Μπορούν οι αιτήσεις εργασίας να ρωτήσουν για τα ποινικά μητρώα;

Οι αιτούντες εργασία με ποινική ιστορία συχνά αναρωτιούνται εάν πρέπει να αποκαλύψουν αυτές τις πληροφορίες κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Σε πολλές αιτήσεις εργασίας, υπάρχει η επιλογή να επιλέξετε ένα πλαίσιο που να δείχνει εάν έχετε ποινικό μητρώο ή καταδίκη. Αν ελέγξετε το ναι, σας ζητείται να εξηγήσετε τις περιστάσεις σας.

Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι εάν ελέγξετε ναι, ένας μελλοντικός εργοδότης θα σας αρνηθεί την απασχόληση ακόμα και πριν να διαβάσει την υπόλοιπη αίτησή σας. Ωστόσο, ποτέ δεν είναι καλή ιδέα να βρεθείτε στην αίτηση εργασίας σας ή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης.

Θυμηθείτε ότι ενώ ένας εργοδότης μπορεί να επιλέξει να μην σας μισθώσει με βάση το αρχείο σας, μπορείτε επίσης να απολύσετε για να μην το αποκαλύψετε.

Είστε πολύ καλύτερα από την αλήθεια. Εάν έχετε εντυπωσιάσει τον εργοδότη με τα προσόντα και την πείρα σας, το ποινικό σας μητρώο μπορεί να μην αποτελεί εμπόδιο στην προσφορά εργασίας. Να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τις αλλαγές που κάνατε για να ξεπεράσετε τυχόν περιορισμούς που οδήγησαν στο έγκλημά σας. Γνωρίστε τα δικαιώματά σας και ποιες ερωτήσεις οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να σας ρωτήσουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων, ώστε να μπορείτε να μετριάσετε τον αντίκτυπο που μπορεί να έχει ένα ποινικό μητρώο στην αναζήτηση εργασίας σας.

Νομοθεσία περί απαγόρευσης

Λόγω των δυνατοτήτων διάκρισης, πολλά κράτη, πόλεις και περιοχές έχουν νόμους γνωστές ως νομοθεσία "Ban-the-Box". Αυτή η νομοθεσία περιορίζει το τι μπορεί ένας εργοδότης να ζητήσει από τους υποψηφίους σε μια αίτηση απασχόλησης ή κατά τα πρώτα στάδια της διαδικασίας εξέτασης. Οι νόμοι και οι πολιτικές απαιτούν ή συνιστούν στους εργοδότες να εξετάζουν τον τρόπο με τον οποίο όλοι οι υποψήφιοι πληρούν τα προσόντα για θέσεις εργασίας πριν να εξετάσουν τις πληροφορίες ποινικού μητρώου

Αυτό δεν σημαίνει ότι οι εργοδότες δεν μπορούν να προχωρήσουν και να ελέγξουν το ποινικό σας ιστορικό ή να εξετάσουν τον αντίκτυπό του στις πιθανές επιδόσεις κατά τη διεξαγωγή ελέγχου στο παρασκήνιο αργότερα στη διαδικασία πρόσληψης.

Κρατικοί και τοπικοί νόμοι που ρυθμίζουν Ερωτήσεις Εργασίας

Σύμφωνα με το Εθνικό Σχέδιο Νόμου για την Απασχόληση, πάνω από 150 κομητείες και πόλεις, 34 πολιτείες και η περιφέρεια της Κολούμπια έχουν υιοθετήσει νόμους ή πολιτικές που έχουν αντίκτυπο σε ό, τι οι εργοδότες μπορούν να ζητούν από τους υποψήφιους για το ποινικό τους ιστορικό στις αιτήσεις εργασίας πριν αξιολογήσουν τα προσόντα τους.

Από τον Απρίλιο του 2019, τα ακόλουθα κράτη έχουν νομοθεσία απαγόρευσης:

• Αριζόνα
• Καλιφόρνια
• Κολοράντο
• Κονέκτικατ
• Delaware
• Γεωργία
• Χαβάη
• Ιλινόις
• Ιντιάνα
• Κάνσας
• Κεντάκι
• Λουιζιάνα
• Μέριλαντ
• Μασαχουσέτη
• Μίτσιγκαν
• Μινεσότα
• Μισσούρι
• Νεμπράσκα
• Νεβάδα
• New Jersey
• Νέο Μεξικό
• Νέα Υόρκη
• βόρεια Ντακότα
• Οχάιο
• Οκλαχόμα
• Όρεγκον
• Πενσυλβανία
• το νησί της Ρόδου
• Τενεσί
• Γιούτα
• Βερμόντ
• Βιργινία
• Βάσιγκτων
• Wisconsin

Δώδεκα πολιτείες - η Καλιφόρνια, το Κονέκτικατ, η Χαβάη, το Ιλλινόις, η Μασαχουσέτη, η Μινεσότα, το Νιου Τζέρσεϋ, το Νέο Μεξικό, το Όρεγκον, το Ρόουντ Άιλαντ, το Βερμόντ και η Ουάσινγκτον.

Οι νόμοι αποσκοπούν στην προστασία των ατόμων που αναζητούν εργασία με ποινικό μητρώο από την εξάλειψή τους από την εξέταση πριν λάβουν μια δίκαιη ευκαιρία να συναντηθούν και να εντυπωσιάσουν τους εργοδότες. Ωστόσο, οι εργοδότες σε αυτές τις δικαιοδοσίες μπορούν να διεξάγουν ελέγχους ιστορικού αφού έχουν εκδώσει μια προσωρινή προσφορά. Μπορούν να εξαλείψουν τους υποψηφίους από την εξέταση βάσει των ευρημάτων τους.

Επικοινωνήστε με το κρατικό γραφείο του Τμήματος Εργασίας για πληροφορίες σχετικά με τους πιο πρόσφατους νόμους στην τοποθεσία σας.

Ερωτήματα εφαρμογής σε κράτη χωρίς νομοθεσία

Επί του παρόντος, σε κράτη χωρίς νομοθεσία που απαγορεύει την υποβολή ερωτημάτων σχετικά με το ποινικό μητρώο, οι περισσότεροι αιτούντες πρέπει να αναφέρουν εάν έχουν καταδικαστεί για εγκλήματα τα τελευταία 10 χρόνια. Οι υποψήφιοι που έχουν καταδικαστεί για ατασθαλίες παραβάσεις τα τελευταία πέντε χρόνια υπόκεινται στον ίδιο έλεγχο.

Ομοσπονδιακές οδηγίες

Σε ομοσπονδιακό επίπεδο, η νομοθεσία που αποσκοπούσε στην απαγόρευση της ερώτησης σχετικά με τα ποινικά μητρώα για όλες τις αιτήσεις εργασίας εισήχθη στο Κογκρέσο το 2012 και κατατέθηκε, αλλά χωρίς ψηφοφορία. Ωστόσο, η Επιτροπή Ευκαιριών για την Απασχόληση των Ηνωμένων Εθνών (EEOC) έχει ορίσει την εξαίρεση ενός πλαισίου ποινικού μητρώου ως βέλτιστης πρακτικής για δίκαιη πρόσληψη. Σύμφωνα με τις οδηγίες του EEOC, "Η χρήση από τον εργοδότη του ποινικού ιστορικού ενός ατόμου για τη λήψη αποφάσεων για την απασχόληση μπορεί, σε ορισμένες περιπτώσεις, να παραβιάζει τον Τίτλο VII".

Το 2018, ένας ομοσπονδιακός δικαστής στο Τέξας αποφάσισε ότι η καθοδήγηση της EEOC δεν ήταν εκτελεστή σε αυτό το κράτος μέχρι ο οργανισμός να συμμορφωθεί με ορισμένες απαιτήσεις του νόμου περί διοικητικών διαδικασιών. Κατά την απόφαση, ο αμερικανός περιφερειακός δικαστής Sam Cummings σημείωσε την αξία του ανοίγματος της απασχόλησης στους αιτούντες με ποινικό μητρώο:

"Μια κατηγορηματική άρνηση των ευκαιριών απασχόλησης σε όλους τους αιτούντες εργασία που καταδικάστηκαν για προηγούμενη βαφή κακούργημα με πολύ μεγάλη βούρτσα, και αρνείται σημαντικές ευκαιρίες απασχόλησης σε πολλούς που θα μπορούσαν να επωφεληθούν σε μεγάλο βαθμό από τέτοια απασχόληση", είπε.

Το EEOC συνιστά στους εργοδότες να εξετάσουν κατά πόσο οποιαδήποτε εγκληματική πράξη θα επηρεάσει την ικανότητα του υποψηφίου να εκτελεί τις λειτουργίες της εργασίας-στόχου με ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο πριν από τον αποκλεισμό των αιτούντων.

Οι συστάσεις της Εταιρείας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM)

Η Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM), η κύρια επαγγελματική ένωση για επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού, συνιστά στα μέλη της να θεσπίσουν πολιτικές που να απαγορεύουν τη συμπερίληψη πληροφοριών ποινικού μητρώου στις αιτήσεις εργασίας.

Η SHRM λέει ότι η καλύτερη στιγμή για να διεξαχθεί ένας έλεγχος ιστορικού είναι μετά από μια υπό όρους προσφορά που βασίζεται στο πόσο καλά τα προσόντα ενός υποψηφίου ταιριάζουν με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις εργασίας.

Η SHRM ανακοίνωσε το 2019 ότι εργοδότες που εκπροσωπούν πάνω από το 60% των εργαζομένων έχουν υπογράψει μια πρωτοβουλία με τίτλο «Επιστροφή στην Εργασία», δεσμεύοντας να αλλάξουν πρακτικές προσλήψεων για να συμπεριλάβουν εκείνους τους αιτούντες με ποινικό υπόβαθρο.

Μια έρευνα του 2019 από τους καταναλωτές από την SHRM έδειξε ότι το 78% των καταναλωτών ήταν άνετα να αγοράζουν προϊόντα από εταιρείες που προσέλαβαν άτομα με μη βίαιο ποινικό μητρώο, για πελάτες που αντιμετωπίζουν ρόλους.

Οι πληροφορίες που περιέχονται δεν είναι νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους του δικού σας κράτους ούτε τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο νόμο.