Πώς να γράψετε μια επιστολή ενδιαφέροντος

Κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας, μπορεί να θέλετε να ρωτήσετε για μια εργασία σε μια εταιρεία στην οποία θα θέλατε να εργαστείτε, αλλά αυτό δεν έχει την κατάλληλη απόσπαση εργασίας για να υποβάλετε αίτηση. Σε αυτή την περίπτωση, θα θελήσετε να στείλετε μια επιστολή ενδιαφέροντος, εκφράζοντας την επιθυμία σας να συναντήσετε με έναν διαχειριστή προσλήψεων σχετικά με τις ευκαιρίες που θα έχετε στη διάθεσή σας.

Ονομάζεται επιστολή ενδιαφέροντος επειδή γράφετε για να ενημερώσετε έναν υποψήφιο εργοδότη ότι ενδιαφέρεστε να εργαστείτε για τον οργανισμό. Οι επιστολές ενδιαφέροντος μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του συστήματος μηνυμάτων του LinkedIn ή μέσω αλληλογραφίας.

Πώς να γράψετε μια επιστολή ενδιαφέροντος

Στην επιστολή σας, θα πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες για το είδος της εργασίας που αναζητάτε και πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας θα σας κάνουν εξαιρετικό υποψήφιο.

Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τους λόγους που θεωρείτε ότι θα ήταν εξαιρετικά κατάλληλοι για την εταιρεία στην επιστολή σας ενδιαφέροντος και τυχόν συστάσεις που μπορεί να έχετε από κάποιον που συνδέεται με τον εργοδότη.

Είναι χρήσιμο αν γνωρίζετε ή μπορείτε να βρείτε το όνομα ενός συγκεκριμένου ατόμου στο τμήμα μίσθωσης ή έναν διευθυντή στο τμήμα που σας ενδιαφέρει, για να δώσετε στην επιστολή σας την καλύτερη ευκαιρία να την δείτε. Αν είναι δυνατόν, προσδιορίστε έναν διαχειριστή στο τμήμα όπου θα θέλατε να εργαστείτε και να στείλετε ένα αντίγραφο της επικοινωνίας σας σε αυτό το άτομο. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα αντίγραφο στο τμήμα ανθρώπινων πόρων της εταιρείας.

Ποιος ξέρεις

Πριν γράψετε την επιστολή σας, ελέγξτε το δίκτυο επαφών σας για να διαπιστώσετε εάν κάποιο από τους συνεργάτες σας έχει μια σύνδεση στην εταιρεία προορισμού σας. Το LinkedIn είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον εντοπισμό ατόμων που αφαιρούνται μία φορά ή δύο φορές από εσάς. Εάν είστε απόφοιτος κολλεγίων, ελέγξτε με το γραφείο καριέρας σας για να δείτε αν μπορούν να σας φέρουν σε επαφή με αποφοίτους στην εταιρεία. Ανήκετε σε επαγγελματική ένωση; Ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε μια επαφή εκεί.

Ζητήστε μια Εισαγωγή

Αν εντοπίσετε ένα κατάλληλο άτομο, ρωτήστε την επαφή σας για μια εισαγωγή και προσεγγίστε το άτομο για μια ενημερωτική συνέντευξη. Εάν το χτυπήσετε καλά μαζί τους, ρωτήστε αν θα πρότειναν να απευθυνθείτε σε οποιονδήποτε από τους συναδέλφους τους σε τμήματα ενδιαφέροντος. Αν λένε ναι, να αναφέρετε ότι γράφετε μια επιστολή ενδιαφέροντος και θα θέλατε να γράψετε στην επιστολή σας ότι σας συνέστησαν να ρωτήσετε για ευκαιρίες απασχόλησης. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε παραπομπή.

Τι να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Μια επιστολή ενδιαφέροντος πρέπει να ξεκινήσει με μια συναρπαστική δήλωση σχετικά με τη βάση του ενδιαφέροντός σας για αυτόν τον εργοδότη και τον κλάδο.

Μπορείτε να αναφέρετε μια ανάπτυξη, ένα νέο προϊόν ή σχετικά νέα σχετικά με την εταιρεία που προκάλεσε το ενδιαφέρον σας.

Είναι πολύ σημαντικό να διατυπώσετε τον τύπο της θέσης και του τμήματος που στοχεύετε ή η επικοινωνία σας θα χαθεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή στο τυποποιημένο χαρτί.

• Χαιρετισμός:Η επιστολή σας πρέπει να ξεκινήσει με επαγγελματικό χαιρετισμό. Αν έχετε ένα άτομο επικοινωνίας, απευθυνθείτε σε αυτόν προσωπικά. Ακολουθούν παραδείγματα επιστολών χαιρετισμού.
• Πρώτη παράγραφος:Η πρώτη σας παράγραφος θα πρέπει να ξεκινήσει με μια ισχυρή δήλωση διατριβής σημειώνοντας δύο - τέσσερα βασικά στοιχεία που θα σας επιτρέψουν να κάνετε μια σταθερή συμβολή στο ρόλο που στοχεύετε.
• Μέσες παραγράφους:Οι επόμενες παράγραφοι σας θα πρέπει να αναφέρουν συγκεκριμένα παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήσατε αυτά τα πλεονεκτήματα (και δύο έως τέσσερα πρόσθετα περιουσιακά στοιχεία) για να επιτύχετε επιτυχίες σε προηγούμενες θέσεις εργασίας, εθελοντική εργασία ή ακαδημαϊκά προγράμματα.

• Τελική παράγραφος:Πρέπει να εκφράσετε έντονο ενδιαφέρον για τη συνάντηση με τον εργοδότη για να διερευνήσετε ευκαιρίες στην τελευταία παράγραφο. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε ότι θα επιθυμούσατε μια διερευνητική συνάντηση ακόμη και αν δεν υπάρχουν επίσημες κενές θέσεις κατά τη στιγμή της έρευνας σας.

Δείγμα ενδιαφέροντος

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής ενδιαφέροντος. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής ενδιαφέροντος (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα ενδιαφέροντος (έκδοση κειμένου)

Τζένα Τζόουνς

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Lea Lee

Η αμερικανική εταιρεία

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee, Η αμερικανική εταιρεία έχει αναγνωριστεί ως ένας από τους καλύτερους τόπους εργασίας στην χώρα για επαγγελματίες πληροφορικής. Έχετε αποφασίσει να δημιουργήσετε αυτή την κουλτούρα, και αυτό δείχνει! Είναι κατανοητό ότι έχετε πληγεί από βιογραφικά δεδομένου ότι η Computerland κυκλοφόρησε τον κατάλογο των καλύτερων εταιρειών στις οποίες θα εργαστεί. Το δικό μου είναι ένα ακόμα, αλλά έχω κάποια εμπειρία που είναι δύσκολο να έρθω και με ξεχωρίζει από τους συνομηλίκους μου.

Η εμπειρία μου στον τομέα της πληροφορικής μου δίνει τη μοναδική δυνατότητα να εφαρμόζω τεχνολογία, σε όλες τις μορφές της, στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Ορισμένες από τις επιχειρηματικές μου γνώσεις περιλαμβάνουν τη λογιστική, τη χρηματοδότηση, τις εγκαταστάσεις, τον έλεγχο απογραφής, τον προϋπολογισμό, τη διαχείριση προμηθευτών και διάφορες λειτουργικές διαδικασίες.

Έχω εμπειρία με γεγονότα συγχώνευσης / απόκτησης, προκλήσεις υψηλής ανάπτυξης, έργα αντικατάστασης τεχνολογίας και βελτίωση της διαδικασίας πληροφορικής. Έχω παραδώσει μεγάλα έργα τεχνολογίας στο χρονοδιάγραμμα / στον προϋπολογισμό και σε ευθυγράμμιση με την επιχειρηματική στρατηγική. Οι εταιρείες στις οποίες έχω εργαστεί περιλαμβάνουν τα ICM, HEP, IBX και SED.

Θα ήθελα να εκτιμήσω την ευκαιρία να μιλήσω μαζί σας ή κάποιον από τον οργανισμό σας για να δούμε πού θα ήταν το πλεονέκτημα της ομάδας μου για τη δική σας επιχείρηση.

Με εκτιμιση, Η Jenna Jones (επιστολή υπογραφής)

Τζένα Τζόουνς

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε μια επιστολή ενδιαφέροντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο, διεύθυνση URL προφίλ LinkedIn, αν έχετε), οπότε είναι εύκολο για τον αναγνώστη να έρχεται σε επαφή μαζί σας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Τις καλύτερες ευχές, Ονομα επίθετο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

LinkedIn URL (προαιρετικό)