Ανατροφοδότηση σε υποψήφιους για την εργασία σας

Σας ενδιαφέρει να δώσετε ανατροφοδότηση σε έναν μη επιτυχημένο υποψήφιο για τη δουλειά σας; Οι υποψήφιοι εκτιμούν την ανατροφοδότηση επειδή είναι ανήσυχοι να βελτιώσουν τις πιθανότητές τους να πάρουν την επόμενη δουλειά για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ορισμένοι υποψήφιοι ενδιαφέρονται επίσης πραγματικά να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και την αλληλεπίδρασή τους σε μια συνέντευξη.

Σε ένα προηγούμενο άρθρο, ' Πρέπει οι εργοδότες να πείτε στους αιτούντες γιατί δεν είχαν προσληφθεί; "γιατί η πλειονότητα των εργοδοτών δεν παρέχουν ανατροφοδότηση στους ανεπιτυχείς υποψηφίους τους καλύφθηκε, το άρθρο πρότεινε επίσης αρκετούς λόγους για τους οποίους μπορεί να θέλετε να δώσετε ανατροφοδότηση., διαπιστώθηκε ότι το 70 τοις εκατό των εργοδοτών δεν παρέχει ανατροφοδότηση σε ανεπιτυχείς υποψηφίους μετά από συνέντευξη.Αν είστε στο 30 τοις εκατό που θα παράσχει ανατροφοδότηση, αυτές οι δέκα συμβουλές θα σας βοηθήσουν να παρέχετε την ανατροφοδότηση πιο αποτελεσματικά μετά από μια συνέντευξη.

• Πες την αλήθεια. Εάν αποκρύψετε τα σχόλιά σας σε ένα σάντουιτς ανατροφοδότησης ή ελαχιστοποιήσετε, εξομαλύνετε ή μειώσετε τη σημασία των σχολίων σας και τον αντίκτυπό σας στην απόφαση πρόσληψης με οποιονδήποτε τρόπο, αραιώνετε τα λόγια σας. Ο υποψήφιος σας μπορεί να μην επωφεληθεί από την ευγένεια και την καλοσύνη σας παρέχοντας τα σχόλια.

Φροντίστε τον υποψήφιο με σεβασμό. Ακόμα κι αν η μυρωδιά του αρώματος του υποψήφιου πλημμύριζε την εταιρεία σας με ανεπιθύμητη οσμή ή το άτομο που ντυνόταν για τη συνέντευξη σε μια κλαμπ στολή, χρωστάτε το άτομο σεβαστή θεραπεία. Εάν η αντίδραση της επιτροπής συνέντευξης ήταν: "Ω, μου, ό, τι σκέφτεται", θα έρθετε στην ευκαιρία, μην βυθίζετε όταν μιλάτε με τον αιτούντα. Η σκάψιμο που ίσως θέλετε κρυφά να πετάξετε έξω μπορεί να είναι στο στόχο, αλλά μην φθηνά την εταιρεία σας ή τη δική σας θέση.

• Παρέχετε τα σχόλια από μια πραγματική επιθυμία να προσφέρετε βοήθεια. Η ανατροφοδότηση δεν είναι κάτι που πρέπει να προσφέρετε στους υποψηφίους. προσφέρετε τα σχόλια για να βελτιώσετε τις πιθανότητες να λάβετε μια προσφορά εργασίας. Ο υποψήφιος θα εκτιμήσει την γνησιότητα και την ειλικρίνεια. Και, θα θυμάται πώς αντιμετωπίστηκε και μοιράστηκε αυτό στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης και με τους φίλους του.
• Διορθώστε τα σχόλιά σας με την περιγραφή εργασίας, την ανάρτηση εργασίας και την ανάλυση εργασίας που δημιουργήσατε για τη θέση. Όταν διατηρείτε τα σχόλια που σχετίζονται άμεσα με την εργασία, βοηθάτε πιο αποτελεσματικά τον υποψήφιο.

• Κάνετε τα σχόλιά σας όσο το δυνατόν πιο εποικοδομητικά και σαφή. Οι υποψήφιοι χρειάζονται ενεργό, εποικοδομητικό ανατροφοδοτούμενο που μπορούν να ενσωματωθούν αμέσως στο σύνολο δεξιοτήτων τους. Μην χτυπάτε γύρω από τον θάμνο ή μην ξεχνάτε. ο υποψήφιος δεν μπορεί να πάρει ποτέ το μήνυμά σας. Θυμηθείτε ότι η επιτυχής επικοινωνία είναι για το κοινό νόημα.
• Οι υποψήφιοι χρειάζονται παραδείγματα για να ενσωματώσουν τα σχόλια που παρέχετε. Για παράδειγμα, ενημερώστε τον υποψήφιο για διευθυντή μάρκετινγκ ότι οι απαντήσεις του σε ερωτήσεις σχετικά με το τι συνιστά η εταιρεία σας θα εξετάσουν τη διεύρυνση της προσέγγισης μάρκετινγκ (αφού γνώριζες για έξι εβδομάδες, διερευνώντας τον ιστότοπο και δοκιμάζοντας δύο σειρές συνεντεύξεων) ότι σκέφτηκε τις ανάγκες σας. (Η απάντηση ότι θα αρχίσει να ρίχνει μια ματιά σε αυτό και μέλη του τμήματος συνέντευξης σχετικά με τις συστάσεις τους όταν ξεκίνησε τη δουλειά, ήταν μια λάθος απάντηση.) Πείτε στον υποψήφιο ότι η αποτυχία της να εξετάσει το προϊόν που πουλάτε ή την ιστοσελίδα της εταιρείας σας πριν η συνέντευξη βλάπτει ανεπανόρθωτα τις πιθανότητές της σε σύγκριση με άλλους υποψηφίους. (Ένας υποψήφιος για την υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών που δεν έχει ρίξει μια ματιά δεν μπορεί να απαντήσει αποτελεσματικά σε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με το πώς θα συμβάλει.)

• Stick με πραγματικό ανατροφοδότηση. Μείνετε μακριά από την προσφορά απόψεων και συναισθημάτων. Αυτά τα σχόλια πιθανότατα θα προκαλέσουν αντιπαραθέσεις και επιχειρήματα. Δεν χρειάζεται να πείτε στον αποξεστικό υποψήφιο που έγινε κακοί κατά τη διάρκεια της συνέντευξης ότι οι ερευνητές σας αμφέβαλλαν ότι θα είχε την ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά με έναν αναστατωμένο πελάτη.
• Αν μια δοκιμασία δεξιοτήτων ήταν μέρος της διαδικασίας της συνέντευξης, ενημερώστε τον υποψήφιο για το πώς έκανε τη δοκιμή. Για παράδειγμα, εάν ο υποψήφιος έπρεπε να δημιουργήσει ένα δείγμα γραφής κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για μια θέση τεκμηρίωσης, πες της πώς έκανε. Εάν υπήρχαν γραμματικά και ορθογραφικά σφάλματα και ασυνέπειες προτάσεις, χρειάζεται αυτές τις πληροφορίες. Εάν ένας προγραμματιστής καλείται να κάνει μια δοκιμασία λευκού πίνακα, ώστε να μπορέσετε να αξιολογήσετε την ικανότητα κωδικοποίησης και την επίλυση προβλημάτων, ενημερώστε τον υποψήφιο για το πώς έκανε σχετικά με τις τελευταίες μισθώσεις σας.

• Περιορίστε τα σχόλιά σας στις δραστηριότητες, τις απαντήσεις και την εμπειρία που μπορεί να αλλάξει ο υποψήφιος. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο απασχολείται, μπορείτε να προτείνετε τις περιοχές στις οποίες πρέπει να αποκτήσει εμπειρία για να δικαιούστε εργασία παρόμοια με τη δική σας στο μέλλον. Ενώ απασχολείται, ο υποψήφιος μπορεί να έχει την ευκαιρία να ακολουθήσει τις συστάσεις σας. Εάν οι απαντήσεις των υποψηφίων σας σε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης ήταν πιο αδύναμες από τις διαγωνιστικές, επισημάνετε μερικές ερωτήσεις και απαντήσεις που μπορεί να ενισχύσει. Ενημερώστε τον υποψήφιο εάν δεν έκανε καλή δουλειά να υπογραμμίσει για την επιτροπή συνέντευξης τον αγώνα μεταξύ των δεξιοτήτων και της εμπειρίας της και τι επιδίωξαν.

• Σε πολλές περιπτώσεις, η απόφαση πρόσληψης δεν είχε καμιά σχέση με κάτι που ο υποψήφιος θα μπορούσε να βελτιώσει βραχυπρόθεσμα. Μερικές φορές, η κατάλληλη ανατροφοδότηση είναι ότι είχατε ισχυρότερους υποψηφίους με περισσότερη εμπειρία και γνώση σε τομείς που θεωρείτε ως το πιο σημαντικό για τη δουλειά. Εάν μπορείτε, πείτε στον υποψήφιο τις περιοχές στις οποίες θα πρέπει να προσπαθήσει να βελτιώσει. Να είστε προετοιμασμένοι, όμως, επειδή, εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την απάντηση και έχετε επιλέξει να δώσετε ανατροφοδότηση, ο υποψήφιος θα ρωτήσει ποιες περιοχές.

Οι αποφάσεις σχετικά με το εάν - και πόσο - η ανατροφοδότηση που μπορείτε να δώσετε στον αιτούντα πρέπει επίσης να εξαρτάται από την αίσθηση του πώς ο υποψήφιος πιθανόν να αντιδράσει με βάση την εμπειρία σας από την υποψηφιότητά του.

Όταν μπορείτε να αναλύσετε μερικούς απλούς, σταθερούς λόγους και προτάσεις, αντί να εκφράσετε συναισθήματα, παραδοχές ή απόψεις, έχετε μια πολύ ισχυρότερη υπόθεση για την παροχή πολύ επιθυμητών και αναγκαίων ανατροφοδοτήσεων. Αλλά δημιουργήστε μια πολιτική για τον οργανισμό σας και ζητήστε από τους συνεντευκτές και τους διαχειριστές μίσθωσης να συμμορφώνονται με αυτό.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.