Συστάσεις επιστολών για την απασχόληση

Έχει κάποιος να σας ζητήσει να γράψετε μια συστατική επιστολή για μια δουλειά; Αν συμφωνείτε να γράψετε την επιστολή, φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε μια επιστολή που συνδέει τις δεξιότητες και τις ικανότητες του ατόμου με τη συγκεκριμένη εργασία. Για να το κάνετε αυτό, λάβετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σχετικά με τη λίστα εργασίας και την εργασιακή εμπειρία του ατόμου.

Ένας τρόπος να βοηθήσετε να γράψετε μια ισχυρή επιστολή συστάσεων είναι να εξετάσετε παραδείγματα επιστολών συστάσεων. Παρακάτω είναι συμβουλές για το πώς να γράψετε μια ισχυρή επιστολή σύστασης για την απασχόληση, καθώς και μια σειρά από παραδείγματα επιστολών για διαφορετικές καταστάσεις.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής σύστασης για την απασχόληση

Σκεφτείτε προσεκτικά πριν λέτε ναι.Βεβαιωθείτε ότι αισθάνεστε άνετα να γράψετε μια θετική σύσταση για αυτό το άτομο πριν συμφωνήσετε να γράψετε μια επιστολή. Εάν αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να γράψετε μια θετική επιστολή, πείτε ότι δεν μπορείτε να γράψετε την επιστολή (μπορείτε απλά να πείτε ότι αισθάνεστε ότι δεν γνωρίζετε τις ικανότητες του ατόμου αρκετά καλά για να γράψετε γι 'αυτούς). Είναι καλύτερο να πούμε όχι από το γράψιμο μιας αρνητικής επιστολής.

Αποκτήστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την υποβολή της επιστολής.Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Να γνωρίζετε σε ποιον να στείλετε την επιστολή (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του διαχειριστή μίσθωσης, εάν είναι γνωστός), σε ποιο μορφότυπο πρέπει να στείλετε την επιστολή (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιχειρηματική επιστολή κ.λπ.) και οποιαδήποτε άλλη σημαντική πληροφορία. Επίσης, ζητήστε να δείτε τη λίστα εργασίας και ένα αντίγραφο του βιογραφικού του ατόμου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε συγκεκριμένοι στην έγκρισή σας από τον υποψήφιο.

Συνδέστε το άτομο στη δουλειά.Οι πιο αποτελεσματικές συστάσεις δείχνουν μια ισχυρή σχέση μεταξύ των δεξιοτήτων και της εμπειρίας του υποψηφίου και εκείνων που απαιτούνται για την επιτυχία της θέσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ελέγξτε τη λίστα εργασίας και το βιογραφικό του ατόμου και σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη δουλειά.

Χρησιμοποιήστε παραδείγματα. Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα φορές που ο υποψήφιος απέδειξε τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για τη δουλειά. Για παράδειγμα, εάν η εργασία απαιτεί κάποιον με ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, περιγράψτε μια ώρα που το άτομο πήγε πάνω και πέρα ​​από την εξυπηρέτηση πελατών.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιμεληθεί προσεκτικά το γράμμα ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πριν την στείλετε. Εάν στέλνετε μια επιστολή, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια σαφή γραμμή θέματος (όπως το όνομα του υποψηφίου εργασίας, τον τίτλο εργασίας και τη φράση "επιστολή αναφοράς"). Η επιστολή σας μπορεί να βοηθήσει τον υποψήφιο να πάρει τη δουλειά, αλλά εάν είναι αλαζονικό, μπορεί πραγματικά να βλάψει τις πιθανότητες του υποψήφιου να πάρει τη θέση.

Δείτε τα δείγματα επιστολών. Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής συστάσεων για την απασχόληση, είναι χρήσιμο να εξετάσετε ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται συνήθως και την κοινή μορφοποίηση. Κοιτάζοντας τα παραδείγματα συστάσεων επιστολών μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την υποστήριξή σας στον υποψήφιο όσο πιο πειστική γίνεται.

Δείγμα επιστολής συστάσεων

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Επικοινωνία

Ονομα

Τίτλος

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Γράφω για να συστήσω τον John Boston για τη θέση του λιανικού πωλητή συνεργάτης στην Friendly Furniture Company. Έχω συνεργαστεί με τον John για τα τελευταία πέντε χρόνια στο Bath Supplies Plus στο Σπρίνγκφιλντ και έχω πάντα εντυπωσιαστεί από την ικανότητά του να χειρίζεται τους πελάτες και να δουλεύει καλά με τους συναδέλφους του.

Ήμουν διευθυντής του Ιωάννη για τα πέντε χρόνια που συνεργάστηκε μαζί μας. Καλωσορίζει τους πελάτες με ένα χαμόγελο, και η εμπειρία του είναι τέτοια που είναι πάντα σε θέση να απαντήσει στις ερωτήσεις τους. Ο αριθμός πωλήσεών του αυξήθηκε κάθε χρόνο και είμαστε λυπημένοι που τον χάσαμε ως υπάλληλο, αλλά γνωρίζουμε ότι θα μετακομίσει πολύ σύντομα στην πόλη σας.

Ο John θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα πωλήσεών σας. Επιπλέον, πιστεύω ότι είναι έτοιμος για μια θέση διαχείρισης σε αρχικό επίπεδο. Έχει μια εξαιρετική σχέση με τους συναδέλφους του, και τους αρέσει να δουλεύουν μαζί του. Είμαι βέβαιος ότι θα είναι εξαιρετικός ως επιβλέπων ή βοηθός διευθυντής.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]) ή κινητού τηλεφώνου (555-555-5555) αν έχετε ερωτήσεις.

με εκτιμιση

Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Πληκτρολογήθηκε όνομα

Παραδείγματα επιστολών σχετικά με την απασχόληση

Ακολουθεί μια σειρά επιστολών συστάσεων που καλύπτουν μια μεγάλη ποικιλία καταστάσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε ιδέες για τις δικές σας επιστολές.

Διαφορετικές μορφές επιστολών και συμβουλές

• Παράδειγμα επιστολής αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  Τι θα πρέπει να μοιάζει με μια επιστολή αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Σύσταση επιχειρησιακής επιστολής

  Εδώ είναι μια σύσταση που γράφτηκε από έναν διευθυντή, χρησιμοποιώντας τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων.

• Πρότυπο επιστολής συστάσεων

  Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για τη σύνταξη της δικής σας συστατικής επιστολής.

• Γράψτε μια επιστολή συστάσεως

  Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε τμήμα της επιστολής, πώς να το στείλετε και περισσοτέρων δειγματοληπτικών συστατικών επιστολών για την απασχόληση.

Επιστολές από εργοδότες

• Παράδειγμα σύστασης απασχόλησης από διαχειριστή

  Ακολουθεί μια επιστολή συστάσεων από έναν πρώην διευθυντή.

• Επιστολή συστάσεως από έναν προηγούμενο εργοδότη

  Οι υποψήφιοι ζητούν συχνά από τους προηγούμενους εργοδότες συστάσεις. Ακολουθούν δύο παραδείγματα - το ένα είναι ένα γράμμα και το άλλο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Επιστολή αναφοράς για έναν υπάλληλο

  Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής σύστασης που συντάχθηκε από έναν διευθυντή για έναν πρώην υπάλληλο.

• Γενική σύσταση για έναν πρώην υπάλληλο

  Αυτή είναι μια επιστολή σύστασης για έναν πρώην υπάλληλο. Η επιστολή είναι για οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με το πεδίο του ατόμου, αντί για μια συγκεκριμένη δουλειά.

• Επιστολή συστάσεως από διαχειριστή

  Ως επιβλέπων, μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια σύσταση για ένα τρέχον μέλος της ομάδας σας. Ακολουθούν τρία παραδείγματα επιστολών για αυτήν την κατάσταση. Το ένα γράφεται οικειοθελώς από έναν εργοδότη και το άλλο γράφεται από έναν διευθυντή που εγκαταλείπει την εταιρεία.

Επιστολή από συναδέλφους, φίλους και ειδικούς τύπους εργοδοτών

• Προσωπική σύσταση επιστολή για την απασχόληση

  Προσωπικές συστατικές επιστολές είναι αυτές που γράφονται από μέλη της οικογένειας, φίλους και στενούς γνωστούς. Μιλούν για τον χαρακτήρα του ατόμου και όχι για την επαγγελματική του εμπειρία. Ακολουθούν δύο παραδείγματα προσωπικών επιστολών. Το ένα γράφεται για νταντά της οικογένειας, και το άλλο γράφεται για έναν φοιτητή στο εξωσχολικό ισπανικό σύλλογο του συγγραφέα.

• Προσωπική επιστολή συστάσεως

  Οι προσωπικές αναφορές μπορούν να είναι πολύτιμες, καθώς συχνά υπογραμμίζουν τις σχετικές δεξιότητες που έχει χρησιμοποιήσει ο υποψήφιος σε τομείς της ζωής τους εκτός της τρέχουσας σταδιοδρομίας τους. Ακολουθούν δύο προσωπικά δείγματα επιστολών συστάσεων (επίσης γνωστά ως αναφορές χαρακτήρων).

• Επιστολή συστάσεως για συνεργάτη

  Πώς να γράψετε μια μεγάλη επιστολή συστάσεων για έναν συνάδελφο, μια επιστολή δείγματος και συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε.

• Επιστολή συστάσεως για έναν καλοκαιρινό υπάλληλο

  Ειδικά για τους φοιτητές, ορισμένες από τις ισχυρότερες αναφορές μπορεί να προέρχονται από τους επιβλέποντες των καλοκαιρινών τους εργασιών. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε στους καλοκαιρινούς υπαλλήλους σας ισχυρές επιστολές σύστασης.

• Επιστολή αναφοράς από δάσκαλο

  Οι εκπαιδευτικοί είναι σε εξαιρετική θέση να παράσχουν συστάσεις για τους σημερινούς και πρώην μαθητές τους. Ακολουθεί μια σύσταση από έναν δάσκαλο για μια εθελοντική εργασία.

Περισσότερες επιστολές συστάσεων

• Γράμμα αναφοράς που εξηγεί μια αποκοπή

  Μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε έναν διευθυντή να εξηγήσει σε μια αναφορά τους λόγους της απολύσεως.

• Επιστολή συστάσεως για προαγωγή

  Ως διαχειριστής, είστε ο καλύτερος άνθρωπος να υποστηρίξετε έναν από τους υπαλλήλους σας που επιδιώκει την προώθηση στην εταιρεία. Ακολουθούν δύο παραδείγματα επιστολών που συνιστούν κάποιον για προώθηση.