Ο Ρόλος Ανθρώπινου Δυναμικού: Προώθηση της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης

Ο κόσμος είναι μια μικρότερη θέση χάρη στο διαδίκτυο, το παγκόσμιο εμπόριο και τις νέες εξελίξεις στην επικοινωνία και την τεχνολογία. Περισσότερες εταιρείες των ΗΠΑ επεκτείνονται στο εξωτερικό και τώρα διαχειρίζονται ένα παγκόσμιο εργατικό δυναμικό που έχει μοναδικά οφέλη, κανόνες / νόμους και διαφορετικές γλώσσες και νομίσματα. Με αυτή την παγκόσμια επέκταση έρχεται μια ευθύνη.

Όταν οι εταιρείες είναι παγκόσμιες, μια σημαντική πρόκληση για την επιτυχία είναι να σέβονται άλλους πολιτισμούς και περιβάλλοντα εργατικού δυναμικού και να αρχίζουν να σχηματίζουν ένα παγκόσμιο προφίλ ή κοινωνική συνείδηση. Αναγνωρίστε αυτές τις διαφορές με ένα σωστό σχέδιο Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (CSR) που μπορεί ταυτόχρονα να αυξήσει την αξία των μετοχών, να ενισχύσει την εμπλοκή των εργαζομένων και να αυξήσει την αναγνώριση του εμπορικού σήματος του εργοδότη.

Τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στην εξασφάλιση της υιοθέτησης από την εταιρεία προγραμμάτων ευθύνης ΕΚΕ. Επιπλέον, η ΥΕ μπορεί να διαχειριστεί την υλοποίηση του σχεδίου ΕΚΕ και να παρακολουθήσει την υιοθέτησή του προληπτικά, ενώ παράλληλα τεκμηριώνει (και γιορτάζει) την επιτυχία της σε όλη την εταιρεία.

Η τεχνολογία ανθρωπίνων πόρων μπορεί να βοηθήσει με ένα πρόγραμμα ΕΚΕ, συμπεριλαμβανομένης της μείωσης του αποτυπώματος άνθρακα της εταιρείας προς όφελος του πλανήτη. Ξεκινήστε με αυτές τις περιοχές:

• Εφαρμογή και ενθάρρυνση πράσινων πρακτικών
• Προωθήστε μια κουλτούρα κοινωνικής ευθύνης.
• Γιορτάστε τις επιτυχίες.
• Μοιραστείτε και γνωστοποιήστε την αξία της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης στους εργαζομένους και την κοινότητα.

Εφαρμογή και ενθάρρυνση πράσινων πρακτικών

Εφαρμογή πράσινων πρακτικών που θα βοηθήσουν στη μείωση των περιβαλλοντικών αποβλήτων, προωθώντας παράλληλα και ενθαρρύνοντας την ανάπτυξη της διοίκησης, την καλύτερη εταιρική δεοντολογία και τις πρακτικές μακράς διαρκείας που προάγουν τόσο την προσωπική όσο και την εταιρική ευθύνη.

Η αξία που ενυπάρχει στην ενσωμάτωση των πράσινων πτυχών της εταιρικής ευθύνης είναι σαφώς κατανοητή, δεδομένου του άμεσου αντίκτυπου που έχει η αύξηση της ενέργειας και του κόστους κοινής ωφέλειας στα βιβλία τσέπης των εργαζομένων. Η διατήρηση έχει γίνει ένα αποδεκτό μέσο για να γίνει ο πλανήτης μας υγιέστερος.

Η μείωση του αποτυπώματος άνθρακα κάθε εργαζόμενου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομηθεί ενέργεια και να ανακυκλωθούν οι πρωτοβουλίες αποβλήτων από το έδαφος. Ακολουθούν προτάσεις για να ξεκινήσετε:

• Ανακυκλώστε το χαρτί, τα δοχεία και τα μπουκάλια στο γραφείο. αναγνωρίζουν τις προσπάθειες των υπηρεσιών.
• Συλλέξτε τρόφιμα και ειδικά δωρεές για θύματα πλημμυρών, τυφώνων και άλλων φυσικών καταστροφών σε όλο τον κόσμο.
• Ενθαρρύνετε τη μειωμένη κατανάλωση ενέργειας. να επιδοθούν τα δελτία διέλευσης, να διευκολύνουν τους εργαζόμενους στο carpool, να ενθαρρύνουν το κλιμακωτό προσωπικό να επιτρέψει μετά από τη μεταφορά της ώρας αιχμής.
• Επιτρέψτε την τηλεργασία και επιτρέψτε στους υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως στο βαθμό που είναι δυνατόν.
• Ενθαρρύνετε το κλείσιμο φώτων, υπολογιστών και εκτυπωτών μετά από ώρες εργασίας και τα Σαββατοκύριακα για περαιτέρω μειώσεις ενέργειας.

• Εργαστείτε με το IT για να μεταβείτε σε φορητούς υπολογιστές μέσω επιτραπέζιων υπολογιστών (Οι φορητοί υπολογιστές καταναλώνουν έως και 90% λιγότερη ενέργεια.)
• Αύξηση της χρήσης της τηλεδιάσκεψης, αντί των συνεδριάσεων και των εκδρομών.
• Προωθήστε καφέ-bagging στο γραφείο για να βοηθήσετε τους εργαζομένους να μειώσουν το λίπος και τις θερμίδες για να ζήσουν υγιέστερες ζωές και να μειώσουν τα απορρίμματα συσκευασίας.

Προώθηση ενός Πολιτισμού της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης

Η δημιουργία μιας κουλτούρας αλλαγών και ευθύνης ξεκινά με τον HR. Η απόκτηση των νεότερων εργαζομένων, οι οποίοι είναι ήδη περιβαλλοντικά συνειδητοί, ενθουσιασμένοι με νέες πρωτοβουλίες Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε. Ένα δεσμευμένο σύνολο υπαλλήλων που εμπνέουν ενθουσιασμό για τέτοια προγράμματα θα επέτρεπε τη δημιουργία φιλικού ανταγωνισμού και προγραμμάτων αναγνώρισης.

Τα τελευταία χρόνια, μεγάλες ειδησεογραφικές οργανώσεις έχουν αναφέρει σε μεγάλες, αξιόπιστες εταιρείες που απέτυχαν τους εργαζόμενους, τους μετόχους και το κοινό (δηλαδή Enron, Lehman, WaMu). Αυτές οι αποτυχίες δημιούργησαν μια κουλτούρα δυσπιστίας στον εταιρικό κόσμο.

Πολύ συχνά, οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες σε όλα τα επίπεδα, οι οποίοι αγωνίστηκαν για την πρόοδο και την αναγνώριση σε σκληρούς χώρους εργασίας, αναγκάστηκαν να δεχθούν την παράνομη συμπεριφορά και τα απόβλητα ως "συνήθης εργασία".

Οι μάρκες εργοδοτών διαβρώνουν και η κάποτε ιερή εμπιστοσύνη που είχαν οι εργαζόμενοι με σταθερές συντάξεις, καθορισμένα οφέλη και θέσεις εργασίας δια βίου αντικαθίστανται με αμοιβή για απόδοση και προσαρμογή σε νέους στόχους μάθησης. Σε αυτό το περιβάλλον,

Η εταιρική κοινωνική ευθύνη μπορεί να προχωρήσει πολύ στην αποκατάσταση της μάρκας του εργοδότη με πιθανές νέες προσλήψεις και την κοινωνία γενικότερα. Μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή της εικόνας ότι οι εταιρικοί στόχοι έχουν ρίζες στο απλό κέρδος εις βάρος της κοινωνίας και του περιβάλλοντος.

Οι κοινωνικές και κοινοτικές συνδέσεις που ενθαρρύνονται από τους εργοδότες παρέχουν στους εργαζόμενους τη δυνατότητα να εμπλέκουν τις επιχειρήσεις τους με ουσιαστικό τρόπο στην κοινότητα. Οι εργοδότες μπορούν να συνδεθούν με τους εργαζόμενους και την κοινότητα μέσω:

• Εταιρικές αντιστοιχίες για φιλανθρωπικές εισφορές εργαζομένων.
• Κοινοτικά προγράμματα και ημέρες εθελοντισμού ·
• Εταιρική χορηγία κοινών εκδηλώσεων. και
• Ενθάρρυνση των εργαζομένων να συμμετέχουν σε περιπάτους, τράπεζες τροφίμων και ούτω καθεξής.

Γιορτάστε τις επιτυχίες της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης

Η γιορτή της επιτυχίας είναι σημαντική για τη διατήρηση της δυναμικής οποιουδήποτε προγράμματος ΕΚΕ. Η συμμετοχή των ηγετικών στελεχών των επιχειρήσεων, και η επιτυχία αυτών των πρωτοβουλιών, αποδίδει στο πρόγραμμα πραγματικό νόημα.

Στον ταχύτατα αναπτυσσόμενο παγκόσμιο χώρο εργασίας, ο εορτασμός αυτών των επιτυχιών όχι μόνο οδηγεί στην υλοποίηση πρωτοβουλιών εταιρικής κοινωνικής ευθύνης, αλλά επιτρέπει επίσης την ορθή πρακτική εταιρικών ανθρώπινων ανθρώπινων πόρων.

Επιπλέον, η δημοσιότητα σχετικά με αυτές τις επιτυχίες δημιουργεί μια αμοιβαία κατανόηση των πολιτισμών σε κάθε περιοχή που εξυπηρετεί η εταιρεία. Ο τοπικός πληθυσμός γνωρίζει ότι εκτός από την παροχή εργασίας, η εταιρεία ενδιαφέρεται ενεργά και συμμετέχει σε τοπικά θέματα.

Τρεις βασικοί τομείς της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης

Η εστίαση σε τρεις βασικούς τομείς της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός συνεκτικού χάρτη για το παρόν και το μέλλον:

Κοινοτικές σχέσεις

Η ενθάρρυνση των κοινοτικών σχέσεων μέσω της ομάδας HR σας περιλαμβάνει την εφαρμογή προγραμμάτων ανταμοιβής, φιλανθρωπικές συνεισφορές και την ενθάρρυνση της συμμετοχής και των πρακτικών της κοινότητας.

Παραδείγματα αυτών των προγραμμάτων είναι η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εταιρικών ενημερωτικών δελτίων σε μέλη του προσωπικού που προβάλλουν εργαζόμενους και διευθυντικά στελέχη που εμπλέκονται σε κοινοτικές σχέσεις ή δημιουργούν μηνιαία προγράμματα ανταμοιβής για να αναγνωρίσουν τις προσπάθειες ατόμων από την εταιρεία.

Προπόνηση και ανάπτυξη

Προγράμματα κατάρτισης και ανάπτυξης που εξηγούν τη σχέση μεταξύ των βασικών προϊόντων ή υπηρεσιών της εταιρείας και της κοινωνίας γενικότερα και την αξία τους στην τοπική κοινότητα. Πρέπει επίσης να προσδιορίσουν τρόπους με τους οποίους οι εργαζόμενοι μπορούν να συμμετάσχουν σε κατάλληλα έργα ΕΚΕ που θα στηρίξουν και θα κατευθύνουν αυτές τις πρωτοβουλίες.

Μια συνεκτική παγκόσμια πλατφόρμα εταιρικής κοινωνικής ευθύνης

Η παγκόσμια πολιτική εταιρικής κοινωνικής ευθύνης, με κεντρική διαχείριση, είναι σημαντική για την αναγνώριση επιτυχιών και μετρήσεων σύμφωνα με αποδεκτά πρότυπα. Κεντρικό στοιχείο για τη μέτρηση και την επικοινωνία αυτών των αποτελεσμάτων είναι η χρήση ενός διαδικτυακού συστήματος πληροφοριών ανθρώπινων πόρων (HRIS), το οποίο είναι διαθέσιμο παγκοσμίως σε υπαλλήλους και διαχειριστές με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

Για να ενθαρρυνθεί και να διατηρηθεί ένας σαφής και συνεκτικός παγκόσμιος χώρος εργασίας, είναι κρίσιμο για το σύνολο του παγκόσμιου εργατικού δυναμικού μιας επιχείρησης να είναι σε μια ενιαία, πολυλειτουργική πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού, η οποία επιτρέπει τη διανομή ενός υγιούς σχεδίου εταιρικής ευθύνης.

Έχοντας μια παγκόσμια λύση ανθρώπινου δυναμικού που προσφέρει στις επιχειρήσεις ευελιξία, ευκολία στη χρήση και σωστό συνδυασμό εργαλείων είναι απαραίτητη για την επιτυχία τόσο των εργαζομένων όσο και των εργοδοτών καθώς διαχειρίζονται και διατηρούν την ισορροπία εργασίας-ζωής και ευδοκιμούν σε ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον που περιλαμβάνει κοινωνική ευθύνη.

Η επιτυχία του σχεδίου Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης είναι εφικτή με ένα HRIS που παρέχει την ικανότητα να προγραμματίζει αποτελεσματικά, να ελέγχει και να διαχειρίζεται τους στόχους σας, να επιτυγχάνει αποτελεσματικότητα και ποιότητα και να βελτιώνει τις επικοινωνίες των εργαζομένων και των διευθυντών.

Η ευελιξία του συστήματος HRIS είναι κρίσιμη για την παρακολούθηση και την εφαρμογή ενός σωστού σχεδίου Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και ένα σύστημα που βασίζεται στο Web παρέχει ένα ασύγκριτο επίπεδο τόσο επεκτασιμότητα όσο και προσβασιμότητας για την υλοποίηση του σχεδίου Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης σε παγκόσμιο επίπεδο.

Είναι μια όλο και πιο σημαντική προσπάθεια, καθώς οι εταιρείες, οι κοινωνίες και οι άνθρωποι συνυπάρχουν παραγωγικά και αρμονικά, σε ολόκληρο τον πλανήτη ζούμε όλοι.

-------------------------------------------------------

Ο Shafiq Lokhandwala είναι ο ιδρυτής του Glucose Trail, ενός παγκόσμιου σχεδίου τηλεϊατρικής για τον διαβήτη. Ειδικεύεται στην τεχνολογία HR και είναι ο πρώην διευθύνων σύμβουλος της NuView Systems.