιο επίσημη "Ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα", η τελική δήλωση στη σημείωση ευχαριστίας σας θα πρέπει πάντα να ακολουθείται από κόμμα. Στη συνέχεια, παραλείψτε μια γραμμή και γράψτε το όνομά σας.

Αν γράφετε μια επιστολή που θα εκτυπώσετε και το ταχυδρομείο, αφήστε δύο κενά μεταξύ του συμπληρωματικού κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας. Εδώ θα υπογράψετε το όνομά σας με μελάνι.

Επιλογές κλεισίματος για επιστολές ευχαριστιών

Οι παρακάτω επιλογές θα καλύψουν διάφορες περιστάσεις και είναι καλές μέθοδοι για να κλείσετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα:

• Με ευγνωμοσύνη
• Με ειλικρινείς ευχαριστίες
• Εκτιμώ πολύ την βοήθειά σας
• Πολλά ευχαριστώ
• Ευχαριστώ ευγενικά
• Ευγνομονώς
• Με χαρά σου
• Ευχαριστώ
• Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας
• Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας
• Σας ευχαριστώ για τη σύστασή σας
• Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα
• Καλύτερος
• τις καλύτερες ευχές
• με εκτιμιση
• Ειλικρινά δικός σας
• Με ευχαριστίες και εκτίμηση
• Με εκτίμηση

Πώς να επιλέξετε τη σωστή φράση κλεισίματος

Οποιαδήποτε από τις παραπάνω επιλογές είναι κατάλληλη. Ορισμένα είναι πιο επίσημα, ενώ άλλα είναι πιο ήπια και λίγο πιο ζεστά. (Είναι λεπτό, αλλά το "Ευχαριστώ ευγενικά" έχει διαφορετικό αντίκτυπο από την πιο επίσημη φράση, "Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα.")

Ο βαθμός διατύπωσης που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τον παραλήπτη σας. Εάν είναι φίλος ή γνωστός που γνωρίζετε προσωπικά - ή ακόμα και ένας συνεντευκτής με τον οποίο αισθανθήκατε ότι έχετε δημιουργήσει μια καλή σχέση - είναι καλό να χρησιμοποιήσετε τον πιο ζεστό τόνο.

Εάν, ωστόσο, ευχαριστείτε έναν συνεργάτη ή κάποιον που δεν γνωρίσατε ποτέ, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι πιο επίσημες, συντηρητικές φράσεις. Διαβάστε ολόκληρη την επιστολή σας και προσπαθήστε να σκεφτείτε τον τόνο που μεταφέρετε για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το σωστό συναίσθημα κλεισίματος.

Γράφοντας μια επιστολή ευχαριστιών για μια συνέντευξη εργασίας

Είναι σημαντικό να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή στον ερευνητή σας μόλις ολοκληρώσετε τη συνέντευξη εργασίας. Υπάρχει πολύ περισσότερο σε μια επιτυχημένη ευχαριστήρια επιστολή από την απλή ένδειξη μιας κατάλληλης φράσης κλεισίματος. Πρέπει να έχετε διάφορα τμήματα όπου μπορείτε να ευχαριστήσετε κατάλληλα τον συνθέτη και επίσης να προσθέσετε επιπλέον κομμάτια πληροφοριών που μπορεί να σας βοηθήσουν να σας κρατήσουν στο μυαλό του συνεντεύκτη και να σας δώσουν ώθηση στον ανταγωνισμό:

• Χαιρετισμός:Με τον ίδιο τρόπο που δεν είναι σωστό να κλείσετε μια επιχειρησιακή επιστολή με το "XOXO", θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο χαιρετισμός σας δεν είναι πολύ τυχαίος ή οικείος. Υπάρχουν διάφορες χαιρετισμοί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένης της πιο κοινής επιλογής, "Αγαπητέ."
• Πες ευχαριστώ:Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά θα θελήσετε να ανοίξετε την ευχαριστήρια επιστολή σας με εκτίμηση - αν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή μετά από συνέντευξη εργασίας, βεβαιωθείτε ότι ευχαριστήσατε τον συνεντευκτή για το γεγονός ότι σας έδωσε την ευκαιρία να κάνετε συνέντευξη και για να αφιερώσετε χρόνο για να μιλήσετε για τη φύση και τις απαιτήσεις της θέσης.

• Αναφέρετε το ενδιαφέρον σας:Κατά τη σύνταξη της παρακολούθησης σας ευχαριστώ σημειώσεις μετά από συνεντεύξεις εργασίας, η αρχική παράγραφο της επιστολής σας είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε και / ή να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. (Λάβετε υπόψη ότι εάν οι συνεννοητές επιλέγουν μεταξύ δύο υποψηφίων, ο ενθουσιασμός θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφασή τους.)
• Κάντε μια υπόθεση για την υποψηφιότητά σας: Ενώ η ευγένεια είναι ο μεγαλύτερος λόγος για το ευχαριστήριο σημείωμά σας, η επιστολή είναι επίσης μια ευκαιρία να υπενθυμίσετε στους συνεντευκτές γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος. Χρησιμοποιήστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επαναλάβετε τις σχετικές ικανότητες και την εμπειρία σας. Οι επανάκλησεις της συνομιλίας είναι χρήσιμες εδώ. Στην ιδανική περίπτωση, η σημείωση ευχαριστίας σας θα αισθάνεται συγκεκριμένη στη θέση που έχετε και δεν είναι γενική.

• Επαναλάβετε τις ευχαριστίες σας:Κλείστε την επιστολή σας ευχαριστώντας ξανά τον παραλήπτη.

Ανατρέξτε σε ένα υπόδειγμα επιστολής

Το παρακάτω είναι ένα δείγμα επιστολής που τυπώνεται ή αποστέλλεται ως συνημμένο. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά το πληκτρολόγημά σας.

Παράδειγμα κλεισίματος επιστολής κάλυψης (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Όνομα Παραλήπτη

Τίτλος παραλήπτη

Εταιρία παραλήπτη

Διεύθυνση Εταιρείας του παραλήπτη

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Αξιότιμε κύριε / κ. Επίθετο, Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να με συνομιλήσετε για την ανοιχτή θέση του μπάρμαν στο Steakhouse του Antonio χθες. Μου άρεσε να μιλάω μαζί σας και τον κύριο Tortelli, τον ιδιοκτήτη. Με βάση τη συνέντευξη και την εμπειρία μου ως πελάτη, ο Antonio φαίνεται να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να εργαστείς.

Θα έκανα ένα εξαιρετικό βραδινό μπάρμαν λόγω της προηγούμενης μου εμπειρίας στο bartending καθώς και των άλλων θέσεων εστιατορίων που έχω κρατήσει όλα αυτά τα χρόνια. Επιπλέον, έχω όλες τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια δουλειά στον κλάδο της φιλοξενίας και μου αρέσει να δουλεύω με ανθρώπους. Στην πραγματικότητα, κατά την τρέχουσα δουλειά μου, μου απονεμήθηκε υπάλληλος του μήνα τον Ιούνιο του τρέχοντος έτους.

Ευχαριστώ και πάλι, και εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ο αριθμός του κινητού μου είναι 555-555-5555 και το email μου είναι [email protected]. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα