Δείγματα εξουσιοδοτημένων επιστολών για εργασίες και διοίκηση επιχειρήσεων

Όταν κάνετε αίτηση για διοικητικές και επιχειρηματικές εργασίες, ένα από τα σημαντικότερα προσόντα σας θα είναι οι επικοινωνιακές δεξιότητές σας. Την πρώτη φορά που θα αξιολογηθεί είναι όταν ο διαχειριστής μίσθωσης εξετάζει τη συνοδευτική επιστολή σας και συνεχίζει. Είναι σημαντικό να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση, προκειμένου να αυξήσετε τις πιθανότητες να προσγειωθεί μια συνέντευξη (και τελικά, η δουλειά).

Πριν αρχίσετε να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, ρίξτε μια ματιά στα παραδείγματα διοίκησης και επιχειρησιακής επιστολής για να πάρετε μια ιδέα για το πώς να κατασκευάσετε μια επαγγελματική και αποτελεσματική επιστολή που πρόκειται να πουλήσει τα διαπιστευτήρια σας στο διαχειριστή μίσθωσης.

Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας, ανατρέξτε στην ανάρτηση εργασίας. Θα βρείτε μια λίστα των προσόντων εργασίας που αναζητά ο εργοδότης. Χρησιμοποιήστε την συνοδευτική σας επιστολή για να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι πληροίτε αυτές τις απαιτήσεις.

Ταιριάξτε τα προσόντα σας με την καταχώριση εργασίας, αναλύοντας τη διαφήμιση και δημιουργώντας μια λίστα λέξεων-κλειδιών που σχετίζονται με τις δεξιότητες και την εμπειρία που αναζητά ο διαχειριστής προσλήψεων. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τις γενικές διοικητικές και επιχειρηματικές δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες στους υποψήφιους που αξιολογούν για ευκαιρίες απασχόλησης, καθώς και οποιεσδήποτε σκληρές ή ήπιες δεξιότητες που σχετίζονται με το ρόλο αλλά δεν περιλαμβάνονται ρητά στη διαφήμιση.

Επεξεργαστείτε αυτές τις λέξεις-κλειδιά στη συνοδευτική σας επιστολή και συνεχίστε, για να βεβαιωθείτε ότι τα υλικά της αίτησής σας το κάνουν μέσω του συστήματος παρακολούθησης αιτούντων και να φτάσετε σε ένα πραγματικό άτομο που έχει τη δυνατότητα να σας καλέσει για συνέντευξη.

Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Θέμα γραμμή, με το όνομά σας και την εργασία (εάν στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
• Στοιχεία επικοινωνίας (επάνω μέρος της επιστολής για έντυπη έκδοση, κάτω από την υπογραφή για το συνοδευτικό επιστολόχαρτο)
• Επαγγελματικό χαιρετισμό
• Παράγραφος 1: Σύντομη εισαγωγή και γιατί γράφετε
• Παράγραφοι 2 και 3: Τα προσόντα σας για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση
• Κλείσιμο της παραγράφου: Εκτίμηση για την εκτίμησή σας για τη δουλειά και πώς θα ακολουθήσετε εάν έχετε πρόσωπο επαφής
• Επαγγελματικό κλείσιμο
• Υπογραφή

Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι να γράψετε, ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή προτού ξεκινήσετε και μια λίστα με αυτά που πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή.

Παραδείγματα εξουσιοδοτημένων επιστολών για θέσεις εργασίας διαχείρισης / εργασίας

Αυτό είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για διοίκηση και επιχειρηματικές εργασίες. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παραδείγματα εξουσιοδοτημένων επιστολών για τις διοικητικές / επιχειρηματικές εργασίες (έκδοση κειμένου)

Ελέγξτε τα παραδείγματα των συνοδευτικών επιστολών και, στη συνέχεια, γράψτε μια εξατομικευμένη επιστολή που εξηγεί πώς σχετίζονται οι δεξιότητές σας με τα κριτήρια που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Είναι σημαντικό να προσαρμόζετε τις επιστολές σας για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, υπογραμμίζοντας τη σχετική σας εμπειρία.

Δείγμα εξωφύλλου δείγματος # 1 (έκδοση κειμένου)

Justin Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων, Ήμουν ενθουσιασμένος να διαβάσω σχετικά με το άνοιγμα θέσεων εργασίας του διοικητικού βοηθού στην εταιρεία XYZ. Έχω πολυετή εμπειρία σε διάφορους τομείς, όπως η ασφάλιση και η χρηματοδότηση.

Εκτός από την εκτενή εμπειρία γραφείου μου, έχω ισχυρή επικοινωνία, εξυπηρέτηση πελατών και διοικητικές δεξιότητες. Το ευρύ μου υπόβαθρο με κάνει εξαιρετικό υποψήφιο για αυτή τη θέση.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να σας ακούσω να οργανώσετε μια συνέντευξη.

Με εκτιμιση, Justin Αιτών (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολή)

Justin Αιτών

Δείγμα κάλυψης δείγματος # 2 (έκδοση κειμένου)

Bruce Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Τζίμι Λι

Διευθυντής

Acme Finance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Λι, Εγώ γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του εκτελεστικού βοηθού, όπως διαφημίζεται στην πραγματικότητα. Ήμουν ενθουσιασμένος που βλέπω το άνοιγμα της θέσης λόγω της πολυετούς εμπειρίας μου στον τομέα. Ήμουν ως διοικητικός βοηθός στις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες προτού αναλάβω θέση ως βοηθός εκτελεστικής εξουσίας σε μια πολυτελής εταιρεία αυτοκινήτων.

Εκτός από τις διοικητικές και εκτελεστικές ικανότητες βοηθού μου, έχω ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και επικοινωνίας, ειδικά σε γραπτή μορφή. Κατά την τελευταία μου δουλειά, ξαναγράψαμε ένα μεγάλο μέρος του αντιγράφου της ιστοσελίδας της εταιρείας, το οποίο αναγνώρισαν οι ανώτεροι υπάλληλοι του διευθυντή μου.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Ανυπομονώ να σας ακούσω για αυτή τη συναρπαστική ευκαιρία. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω e-mail στο [email protected] ή μέσω του κινητού μου τηλεφώνου στο 555-555-5555.

Με εκτιμιση,

Bruce Αιτών (υπογραφή hard copy αντίγραφο)

Bruce Αιτών

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τον λόγο που γράφετε στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας:

Θέμα: FirstName LastName - Εκτελεστικός Βοηθός Θέση

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας και όχι στο σώμα της επιστολής:

Με εκτιμιση, Ονομα επίθετο

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Το προφίλ σας LinkedIn (προαιρετικό)

Περισσότερα Παραδείγματα: Δείγματα Εξώφυλλου Εισηγμένων από τον Ιώβ