Ο σκοπός ενός Εγχειριδίου Εργαζομένων

Ενδιαφέρεστε για το τι είναι ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων, τι κάνει και πώς μπορεί να υποστηρίξει τόσο τους εργοδότες όσο και τους εργαζομένους; Εδώ είναι τι θα θέλετε να μάθετε για τα εγχειρίδια των εργαζομένων.

Το εγχειρίδιο των εργαζομένων είναι μια συλλογή των πολιτικών, των διαδικασιών, των συνθηκών εργασίας και των προσδοκιών συμπεριφοράς που καθοδηγούν τις ενέργειες των εργαζομένων σε έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας.

Σε ένα εγχειρίδιο, αυτές οι πολιτικές και διαδικασίες κυμαίνονται από το πώς θα έχετε πρόσβαση στο φάκελο του προσωπικού των υπαλλήλων σας στην πολιτική ανοιχτών θυρών, την πολιτική προώθησης και τις πολιτικές σας για την Αμερικανική Αναπηρία (ADA) και τις πολιτικές της EEOC (Equal Employment Opportunity Commission).

Τα εγχειρίδια των εργαζομένων περιλαμβάνουν γενικά πληροφορίες για την εταιρεία, μια επιστολή καλωσορίσματος από τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο, την αποστολή, το όραμα, τον σκοπό, τις αξίες και τους γενικούς στρατηγικούς στόχους της επιχείρησης, τη δέσμευση της εταιρείας έναντι των εργαζομένων και διάφορες μη ανταγωνιζόμενες, συμφωνίες εμπιστευτικότητας των εργαζομένων, εάν η εταιρεία τις χρησιμοποιεί.

Συγκεντρώνουν επίσης τις προσδοκίες συμμετοχής, καθορίζουν την απαλλαγή και απαλλάσσουν από το καθεστώς απασχόλησης, καλύπτουν τις σοβαρές καιρικές συνθήκες, τη χρήση της εταιρικής περιουσίας και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να γνωρίζει ο εργαζόμενος.

Τέλος, τα περισσότερα εγχειρίδια δείχνουν με σαφήνεια την αποζημίωση των εργαζομένων και τα οφέλη, καθώς και τις αμειβόμενες ώρες εργασίας, καθώς και τους πρόσθετους όρους απασχόλησης.

Πώς χρησιμοποιούν οι εργοδότες ένα Εγχειρίδιο Εργαζομένων;

Οι εργοδότες χρησιμοποιούν εγχειρίδια για να παρέχουν ένα συνεκτικό σύνολο πολιτικών και διαδικασιών. Χρησιμοποιούν επίσης εγχειρίδια για να περιγράψουν τις συνθήκες εργασίας και τη συμπεριφορά στο χώρο εργασίας και τις συνεισφορές που περιμένουν από τους υπαλλήλους.

Πιστεύουν ότι με την προώθηση μιας κοινής προσέγγισης για την αντιμετώπιση των θέσεων εργασίας, έχουν τις καλύτερες δυνατότητες να δημιουργήσουν έναν αρμονικό, δίκαιο, εργαζόμενο και υποστηρικτικό εργασιακό χώρο.

Οι εργοδότες χρησιμοποιούν επίσης τις πολιτικές σε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων για να παρέχουν τον χάρτη πορείας προς την ηθική και νομική μεταχείριση των εργαζομένων. Προστατεύονται από αγωγές, όπως είναι οι ισχυρισμοί περί παρενόχλησης, οι αδικαιολόγητοι ισχυρισμοί τερματισμού και οι διακρίσεις. Τα εγχειρίδια για τους εργαζομένους περιέχουν γενικά έναν κώδικα δεοντολογίας για τους υπαλλήλους που καθορίζει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την κατάλληλη συμπεριφορά για τον επιμέρους χώρο εργασίας.

Προοδευτική πειθαρχία και διαδικασίες για την καταγγελία είναι επίσης στα περισσότερα εγχειρίδια των εργαζομένων. Επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει ότι οι υπάλληλοι ενημερώνονται για ενέργειες και συμπεριφορές που θα δικαιολογούν πειθαρχικές ενέργειες μέχρι και τερματισμού της απασχόλησης στο χώρο εργασίας τους.

Στις τοποθεσίες όπου υπάρχει απασχόληση, η δήλωση για την απασχόληση βρίσκεται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων.

Τι εγχειρίδια υπαλλήλων κάνουν για τους υπαλλήλους

Με ένα καλά γραπτό και ολοκληρωμένο εγχειρίδιο, οι υπάλληλοι γνωρίζουν πάντα τι αναμένεται από αυτούς στην εργασία. Γνωρίζουν πώς ο εργοδότης τους θα αντιμετωπίσει και θα εφαρμόσει τις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης και τι μπορούν, όπως οι εργαζόμενοι, να περιμένουν από τον εργοδότη.

Ξέρουν πώς ο εργοδότης τους θα αντιμετωπίσει προβλήματα και καταγγελίες. Έχουν εύλογη προσδοκία ότι οι εργαζόμενοι με παρόμοια θέματα θα λάβουν παρόμοια μεταχείριση. Μοιράζονται μια βάση γνώσεων και με τους υπόλοιπους υπαλλήλους και γνωρίζουν τι είναι σημαντικό για την επιχείρηση.

Οι εργαζόμενοι θέλουν να δουν τα οφέλη και την αποζημίωση που δικαιούνται να λάβουν. Τέλος, το εγχειρίδιο εξυπηρετεί έναν γρήγορο οδηγό αναφοράς για πολλές πληροφορίες που χρειάζονται οι εργαζόμενοι στην εργασία.

Νομικά θέματα σχετικά με τα εγχειρίδια των εργαζομένων

Οι εργαζόμενοι αναμένεται να επανεξετάσουν και να εξοικειωθούν με το περιεχόμενο του εγχειριδίου των εργαζομένων. Η πλειοψηφία των εργοδοτών ζητά από τους υπαλλήλους να υπογράψουν μια δήλωση για να αποδείξουν ότι ο εργαζόμενος έχει διαβάσει το εγχειρίδιο των εργαζομένων και συμφωνεί να συμμορφωθεί με το περιεχόμενο.

Αυτό το υπογεγραμμένο έγγραφο αναγνωρίζει ότι ο υπάλληλος κατανοεί και έχει λάβει αντίγραφο του εγχειριδίου των εργαζομένων.

Επιπλέον, η δήλωση περιέχει μια απαλλαγή από ευθύνη, παρόμοια με την αποκήρυξη στο πραγματικό εγχειρίδιο των εργαζομένων, ότι ο εργαζόμενος κατανοεί ότι το περιεχόμενο είναι απλώς πολιτικές και οδηγίες, όχι σύμβαση ή σιωπηρή σύμβαση με τους εργαζόμενους.

Επιπλέον, το εγχειρίδιο των εργαζομένων επιφυλάσσεται του δικαιώματος στον εργοδότη να αλλάξει τις πολιτικές και τις διαδικασίες, και έτσι το περιεχόμενο του εγχειριδίου, ανά πάσα στιγμή, με ή χωρίς προειδοποίηση. (Οι έξυπνοι εργοδότες δίνουν πάντοτε ειδοποίηση στους υπαλλήλους, ώστε να μην επηρεάζουν δυσμενώς το ηθικό των εργαζομένων, αλλά καλύπτονται από αυτή τη δήλωση.)

Τέλος, οι περισσότεροι εργοδότες έχουν ένα πλήρες και ενημερωμένο αντίγραφο των εγχειριδίων τους για τους εργαζόμενους στο διαδίκτυο στην αποκλειστική ιστοσελίδα της εταιρείας ή στο Intranet, για την ευκολία των εργαζομένων.