Προκλήσεις της τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού και της λειτουργίας πρόσληψης

Η πρόσληψη και η συμμετοχή υψηλού δυναμικού υπαλλήλων δεν ήταν ποτέ πιο δύσκολη για τους οργανισμούς, αλλά είναι ένα από τα πιο κρίσιμα συστατικά μιας ανταγωνιστικής επιχειρηματικής στρατηγικής. Η διατήρηση της ανταγωνιστικότητάς της και η ανάπτυξη του εν μέσω επιχειρηματικών, κοινωνικών και τεχνολογικών αναταραχών παρουσιάζει τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού με ευρύ φάσμα προκλήσεων για την επίτευξη ακόμη και των πιο τακτικών δραστηριοτήτων.

Το να κάνουμε ό, τι απαιτείται και να συμβάλλουμε στη συνολική επιχειρηματική στρατηγική μέσα σε ένα κλίμα με περιορισμένο πόρο είναι ένα θέμα που οι περισσότεροι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού γνωρίζουν πολύ καλά. Η αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων και η ενεργός συμβολή στην επιτυχία των επιχειρήσεων απαιτεί εστίαση, σχεδιασμό και τεχνολογία που ευθυγραμμίζει και υποστηρίζει τη στρατηγική ανθρώπινου δυναμικού.

Το σημερινό εργατικό δυναμικό έχει διαφορετικές προσδοκίες σχετικά με τον τρόπο που θέλει να εργαστεί και τα εργαλεία που θέλει να χρησιμοποιήσει για να ολοκληρώσει το έργο του. Η οικοδόμηση συνεργατικών διαδικασιών και η χρήση τεχνολογίας που επιτρέπει τη ροή πληροφοριών μπορεί να δημιουργήσει μια εμπειρία που οδηγεί σε ένα πιο αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό. Όμως, η δημιουργία θετικών και αφοσιωμένων εμπειριών των εργαζομένων συνδέεται άμεσα με τις τεχνολογικές επιλογές του HR.

Αντιμετώπιση της πρόκλησης της τεχνολογίας των ανθρώπινων πόρων

Οι οργανώσεις ανθρώπινου δυναμικού είναι έμπειροι χρήστες τεχνολογίας. Ωστόσο, η τεχνολογία αυτή εξελίχθηκε και άλλαξε αρκετά την τελευταία δεκαετία. Η τεχνολογία ανθρώπινου δυναμικού, ή ένα σύνολο προϊόντων (ή υπηρεσιών) που αυτοματοποιούν τις διαδικασίες HR, συχνά αναφέρονται ως σουίτες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον όρο σουίτα με διάφορους τρόπους που διαφέρουν από προϊόντα μιας πηγής που είναι ενσωματωμένα με άλλα προϊόντα από την ίδια εταιρεία σε ομάδες προϊόντων από πολλούς προμηθευτές που χρησιμοποιούνται μαζί για την αυτοματοποίηση ενός λειτουργικού επιχειρηματικού χώρου.

Έτσι, σήμερα, η σουίτα μπορεί να σημαίνει μια σειρά προ-ολοκληρωμένων προϊόντων που παρέχονται από έναν μόνο προμηθευτή ή μπορεί επίσης να αναφέρεται σε μια ομάδα υπηρεσιών λογισμικού που επιτρέπουν τις λειτουργίες που απαιτούνται για τη λειτουργία ενός οργανισμού HR ανεξάρτητα από την προέλευση ή τον προμηθευτή.

Οι λόγοι για τη χρήση μιας σουίτας λογισμικού HR έχουν εξελιχθεί αρκετά, αλλά τα βασικά στοιχεία εξακολουθούν να είναι σημαντικά σήμερα. Είναι σημαντικό ότι η λύση:

• αυτοματοποιεί όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες,
• παρέχει ένα μειωμένο ποσοστό σφάλματος,
• - υποστηρίζει τη βαθιά ανάλυση των δεδομένων και -
• προσφέρει επιλογές αυτοεξυπηρέτησης στους εργαζομένους.

Η αυτοματοποίηση και η καλύτερη βελτιστοποίηση της διαδικασίας επιτρέπουν στο HR να γίνει πιο στρατηγικό και να επικεντρωθεί στα πιο σημαντικά καθήκοντά του όπως η πρόσληψη, η διαχείριση, η διατήρηση και η εμπειρία των εργαζομένων.

Βασικές διεργασίες και διαλειτουργικά συστήματα

Η εύρεση μιας λύσης που μπορεί να επιτρέψει θετικές εμπειρίες των εργαζομένων και να διευκολύνει τους στρατηγικούς στόχους HR ενώ παράλληλα αυτοματοποιεί τις καθημερινές τακτικές επιχειρήσεις είναι μια ψηλή τάξη. Υπάρχει ένας συντριπτικός αριθμός επιλογών για τα συστήματα τεχνολογίας και τους παρόχους, αλλά οι εργοδότες πρέπει να καταστήσουν τη στρατηγική ευθυγράμμιση βασικό κριτήριο επιλογής.

Ο οργανισμός HR πρέπει να ευθυγραμμιστεί με την επιχειρηματική στρατηγική και να επιλέξει ένα υποστηρικτικό σύστημα. Κατά την αξιολόγηση των σουιτών HR, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να θέτουν ερωτήματα όπως αυτά για να εξασφαλίσουν ότι η λύση ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής τους. Βασικές ερωτήσεις περιλαμβάνουν:

• Μπορεί το σύστημα να αυτοματοποιήσει όλες τις βασικές διαδικασίες HR, να διευκολύνει έναν σύγχρονο τρόπο εργασίας συμπεριλαμβανομένης της ενσωματωμένης συνεργασίας μέσα σε όλες τις διαδικασίες και να εκτελέσει αυτές τις πράξεις τακτικής με αποδεκτό τρόπο; Με λίγα λόγια, το σύστημα ανταποκρίνεται στις βασικές επιχειρηματικές απαιτήσεις HR;
• Η σουίτα HR βελτιώνει τις κρίσιμες λειτουργίες και συμβάλλει στην επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων της εταιρείας; Αυτές οι κρίσιμες λειτουργίες πρέπει να περιλαμβάνουν σύγχρονους τρόπους εύρεσης και προσέλκυσης ταλαντούχων υπαλλήλων, ανάπτυξης δεξιοτήτων των εργαζομένων και παροχής απρόβλεπτων για τη διαχείριση των διαφορών μεταξύ ταλαντούχων στελεχών.

• Η σουίτα HR παρέχει έναν τρόπο δημιουργίας διαδικασιών HR end-to-end και πλήρους ολοκλήρωσης δεδομένων που παρέχει ένα ενιαίο μοντέλο δεδομένων; Οι επιχειρήσεις πρέπει να συγκεντρώνουν και να έχουν πρόσβαση σε μια πλήρη εικόνα δεδομένων, ανεξάρτητα από τη λειτουργία που εμπλέκεται. Αυτό είναι απαραίτητο για την οργάνωση ανθρώπινου δυναμικού που προσπαθεί να εκτελέσει ολοκληρωμένες διαδικασίες HR με ταυτόχρονη μεγιστοποίηση της θετικής εμπειρίας των εργαζομένων.

Ταλέντο, Στρατηγική Κατεύθυνση και Αλλαγή

Η HR έχει κινηθεί πέρα ​​από το παλιό μοντέλο του τμήματος προσωπικού και είναι σε θέση να προσθέσει σημαντική στρατηγική αξία στην επιχείρησή σας. Η αλλαγή συνδέεται με τη μετάβαση σε επιχειρήσεις με γνώμονα την πληροφόρηση, η οποία έχει αυξήσει την αξία του ταλέντου και την συνειδητοποίηση ότι είναι ένας κρίσιμος πόρος.

Οι τεχνολογικές επιλογές που κάνει ένας οργανισμός πρέπει να αυτοματοποιήσουν και να ενεργοποιήσουν τις βασικές λειτουργίες του HR, αλλά και να υποστηρίξουν τη στρατηγική αποστολή του HR σήμερα σε οργανισμούς. Είναι μια δύσκολη πρόκληση, αλλά η σωστή σουίτα προϊόντων θα επιτρέψει την ολοκλήρωση και των τριών επιχειρηματικών αναγκών.