Ταξινόμηση θέσεων εργασίας και πώς το χρησιμοποιούν οι εργοδότες

Η ταξινόμηση θέσεων εργασίας είναι ένα σύστημα αντικειμενικού και ακριβούς καθορισμού και αξιολόγησης των καθηκόντων, των ευθυνών, των καθηκόντων και του βαθμού εξουσίας μιας εργασίας. Η ταξινόμηση των θέσεων εργασίας, που έχει γίνει σωστά, είναι μια λεπτομερής περιγραφή των καθηκόντων μιας θέσης χωρίς να ληφθούν υπόψη οι γνώσεις, οι δεξιότητες, η εμπειρία και η εκπαίδευση των ατόμων που εκτελούν αυτή τη δουλειά.

Η ταξινόμηση των θέσεων εργασίας πραγματοποιείται κατά το πλείστον τυπικά σε μεγάλες επιχειρήσεις, δημόσια διοίκηση και κυβερνητική απασχόληση, μη κερδοσκοπικές οργανώσεις και κολέγια και πανεπιστήμια. Η προσέγγιση που χρησιμοποιείται σε αυτούς τους οργανισμούς είναι επίσημη και δομημένη με βαθμούς αμοιβών ή μισθών που συνδέονται με τα αποτελέσματα της ταξινόμησης των θέσεων εργασίας.

Συνοπτικά, τα αποτελέσματα της ταξινόμησης των θέσεων εργασίας δημιουργούν ισοτιμία στους τίτλους εργασίας, σταθερά επίπεδα εργασίας εντός της ιεραρχίας της οργάνωσης και εύρος μισθών που καθορίζονται από προσδιορισμένους παράγοντες. Αυτοί οι παράγοντες περιλαμβάνουν τα ποσοστά αμοιβών της αγοράς για άτομα που κάνουν παρόμοια εργασία σε παρόμοιες βιομηχανίες στην ίδια περιοχή της χώρας, πληρώνουν σειρές συγκρίσιμων θέσεων εργασίας εντός του οργανισμού και το επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων, εμπειρίας και εκπαίδευσης που απαιτούνται για την εκτέλεση κάθε εργασίας.

Οι ανεπίσημες μορφές ταξινόμησης των θέσεων εργασίας χρησιμοποιούνται ακόμη και σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και οργανισμούς για να δημιουργήσουν μια αίσθηση δικαιοσύνης σε αντίστοιχες θέσεις εργασίας των εργαζομένων. Αυτή η μορφή ταξινόμησης των θέσεων εργασίας μπορεί να είναι τόσο απλή όσο ομαδοποίηση παρόμοιων θέσεων σε ευρυζωνική σύνδεση.

Ευρυζωνικότητα

Σε μια διάρθρωση αμοιβών ευρείας ζώνης, ο αριθμός των βαθμών μισθών ενοποιείται σε λιγότερες αλλά ευρύτερες σειρές αμοιβών. Στην ευρυζωνικότητα, η εξάπλωση των αμοιβών είναι ευρύτερη και υπάρχει μικρότερη αλληλεπικάλυψη με άλλες αμοιβές.

Η ευρυζωνικότητα εξελίχθηκε επειδή οι οργανισμοί θέλουν να ισοπεδώσουν τις ιεραρχίες τους και να μετακινήσουν την αρχή λήψης αποφάσεων πιο κοντά στο σημείο στο οποίο υπάρχει ανάγκη και γνώση σε οργανισμούς. Σε πεπλατυσμένες οργανώσεις, ωστόσο, υπάρχουν λιγότερες δυνατότητες προώθησης.

Έτσι, η ευρυζωνική δομή παρέχει μεγαλύτερη ευχέρεια στον εργοδότη να αυξάνει τις αμοιβές και να παρέχει ανάπτυξη και εξέλιξη της σταδιοδρομίας χωρίς τη χρήση της προώθησης για να προσφέρει στους εργαζόμενους ευκαιρίες.

Οι ευρυζωνικές δομές αμοιβών ενθαρρύνουν την ανάπτυξη ευρέων δεξιοτήτων των εργαζομένων, διότι οι μη-διαχειριστικές θέσεις εργασίας αποτιμώνται δεόντως και ανταμείβεται η ανάπτυξη δεξιοτήτων. Επιπλέον, η ευρυζωνική δομή των αμοιβών δεν είναι τόσο ευαίσθητη στις μεταβαλλόμενες συνθήκες τιμολόγησης της αγοράς. Ως εκ τούτου, οι ευρυζωνικές δομές αμοιβών κοστίζουν λιγότερο για τη διαχείριση και τη διαχείριση με την πάροδο του χρόνου. Παρέχουν επίσης σοβαρές μη διαφημιστικές ευκαιρίες εισοδήματος για τους εργαζομένους.

Το σύστημα Hay

Ένα δημοφιλές σύστημα εμπορικής ταξινόμησης είναι το σύστημα ταξινόμησης του Hay. Το σύστημα ταξινόμησης θέσεων εργασίας του Hay ορίζει σημεία για την αξιολόγηση των στοιχείων της εργασίας για τον προσδιορισμό της σχετικής αξίας μιας συγκεκριμένης εργασίας σε άλλες εργασίες.

Η μέθοδος Hay μετρά τρία στοιχεία σε όλες τις εργασίες: τις απαιτούμενες γνώσεις, την επίλυση του προβλήματος και το επίπεδο λογοδοσίας. Η μέθοδος Hay συγκρίνει τη σχετική αξία συγκρίσιμων εργασιών για να διατηρηθεί η ισοτιμία σε έναν οργανισμό.

Για τους σκοπούς των μεγαλύτερων οργανισμών με πολλά τμήματα και τοποθεσίες, θέσεις εργασίας που αντιπροσωπεύονται από συνδικαλιστικές οργανώσεις και οργανώσεις με ιεραρχικές άκαμπτες αμοιβές ή μισθολογικές βαθμίδες και που χρειάζονται εσωτερική ισότητα, ένα σύστημα όπως το Hay είναι κατάλληλο.

Σε συνεργασία με την ταξινόμηση θέσεων εργασίας του Hay, ένας αξιολογητής χρησιμοποιεί ένα εργαλείο αξιολόγησης εργασίας ή ένα ερωτηματολόγιο που συμπληρώνεται από το τμήμα που ζητά τη δουλειά ή την αξιολόγηση. Εκπαιδευμένος για να εκχωρήσει κατάλληλα σημεία, ο αξιολογητής καθορίζει σημεία για να καθορίσει πού να τοποθετήσει μια εργασία στο σύστημα ταξινόμησης εργασίας. Η τοποθέτηση της εργασίας καθορίζει το βαθμό αμοιβής ή μισθού στο σύστημα αποζημίωσης του οργανισμού.

Επιπλέον πληροφορίες

Μετά από ένα αυστηρά επιβαλλόμενο σύστημα ταξινόμησης των θέσεων εργασίας, θα προστατευθούν οι εργοδότες από ορισμένες κατηγορίες διακρίσεων, δεδομένου ότι η αξία κάθε εργασίας καθορίστηκε εκτός από τα άτομα που ασκούν τη δουλειά. Κάνει άδικη μεταχείριση λόγω φυλής, χρώματος, θρησκείας, φύλου (συμπεριλαμβανομένης της εγκυμοσύνης, της ταυτότητας φύλου και του σεξουαλικού προσανατολισμού), της εθνικής προέλευσης, ηλικίας (40 ετών και άνω), αναπηρίας ή γενετικής πληροφορίας.