Πώς να γράψετε μια επιστολή ευχαριστιών μετά από μια συνέντευξη

Πριν να αναπνεύσετε μετά από τη συνέντευξη εργασίας σας, υπάρχει ακόμα ένα πράγμα που πρέπει να κάνετε. Γράψτε μια επιστολή ευχαριστίας. Λαμβάνοντας αυτό το απλό βήμα μπορεί να σας βάλει μπροστά από άλλους υποψηφίους θέσεων εργασίας και όσο πιο γρήγορα το κάνετε, τόσο το καλύτερο.

Γιατί πρέπει να στείλετε ένα ευχαριστώ μετά από μια συνέντευξη

Η αποστολή μιας επιστολής ευχαριστίας σε έναν μελλοντικό εργοδότη δεν θα εγγυηθεί μια προσφορά εργασίας, αλλά θα σας δώσει ένα πλεονέκτημα αν ο ανταγωνισμός είναι σφιχτός. Ενώ πολλοί διαχειριστές μίσθωσης δεν ενοχλούνται απαραιτήτως όταν δεν λαμβάνουν επιστολές ευχαριστίας, είναι πιθανό να παρατηρήσουν πότε. Για το λόγο αυτό, σκεφτείτε τις ευχαριστίες σας επιστολές ως μέρος της στρατηγικής αναζήτησης εργασίας σας.

Τουλάχιστον, η αποστολή σημειώματος για να εκφράσω την ευγνωμοσύνη είναι ευγενική. Δεν θα ελπίζατε να κάνετε μια επίσκεψη στο σπίτι κάποιου και να φύγετε χωρίς να εκφράσετε ευγνωμοσύνη. Σκεφτείτε να επισκεφθείτε έναν υποψήφιο εργοδότη στον τόπο δραστηριότητάς του με τον ίδιο τρόπο. Το να είσαι ευγενικός είναι το σωστό πράγμα που πρέπει να κάνεις.

Υπάρχει ένας άλλος σημαντικός λόγος για να στείλετε μια ευχαριστώ επιστολή. Είναι μια ευκαιρία - ίσως η μόνη σας - να παρακολουθήσετε μετά τη συνέντευξή σας. Χρησιμοποιήστε το για να ενημερώσετε τον υποψήφιο εργοδότη ότι θέλετε τη δουλειά. Μπορεί να αισθάνεται αδέξια να λένε αυτά τα λόγια δυνατά κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να τα πληκτρολογήσεις.

Έχετε περάσει ποτέ από μια συνέντευξη εργασίας μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι υπήρχε κάτι που ξέχασα να πω; Ανεξάρτητα από το πόσο προετοιμασμένοι είστε, μπορεί να παραμελήσετε να φέρετε κάτι όταν βρίσκεστε υπό πίεση. Η ευχαριστήρια επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να το αντισταθμίσετε. Επίσης, επαναλάβετε κάτι που θα θέλατε να έχει ο συνεντευξυντής έχοντας κατά νου, καθώς κάνει την απόφαση πρόσληψης.

Πώς να γράψετε μια επιστολή ευχαριστιών

Ακριβώς όπως είναι σημαντικό να συντάξετε προσεκτικά το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σας και να προετοιμαστείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις συνέντευξης, είναι εξίσου σημαντικό να δώσετε πολλή σκέψη στο πώς δημιουργείτε την ευχαριστήρια επιστολή σας. Μπορεί να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον σωστό τρόπο. Ακολουθούν οι απαντήσεις:

Πότε πρέπει να το στείλω;

Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα αμέσως μετά τη συνέντευξή σας. Λίγες ώρες αργότερα είναι καλύτερο, αλλά μην περιμένετε περισσότερες από μία εργάσιμες ημέρες για να το ξεπεράσετε. Είναι κρίσιμο ο εργοδότης να διαβάσει το email σας, ενώ η συνέντευξή σας είναι ακόμα φρέσκια στο μυαλό του.

Χαρτί ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;

Μπορεί να αναρωτιέστε εάν είναι σωστό να στείλετε τη σημείωσή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η απάντηση είναι ένα ηχηρό ναι. Δεδομένου ότι η επικαιρότητα είναι τα πάντα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η καλύτερη επιλογή σας για να πάρετε την επιστολή σας σε ένα μελλοντικό εργοδότη τα χέρια όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Είναι επίσης, κατά πάσα πιθανότητα, ο τρόπος που επικοινωνείτε με τον εργοδότη που οδηγεί στη συνέντευξη. Η συνάντησή σας μπορεί να ήταν μάλιστα εικονική, με συζήτηση μέσω βίντεο ή μέσω τηλεφώνου.

Ποιος πρέπει να σας πάρει ένα ευχαριστήριο επιστολή

Αν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης παρευρέθηκαν περισσότερα από ένα άτομα σε έναν οργανισμό, ευχαριστήστε τον καθένα εγγράφως. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει τη σημείωση για κάθε παραλήπτη, ίσως αναφέροντας σε μια ερώτηση που ζήτησε το άτομο.

Τι θα έπρεπε να μοιάζει με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου;

Κρατήστε το email σας σύντομο και απλό. Δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τρεις παραγράφους. Χρησιμοποιήστε έναν επίσημο τίτλο όπως η κυρία ή ο κ. Για να απευθυνθείτε στον παραλήπτη, εκτός εάν ο συνθέτης του είπε να χρησιμοποιήσει το όνομά του / της. Κατ 'αρχάς, ευχαριστήστε τον συνεντευκόντα ότι πήρε το χρόνο να συναντηθεί μαζί σας, αναφέροντας την ημερομηνία που συναντήσατε.

Αν υπήρχε κάτι που ήθελε να πει κανείς στη συνέντευξη, αλλά δεν το έφερε, το έφερε τώρα. Επίσης, χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να επαναλάβετε ένα σημείο που θέλετε ο συνέντευξη να θυμάται όταν κάνει μια απόφαση πρόσληψης.

Θυμηθείτε να δηλώσετε ότι θα δεχόσαστε μια προσφορά εργασίας. Μην ανησυχείτε για αυτό που σας κάνει να ακούγεται πολύ μπροστά. Ο παραλήπτης θα θαυμάσει την αμεσότητα και την εμπιστοσύνη σας. Εκτός αυτού, αν δεν το πείτε, πώς θα το ξέρει;

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν χτυπήσετε αποστολή

Προσεκτικά διορθώστε τη σημείωση ευχαριστίας σας. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και γραμματικά σφάλματα. Εάν κόψετε και επικολλήσετε κομμάτια από μια άλλη επιστολή σε αυτή, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τις κατάλληλες αλλαγές, όπως την αφαίρεση του ονόματος άλλου οργανισμού ή διαχειριστή. Τα λάθη στην επιστολή ευχαριστίας σας θα σας κάνουν να φαίνεστε απρόσεκτοι. Αποθηκεύστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σχέδιο και επιστρέψτε για να το δείτε σε λίγο. Τον δώστε μια τελευταία φορά πριν την αποστείλετε. Εάν είναι δυνατόν, να έχει κάποιος άλλος μια ματιά επίσης.