Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία που δεν έχει γίνει δεκτή

Δεν προσφέρουν όλες οι εταιρείες θέσεις εργασίας. Ορισμένες εταιρείες έχουν πολλούς αιτούντες χωρίς διαφήμιση. Άλλες εταιρείες ενδέχεται να μην είναι σε κατάσταση μίσθωσης, αλλά θα εξετάσουν τις αιτήσεις από υποψήφιους υποψήφιους εάν προβλέψουν ένα άνοιγμα στο εγγύς μέλλον.

Η αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος και μιας συνοδευτικής επιστολής σε έναν εργοδότη, παρόλο που δεν είστε σίγουροι αν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις εργασίας, είναι ένας τρόπος για να καταλάβετε την υποψηφιότητά σας. Μπορεί επίσης να σας προωθήσει για θέσεις που έχουν μόλις ανοίξει. Εάν έχετε δεξιότητες που η εταιρεία έχει ανάγκη, μπορεί ακόμη και να σας πάρει υπόψη για μια ολοκαίνουργια θέση.

Όταν γνωρίζετε ότι ένας εργοδότης έχει ένα άνοιγμα, μη διστάσετε να υποβάλετε αίτηση.

Εάν έχετε μια εταιρεία για την οποία θα θέλατε να εργαστείτε, εξετάστε το ενδεχόμενο να αφιερώσετε χρόνο για να επικοινωνήσετε και να συνδεθείτε ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία αυτή τη στιγμή προσλαμβάνει.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία χωρίς επιμέλεια

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να υποβάλετε αίτηση για ανοιχτές θέσεις εργασίας; Εξαρτάται από το αν γνωρίζετε ότι υπάρχει διαθέσιμη θέση, αλλά η εταιρεία δεν την έχει καταχωρίσει ή αν υπάρχει εταιρεία για την οποία θέλετε να εργαστείτε και δεν γνωρίζετε αν υπάρχουν ανοικτές θέσεις εργασίας.

Όταν ξέρετε ότι υπάρχει άνοιγμα εργασίας

Αν γνωρίζετε ότι η εταιρεία προσλαμβάνει αλλά δεν έχει διαφημίσει τη θέση, γράψτε μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή που εκφράζει το ενδιαφέρον σας για την ανοικτή θέση στην εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι σχετίζετε συγκεκριμένα τα προσόντα σας με την εργασία.

Όταν δεν γνωρίζετε αν η Εταιρεία προσλαμβάνει

Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή για ένα ανοιχτό άνοιγμα (επίσης γνωστή ως ψυχρή επιστολή κάλυψης ή επιστολής ενδιαφέροντος) είναι λίγο διαφορετική από τη συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία που γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμη.

Με αυτό το είδος επιστολής, θα χρειαστεί να κάνετε μια ισχυρή πίσσα για τον εαυτό σας και πώς μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία. Παρακάτω υπάρχουν μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε ένα συνοδευτικό γράμμα για ένα ανοιχτό άνοιγμα.

• Αναφέρετε τις επαφές σας. Εάν γνωρίζετε κάποιον στην οργάνωση, αναφέρετε αυτό στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής. Έχοντας μια επαφή στην εταιρεία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα, ακόμη και αν η εταιρεία δεν είναι ενεργά την πρόσληψη.
• Χρησιμοποιήστε χαρτί ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να στείλετε την επιστολή σας μέσω χαρτιού ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποστολή μιας παλιομοδίτικης επιστολής χαρτιού λειτουργεί καλά για αυτό το είδος επιστολής, επειδή μπορεί να έχει περισσότερες πιθανότητες να διαβαστεί από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο θα μπορούσε να διαγραφεί χωρίς καν να ανοίξει.
• Συμπεριλάβετε ένα βιογραφικό σημείωμα. Είτε στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω χαρτιού είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το βιογραφικό σας στην εταιρεία και τον τύπο εργασίας που αναζητάτε.

Τι να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή σας

Παρακάτω είναι λεπτομερείς πληροφορίες για το τι να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας, μαζί με συνδέσμους με παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών.

Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας

Ονομα

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Τηλεφωνικό νούμερο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ημερομηνία

• Εξώφυλλο Επιστολή Επαφή Τμήματα Παραδείγματα

Χαιρετισμός

Αν μπορείτε να βρείτε ένα άτομο επικοινωνίας στην εταιρεία, στείλτε το μήνυμα ή το ηλεκτρονικό σας μήνυμα σε αυτά. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε επαφές σε εταιρείες.

Αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε ένα άτομο επικοινωνίας, απευθυνθείτε στην επιστολή σας στο "Dear Hiring Manager" ή αφήστε έξω αυτό το τμήμα και ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.

• Παραδείγματα ευχετήριων επιστολών

Σώμα συνοδευτικής επιστολής

Ο στόχος της επιστολής σας είναι να παρατηρήσετε ως μελλοντικό υπάλληλο ακόμα κι αν η εταιρεία δεν προσλαμβάνει άμεσα. Η επιστολή σας θα πρέπει να εξηγεί το λόγο του ενδιαφέροντός σας για τον οργανισμό και να εντοπίσει τις πιο σχετικές δεξιότητες ή εμπειρίες σας και να εξηγήσει γιατί θα ήταν ένα πλεονέκτημα για τον οργανισμό.

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους γράφετε. Αν γνωρίζετε κάποιον στην εταιρεία να το αναφέρετε τώρα. Να είστε συγκεκριμένοι για το λόγο που σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη εταιρεία.

Μέση παράγραφος (ες)

Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Και πάλι, να είστε συγκεκριμένοι για το πώς μπορείτε να βοηθήσετε την οργάνωση.

Τελική παράγραφος

Συμπληρώστε την συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη ότι σας θεωρεί ως απασχόληση.

• Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο τμήμα σώματος μιας συνοδευτικής επιστολής

Κλείσιμο

Τις καλύτερες ευχές, (ή επιλέξτε άλλο κλείσιμο από τα παρακάτω παραδείγματα)

• Παραδείγματα κλεισίματος επιστολής εξωφύλλου

Υπογραφή

Χειρόγραφη υπογραφή (για επιστολή με επιστολή)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Όταν στέλνετε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας.

• Παραδείγματα υπογραφής

Παράδειγμα επιστολής για μια εργασία που δεν διαφημίζεται

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Συνοδευτική επιστολή για μια εργασία που δεν διαφημίζεται (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

όνομα επαφής

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Ως επαγγελματίας τεχνολογίας πληροφορικής με εμπειρία διαχείρισης υψηλού επιπέδου στον τομέα της πληροφορικής, έμαθα ότι ο καλύτερος τρόπος επιτυχίας ήταν να παρακινήσω τους πόρους που είχα με σαφώς καθορισμένους στόχους και ενδυνάμωση.

Μια διαχειριστική πεποίθηση βασισμένη στην ακεραιότητα, την ποιότητα και την εξυπηρέτηση, μαζί με μια θετική στάση, μια ικανότητα στρατηγικής σκέψης και σχεδιασμού και την ικανότητα προσαρμογής γρήγορα σε νέες ιδέες και καταστάσεις, μου επιτρέπει να επιτύχω συνεκτικές και σημαντικές επιτυχίες σε πολλές βιομηχανίες.

Το προσωπικό προφίλ μου λέει:

• Ένα αυτοπεποίθηση, οδηγούμενο άτομο που αντιδρά γρήγορα στην αλλαγή.
• Ένας αυτοεπαφής με έντονη αίσθηση επείγουσας ανάγκης που ανταποκρίνεται θετικά σε πρόκληση και πίεση.
• Ένας γρήγορος μαθητής που είναι ένας πρακτικός και έξυπνος επίλυση προβλημάτων.
• Ένας αθόρυβος και αρθρωτός επικοινωνητής, ευέλικτος και ευαίσθητος. Ένας αυτοκατευθυνόμενος, προσανατολισμένος προς το στόχο.

Οι πρώην διευθυντές μου λένε:

"… Η Ανάλυση Πληροφοριακών Τεχνολογιών θα χρησιμεύσει ως κατευθυντήρια γραμμή για τη θετική συμβολή … το στυλ διαχείρισης σας παρείχε ένα αποτύπωμα για τα νεότερα μέλη του οργανισμού μας … μια πολύ θετική εντύπωση για τις συμβολές που κάνατε στην επιχείρηση μας και την ανάπτυξή της". Gregory Hines, Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος, Τεχνολογία Πληροφοριών Δεδομένων.

"… η σημαντικότερη πηγή ανάπτυξης της επιχείρησής μας στην τεχνολογία δεδομένων … ικανή να εστιάσει την ομάδα και να διαχειριστεί το προϊόν σε μια επιτυχημένη εισαγωγή … λόγω της προσωπικής του δέσμευσης … άριστη διαχείριση έργων πληροφορικής και επιχειρησιακές δεξιότητες διαχείρισης." Pauline Hallenback, ΚΟΤ στα Πληροφοριακά Συστήματα.

"… τα δυνατά σας ως διαχειριστής είναι πολλά και ποικίλα … όλα τα θέματα αντιμετωπίζονται εγκαίρως … η διαχείριση από τους στόχους έρχεται ως δεύτερη φύση σε σας …" Jackson Brownell, Διευθυντής Επιχειρήσεων, Denver Technologies.

Η ABC Company είναι μια εταιρεία που θα μου δώσει την ευκαιρία να βάλω την προσωπικότητά μου, τις δεξιότητές μου και τις επιτυχίες της. Σε μια προσωπική συνάντηση, θα ήθελα να συζητήσω μαζί σας πώς θα συμβάλω στη συνεχή ανάπτυξη της εταιρείας σας.

Τις καλύτερες ευχές,

Το όνομα σου

Επαλείψτε τα έγγραφά σας

Προσεκτικά επιθεωρήστε το βιογραφικό σας και το συνοδευτικό γράμμα πριν τα στείλετε. Εδώ είναι συμβουλές διόρθωσης για άτομα που αναζητούν εργασία.

Πώς να στείλετε τη επιστολή σας

Όταν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γράψτε την επιστολή σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επισυνάψτε το βιογραφικό σας στο μήνυμα. Στη γραμμή θέματος, βάλτε το όνομά σας και τον λόγο γραφής (Το όνομά σας - Εισαγωγή).

• Θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πώς να στείλετε το βιογραφικό σας με την συνοδευτική επιστολή σας

Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε το βιογραφικό σας με το συνοδευτικό σας γράμμα:

• Πώς να ταχυδρομήσετε το βιογραφικό σας
• Πώς να στείλετε το βιογραφικό σας ως συνημμένο
• Πώς να στείλετε μια επιστολή επιστολής και μια συνοδευτική επιστολή