Αποκτήστε 3 δείγματα επίσημων επιστολών αναγνώρισης υπαλλήλων

Αυτά είναι δείγματα ευχαριστώ γράμματα ότι ένας εργοδότης μπορεί να γράψει σε έναν υπάλληλο να αναγνωρίσει την καλή εργασία του υπαλλήλου. Λάβετε υπόψη ότι μια επιστολή αναγνώρισης των εργαζομένων είναι επίσης κατάλληλη για συναδέλφους, υπαλλήλους σε διαφορετικά τμήματα, διαχειριστές, επιβλέποντες και στελέχη, καθώς και από τον προϊστάμενο του υπαλλήλου.

Μερικές φορές οι διαχειριστές διστάζουν να γράψουν θετικά πράγματα. Μην είσαι! Οι διευθυντές συχνά δεν έχουν κανένα πρόβλημα να τεκμηριώνουν την κακή συμπεριφορά, αλλά να ξεχνούν την τεκμηρίωση της εξαιρετικής συμπεριφοράς. Οι εργαζόμενοι αισθάνονται εκτιμημένοι όταν τους λέτε πόσο η δουλειά τους συμβάλλει στην επιτυχία της επιχείρησης.

Επιπλέον, όταν επαινείτε ορισμένες συμπεριφορές, ο εργαζόμενος είναι πιθανότερο να τις επαναλάβει. Αν παραμείνετε σιωπηλοί, δεν μπορούν να πουν τη διαφορά ανάμεσα στην καλή δουλειά και την εργασία που αγαπάτε.

Κάθε εργαζόμενος και η κάθε εταιρική κουλτούρα είναι διαφορετική. Σε ορισμένες εταιρείες, είναι σκόπιμο να αντιγράψετε τον διευθυντή σας σε μια τέτοια επιστολή. Σε άλλους, δεν ενδιαφέρονται. Σε ορισμένες εταιρείες, μια χειρόγραφη σημείωση είναι κατάλληλη. Άλλοι χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για όλες τις επικοινωνίες.

Ωστόσο, το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι γίνεται! Ένα αντίγραφο του σημειώματος πρέπει επίσης να μεταφερθεί στο αρχείο προσωπικού του προσωπικού, για μελλοντική αναφορά. Επίσης, θυμηθείτε να αναφέρετε τέτοια θετικά πράγματα στην επίσημη ετήσια επισκόπηση του υπαλλήλου.

Δείγμα επίσημης επιστολής αναγνώρισης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επίσημης επιστολής αναγνώρισης των εργαζομένων. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής επίσημης αναγνώρισης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επίσημης επιστολής αναγνώρισης (έκδοση κειμένου)

Steve Yang

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Rob McKenzie

Λογισμικό Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ Rob, Ευχαριστούμε για την προσπάθεια που κάνατε σε αυτούς τους τελευταίους δύο μήνες για να μας βοηθήσετε να προσανατολίσουμε και να φέρει τους δύο νέους προγραμματιστές στο σκάφος.

Έχουν γίνει παραγωγικοί και συμβάλλουν πολύ ταχύτερα εξαιτίας της εκπαίδευσης και της βοήθειας που τους έχετε παράσχει.

Αυτό έχει αποδώσει τόσο καλά, στην πραγματικότητα, ότι κάνουμε το σύστημα buddy αναπόσπαστο συστατικό στο πώς θα φέρνουμε όλους τους νέους υπαλλήλους στην εταιρεία στο μέλλον.

Θα συμμετάσχετε σε μια συνάντηση brainstorming και προγραμματισμού την Πέμπτη για να μπορέσουμε να συλλάβουμε όσα λειτουργούσαν καλά και τι χρειάζεται βελτίωση;

Προσκαλώ επίσης το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού, τους άλλους υπαλλήλους που ήταν φίλοι και αρκετούς νέους υπαλλήλους. Ο στόχος είναι να σχεδιάσουμε μια διαδικασία που μπορούμε να υιοθετήσουμε για να φέρνουμε νέους υπαλλήλους στο σκάφος. Ενημερώστε με και θα στείλω μια ειδοποίηση σύσκεψης.

Και πάλι, ευχαριστώ για όλη τη βοήθειά σας για τον προσανατολισμό του Rich και Bonnie.

Με θερμές ευχές, Steve

Δεύτερη επιστολή αναγνώρισης δείγματος (έκδοση κειμένου)

Ελένη Σκοτ

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Κέι Τζόουνς

Acme Supplies Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ Kate, Σας ευχαριστούμε πάρα πολύ για το να περάσετε το επιπλέον μίλι με δύσκολους πελάτες. Δύο φορές την περασμένη εβδομάδα, άλλοι άνθρωποι έρχονται σε μένα και ψιθύρισαν για το πόσο έμπειρος είστε στην αποφυγή μιας δύσκολης κατάστασης.

Αυτή είναι μια εξαιρετικά πολύτιμη ικανότητα. Οι πελάτες έχουν μερικές φορές παράλογες απαιτήσεις και τους καθιστούν ευτυχείς, ενώ εξακολουθούν να ακολουθούν την πολιτική της εταιρείας συνεπάγεται συνεχή κερδοφορία για εμάς.

Εκτιμούμε την προσπάθεια που κάνετε για να διατηρήσετε μια θετική στάση ακόμα και όταν αντιμετωπίζετε μια δύσκολη κατάσταση. Παρακαλώ συνεχίστε την καλή δουλειά.

Ευχαριστώ, Ελένη

Τρίτη επιστολή αναγνώρισης δείγματος (έκδοση κειμένου)

Ρεμπέκα Ντάνιελς

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

LaTonya Hernandez

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Acme Manufacturing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ LaTonya, Η παρουσίαση που δώσατε χθες σχετικά με τον αντίκτυπο των νέων κανονισμών υπερωριών στο εργοστάσιο παραγωγής μας ήταν μια έντονη επιτυχία. Όχι μόνο διερευνήσατε λεπτομερώς το θέμα, κάνατε τις πληροφορίες ενδιαφέρουσες και εφαρμόσιμες.

Θα ήθελα να προσαρμόσω την παρουσίασή σας για όλα τα τμήματα. Κάθε τμήμα έχει μοναδικές προκλήσεις, αλλά οι βασικές νομικές επιπτώσεις είναι οι ίδιες. Θα ήσαστε πρόθυμοι να συνεργαστείτε με τους επικεφαλής του τμήματος για να αναπτύξετε μια μοναδική παρουσίαση για κάθε τοποθεσία; Ο Steve θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις απαραίτητες συναντήσεις.

Το έργο σας στο έδαφος είναι ανεκτίμητο και θα κάνει αυτή τη διαδικασία πιο ομαλή από ό, τι προβλέψαμε. Ανυπομονώ να συνεχίσετε τη συμμετοχή σας στην εφαρμογή αυτή. Τελικά, θα θέλαμε να κάνεις τις παρουσιάσεις σε κάθε τμήμα, κάτι που θα απαιτήσει κάποιο ταξίδι.

Ξέρω ότι το ταξίδι δεν είναι μέρος της κανονικής δουλειάς σας, αλλά δεν πιστεύω ότι κάποιος θα είναι σε θέση να κοινοποιήσει τις πληροφορίες τόσο καθαρά όσο και εσείς.

Ευχαριστώ για όλη την βοήθειά σου, Ρεβέκκα