Πώς να γράψετε αποτελεσματικά γράμματα για αναζήτηση εργασίας

Η δημιουργία αποτελεσματικών επιστολών είναι ένα σημαντικό μέρος της επαγγελματικής σας ζωής, είτε είστε δουλειά ή απλά συνδέσεις για να αυξήσετε την καριέρα σας. Κάποια στιγμή, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να συντάξετε όχι μόνο μια βασική συνοδευτική επιστολή, μια επιστολή παρακολούθησης και μια συνέντευξη ευχαριστήριας επιστολής, αλλά και μια επιστολή αναφοράς και επιστολή παραίτησης. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να γράφετε πιο αποτελεσματικά αυτές τις διαφορετικές μορφές επιχειρηματικής αλληλογραφίας:

Email αναζήτησης εργασίας

Είναι σημαντικό για τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να είναι εξίσου επίσημες και επαγγελματικές σαν να γράφετε μια παλιομοδίτικη επιστολή χαρτιού.

Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να γνωρίζετε τη σωστή μορφή διευθύνσεων που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον κατάλληλο τόνο, γλώσσα και δομή που θα χρησιμοποιήσετε και πού να παράσχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αναζήτηση εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη μορφοποίηση και πώς να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διαβάζεται.

Γράφοντας αποτελεσματικές επιστολές εξωφύλλου

Η σύνταξη μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής είναι το πρώτο βήμα για να προσελκύσετε την προσοχή του υποψήφιου εργοδότη καθ 'οδόν προς την εξασφάλιση μιας συνέντευξης. Σύμφωνα με τον εμπειρογνώμονα βιογραφικό του Monster Kim Isaacs, οι αναζητούντες εργασία συχνά κάνουν το λάθος να χρησιμοποιούν τη συνοδευτική επιστολή τους για να εκφράσουν αυτό που ψάχνουν αντί να μιλούν στις ανάγκες του εργοδότη.

Η συνοδευτική επιστολή που επισυνάπτετε στο βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει πρώτα απ 'όλα να είναι ένα έγγραφο συμβουλευτικής μάρκετινγκ - ένα βήμα πωλήσεων για το πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας είναι η τέλεια λύση για τις απαιτήσεις μιας εταιρείας ή επιχείρησης που αναζητούν στον νέο υπάλληλό τους.

Ελέγξτε αυτά τα βασικά στοιχεία για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη επιστολή.

Πώς να γράψετε μια συνέντευξη Ευχαριστήρια επιστολή

Γράφοντας μια ευχαριστήρια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά από μια συνέντευξη εργασίας είναι απαραίτητη. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι εργοδότες σκέφτονται λιγότερους από αυτούς που δεν έλαβαν μέρος σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Η επιστολή σας θα πρέπει να κάνει περισσότερα από όσα λένε "ευχαριστώ", ωστόσο. Αυτή η ανακοίνωση σας προσφέρει μια χρυσή ευκαιρία να επαναφέρετε τον εαυτό σας στον εργοδότη, αντανακλώντας τις ανάγκες που εξέφρασαν στη συνέντευξή σας και υπενθυμίζοντας τους τα πολύτιμα ταλέντα που μπορείτε να τους προσφέρετε. Μια καλά κατασκευασμένη ευχαριστήρια επιστολή, ιδανικά αποσταλμένη αμέσως μετά από μια συνέντευξη, διασφαλίζει ότι θα διατηρήσετε μια ισχυρή παρουσία σε ένα ραντάρ της επιτροπής μίσθωσης, καθώς αποφασίζουν για τον καλύτερο υποψήφιο για τη δουλειά.

Γράφοντας επιστολές παρακολούθησης

Αν έχετε στείλει ένα βιογραφικό σημείωμα σε μια εταιρεία με την οποία θα θέλατε να συνομιλήσετε και δεν έχετε ακούσει αμέσως, τι κάνετε στη συνέχεια;

Τι γράφεις? Παρακάτω θα βρείτε συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας επόμενης επιστολής για να ενημερωθείτε σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας.

Πώς να γράψετε ένα γράμμα παραίτησης

Ο τρόπος με τον οποίο γράφετε μια επιστολή παραίτησης είναι σημαντική, επειδή συνήθως δεν είναι εύκολο να παραιτηθείτε και να παραμείνετε σε καλούς όρους με την εταιρεία που φεύγετε. Ακόμα κι αν μισείς την δουλειά σου και δεν μπορείς να περιμένεις να ξεκινήσεις τη νέα σου δουλειά, μπορεί να είναι δύσκολο να παραιτηθείς διπλωματικά και με διακριτικότητα.

Ωστόσο, κανείς δεν μπορεί να προβλέψει το μέλλον και επομένως είναι σοφό να προσφέρετε την παραίτησή σας με τέτοιο τρόπο ώστε να διατηρείτε το σεβασμό του εργοδότη σας, αφήνοντας την πόρτα ανοιχτή για μελλοντικές επικοινωνίες. Ποτέ δεν ξέρετε πότε θα χρειαστεί να τους ζητήσετε να σας δώσουν μια θετική σύσταση.

Καλά γραπτές επιστολές παραίτησης μπορούν να σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε την ομαλή αποχώρησή σας και ότι οι προϊστάμενοί σας θα μιλήσουν καλά για εσάς, εάν οι μελλοντικοί εργοδότες τους έρθουν σε επαφή με τα αρχεία απόδοσης.

Πώς να γράψετε μια αναφορά

Σχεδόν όλοι καλούνται να γράψουν μια επιστολή αναφοράς κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους για έναν υπάλληλο, έναν φίλο ή κάποιον με τον οποίο συνεργάστηκαν. Για να το κάνετε αυτό πειστικά ο ίδιος, θα θελήσετε να προετοιμάσετε συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας ή το σχολείο που υποβάλλει το άτομο, εξετάζοντας το βιογραφικό του και ζητώντας του έναν κατάλογο εξωσχολικών ή εθελοντικών δραστηριοτήτων που αποδεικνύουν την επιθυμητή μαλακή δεξιότητες όπως η ηγεσία ή η οργανωτική ικανότητα.

Δείτε πώς μπορείτε να συντάξετε μια αποτελεσματική συστατική επιστολή.

Επανεξέταση των επιστολών και προτύπων εργασίας δείγματος

Όταν γράφετε γράμματα εργασίας, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το γράμμα και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε για να το προσαρμόσετε με τις δικές σας πληροφορίες. Είναι επίσης καλή ιδέα να εξετάσετε δείγματα επιστολών. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε ποιες γραπτές επιστολές απασχόλησης μοιάζουν και δημιουργήστε ιδέες για να γράψετε τη δική σας.