Πόσο καιρό θα έπρεπε να είναι μια συνοδευτική επιστολή;

Οι συνοδευτικές επιστολές αποτελούν σημαντικό μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας. Θα πρέπει σχεδόν πάντα να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή με μια αίτηση εργασίας, εκτός εάν ο διαχειριστής μίσθωσης σας ζητά ειδικά να μην το κάνετε.

Ωστόσο, ένα πράγμα που είναι λιγότερο σαφές είναι πόσο καιρό θα πρέπει να είναι η συνοδευτική σας επιστολή. Εάν είναι πολύ σύντομο, οι εργοδότες μπορεί να πιστεύουν ότι δεν ενδιαφέρεστε πολύ για τη δουλειά. Αν είναι πολύ μεγάλη, οι εργοδότες μπορεί να μην αφιερώσουν χρόνο για να διαβάσουν την επιστολή σας και δεν θα σας εξετάσουν για μια συνέντευξη.

Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να είναι η συνοδευτική επιστολή σας, καθώς και πρόσθετες συμβουλές για τη σύνταξη μιας ισχυρής συνοδευτικής επιστολής.

Γιατί να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή

Πρέπει να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή με το βιογραφικό σας σημείωμα; Ορισμένοι εργοδότες χρειάζονται συνοδευτικές επιστολές και μπορείτε να το διαβάσετε διαβάζοντας την απόσπαση εργασίας.

Η έρευνα Jobvite's Job Seeker Nation αναφέρει ότι το 26% των επισκευαστών δήλωσε ότι οι συνοδευτικές επιστολές δεν είναι σημαντικές για τις αποφάσεις πρόσληψης, ενώ η δημοσκόπηση του Robert Half αναφέρει ότι το 90% των στελεχών θεωρεί τις επιστολές κάλυψης σημαντικό εργαλείο για την αξιολόγηση των υποψηφίων. Μια έρευνα CareerBuilder βρίσκεται στη μέση, με το 40% των διαχειριστών ανθρώπινου δυναμικού να απαντά ότι μια συνοδευτική επιστολή θα βοηθήσει έναν υποψήφιο να παρατηρήσει.

Οι απαιτήσεις επιστολής κάλυψης ποικίλλουν μεταξύ των εργοδοτών, των βιομηχανιών και των θέσεων εργασίας που ο οργανισμός πληρώνει.

Ακόμη και όταν δεν απαιτείται συνοδευτικό γράμμα, μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να προσληφθεί αν συμπεριλάβετε ένα συνοδευτικό γράμμα όταν υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία.

Ως εκ τούτου, αφήστε μόνο μια συνοδευτική επιστολή όταν ο εργοδότης σας ζητά ρητά να μην στείλετε ένα.

Πόσο καιρό θα έπρεπε να είναι η συνοδευτική σας επιστολή;

Πρέπει να κρατήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας σύντομη ή να είναι πλήρης ή μεγαλύτερη; Η συνοδευτική επιστολή σας δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα. Εάν στέλνετε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι ακόμη μικρότερη.

Στην πραγματικότητα, όσον αφορά το πόσο χρονικό διάστημα θα πρέπει να είναι η συνοδευτική επιστολή σας, η συντομότερη είναι καλύτερη. Η εξαίρεση θα ήταν όταν ένας εργοδότης ζητήσει μια επιστολή που έχει συγκεκριμένο μήκος ή αριθμό λέξεων.

Σε γενικές γραμμές, μια έρευνα του Saddleback College ανέφερε ότι το 70% των εργοδοτών ήθελε μια συνοδευτική επιστολή μικρότερη από μια πλήρη σελίδα και περίπου το 25% δήλωσε ότι το μικρότερο τόσο το καλύτερο.

Ακολουθούν οι προτιμήσεις για την κάλυψη των επιστολών από τους εργοδότες που απάντησαν στην έρευνα:

• Πλήρης σελίδα - 12,6%
• 1/2 σελίδα - 43,7%
• Καμία προτίμηση -5%
• Όσο πιο σύντομο, τόσο το καλύτερο -1%

Η επιστολή σας θα πρέπει να υπογραμμίζει συνοπτικά τα πιο κατάλληλα προσόντα για την εργασία σας και τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη.

Μορφή επιστολής εξόδου

Ακριβώς τόσο σημαντικό όσο το μήκος της συνοδευτικής επιστολής σας είναι η μορφή. Θα θέλετε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά που είναι απλή και ευανάγνωστη (όπως: Arial, Calibri, Verdana ή Times New Roman) σε ένα ευανάγνωστο μέγεθος γραμματοσειράς (τυπικά 12 μονάδες).

Η επιστολή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Επικεφαλίδα (επιστολόχαρτο)
• Χαιρετισμός
• Εισαγωγική παράγραφος
• Τα προσόντα σας (μία έως τρεις παραγράφους ή μια λίστα με κουκκίδες)
• Κλείσιμο
• Υπογραφή (συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας κατά την αποστολή επιστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

Τα περιθώρια σας πρέπει να είναι 1-ίντσα παντού, με το κείμενο ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά.

Επίσης, θέλετε να αφήσετε χώρο μεταξύ των παραγράφων, καθώς και μεταξύ του χαιρετισμού σας και του κειμένου (και μεταξύ του κειμένου και της υπογραφής σας), έτσι ώστε η επιστολή σας να είναι εύκολη στην ανάγνωση.

Ένας καλός κανόνας είναι ότι πάντα θέλετε ένα καλό ποσό λευκού χώρου στο χαρτί. Αυτό θα εμποδίσει την επιστολή σας να φαίνεται υπερβολικά γεμάτη και δύσκολη στην ανάγνωση.

Καταμέτρηση λέξεων

Δεν υπάρχει συγκεκριμένος αριθμός λέξεων που θα πρέπει να στοχεύετε όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή (εκτός εάν ο εργοδότης σας δώσει συγκεκριμένο αριθμό λέξεων). Αντί να εστιάζετε στον αριθμό των λέξεων, επικεντρωθείτε στο να κάνετε τη συνοδευτική σας επιστολή μία ή λιγότερη σελίδα, με μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς και αρκετό λευκό κενό μεταξύ των παραγράφων και των περιθωρίων.

Ο στόχος σας είναι να επισημάνετε τα πιο κατάλληλα προσόντα για την εργασία, αντί να επαναλάβετε όλα όσα περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε τη γραμματοσειρά 12 σημείων που αναφέρθηκε παραπάνω, μια επιστολή πλήρους σελίδας, χωρίς την επικεφαλίδα ή την υπογραφή, θα ήταν περίπου 250 έως 300 λέξεις.

Ίσως θελήσετε να παραδώσετε μια εκτυπωμένη έκδοση της συνοδευτικής σας επιστολής σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας και να τους ρωτήσετε αν η επιστολή φαίνεται υπερβολικά λέξη ή είναι πολύ δύσκολο να διαβαστεί.

Μήκος επιστολής εξώφυλλου

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ακόμα πιο σημαντικό να είστε σύντομοι. Το πρώτο εδάφιο είναι αυτό που οι αναγνώστες δίνουν προσοχή κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το υπόλοιπο μήνυμα είναι συνήθως αποκομμένο. Δύο παράγραφοι - μία που χρησιμεύει ως εισαγωγή και μία που εξηγεί το προσόν σας για τη δουλειά - και τότε αρκεί το κλείσιμο.

Χρησιμοποιήστε μια συνοπτική γραμμή θέματος

Μπορείτε επίσης να κάνετε τη συνοδευτική επιστολή σας να ξεχωρίζει με μια σαφή και συνοπτική γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως, θέλετε να συμπεριλάβετε τον τίτλο της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση και το όνομά σας. Για παράδειγμα: Βοηθός εκδότη-John Smith (προσπαθήστε να το κρατήσετε λιγότερο από 30 χαρακτήρες).

Αυτό είναι περίπου όσο οι άνθρωποι μπορούν να δουν στις κινητές συσκευές τους, κάτι που συχνά ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους.