Ο σωστός τρόπος αντιμετώπισης της παραίτησης του εργαζόμενου

Αντιμετωπισε το. Αργά ή αργότερα, ακόμη και ο καλύτερος εργοδότης έχει τους υπαλλήλους να παραιτηθούν. Θεωρούν ότι έχουν βρει μια καλύτερη ευκαιρία ή ο σύζυγός τους έχει αποδεχθεί μια δουλειά εκτός του κράτους. Αποφασίζουν να μένουν σπίτι με παιδιά ή να βρουν μακροχρόνια φροντίδα για έναν γονέα.

Οι λόγοι είναι ατελείωτοι για το τι προκαλεί την παραίτηση του υπαλλήλου. Όμως, κάθε παραίτηση του εργαζομένου θέτει τον εργοδότη με την ίδια σειρά ερωτήσεων.

Πώς ανακοινώνετε την παραίτηση του υπαλλήλου; Ποιος πρέπει να γνωρίζει τι γίνεται με την παραίτηση του υπαλλήλου; Πότε λέτε στους υπαλλήλους σας για την παραίτηση του υπαλλήλου; Πρέπει να αφήσετε τον υπάλληλο να δημοσιεύσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποχαιρετισμό στο συμβούλιο συζήτησης της εταιρείας; Τι γίνεται αν ο εξερχόμενος υπάλληλος σας ζητήσει να γράψετε μια γενική επιστολή αναφοράς;

Απαντήσεις στις ερωτήσεις σχετικά με την παραίτηση του εργαζομένου

Ακολουθούν απαντήσεις στις πολλές ερωτήσεις που έχετε σχετικά με την παραίτηση του υπαλλήλου.

Ένας υπάλληλος μόλις παραιτήθηκε. Ο κανόνας είναι ότι ο υπάλληλος σας λέει προφορικά ότι παραιτείται από την εταιρεία σας. Ζητήστε αμέσως από τον παραιτούμενο υπάλληλο γραπτή επιστολή παραίτησης με την τελική ημερομηνία απασχόλησής του. Αυτό σας προστατεύει από τις αιτήσεις ανεργίας και άλλες κατηγορίες περί αντικανονικότητας.

Αντιμετώπιση της παραίτησης του εργαζόμενου

Η παραίτηση του υπαλλήλου προκαλεί πάντα κάποια διατάραξη στη ροή εργασίας, ωστόσο, εάν ο εργαζόμενος παραιτηθεί και αποτιμάται και αποφασίζετε να τον αφήσετε να εργαστεί στις τελευταίες δύο εβδομάδες, μπορούν να κάνουν πολλά για να καταστήσουν τη μετάβαση επιτυχημένη. Αυτό προϋποθέτει ότι έχετε εκτιμήσει ότι το άτομο θα παραμείνει θετικός συνεργάτης μέχρι την τελευταία ημέρα του.

Μπορούν να ολοκληρώσουν χαλαρούς άξονες, να παράσχουν λεπτομέρειες σχετικά με τα τρέχοντα έργα, και να στείλουν στους φίλους και συνεργάτες του email για την αναχώρησή τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθέσει στους υπαλλήλους να παραλάβουν το έργο του αναχωρούντος υπαλλήλου. Θα έχουν ένα επικεφαλής εκκίνησης εάν μπορούν να συνεννοηθούν με το άτομο που αφήνει να καταλάβει τις προκλήσεις και τις λεπτομέρειες της δουλειάς τους.

Αυτοί οι αναθέτοντες υπάλληλοι αντικατάστασης πρέπει επίσης να δουν μια λίστα με τους στόχους και τις ευθύνες για τις οποίες είναι υπεύθυνη η θέση. Είναι προς όφελος όλων ότι καταλαβαίνουν το πλαίσιο, όχι μόνο το καθημερινό to-dos, του υπαλλήλου που εγκαταλείπει την οργάνωση. Αυτό θα τους επιτρέψει να εκπαιδεύσουν καλύτερα την αντικατάστασή του όταν αυτό προσληφθεί.

Επιπλέον, εάν ο υπάλληλος παραιτηθεί έχει αρμοδιότητες επικοινωνίας με τον πελάτη, μπορεί να παρέχει μια εισαγωγή στο πρόσωπο που θα πάρει τις ευθύνες του.

Μπορείτε να ζητήσετε από τους διοικητικούς υπαλλήλους και άλλους που έχουν θέσεις εργασίας με σαφείς και τεκμηριωμένες ευθύνες να δημιουργήσουν ένα εγχειρίδιο διαδικασίας πριν την αναχώρησή τους. Αλλά, ελπίζω, έχετε ήδη αυτές τις διαδικασίες τεκμηριωμένες και στη θέση τους.

Κοινοποίηση σε συνεργάτες και πελάτες σχετικά με παραίτηση εργαζομένων

Για να ειδοποιήσετε τους άλλους υπαλλήλους σχετικά με την παραίτηση ενός υπαλλήλου, ξεκινήστε λέγοντας στο προσωπικό του υπαλλήλου την παραίτηση του υπαλλήλου. Ίσως να καλέσετε μια γρήγορη συνάντηση και να ενημερώσετε τους άλλους υπαλλήλους ότι η τελευταία ημέρα του εργαζομένου είναι σε δύο εβδομάδες.

Πείτε τους ότι θα εκτιμήσετε τη βοήθειά τους για να πάρουν τυχόν χαλαρά άκρα και να τους ενημερώσετε σε ποιους έχουν ανατεθεί οι διάφορες ευθύνες.

Οι άλλοι υπάλληλοί σας θα θέλουν επίσης να γνωρίζουν το χρονοδιάγραμμα για την αντικατάσταση του αναχωρούντος υπαλλήλου. Γενικά, οι καλοί υπάλληλοι είναι αρκετά πρόθυμοι να εκτελέσουν επιπλέον εργασία ή να εργαστούν περισσότερες ώρες για να συμπληρώσουν, αλλά εκτιμούν ότι γνωρίζουν το χρονικό διάστημα κατά το οποίο αυτό αναμένεται.

Με έναν αξιόπιστο και αξιόλογο υπάλληλο που θα επεξεργαστεί την προειδοποίηση δύο εβδομάδων, θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ειδοποιήσει αμέσως τους υπόλοιπους υπαλλήλους για την παραίτηση του υπαλλήλου. Μπορείτε να πείτε κάτι όπως:

"Η Μαρία μας αφήνει να ασχοληθούμε με νέες ευκαιρίες στην εταιρεία x.Η τελευταία της μέρα στην εταιρεία μας είναι στις 15 Μαρτίου. Παρακαλούμε μαζί μου να ευχηθώ την Mary με τεράστια επιτυχία στις μελλοντικές της προσπάθειες.Θα κρατάμε ένα κουβέντα στο Tom's Tavern on Mary's την τελευταία μέρα που είναι η 22η, παρακαλούμε μαζί μας να ευχηθεί η επιτυχία της Μαρίας στη νέα της απασχόληση και να πει αντίο ».

Φυσικά, προτού στείλετε αυτές τις πληροφορίες έξω, ελέγξτε με τη Mary για να δείτε αν είναι άνετα με όλα τα παραπάνω. Μπορεί να έχει ακόμη και μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την οποία θέλει να μοιραστεί, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να μείνουν σε επαφή.

Σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι θέλει να μοιραστείτε με τους συναδέλφους της. Διατηρώντας την εμπιστευτικότητα της, αν αυτό προτιμά, συνιστάται έντονα.

Πολλοί από τους υπαλλήλους σας κατά πάσα πιθανότητα γνώριζαν ότι η Μαίρη αναζητούσε και ξέρουν επίσης γιατί. Οι εργαζόμενοι, όπως το κλείσιμο όταν ένας πολύτιμος συνάδελφος φεύγει έτσι ώστε η ευγένειά σας όχι μόνο να εκτιμάται, αλλά στέλνει ένα ισχυρό μήνυμα στους εργαζόμενους που παραμένουν.

Φυσικά, θα πραγματοποιήσετε μια συνέντευξη εξόδου κατά τη διάρκεια της οποίας θα καταστεί σαφής ο λόγος για τον οποίο ο εργαζόμενος αποχωρεί.

Κάνοντας counterteroffers ή δελεαστική Mary να μείνετε δεν συνιστάται για τους εργοδότες, ακόμη και αν χάνετε έναν σοβαρά εκτιμημένο υπάλληλο. Στο μυαλό της, έχει ήδη προχωρήσει. Πρέπει να κοιτάξετε την κατάσταση με τον ίδιο τρόπο. Η Mary προχώρησε διανοητικά όταν άρχισε να ψάχνει για μια νέα δουλειά ή όταν καθόρισε την προσωπική απάντηση που ήταν απαραίτητη στην κατάσταση της ζωής της. Ο χρόνος για τον εντοπισμό και την επίλυση των προβλημάτων είναι πριν αρχίσει να ψάχνει η Μαίρη.

Πώς να ειδοποιήσετε τους υπαλλήλους όταν η παραίτηση του εργαζομένου είναι ευπρόσδεκτη

Το σενάριο αλλάζει αν ο υποψήφιος δεν αποτιμάται ή δεν εμπιστεύεστε το άτομο να εκτελέσει επιτυχώς τις ευθύνες του κατά τη διάρκεια της προειδοποίησης δύο εβδομάδων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πείτε στον υπάλληλο ότι θα τον πληρώσετε για το χρόνο του, αλλά οι υπηρεσίες του δεν χρειάζονται πλέον.

Ρωτήστε τον εαυτό σας γιατί συνεχίσατε να απασχολείτε αυτό το άτομο σε κάθε περίπτωση για να αποφύγετε να επαναλάβετε το λάθος σας στο μέλλον. Η άσκηση ενός υπαλλήλου μπορεί να είναι ηθική, νομική, ηθική και κατάλληλη.

Για να ανακοινώσει την παραίτηση του υπαλλήλου, στείλτε ένα άμεσο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους υπαλλήλους, δηλώνοντας ότι η Mary έχει εγκαταλείψει την εταιρεία για να επιδιώξει νέες ευκαιρίες αποτελεσματικές κατά την σημερινή ημερομηνία. Μπορείτε να προσθέσετε ότι επιθυμείτε την επιτυχία της καθώς ακολουθεί τις νέες της ευκαιρίες.

Επικοινωνήστε επίσης, όταν έχει ανατεθεί κάποια από τις ευθύνες της. Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς και πότε σκοπεύετε να αναζητήσετε αντικατάσταση λόγω της παραίτησης του υπαλλήλου.