Πώς να γράψετε γράμματα αναγνώρισης υπαλλήλων Plus Δείγματα

Η αναγνώριση των υπαλλήλων αξίζει τον χρόνο και τα χρήματα που ξοδεύετε σε αυτό. Δεν έχετε άλλο εργαλείο στη διάθεσή σας, που έτσι προβλέπουν τους υπαλλήλους να αισθάνονται καλά για την εταιρεία και τους στόχους σας. Ενθαρρύνει την αφοσίωση των εργαζομένων και οι εργαζόμενοι που αισθάνονται αναγνωρισμένοι και εκτιμημένοι είναι πιθανόν να είναι οι καλύτεροι υπάλληλοί σας.

Από την αναγνώριση και σας ευχαριστώ επιστολές σε μπόνους και δώρα, η αναγνώριση των εργαζομένων είναι καλό για το κίνητρο στο χώρο εργασίας και δημιουργεί θετικό ηθικό των εργαζομένων. Οι επιλογές σας για την αναγνώριση των εργαζομένων είναι πολυάριθμες και περιορίζονται μόνο από τη φαντασία σας.

Τρόποι αναγνώρισης των εργαζομένων

Ορισμένες εταιρείες δίνουν ετήσια επιδόματα στους εργαζομένους που συνέβαλαν κατά τη διάρκεια του έτους. Ανάλογα με τις περιστάσεις σας, συμπεριλαμβανομένης της κερδοφορίας της επιχείρησης, της εργασίας σας, των προσδοκιών στον κλάδο σας και των πρακτικών του παρελθόντος, εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε στους εργαζόμενους ένα μπόνους. Εκτιμούν την αναγνώριση και τον εργοδότη που το παρέχει.

Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ένα μπόνους μετρητών, αγοράστε στους υπαλλήλους ένα δώρο σε λογικές τιμές. (Τα εμπορικά προϊόντα με λογότυπα μπορούν να δουλέψουν και ως δώρα.) Αν ένα δώρο δεν βρίσκεται στον ορίζοντα - και ίσως να μην είναι για τους υπαλλήλους του δημόσιου τομέα, ως ένα παράδειγμα - τουλάχιστον, να υιοθετεί τη συνήθεια να γράφει επιστολές στους υπαλλήλους για αναγνώριση και να τους ευχαριστήσω για τη συμβολή τους.

Μερικές φορές, όμως, μια απλή επιστολή ευχαριστίας, που αναγνωρίζει τις συγκεκριμένες συνεισφορές των εργαζομένων, πηγαίνει πολύ μακριά βοηθώντας τους υπαλλήλους να αισθάνονται αναγνωρισμένοι και ανταμείβονται. Στην πραγματικότητα, μια επιστολή αναγνώρισης των εργαζομένων που συνοδεύει μια επιταγή μπόνους ή ένα δώρο μεγεθύνει την αναγνώριση ότι ο εργαζόμενος βιώνει.

Μερικοί υπάλληλοι βιώνουν αυτή την ευχαρίστηση ότι στέλνουν την επιστολή ευχαριστίας και αναγνώρισης στην καμπίνα, το γραφείο ή το σταθμό εργασίας τους για χρόνια.

Περιεχόμενο της Επιστολής Αναγνώρισης Εργαζομένων

Μια επιστολή αναγνώρισης των εργαζομένων δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη, αλλά χρειάζεται να καλύπτει συγκεκριμένη περιοχή για να αποκτήσετε τα αποτελέσματα που θέλετε να δείτε από την επιστολή αναγνώρισης των εργαζομένων.

Η γραφή σας μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική όταν η επιστολή αναγνώρισης των εργαζομένων:

• Περιγράφει λεπτομερώς τη συμπεριφορά που θα θέλατε να ενθαρρύνετε περισσότερο στο μέλλον.
• Λέει ευχαριστώ και ότι η συνεισφορά των εργαζομένων εκτιμάται.
• Είναι γραμμένο και δίνεται κοντά στο χρονοδιάγραμμα για την εκδήλωση που επαινείτε.
• Είναι χειρόγραφο σε μια σημείωση ή κάρτα, ή ακόμα και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το email είναι προσαρμοσμένο και αποφεύγει να ακούγεται σαν επιστολή τύπου.

Ως γενική συμβουλή, αποφύγετε την αίσθηση μιας επιστολής φόρμας με κάθε κόστος αν θέλετε ο εργαζόμενος να αισθάνεται ξεχωριστά ανταμείβεται και αναγνωρίζεται.

Δείγμα επιστολών αναγνώρισης υπαλλήλων

Ακολουθούν δύο παραδείγματα αποτελεσματικών επιστολών αναγνώρισης υπαλλήλων. Κάντε λήψη αυτών των προτύπων επιστολών αναγνώρισης εργαζομένων (συμβατά με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα δείγματος # 1 (έκδοση κειμένου)

Μπιλ Λι

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Mary Beth Smith

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Acme Supplies Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Γεια Mary Beth, Αυτή είναι μια σύντομη σημείωση που σας ευχαριστεί για την πρόσθετη προσπάθειά σας να αποκτήσετε την πρόταση Smith-Klein χθες. Ενώ η πρόταση δεν είχε σταθερή προθεσμία, κάνατε την εταιρεία μας να φαίνεται αποτελεσματική, επαγγελματική και έγκαιρη στην αλληλεπίδρασή μας με αυτούς τους υποψήφιους πελάτες.

Οι πελάτες εξετάζουν πώς θα αντιμετωπίζονται όπως ακριβώς εξετάζουν την τιμολόγηση των προϊόντων μας. Μου έχουν ήδη δώσει ένα heads up μέχρι σήμερα το πρωί ότι έχουν ήδη αναθεωρήσει την πρότασή μας.

Το άλλο πράγμα για το οποίο θα ήθελα να σας ευχαριστήσω είναι ότι γνωρίζω πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να φωτιστεί μια πυρκαγιά κάτω από τα άλλα τμήματα που έπρεπε να σας διαβιβάσουν στοιχεία ώστε να μπορέσετε να συντάξετε την πρόταση. Είναι πάντα δύσκολο να ανταγωνιστούν τα τρέχοντα έργα. Προφανώς, ό, τι κάνατε - δούλεψε. Συγχαρητήρια για αυτό.

Ίσως είστε πρόθυμοι να μοιραστείτε τις συμβουλές σας για το τι κάνατε με το υπόλοιπο τμήμα μας. Θα ήθελα να δω όλους μας να μάθουν από την επιτυχία σας.

Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ.

Νομοσχέδιο

Δείγμα δείγματος # 2 (Έκδοση κειμένου)

Γιώργος Λάου

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Ο Τόουν Τζόουνς

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Acme Supplies Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ Τομ, Σας ευχαριστούμε για την εργασία σας με την ομάδα ανάπτυξης των βασικών προϊόντων. Πριν μπείτε στην ομάδα και παρέχετε ηγεσία, η ομάδα ήταν σκληρή για να ανταποκριθεί σε οποιαδήποτε από τις προθεσμίες που είχαν θέσει. Αυτό έκανε την κυκλοφορία των προϊόντων μας άκαιρα στην αγορά.

Οι άσκοπες κυκλοφορίες σήμαιναν δυσαρεστημένους πελάτες που περιμένουν με ανυπομονησία την αναβάθμιση. Επίσης, επηρέασε τις πωλήσεις και τα κέρδη της εταιρείας σας, οπότε η δουλειά σας για να διαταράξετε αυτό το καθυστερημένο πρότυπο εκτιμάται πραγματικά από ολόκληρη την ανώτερη ομάδα ηγεσίας.

Ο καθένας από αυτούς έχει σημειώσει τη διαφορά και έχω πιστώσει την ηγεσία σας στην ομάδα με την αλλαγή. Είναι επίσης ευγνώμονες καθώς με τη βοήθειά σας, θα εκπληρώσουν τους στόχους τους αυτό το τρίμηνο.

Συνεχίστε την καλή δουλειά για το μέλλον. Θα θυμόμαστε ειλικρινά ότι οι μισθολογικές διαπραγματεύσεις αρχίζουν φέτος.

Καλύτερος, Γεώργιος

Τελικές σκέψεις

Η επιστολή αναγνώρισης των εργαζομένων μπορεί να σταθεί μόνη της ως ένας ισχυρός τρόπος για να ευχαριστήσω έναν υπάλληλο για μια αποτελεσματική συμβολή. Μπορεί να κάνει πολύ περισσότερο αν ακολουθήσετε τις συμβουλές που μοιράζονται σε αυτές τις συμβουλές και εμφανείς σε αυτό το δείγμα επιστολής.

Οι ανταμοιβές που συνοδεύουν το σημείωμα αναγνώρισης αντιμετωπίζονται επίσης θετικά, αλλά δεν αποτελούν το βασικό στοιχείο στην αναγνώριση των εργαζομένων. Η εγκάρδια ευγνωμοσύνη είναι.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις πρόσθετες επιστολές αναγνώρισης υπαλλήλων για να ξεκινήσετε:

• Επίσημη επιστολή αναγνώρισης υπαλλήλων
• Άτυπη επιστολή αναγνώρισης υπαλλήλων
• Ημιεπίσημη Επιστολή Αναγνώρισης Εργαζομένων

Μην υποτιμάτε ποτέ τη χαρά που αντιμετωπίζει ένας εργαζόμενος όταν λαμβάνει μια επιστολή αναγνώρισης εργαζομένων από κάποιον που είναι σημαντικός γι 'αυτούς στην εργασία.