Πώς να ζητήσετε μια αναφορά για μια εργασία

Όταν ζητάτε μια αναφορά, τόσο οι ίδιοι όσο και ο τρόπος με τον οποίο ζητάτε μια αναφορά εργασίας είναι πραγματικά σημαντικοί. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι το πρόσωπο που σας συστήνει για την απασχόληση είναι πρόθυμο και ικανό να σας δώσει μια καλή αναφορά. Αυτό είναι κρίσιμο, διότι οι αναφορές σας μπορεί να είναι αυτό που κάνει τη διαφορά να αποκτάτε - ή να μην λαμβάνετε - μια προσφορά εργασίας.

Επιπλέον, δεν πρέπει να δώσετε το όνομα κανενός ως αναφορά χωρίς την άδειά τους. Το άτομο που σας δίνει μια αναφορά πρέπει να γνωρίζει μπροστά του χρόνου ότι μπορεί να έρθει σε επαφή σχετικά με μια αναφορά για σας.

Όταν απαιτούνται αναφορές

Κάποτε ήταν ότι κάθε υποψήφιος που ζήτησε να εργαστεί αναμενόταν να παράσχει έναν κατάλογο αναφορών είτε επισυνάπτεται σε επίσημη συνοδευτική επιστολή και επαναλαμβάνεται σε αρχικό πακέτο αίτησης εργασίας είτε σε προσωπική συνέντευξη. Μερικές συντηρητικές βιομηχανίες - όπως η εκπαίδευση, ο νόμος και ο ακαδημαϊκός τομέας - εξακολουθούν να αναμένουν να υποβάλλετε τις αναφορές σας με την αίτηση εργασίας σας.

Ωστόσο, δεν το κάνουν όλοι. Είναι όλο και περισσότερο μια τάση που οι δυνητικοί εργοδότες να μην ζητούν καταλόγους παραπομπών (τουλάχιστον όχι σε μια πρώτη αίτηση) - συχνά επειδή οι ίδιοι έχουν μια πολιτική να μην παρέχουν αναφορές στους δικούς τους υπαλλήλους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι δυσαρεστημένοι υποψήφιοι για θέσεις εργασίας που απέτυχαν να προσγειώσουν νέες θέσεις εργασίας έχουν ασκήσει αγωγή εναντίον των παρόχων αναφοράς τους για να υποβάλουν αρνητικές αξιολογήσεις στους εργοδότες με τους οποίους προσπαθούν να εξασφαλίσουν νέα απασχόληση.

Πώς να ζητήσετε μια αναφορά απασχόλησης

Αν όντως ζητήσετε να υποβάλετε αναφορές απασχόλησης, μπορείτε να ζητήσετε αναφορά μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να ζητήσετε μια αναφορά, διότι αν το άτομο δεν είναι άνετο να σας συστήσει μπορεί να είναι ευκολότερο να αρνηθεί στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να σας λέει αυτοπροσώπως.

Όταν ζητάτε μια αναφορά, μην πείτε απλώς "Θα μπορούσατε να μου δώσετε μια αναφορά;" ή "Θα μπορούσατε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για μένα;" Αντ 'αυτού, ρωτήστε "Πιστεύετε ότι γνωρίζετε το έργο μου αρκετά καλά για να μου παράσχετε μια αναφορά;" ή "Νιώθεις άνετα δίνοντάς μου μια αναφορά;" ή "Νιώθετε ότι θα μπορούσατε να μου δώσετε μια θετική αναφορά;" Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης αναφοράς σας έχει μια έξω εάν δεν πιστεύουν ότι μπορούν να παρέχουν ισχυρή υποστήριξη ή αν δεν έχουν το χρόνο να γράψουν μια επιστολή ή να πάρουν τηλεφωνήματα από τους εργοδότες για λογαριασμό σας.

Όταν το άτομο που ζητάτε μια αναφορά απαντά θετικά, προσφέρετε να του παρασχεθεί ένα ενημερωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας, για να μοιραστείτε το προφίλ σας LinkedIn, αν έχετε, και να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας, ώστε η αναφορά σας να είναι τρέχουσα και σχετικές πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό απασχόλησης και τις δεξιότητές σας. Επίσης, αφιερώστε χρόνο για να παραμείνετε σε επαφή και ενημερώστε τις αναφορές σας σχετικά με την κατάσταση της απασχόλησής σας.

Πώς να ζητήσετε μια αναφορά LinkedIn

Είναι εύκολο να ζητήσετε μια σύσταση μέσω του συστήματος ανταλλαγής μηνυμάτων του LinkedIn. Όταν ζητάτε μια σύσταση, ζητήστε από το άτομο να σας συστήσει εάν μπορεί και αν έχει το χρόνο. Με αυτό τον τρόπο έχουν μια έξω εάν δεν ενδιαφέρονται να σας δώσουν μια αναφορά, αποκλείεται από την πολιτική της εταιρείας να δώσει αναφορές ή δεν αισθάνονται ότι σας γνωρίζουν αρκετά καλά για να συστήσει την εργασία σας. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε συστάσεις στο LinkedIn.

Πόσες αναφορές πρέπει να ζητήσετε

Κατά μέσο όρο, οι εργοδότες αναμένουν έναν κατάλογο τριών αναφορών, έτσι ώστε να είναι έτοιμες να σας συστήσουν τουλάχιστον τρεις ή τέσσερις αναφορές. Το επιπλέον είναι χρήσιμο, μόνο σε περίπτωση που ο υποψήφιος εργοδότης δεν μπορεί να φτάσει στους άλλους έγκαιρα.

Δημιουργία λίστας αναφορών

Μόλις ορίσετε τις αναφορές σας, δημιουργήστε μια λίστα αναφοράς με τα ονόματα, τους τίτλους εργασίας και τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε αναφορά σας. Εκτυπώστε τη λίστα για να φέρετε σε συνεντεύξεις και να στείλετε στους εργοδότες που ζητούν συγκεκριμένα αναφορές με τα αρχικά σας υλικά.

Κάνω δεν να στείλετε ανεπιθύμητες αναφορές σε εργοδότες που δεν το ζητούν. Δεν θέλετε να αναλάβετε τον κίνδυνο ότι α) μια αναφορά ίσως να μην έχει γράψει μια λαμπερή ανασκόπηση της δουλειάς σας. ή β) ο νέος εργοδότης αντιπαθεί και / ή αμφισβητεί τον εαυτό του την αξιοπιστία της αναφοράς. Το καλύτερο μέρος για να παρουσιάσετε τις αναφορές είναι στο τέλος μιας προσωπικής συνέντευξης αφού έχετε ήδη αποκτήσει το ενδιαφέρον του εργοδότη μόνο με βάση το ισχυρό βιογραφικό σας και το επαγγελματικό υπόβαθρό σας.