Δείγματα επιστολών και συμβουλές γραφής για να ζητήσετε μια συνάντηση

Όταν ψάχνετε για εργασία, είναι συχνά χρήσιμο να απευθυνθείτε σε επιτυχημένους ανθρώπους στον τομέα της σταδιοδρομίας σας για συμβουλές. Οι συνδέσεις σας μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμη πηγή πληροφοριών για τη βιομηχανία και μπορεί να σας δώσουν ευκαιρίες εργασίας. Ακόμα κι αν είστε ικανοποιημένοι από τη δουλειά σας αλλά θέλετε να συνεχίσετε να αναπτύσσετε τις δεξιότητές σας, μιλώντας με κάποιον επιτυχή μπορεί να σας βοηθήσει καθώς στρατηγίζετε την επόμενη σταδιοδρομία σας. Η δημιουργία ενημερωτικής συνέντευξης ή ενημερωτικής συνάντησης μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συναντήσετε τους ανθρώπους του κλάδου σας και να λάβετε συμβουλές σχετικά με την καριέρα σας και / ή την αναζήτηση εργασίας.

Πώς να γράψετε μια επιστολή που να ζητά μια συνάντηση

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μια συνάντηση; Είναι σημαντικό να εξηγήσετε με σαφήνεια ποιοι είστε (αν δεν γνωρίζετε καλά το άτομο), πώς αναφέρατε και τι ψάχνετε, στα γράμματα και στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να γράψετε μια επιστολή που ζητά μια ενημερωτική συνάντηση:

• Συστήσου:Είναι πάντα σημαντικό να ξεκινήσετε μια επιστολή που ζητά μια συνάντηση με μια περίληψη του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε το άτομο. Εάν είστε ήδη φίλοι ή στενοί συνεργάτες, δεν χρειάζεστε μια μακρά εισαγωγή. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε καλά τον άνθρωπο, υπενθυμίστε σε αυτόν τον τρόπο που συναντήσατε (αν το κάνατε) ή πώς το άκουγατε γι 'αυτόν. Εάν ένας αμοιβαίος φίλος ή συνάδελφος σας έδινε σε επαφή, αναφέρετε το όνομά του στην πρώτη παράγραφο της επιστολής.
• Περιγράψτε τις ικανότητες και την εμπειρία σας (συνοπτικά):Εξηγήστε την εμπειρία και τις δεξιότητές σας σε σχέση με τη βιομηχανία σας. Θέλετε να δείξετε στον παραλήπτη ότι είστε σοβαροί στην καριέρα σας. Ωστόσο, θέλετε επίσης να κρατήσετε σύντομη αυτή την ενότητα. Μπορείτε να σκεφτείτε να επισυνάψετε το βιογραφικό σας για αναφορά εάν ο αναγνώστης θέλει να δει περισσότερα.

• Εξηγήστε τι ψάχνετε:Δώστε μια ευγενική αλλά συγκεκριμένη δήλωση λέγοντας τι ζητάτε. Θα θέλατε να συναντηθείτε για να συζητήσετε γενικά τη βιομηχανία; Θα θέλατε συμβουλές για το χαρτοφυλάκιό σας; Έχετε ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία του ατόμου; Ωστόσο, μην πείτε ότι θέλετε βοήθεια για την εύρεση εργασίας, εκτός αν πρόκειται για ψυχρή συνοδευτική επιστολή. Ο στόχος αυτής της επιστολής είναι να μάθετε περισσότερα για τον κλάδο σας και πώς μπορείτε να βελτιώσετε τις ικανότητές σας ή / και την αναζήτηση εργασίας σας.
• Κρατήστε το Σύντομο και Επαγγελματικό:Μη συνεχίζετε για πολύ-κρατήστε το γράμμα σε μια σελίδα ή λιγότερο. Αυτό το άτομο είναι πολύ απασχολημένο και δεν έχει το χρόνο να διαβάσει ένα μεγάλο γράμμα. Τούτου λεχθέντος, εξακολουθείτε να θέλετε η γλώσσα σας να είναι ευγενική και επαγγελματική. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει την επιστολή σας πριν την στείλετε. Γράψτε την επιστολή σας σε μια κατάλληλη μορφή επιστολής επιχειρήσεων. Δείτε τα παρακάτω δείγματα για παράδειγμα.

Δείγμα επιστολών που ζητούν ενημερωτική συνάντηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια επιστολή ζητώντας μια άτυπη συνάντηση. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολών που ζητούν ενημερωτική συνάντηση (εκδόσεις κειμένων)

Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής που ζητά μια συνάντηση για να πάρετε συμβουλές σταδιοδρομίας. Σε αυτό το παράδειγμα, ο συγγραφέας επιστολών έχει ήδη πολυετή εμπειρία. Ο συγγραφέας απευθύνεται σε ένα επιτυχημένο μέλος της βιομηχανίας του για διορατικότητα και προτάσεις.

Παράδειγμα # 1

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

όνομα επαφής

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Ονομα επίθετο, Για τα τελευταία 10+ χρόνια παρακολούθησα τη σταδιοδρομία σας μέσω εκδηλώσεων ειδήσεων, συνεντεύξεων και έρευνας στο διαδίκτυο. Η αφοσίωσή σας στα μέσα ενημέρωσης και η κατανόηση του σημαντικού ρόλου που διαδραματίζουν οι δημοσιογράφοι στη σημερινή οδό ταχύρρυθμης ενημέρωσης, σε συνδυασμό με την πεποίθησή σας για την ισχύ του Τύπου, είναι υποδειγματική. Επιπλέον, ξέρω ότι ήσασταν φοιτητής στην Κολούμπια με τον John Smith, καθηγητή δημοσιογραφίας στο κράτος του Μισσούρι.

Είχα το προνόμιο να ασχολούμαι με τις δημοσιογραφικές ικανότητές μου σε τρεις πολύ διαφορετικές δημοσιεύσεις. Όταν έφυγα από το κολέγιο, πήγα αμέσως να δουλέψω για την τυπική εφημερίδα μικρής πόλης και έμαθα όλες τις πτυχές της έγκαιρης πρόσληψης του χαρτιού στους ανθρώπους. Στη συνέχεια μετακόμισα σε περιφερειακό διευθυντή για μια εταιρία μέσων μαζικής ενημέρωσης που αποτελείται από εφημερίδες μικρού έως μέσου μεγέθους στα Midwest. Στην σημερινή μου θέση είμαι αρχισυντάκτης για μια από τις μεγαλύτερες εφημερίδες στα νοτιοδυτικά.

Θα εκτιμούσα πολύ την ευκαιρία να επισκεφθώ μαζί σας για να πάρετε πληροφορίες και προτάσεις σχετικά με το πού οι δεξιότητες και οι ικανότητές μου θα έχουν τη μεγαλύτερη αξία στον δημοσιογραφικό τομέα, όχι μόνο εφημερίδες αλλά και άλλα μέσα ενημέρωσης.

Την εβδομάδα 15 - 19 Μαρτίου, θα είμαι στη Νέα Υόρκη. Θα ήθελα να επισκεφθώ μαζί σας και να λάβω τα σχόλιά σας σχετικά με την ικανότητα γραφής μου, μαζί με προτάσεις για το πού οι δεξιότητές μου θα έχουν τη μεγαλύτερη αξία από την άποψή σας. Έχω ένα χαρτοφυλάκιο της δουλειάς μου που θα έχω μαζί μου.

Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σας. Θα καλέσω το γραφείο σας για να ρυθμίσετε μια κατάλληλη στιγμή. Ανυπομονώ να σας συναντήσω.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα επιστολής που ζητά μια συνάντηση. Η επιστολή περιλαμβάνει τα προσόντα και την εμπειρία του συγγραφέα, τον λόγο γραφής, καθώς και αίτημα για ραντεβού.

Παράδειγμα # 2

Μίκαελ Μπλε

1234 Peachtree Road

Ατλάντα, GA 30329

23 Ιανουαρίου 20ΧΧ

Κα Epina Jobina

Εκτελεστικός διευθυντής

Εθνικό Κέντρο Υποστήριξης του Προγράμματος Σοβαρών Κουνουπιών και Βρεφών

1234 τρόπος επιτήρησης

Ατλάντα, GA 30344

Αγαπητέ κα Γιβάνα:

Ο Buster Brown, ο σημερινός μου επόπτης στο Τμήμα Επιδημιολογίας και Επιτήρησης του CDC, Εθνικό Πρόγραμμα Ανοσοποίησης, πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Εθνικό Κέντρο Υποστήριξης Προγράμματος Θανάτου Βρεφών και Παιδιών. Θα κερδίσω το πτυχίο Μάστερ της Δημόσιας Υγείας από τη Σχολή Δημόσιας Υγείας του Πανεπιστημίου Wonderful το Μάιο και θα έχουν μεγάλη εμπειρία στην Υγεία της Μητέρας και του Παιδιού. Ελπίζω να μάθω περισσότερες πληροφορίες σε βάθος σχετικά με τον οργανισμό σας από ό, τι διατίθεται μέσω του διαδικτύου ή δημοσιεύσεις του Παρατηρητηρίου.

Σχεδιάζω ένα ταξίδι στη Βαλτιμόρη τον επόμενο μήνα ή έτσι και ελπίζω ότι θα είστε διαθέσιμος για να συναντήσετε μαζί μου σε μια εποχή που είναι βολική για σας, ενώ είμαι στην πόλη. Όπως είμαι βέβαιος ότι είστε πολύ απασχολημένοι, έχω δώσει ορισμένες επιλεγμένες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία μου για τις πληροφορίες σας.

Χαρακτηριστικά των προσόντων

• Κορυφαίες ικανότητες αναλυτικού και ερευνητικού πρωτοκόλλου, όπως: μαθηματικό μοντέλο, συλλογή δεδομένων και οργανωτικές ικανότητες
• Γνώση της κοινωνικοοικονομικής κατάστασης και των θεμάτων φυλής / εθνότητας που αφορούν τη δημόσια υγεία
• Δημιουργικό πρόβλημα solver και αποτελεσματική ομάδα παίκτη
• Οι δεξιότητες στον υπολογιστή συμπεριλαμβάνουν το SAS, το EpiInfo, το SUDAAN, το MINITAB, το Freelance Graphics, το Paradox

Η εμπειρία μου περιλαμβάνει εργασίες για το Γραφείο Υγείας της Μητέρας και Παιδιών, το Υπουργείο Υγείας της Νέας Υόρκης. Ως ασκούμενος, έμαθα πολλά για το SIDS ενώ ανέλυσα δεδομένα για να υποστηρίξω τις εκτιμήσεις των κοινοτικών αναγκών για το Υπουργείο Υγείας και την ανάπτυξη κοινοτικών προγραμμάτων. Επί του παρόντος, είμαι ASPH / CDC / ATSDR Intern για την Ασφάλεια και την Ανάπτυξη των Εμβολίων στο CDC. Στη θέση αυτή, συντονίζω την ανάπτυξη τυποποιημένων πρωτοκόλλων παρακολούθησης, καθώς και αξιολογεί τους δείκτες κοινωνικοοικονομικής κατάστασης στο σχέδιο για την ασφάλεια εμβολίων Datalink.

Μετά την αποφοίτηση, ελπίζω να έχω την ευκαιρία να χρησιμοποιήσω αυτές και άλλες δεξιότητες για να εργαστώ στον τομέα της μητέρας και της παιδικής υγείας. Ελπίζω ότι εσείς ή κάποιο μέλος του προσωπικού σας θα μπορέσετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να συζητήσετε τα προγράμματά σας και τις συναρπαστικές, νέες πρωτοβουλίες. Θα επικοινωνήσω μαζί σας την εβδομάδα της 1ης Φεβρουαρίου για να κανονίσουμε μια συνάντηση.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Μίκαελ Μπλε

Επιπλέον πληροφορίες:

Τι να κάνετε μετά από μια ενημερωτική συνάντηση

Πώς να γράψετε μια ενημερωτική συνέντευξη Ευχαριστώ Επιστολή